🔍 Focus Projet - Le podcast du Management de Projet Tanguy El Mouahidine

Le mieux est l’ennemie du bien !
Il est tentant d'ajouter ou d'améliorer des éléments lors de la réalisation d'un projet. ✨ 
Mais saviez-vous que c'est l'une des principales causes de déraillement des projets ?
L'augmentation du périmètre peut rapidement devenir incontrôlable ! 😱

Pourquoi c’est un problème ?
Pour respecter les délais et le budget, il est essentiel de maîtriser la portée du projet.
Si vous ajoutez constamment de nouvelles tâches, il est normal que le budget gonfle et que les délais soient dépassés. 💸📅


Alors comment faire pour maitriser le contenu du projet ?
🧱 Bien définir le contenu au début du projet.
🛡️ Se raisonner et être ferme sur les modifications
⚖️ Bien évaluer les modifications et leurs impacts sur le projet
📝 Tracer les modifications quand on choisit de les faire

Pour plus de détails, je vous laisse écouter l’épisode ! 🎧

Vous avez des questions, d'autres conseils à partager, 💬
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🎙️ Comment gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle ?

🦸 Quand on parle de chef de projet, on pense souvent à une personne qui gère un projet.
Cependant, dans certains contextes, il peut aussi être nécessaire qu'une même personne pilote de nombreux projets similaires simultanément.

Dans ce cas, comment s'organiser pour manager efficacement tous ces projets et ne rien oublier ?
🪆 Standardiser les processus
Mettre en place des processus standardisés pour avoir un maximum d'activité similaires.
🌊 Procéder par Vagues
Regrouper les projets avec le plus de similitudes et les réalisées avec le même rythme.
👥 Constituer des équipes stables
Éviter les phases d'apprentissage en constituant des équipes stables et durables sur l'ensemble des projets.
🗃 Bien centraliser les demandes et les projets
Une consolidation des besoins puis du portefeuille de projet permet un arbitrage et un suivi efficace.
📯 Responsabiliser les acteurs
Éviter au chef de projet de courir après tout le monde, et rendre l'équipe proactive dans le reporting.

Ce sont les conseils que donne Dorothée Esnault dans cet épisode à partir de son expérience dans le développement de produits cosmétiques.

Elle y aborde aussi :
L'importance de la planification ;
La nécessaire implication de la direction ;
Et l'utilité de l'objectivation des équipes sur la réussite des projets

🎧 Vous voulez des idées pour vous faciliter le management de multiples projets simultanément ?
Écoutez l'épisode ! 🎧

💬 Vous avez des questions, d'autres conseils à mettre en place dans cette situation ?
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🌟 Notre invitée : Dorothée Esnault
Experte en management de portefeuille de projet et développement de produits cosmétiques. Après avoir travaillé 12 ans dans un grand groupe cosmétique, elle accompagne maintenant, en tant qu'indépendante, les équipes de cosmétiques et du complément alimentaire, pour les aider à mieux délivrer leurs projets de développement produit.

🔗 Liens utiles :
LinkedIn de Dorothée Esnault
Le Bivouac : la newsletter des chefs de projet de l'industrie cosmétique

🎙Épisodes connexes :
#11 - Comment articuler Gestion de Produit et Management de Projet

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🤔 Vous pensez que mettre en place une communication efficace au sein de son projet se fait tout seul ?
Malheureusement, c'est tout, cela demande du travail et de la réflexion ! 🧠

Les projets sont faits par des humains ! 🧑‍💼
Et, pour que tous ceux qui gravitent autour du projet arrivent à collaborer et faire avancer le projet,
👉 Ils ont besoin de communiquer !

Pour que cette communication se passe bien, qu'elle soit efficace et que le projet avance correctement, il est nécessaire de mettre les bons canaux de communication en place.

Pourquoi structurer la communication est nécessaire ? 🤔
Toutes les parties prenantes n'ont pas les mêmes besoins en termes de communications.
Le niveau de formalisme requis varie en fonction des situations
Toutes les équipes sont différentes
Chaque individu est différent.

Mais, avec cela, comment fait-on pour planifier cette communication ? 😮
Cela passe généralement par la réalisation d'un plan de communication !

Vous voulez en savoir plus ?
🎧 Je vous laisse écouter l'épisode ! 🎧

Vous avez des questions, d'autres astuces à partager,
👉 Venez en discuter sur LinkedIn !

Et, n'oubliez pas, en tant que chef de projet, une grande partie de votre travail est de communiquer !

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📊 Comment une bonne gestion de la relation contractuelle peut aider à la réussite des projets ?

Lorsque l'on mène un projet, il est fréquent d'être en relation avec des partenaires ou un client. Même en développant un projet en interne, on peut retrouver ce type de relation entre les différentes entités.
C'est pourquoi il est important de bien gérer la relation contractuelle pour assurer la réussite du projet.

Vous vous demandez :
🤔 Qu'est-ce que le Contract Management et en quoi il consiste ?
🤝 Comment le Management de Projet et le contract management s’interfacent ?
📝 Quel est l'intérêt de cadrer les choses avec un contrat ?
🚫 Comment éviter les points de blocage et gérer les réclamations ?
🎯 Par où commencer pour se mettre au contract management dans son entreprise ?

