5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas Ricardo Vargas
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- Business
Desde 2007, Ricardo Vargas publica o 5 Minutes Podcast, onde aborda, de uma forma rápida e prática, os principais temas da área de gerenciamento de projetos, portfólio e riscos.
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Onde Todos Pensam Igual, Ninguém Está Pensando Muito
Neste episódio, Ricardo conta como o filme “A Rede Social” o levou a pensar criativamente. Ao encorajar as pessoas a concentrarem-se em conceitos novos em vez de rotinas mundanas, ele reforça a importância de escapar ao ciclo de conformidade. Ricardo defende que para melhorar a capacidade criativa e de resolução de problemas é preciso buscar experiências variadas, romper padrões e conhecer pessoas com pontos de vista diferentes. Para demonstrar os méritos de abraçar a inovação, ele recorre a experiências pessoais, como ir ao Burning Man. Antes de terminar com um apelo à ação, ele adverte o seu público para evitar cair na armadilha da conformidade com as redes sociais e, em vez disso, concentrar-se em impulsionar a inovação através de um pensamento não convencional.
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Veja o vídeo deste podcast em: rvarg.as/thinking -
Navegando no Nevoeiro: isso é Uma Crise no Projeto ou Apenas um Desafio?
Neste episódio, Ricardo fala sobre os desafios e crises no gerenciamento de projetos. Ele enfatiza que os projetos encontram naturalmente dificuldades, como atrasos, problemas com as partes interessadas e riscos, que são administráveis. A crise ocorre quando estes desafios excedem a capacidade de lidar com eles, necessitando de mudanças significativas no comportamento e na abordagem. Ricardo adverte contra confundir os desafios diários com crises, pois viver em crise constante leva a níveis de estresse insustentáveis. Ele também destaca a importância de distinguir desafios normais e crises verdadeiras, gerindo estas últimas com uma abordagem específica.
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*Imagem gerada por AI através do PMOtto.ai no ChatGPT. -
Entendendo o Relatório do Índice de IA da Universidade de Stanford de 2024
Neste episódio discute os insights do “Relatório de Índice de IA da Universidade de Stanford”, destacando a eficácia da IA em certas tarefas, a liderança da indústria sobre as universidades na pesquisa de IA e os altos custos de desenvolvimento de modelos avançados. Os EUA lideram, mas a regulamentação ainda é incipiente. A IA aumenta a produtividade, mas pode gerar dependência. O progresso científico é acelerado pela IA, enquanto cresce a conscientização e a preocupação com seu impacto. Ricardo usa o ChatGPT para analisar o extenso relatório, destacando sua utilidade para entender as tendências da IA. O relatório é gratuito e oferece insights valiosos.
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Você pode acessar o relatório neste link: https://aiindex.stanford.edu/report/ -
Mito ou Realidade: Habilidades Humanas Apenas Foram Destacadas no Guia PMBOK 7a Edição?
Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância das soft skills no gerenciamento de projetos, observando sua relevância desde o início do guia PMBOK em 1996. A 7ª edição introduz uma abordagem baseada em princípios, divergente da estrutura baseada em processos da 6ª edição. Essa mudança facilita uma compreensão holística, particularmente benéfica a aqueles que estão se preparando para a certificação PMP e CAPM. Ricardo ressalta que as soft skills, como liderança e adaptabilidade, estão profundamente enraizadas no comportamento humano, essenciais para o sucesso do projeto. Ele incentiva os ouvintes a reconhecerem que o guia PMBOK não é o único repositório de conhecimento de gerenciamento de projetos, defendendo uma compreensão abrangente que vai além dos requisitos do exame.
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O Poder do Gerenciamento por Exceção para Controlar as Variações do Projeto
Neste episódio, Ricardo fala sobre “gestão por exceção” na metodologia PRINCE2, que incentiva a comunicação e a ação apenas em casos excepcionais, economizando tempo nas atualizações rotineiras. Por exemplo, as reuniões só são convocadas quando há um atraso significativo, um custo excessivo ou um risco que está prestes a acontecer. As equipes podem se concentrar no trabalho do projeto quando a comunicação é simplificada. Ricardo acentua o sucesso do projeto em detrimento de processos de gestão meticulosos. O "gerenciamento por exceção" pode ser usado tanto com métodos ágeis quanto em cascata, o que torna a discussão do projeto mais eficiente. Ricardo sugere utilizá-lo na elaboração de estratégias de comunicação de projetos, destacando os benefícios de economia de tempo e aumento de foco da equipe.
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*PRINCE2® = PRojects in Controlled Environments -
Porque Até Projetos Pequenos e Simples Falham
Nesse episódio, Ricardo fala sobre os fracassos frequentemente ignorados de projetos pequenos, explicando que os gerentes de projetos devem planejar, se comprometer, focar e comunicar efetivamente. Apesar da simplicidade, esses projetos podem atrapalhar metas maiores quando negligenciados. O planejamento é crucial para evitar contratempos de última hora. O comprometimento garante a conclusão diante das distrações da vida. A multitarefa é desencorajada em favor de atenção focada. A comunicação clara com os envolvidos evita mal-entendidos. Ignorar projetos pequenos pode ter um efeito negativo composto.
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