Prosto o projektach

Michał Kopczewski
  • 0,0 (0)
  • ZARZĄDZANIE
  • UAKT. CO MIESIĄC

Baza wiedzy o dobrych praktykach w zarządzaniu projektami. W każdym odcinku usłyszysz jedną podpowiedź, jak zwiększyć szansę na powodzenie swojego projektu. Całość zbierze się w zestaw dobrych praktyk do wykorzystania w każdym projekcie. Pełną bazę lekcji znajdziesz na stronie www.prostooprojektach.pl. Jeśli nie masz czasu na długie szkolenia z zarządzania projektami lub dopiero wkraczasz w ten nowy dla siebie świat, niniejszy podcast zapewni Ci kilka szybkich podpowiedzi. I wszystko podane prosto. Jak w tytule. Zapraszam!

  1. 5 LUT

    Odcinek 60 - Od początku ustalamy zasady dotyczące dokumentacji projektowej

    Jak się nie pogubić w dokumentach? Dobry lider od samego początku pracy powinien ustalić z zespołem czytelne zasady dotyczące przechowywania dokumentacji projektowej. Wydaje się, że to proste zadanie i tak jest w istocie. Trzeba tylko zwrócić uwagę, aby go nie przegapić i mieć wdrożone reguły od pierwszego dnia projektu. Porządek w plikach jest w interesie całego zespołu, ale też przyda się na przyszłość. Całkiem niewykluczone, że czytelnie zaprojektowane repozytorium będzie kiedyś pomocne dla naszych następców. __________________________ Motyw muzyczny: Acid Trumpet by Kevin MacLeodLink: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpetLicense: https://filmmusic.io/standard-license

    12 min

  2. 21.12.2025

    Odcinek 59 - Ktoś z zespołu zawsze odpowiada za zadania, które są realizowane poza zespołem

    Nie wszystko robią członkowie zespołu projektowego. Niektóre zadania trzeba przekazać na zewnątrz. Jednak nawet wtedy musimy dopilnować, aby ktoś z zespołu miał pieczę nad takiem zleconym zadaniem. Nie jest to bynajmniej przejaw braku zaufania czy nieumiejętność delegowania. Chodzi o trzymanie ręki na pulsie i wspieranie osoby spoza zespołu, która coś dla nas robi. Dzięki temu mamy też na bieżąco wiedzę, w jakim punkcie prac jesteśmy i czy na pewno wszystko idzie zgodnie z planem. __________________________ Motyw muzyczny: Acid Trumpet by Kevin MacLeodLink: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpetLicense: https://filmmusic.io/standard-license

    10 min

  3. 21.10.2025

    Odcinek 58 - Dzielimy się całymi obszarami tematycznymi

    Lider nie powinien zajmować się wskazywaniem pojedynczych zadań do realizacji przez członków zespołu, bo łatwo stanie się wąskim gardłem i jednocześnie oduczy ich myślenia. Będą oni biernie czekać na kolejne zadania, po wykonaniu których znów przestawią się w tryb oczekiwania. Ani to efektywne, ani dla nich motywujące. Już od początku projektu najlepiej podzielić całe obszary tematyczne pomiędzy siebie, tak aby każdy w zespole otrzymał do zarządzania swój "departament". Co możemy zyskać dzięki takiemu podejściu? Większą swobodę i decyzyjność członków zespołu, a zarazem obdarzenie ich większą odpowiedzialnością. To oni muszą dopilnować, czy wszystko w ich obszarze zostało należycie zaplanowane i zrealizowane. Z drugiej strony Lider będzie mniej obciążony, ponieważ nie musi już myśleć o pojedynczych zadaniach. Do tego rzeczy dzieją się jednocześnie, a więc cały projekt zyskuje na efektywności. __________________________ Motyw muzyczny: Acid Trumpet by Kevin MacLeodLink: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpetLicense: https://filmmusic.io/standard-license

    13 min

  4. 24.06.2025

    Odcinek 57 - Odpowiedzialność za poszczególne zadania jest jednoznacznie przypisana do konkretnych osób

    Projekty są kwintesencją pracy zespołowej, ale składają się z szeregu zadań. Każde z nich - nawet jeśli jest realizowane przez kilka osób - musi mieć jasno wskazaną osobę odpowiedzialną. Jeśli zaniedbamy jednoznaczne przypisanie osoby do zadania, to ryzykujemy tzw. dyfuzją odpowiedzialności, czyli jej rozmyciem. Directly Responsible Individual (DRI), to dobry przykład z firmy Apple, jak można wdrożyć organizacyjny nawyk dbania o czytelne wskazanie, kto ostatecznie odpowiada za realizację zadania. Przy czym to nie oznacza bynajmniej działania w pojedynkę, ale koordynację działań większej grupy, która wspólnie ma coś zrobić. __________________________ Motyw muzyczny: Acid Trumpet by Kevin MacLeodLink: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpetLicense: https://filmmusic.io/standard-license

    13 min

  5. 03.02.2025

    Odcinek 56 - Spotkania zespołu projektowego są efektywnie prowadzone

    Lider projektu powinien być wzorem osoby, która umie efektywnie poprowadzić dowolne spotkanie. Jeśli dasz sobie radę z panowaniem nad grupą na spotkaniu, to pewnie uda ci się również ujarzmić zespół projektowy. Trudno za to wyobrazić sobie skutecznego lidera projektu, który nie byłby dobry w moderowaniu spotkań. Te same cechy są potrzebne zarówno do panowania nad projektem, jak i nad pojedynczym spotkaniem. Uczestnicy spotkań szybko wyrabiają sobie opinię o osobie, która je prowadzi. Nie ma rady: liderzy projektów powinni opanować sztukę prowadzenia spotkań, bo na szali jest ich autorytet. __________________________ Motyw muzyczny: Acid Trumpet by Kevin MacLeod Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpet License: https://filmmusic.io/standard-license

    16 min

  6. 21.10.2024

    Odcinek 55 - Zespół spotyka się regularnie

    Nawet jeżeli organizacja cierpi na nadmiar spotkań, to prowadzenie projektu trudno sobie wyobrazić bez spotykania się zespołu od czasu do czasu. Dobrą praktyką jest od samego początku wyznaczyć stały termin (np. wybrany dzień w tygodniu). Mając regularny cykl - od spotkania do spotkania - narzucamy rytm pracy i zapobiegamy niekontrolowanym przestojom. Nie ma rady, trzeba się z naszym projektem rozepchnąć łokciami i przyzwyczaić członków zespołu do regularnych spotkań, ponieważ w innym przypadku będą oni na pewno odciągani do wielu innych zadań, a priorytet naszego przedsięwzięcia nieuchronnie spadnie. Regularność jest dużym atutem: pozwala na częste kontrolowanie statusu i mobilizuje do posuwania się do przodu małymi krokami, ale za to bez ociągania. __________________________ Motyw muzyczny: Acid Trumpet by Kevin MacLeod Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpet License: https://filmmusic.io/standard-license

    9 min

  7. 25.06.2024

    Odcinek 54 - Mamy w zanadrzu scenariusze alternatywne

    W wielu projektach rzucamy się na głęboką wodę, nie mając wcale gwarancji, że zakończą się powodzeniem. Dopiero w trakcie prac będziemy sprawdzać, co jest realne i czy nasz wymarzony scenariusz uda się ziścić. Dla tak niepewnych i pionierskich przedsięwzięć warto zastanowić się nad scenariuszami alternatywnymi. Jeżeli nie wypali nasza "opcja A", to czy mamy w ogóle jakąś "opcję B"? Przemyślenie dostępnych alternatyw uchroni zespół projektowym przed nieprzyjemną niespodzianką, a może nawet paniką, gdy nagle utknie w ślepej uliczce. Jeżeli z góry wiemy, jakie są warianty zapasowe, to szybciej dokonamy przegrupowania, jeśli okaże się ono konieczne. Rozmowa o możliwych innych scenariuszach, to także ważny element współpracy między sponsorem i liderem. Przygotowanie sponsora na to, że być może trzeba będzie wybrać inną ścieżkę, wpisuje się w tzw. zarządzanie oczekiwaniami. __________________________ Motyw muzyczny: Acid Trumpet by Kevin MacLeod Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpet License: https://filmmusic.io/standard-license

    12 min

  8. 14.05.2024

    Odcinek 53 - Dla najważniejszych ryzyk opracowano działania zapobiegawcze

    Lista ryzyk niczego jeszcze nie rozwiąże. To dopiero pierwszy krok. Drugim jest opracowanie możliwych działań, które należy wykonać, aby zidentyfikowane ryzyka ograniczyć. Zgodnie z dewizą, że łatwiej zapobiegać niż leczyć, powinniśmy odpowiednią uwagę poświęcić tym tzw. działaniom zapobiegawczym. Dla większości ryzyk można wymyślić jakieś akcje, które warto podjąć już na początku projektu z myślą o minimalizacji prawdopodobieństwa wystąpienia danego ryzyka. Zespół poczuje się też bardziej zmotywowany i pozytywnie nastawiony, gdy nie poprzestanie na sporządzeniu listy zagrożeń, ale od razu podejmie jakieś środki zaradcze. __________________________ Motyw muzyczny: Acid Trumpet by Kevin MacLeod Link: https://incompetech.filmmusic.io/song/3340-acid-trumpet License: https://filmmusic.io/standard-license

    9 min
Wyświetl wszystko (61)

O programie

Baza wiedzy o dobrych praktykach w zarządzaniu projektami. W każdym odcinku usłyszysz jedną podpowiedź, jak zwiększyć szansę na powodzenie swojego projektu. Całość zbierze się w zestaw dobrych praktyk do wykorzystania w każdym projekcie. Pełną bazę lekcji znajdziesz na stronie www.prostooprojektach.pl. Jeśli nie masz czasu na długie szkolenia z zarządzania projektami lub dopiero wkraczasz w ten nowy dla siebie świat, niniejszy podcast zapewni Ci kilka szybkich podpowiedzi. I wszystko podane prosto. Jak w tytule. Zapraszam!

Informacje

  • Twórca
    Michał Kopczewski
  • Lata aktywności
    2021 - 2026
  • Odcinki
    61
  • Klasyfikacja
    Dla wszystkich
  • Prawa autorskie
    © Michał Kopczewski
  • Witryna programu
    Prosto o projektach