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Der Podcast zu Digitalisierung und Automatisierung von administrativen Prozessen in kleinen und mittleren Unternehmen. Wir liefern Unternehmern und Mitarbeitern praktische Ansätze um ihr Unternehmen zu digitalisieren, Prozesse zu automatisieren und konkrete Empfehlungen um neue Software einzuführen. CAYA ist der Digitalisierungs-Enabler für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit CAYA empfangen Sie Ihre Post nicht nur ganz einfach online, sondern können alle ihre Dokumente auch in der CAYA Document Cloud direkt digital organisieren und bearbeiten. Postdigitalisierung und Dokumentenmanagement aus einer Hand. Mit über 20.000 Kunden ist CAYA der führende Anbieter in Deutschland. www.getcaya.com hello@getcaya.com

Bits & Business - der Digitalisierungspodcast für KMU CAYA

    • Business

Der Podcast zu Digitalisierung und Automatisierung von administrativen Prozessen in kleinen und mittleren Unternehmen. Wir liefern Unternehmern und Mitarbeitern praktische Ansätze um ihr Unternehmen zu digitalisieren, Prozesse zu automatisieren und konkrete Empfehlungen um neue Software einzuführen. CAYA ist der Digitalisierungs-Enabler für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit CAYA empfangen Sie Ihre Post nicht nur ganz einfach online, sondern können alle ihre Dokumente auch in der CAYA Document Cloud direkt digital organisieren und bearbeiten. Postdigitalisierung und Dokumentenmanagement aus einer Hand. Mit über 20.000 Kunden ist CAYA der führende Anbieter in Deutschland. www.getcaya.com hello@getcaya.com

    Wie komplexe Services vermarkten? Patrick Hamacher - was-ist-versicherung.de

    Wie komplexe Services vermarkten? Patrick Hamacher - was-ist-versicherung.de

    Mehrwerte informationslastiger Dienstleistungen wollen erklärt werden, dass potenzielle Kunden sie verstehen und kaufen. Der Weg dorthin kann dauern und hat oft zahlreiche Touchpoints im Customer Life Cycle. Patrick Hamacher ist ungebundener Versicherungsmakler aus Würzburg und digital komplett ortsunabhängig aufgestellt durch Video- und Onlineberatung. Patrick spricht mit uns als Versicherungsfachwirt, IHK Prüfer und Dozent für das Berufsbildungswerk über Vermarktungsstrategien für komplexe und erklärungsbedürftige Produkte aus der Versicherungsbranche. Also generell zu Versicherungsdienstleistungen bzw. Versicherungspolicen, die im Regelfall nicht zwischen Tür und Angel gekauft werden.
    Die Strategien, die Patrick aufzeigt, lassen sich dabei auch für andere Branchen adaptieren. Primär spricht er Freelancer, Selbstständige, Online-Unternehmer und digitale Nomaden als Zielgruppe an, indem er in branchenaffinen Kanälen mit Fachwissen in Form von Infotainment aktiv ist und die Inhalte dabei immer spannend hält. Man mag es bei Versicherungen kaum glauben. Aber auch weitere Kniffe der Vermarktung gehören zu seinem Handwerk. Wie er diese erfolgreich zur Kundengewinnung in der Versicherungsbranche nutzt, das erklärt er im Interview. Also, wer lernen möchte, wie komplizierte Dienstleistungen besser verkauft werden können, sollte unbedingt reinhören.Speziell für Versicherungsmakler: CAYA hat einen unabhängigen Ratgeber zur Auswahl von Maklerverwaltungsprogrammen (MVP) Versicherungsmaklersoftware erstellt. Ein Maklerverwaltungsprogramm mit Funktionen von Kundenverwaltung bis BiPRO-Schnittstelle automatisiert Prozesse, vereinfacht die Arbeit und spart Zeit. Doch welche Software passt zu Ihren Bedürfnissen? Finden Sie mit unserem Maklerverwaltungsprogramm Vergleich den passenden Anbieter. 
    https://magazin.getcaya.com/vergleich-versicherungsmakler-software-maklerverwaltungsprogramme?utm_source=castos&utm_medium=podcast&utm_campaign=episode_patrickhamacher

    • 32 min
    Produktlaunch planen: Learnings für etablierte & startende Unternehmen. Launch Expertin Tanja Baumann.

    Produktlaunch planen: Learnings für etablierte & startende Unternehmen. Launch Expertin Tanja Baumann.

    Tanja Baumann berät Unternehmen, die einen Online Produkt Launch planen und bietet strategischen und operativen Support bei Launches bis zu einem sechsstelligen Bereich. Neben Unternehmen, die einen Produkt-Launch planen, können aber vor allem auch etablierte Unternehmen von Tool- und Prozessempfehlungen aus dieser Episode profitieren.
    Die Hürden, die bei einer Unternehmensgründung oder einem Launch auftreten können, kennt sie genau und hat deswegen das Prozess- und Toolset für einen Launchplan, speziell für KMU, erstellt. Im Interview gehen wir auf Themen wie Leadfunnel und Funnel Optimierung ein und nennen dabei Lead Form Optimierungsmöglichkeiten oder geben Tipps zur Kommunikation via E-Mail Marketingtools in verschiedenen Phasen des Customer Life Cycles. Außerdem sprechen wir über geeignete Projektmanagementtools, die Tanja zur internen Abstimmung und zur Abstimmung mit Kunden nutzt, wie auch über Tools für virtuelle Online Konferenzen, bzw. Online Messen. Die genannten Tools zu Online Events gehen im Funktionsumfang deutlich über eine Zoom Präsentation hinaus und können Online-Events in remote Zeiten deutlich bereichern. Zuletzt sprechen wir auch noch über die Möglichkeiten, die bei Launches zur Prozessautomatisierung genutzt werden können, um somit Hebelwirkungen zu erzielen.Weiter informiert bleiben zu neuen Bits & Business Episoden? Dann nach einem Follow für unseren Podcast auch gleich zu unserem CAYA Newsletter anmelden. Monatlich komprimiert gibt es hier exklusive Digitalisierungstipps für mehr Effizienz und Produktivität, nur für Newsletter Abonnenten. Außerdem verlinken wir dort natürlich auch immer die neuesten Bits & Business Podcast Episoden. Jetzt anmelden unter: getcaya.com/newsletter-anmeldung

    • 37 min
    KMU Buchhaltung automatisieren. Der langhaarige Buchhalter im Interview

    KMU Buchhaltung automatisieren. Der langhaarige Buchhalter im Interview

    Florian Reichardt (bekannt als der langhaarige Buchhalter) erklärt, wie digitale Buchhaltung für KMU optimiert werden kann und welche Best Practices in der Buchhaltung für Kleinunternehmer angewandt werden sollten.
    Florian ist Buchhalter aus München und berät Unternehmer zu Themen wie Finanzbuchhaltung,  betriebswirtschaftliche Beratung, Lohnbuchhaltung und Forderungsmanagement. 
    Mit ihm sprechen wir darüber hinaus darüber, wie Fehlerquellen in der digitalen Buchhaltung minimiert werden, warum er hybride Buchhaltung nicht empfiehlt (Mix aus papierbasierter und digitaler Buchhaltung) und welche Tipps er zur Unternehmensliquidität hat, um einen Liquiditätsplan bzw. Budgetplan sicher und konsequent umzusetzen.
     
    Vorbereitende Buchhaltung und Buchhaltungssoftware Tipps
    Speziell im Bereich vorbereitende Buchhaltung behandeln wir digitale Buchhaltungslösungen und sprechen über Tipps, wie sich hier Prozesse im Mittelstand vereinfachen und automatisieren lassen und welche Buchhaltungssoftware Empfehlungen Florian für verschiedene Unternehmer gibt. Wer wissen möchte, welche einfachen, handfesten und doch wenig bekannten Tipps für die eigene Finanzadministration aus dieser Podcast-Episode mitgenommen werden können und warum sich Florian als Finanzexperte mit einem kleinen Augenzwinkern der langhaarige Buchhalter nennt und sich damit erfolgreich vermarktet, sollte unbedingt reinhören.
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    Wir haben darüber hinaus einen unabhängigen Buchhaltungssoftware Vergleich erstellt. Finden Sie für Ihre Bedürfnisse die besten Buchhaltungsprogramme.

    • 31 min
    Digitale Nischen finden: Spezialversicherer exali gibt Unternehmensführungstipps. Sandra Löhning (Partner Management, exali)

    Digitale Nischen finden: Spezialversicherer exali gibt Unternehmensführungstipps. Sandra Löhning (Partner Management, exali)

    Sandra Löhning (Partner Management, exali) spricht über Best Practices in der Unternehmensführung von denen auch KMU lernen können. Wir besprechen, warum und wie sich exali auf OKRs (objective and key results), einem Zielsetzungsframework, dass durch Google etabliert wurde, statt auf KPIs (key performance indicators) fokussiert und wie exali dank OKRs bei der Mitarbeitersteuerung Entscheidungsfreiräume zur bottom-up Prozessoptimierung gibt.
    Digitale Marktnischen finden:
    Außerdem sprechen wir darüber, wie eine kundenzentrierte Webseite (Customer Focus) im komplexen Versicherungsgeschäft Kunden, dank optimaler brand positioning eine vereinfachte und bessere digitale Nutzererfahrung bieten kann. Die Erfahrungen bei der Markenpositionierung von exali lassen sich auch auf andere erklärungsbedürftige high-involvement Produkte und Dienstleistungen übertragen und sollten bei der Erstellung eigener Management Best Practices angehört werden.
    Welche Versicherungen Unternehmen auf dem Schirm haben sollten:
    exali, als Versicherungsunternehmen mit Fokus auf die Marktnische Berufshaftpflicht & