Podcast Software ABBA INSADISA para Laboratorios Clínicos INSADISA

Buenas tardes a todos, Bienvenidos al episodio 89 del Podcast Software ABBA para Laboratorio Clínico. Estamos de fiesta en insadisa ya que acabamos de liberar el módulo para administración de reactivos en Laboratorio Clínico.

Les quiero compartir a grandes rasgos lo que incluye este sencillo pero funcional módulo:


CATÁLOGOS:

Artículos


Clave, nombre del artículo, si tiene lote y caducidad, último precio (automático), categoría y observaciones.

Categorías


Para poder clasificar o agrupar los reactivos, por ejemplo por área de laboratorio, o por nombre del Analizador en donde se usan.

Proveedores


Para que el Laboratorio cuente con un registro de a quien le compran los materiales.

CARGA DE INVENTARIO INICIAL


Esta sección permite establecer el punto de partida del Laboratorio, ya que cuando se plantea iniciar un sistema para administración de los reactivos, generalmente ya cuentan con reactivos en existencia, no parten de 0. Así que en este módulo se registra los reactivos que tienen, nombre, cantidad, lotes y caducidades.

Solicitudes y Transferencias de Material (Reactivos)


En esta sección, en caso de que el Laboratorio Clínico cuente con sucursales, los colaboradores pueden generar una solicitud de material a través del sistema, especificando: nombre de artículo y cantidad, para que entonces el encargado del Almacén reciba y surta dicha solicitud. Importante, al realizar transferencias se resta de la Unidad donde se transfiere y se Suman existencias a la Sucursal o toma de muestra donde se transfiere.

Finalmente es importante mencionar que el sistema cuenta con una validación de que si Almacén no tiene existencias suficientes para surtir alguna solicitud, no la realice.

ORDENES DE COMPRA

Este módulo también cuenta con la función de generación de Órdenes de Compra; Simplemente hay que dar click en botón de Nueva Orden de Compra y especificar:


Artículo (reactivo), Cantidad, Precio de compra y el Proveedor.

En el instante se genera un PDF de la Orden de Compra para que el Laboratorio la pueda enviar al proveedor por WhatsApp o por Correo.

ENTRADAS

Cuando el Proveedor acuda al Laboratorio a entregar, generalmente lleva los reactivos, la factura y en este caso el Laboratorio le debe solicitar que lleve también la Orden de Compra generada por el sistema o que la Factura haga referencia a ella.


Seleccionar Proveedor, «Jalar» orden de compra (no tiene que escribir doble), registrar Lotes y Caducidades de los artículos o reactivos que lo ameriten, indicar el número y fecha de Factura.
Es necesario contar con una Orden de Compra para hacer una Entrada de Artículos.

REPORTE DE EXISTENCIAS

Finalmente, en el reporte de existencias, el Laboratorio podrá conocer la cantidad de reactivos que hay en Matriz y Sucursales, conociendo Lote y Caducidad y el Costo estimado en Pesos ($).

Esto es todo por el episodio de hoy, espero que sea de interés y de utilidad.

Visita insadisa.com


---

Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/abba/message

En este episodio me gustaría compartirles la experiencia que tuvimos en la instalación de la Interfase de equipo de Orinas URIT-560.



Tenemos un cliente con la que ya llevamos más de 5 años trabajando, y lo hemos hecho muy bien.



Recuerdo que conocimos al químico en un Congreso de Químicos en el 2019 y a la fecha continuamos ofreciendo el servicio. El Laboratorio en mención tiene interfasados varios equipos de Química Clínica, Hematología, Microbiología, Inmunología y ahora se animó a interfasar este equipo de orinas.



¿Cuando interfasar los equipos?

Yo siempre digo que cuando un Laboratorio llega a cierta carga de estudios, entonces ya vale la pena interfasar el equipo. Es como todo, he visto laboratorios que inician maquilando un estudio, y luego cuando llegan a cierta cantidad de estudios en promedio, entonces adquieren el equipo y reactivos, y luego cuando llegan al siguiente nivel, a una cantidad de estudios en promedio, entonces ya se vuelve pesado estar capturando a mano, y es entonces cuando si el dueño de Laboratorio tiene visión, entonces busca interfasar el equipo.



En este caso es un Químico que tiene mucha visión de negocio y sobre todo le interesa la calidad, y la agilidad de los resultados en su Laboratorio Clínico.



Obviamente por temas de confidencialidad no puedo mencionar el nombre del químico ni de su laboratorio, pero les compartiré los EXAMENES GENERALES DE ORINA que realiza en promedio, como para que ustedes tengan una idea de cuándo vale la pena estar considerando la interfase.



Los parámetros interfasados

Los parámetros que se interfasan son (es decir, que el equipo lee la tira de orina, y reporta los siguientes resultados en automático al Software abba insadisa, sin necesidad de que el usuario los transcriba):



Estudio Nombre del estudio

LEU Esterasa leucocitaria

NIT Nitritos

URO Urobilinógeno

BIL Bilirrubinas

GLU Glucosa

PRO Proteínas

SG Densidad

pH pH

BLD Sangre en orina

MA Microalbúmina

CR Creatinina

ACR Relación albúmina creatinina

Esta es la pantalla de la interfase, donde el usuario puede consultar los resultados interfasados; o incluso si va a repetir la prueba, reenviar los nuevos resultados al Software abba insadisa.





Conclusión

En conclusión, las interfases como lo he expresado anteriormente en el podcast, son una herramienta que ayuda a los laboratorios que ya tienen una carga considerable de trabajo en ciertos estudios, ayuda a reportar resultados más rápido y evitar errores de transcripción.



Si te interesa conocer más de este tema, puedes contactarnos en el formulario de contacto de esta página o al WhatsApp que encuentas en la esquina inferiror derecha de esta página.



Si tienes alguna duda o pregunta al respecto, te invito a contactarnos.



Recuerda que los reactivos en un Laboratorio Clínico son necesarios, y el Software ABBA, también.



Si este episodio ha sido de valor para ti, te pido nos des a cambio un minuto de tu valioso tiempo para dejarnos una review de 5 estrellas en Google, así nos ayudas a tener mayor visibilidad y a llegar a más personas. Da click aquí.


---

Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/abba/message

En este episodio quiero contarte cómo es el proceso que seguimos para instalar y configurar la interfase del equipo Mindray BS-240 Pro de Química Clínica.



1. La necesidad

Tenemos un cliente que tiene un FUJI NX500 para procesar muestras de Química Clínica; hace como un mes nos comentó que ha experimentado un aumento de pruebas y era de su interés adquirir un equipo que le permitiera procesar más muestras por hora y más rápido (no de una por una, sino procesar muestras de manera grupal, más automatizado el asunto).



Le mencioné varias marcas y modelos que hemos visto en otros Laboratorios que tienen una carga de trabajo similar a la que nuestro cliente está experimentando. Entre esas marcas está Mindray, que lo distribuye el proveedor MultiserviciosLab. Le comenté a la química que lo revisara y cualquiera que fuera su elección, pues que nos poníamos a sus órdenes para interfasar el equipo con el Software ABBA insadisa.



El laboratorio escogió el Mindray BS-240 Pro, y pues nos pusimos manos a la obra para extraer la cadena de información, y una vez en nuestras manos poder desarollar la interfase, instalarla y configurarla para su uso inmediato.



2. Extracción de información mediante LIS (Protocolo HL7)

Imagínate que el Mindray se necesita comunicar con la computadora para que le proporcione la siguiente información:


Folio del paciente
Estudios
Resultados

Pero el Mindray y la computadora hablan en lenguajes diferentes, como si uno hablara español y otro chino, no entienden lo que se dicen entre ellos; entonces el protocolo HL7 es como un traductor mágico que ayuda estas máquinas a entenderse.



En otras palabras, el protocolo HL7 permite que los equipos en un laboratorio y las computadoras hablen un mismo idioma para compartir información sobre pacientes, nombres, estudios, resultados, etc. Así la información puede ser enviada por el equipo, y recibidos por la computadora a través de la interfase, sin confusiones ni errores, como si todos estuvieran hablando el mismo idioma.



De manera que fuimos al Laboratorio a extraer la cadena de información del Mindray; La extracción fue un éxito, y entonces el paso que siguió fue el desarrollo de interfase.



3. Desarrollo de interfase unidireccional (que conmunica el equipo con Software ABBA insadisa)

El desarrollo de interfase es una actividad realizada por nuestro Ingeniero, y todo lo que conlleva técnicamente él se encarga de hacerlo. Una vez que ya estuvo lista, entonces se instala la interfase en una computadora del laboratorio.



4. Configuración de Estudios

El paso siguiente es hacer una configuración, para indicarle a la interfase la relación entre las claves de los estudios del equipo Mindray a qué claves del sistema abba corresponden.



También configuramos los valores de referencia de la Química Líquida en el sistema abba; en un inicio, el laboratorio procesará en el Mindray los siguientes estudios: Glucosa, Urea, Creatinina, Ácido úrico, Colesterol, Calcio y Fósforo… conforme se vayan agregando nuevas pruebas, simplemente se va actualizando esta configuración para incluirlas. Importante mencionar que el laboratorio si usa el FUJI NX500 podrá usar los valores de referencia de la Química Seca, y si usa el Mindray, podrá usar los valores de referencia de la Química Líquida en el mismo estudio, simplemente especificando por folio cuál metodología usó.



Toda esta configuración nos encargamos nosotros y se les capacita a los usuarios de interfase.



5. Pruebas y arranque

Finalmente se realizaron pruebas y se determinó que la interfase funciona correctamente. Al momento de la grabación de este episodio, seguramente el Laboratorio ya está procesando muestras e interfasando sus resutaldos.



Si te interesa automatizar tu laboratorio, en insadisa estamos a tus órdenes!



Recuerda que en un Laboratorio los reactivos son necesarios, y el Software ABBA insadisa también.



Sin más por el mo

Mejoramos el formato de recibo (se agrega usuario que registra al paciente) y formato de corte de caja (se agrega usuario que efectua el corte).


---

Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/abba/message

Déjame preguntarte una cosa: Seguramente tienes una página de Facebook o Instagram, pero ¿Qué con qué frecuencia publicas? y cuando publicas, ¿Publicas videos de tu Laboratorio?

En este episodio quiero mostrarte una herramienta que puede ayudarte a crear y editar videos fácilmente para crear contenido sorprendente de marketing para tu Laboratorio Clínico: FlexClip.

Beneficios de videoclips para tu Laboratorio Clínico.

Mostrar visualmente los servicios que ofreces:
Crea confianza:
Educa a tus clientes:
Diferenciación:
Audiciencia

¿Qué es FlexClip?
Podemos definir FlexClip como un Software en línea para editar video, que permite a los usuarios crear de manera fácil y rápida videos de calidad profesional para su Laboratorio Clínico. FlexClip permite a los usuarios cargar sus propios videos (por ejemplo, puedes hacer un video de tu recepción de Laboratorio, una toma de muestra, un químico procesando muestras, otra reportando resultados, etc.), puedes cargar fotos y música para después crear un video con ese material.

¿Cómo comenzar?
Puedes crear una cuenta gratuita en FlexClip y comenzar a hacer videos.

Por otro lado, si no tienes idea de cómo empezar o cómo estructurar tu video, FlexClip tiene una amplia gama de plantillas y herramientas de edición, por ejemplo: poner texto, poner transiciones, poner efectos especiales, etc. que te permitirán crear un bonito video que todos tus clientes querrán ver.

Las plantillas están organizadas por categorías, la que puede queda bien para un Laboratorio Clínico son cualquiera de las plantillas de la categoría: «Salud y Bienestar».

Asimismo, en caso de que todavía no tengas logotipo de tu laboratorio, o te gustaría explorar un rediseño de logotipo, te puedo recomendar que le des un vistazo a Designevo, que es una herramienta para crear logos online gratis con más de 10000 plantillas que puedes usar para dar vida a un logotipo para Laboratorio Clínico en minutos.

Pasos a seguir en FlexClip.
Los pasos que yo te recomiendo una vez que ya tengas creada tu cuenta gratuita, serían:


Toma pequeños videos en Laboratorio Clínico. Pueden ser de pacientes que llegan (con previo consentimiento o puedes conseguir actores), pueden ser de químicos tomando muestra o procesando, etc.
Crea un proyecto usando una plantilla o desde 0.
Importa los archivos multimedia a tu proyecto.
Comienza a acomodarlos, ponerles texto, transiciones, etc.
Exportarlo y publicarlo en redes sociales.

Hice propiamente una prueba con esta herramienta, hice un video del Software ABBA INSADISA para Laboratorio Clínico, para que como que te dieras una idea, la verdad estoy muy satisfecho con el resultado. Te comparto el video:

https://youtu.be/TeTZ9HUB2Lk






---

Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/abba/message

Hola que tal, buenas tardes; en este episodio me permito compartir 5 ideas para promocionar los servicios de un Laboratorio Clínico:


Redes sociales.
Asociaciones con otras Instuticiones de Salud.
Email marketing.
Ferias de la Salud.
Programa de lealtad.

Recuerda que los reactivos en un Laboratorio Clínico son necesarios y el Software ABBA también.

Visitanos en insadisa.com






---

Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/abba/message