C’est ce que Jean-Charles SAVORNIN nous dévoile dans cet épisode.

Il nous explique aussi :
💼 Pourquoi le contract management est une pratique qui a le vent en poupe et prend de l'ampleur.
🗣️ L'importance de la communication dans la gestion de la relation contractuelle.
🤹‍♂️ La nécessité de savoir aussi être flexible.

🎧 Alors pour mieux maîtriser la relation contractuelle et assurer la réussite de vos projets, écoutez l'épisode ! 🎧

💬 Vous avez des questions, une expérience à partager ?
👉 Venez-en discuter avec nous sur LinkedIn ! 👈


⭐️ Notre invité : Jean-Charles SAVORNIN
Consultant en gestion de projet et contract management depuis plus de 10 ans. Il enseigne à l’ESCP Business School et intervient aussi dans d'autres institutions. Avant cela, il a piloté pendant 12 ans des grands projets internationaux dans l'énergie et les infrastructures.


🔗 Les liens utiles :
Le livre : Contract Management, Outil et méthode
Le blog Contractance : https://www.contractence.fr
L'institut du Contract Management : https://www.icm.academy

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📣 Qu'est-ce que la Maîtrise d'œuvre et la Maîtrise d'ouvrage ?
Vous avez déjà entendu ces termes, mais les comprenez-vous vraiment ? 🤔
Je les ai longtemps confondus moi-même ! 😇

Ces notions proviennent initialement de la loi MOP (Maîtrise d'œuvre publique), remplacée il y a quelques années par le Code de la Commande Publique. 📜
Elles sont donc définies dans la loi, mais s'appliquent principalement aux projets de bâtiments et d'infrastructures associés à la commande publique.

Alors, qui sont le Maître d'œuvre et le Maître d'ouvrage ? 🧐
🧑‍💼 Le Maître d'ouvrage est celui qui choisit de réaliser le projet, définissant ainsi le besoin, les objectifs et les contraintes.
🧑‍🔧 Le Maître d'œuvre, quant à lui, mène à bien le projet pour répondre aux besoins, objectifs et contraintes fixés par le Maître d'ouvrage.


Vous souhaitez en savoir plus sur ces deux notions ?
Dans cet épisode, nous aborderons :
Leurs définitions inscrites dans la loi 📝
Mon moyen mnémotechnique pour arrêter de les confondre 🧠
Leurs domaines d'application 🎯
Les différences avec les rôles de client et de fournisseur 🤝
Ma vision sur l'utilisation de ces termes 🌟

🎧 Il vous reste plus qu’à écouter cet épisode de 🔍 Focus Projet !


💡Vous avez des questions ou une vision différente de ces notions ?
👉 N'hésitez pas à m'en faire part sur LinkedIn 👈

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Vous vous demandez comment l'intelligence artificielle peut révolutionner la gestion de projet ?

L'IA est entrée dans nos vies et change notre manière de travailler, tous les secteurs sont petit à petit touchés et le management de projet n'y coupe pas.

Quand on est chef de projet, comment utiliser l'intelligence artificielle ?

1️⃣ Comprendre ce qu'est l'IA, quel son ses avantages, mais également ses limites.

2️⃣ Trouver des utilisations ou l'intelligence artificielle est pertinente.
En voici quelques-unes :
📊 Accélérer et faciliter la planification.
📺 Évaluer différents scénarios de réalisation.
🧾 Répondre à des appels d'offres plus rapidement.
🔎 Retrouver des informations précises dans les données projets.
📈 Produire des reportings projet plus rapidement et plus complets.

3️⃣ Sauter le pas, tester des solutions, et intégrer progressivement l'IA à ses pratiques


C'est ce qu'explique Cyril VERBRUGGHE mon invité pour cet épisode.

Il partage aussi :
🔭 Sa vision de l'IA et son application au Management de Projet.
🎯 Son objectif avec Offolio : Que la planification soit un avantage concurrentiel.
💬 Ses conseils pour intégrer l'IA dans les processus de Gestion de Projet.


🎧 Pour en savoir plus sur l'IA et la gestion de projet, écoutez l'épisode complet. 🎧
Et rejoignez-nous sur LinkedIn pour discuter de vos expériences et de vos questions.


⭐️ Notre invité : Cyril VERBRUGGHE
Expert en IA appliquée au management de projet, il est PDG et cofondateur d'Offolio, une société qui applique l'IA et l'automatisation à la planification de projet. Avec Offolio, Cyril a pour vision de faire de la planification de projet un avantage concurrentiel pour les grands porteurs de projet en utilisant l'IA pour améliorer la qualité et la certitude de la maîtrise des délais et des coûts.

🔗 Les liens à ne pas rater :
Offolio : https://www.offolio.com/
Notion : https://www.notion.so/
Le profil de Cyril VERBRUGGHE : https://www.linkedin.com/in/cyril-verbrugghe-806bb761/

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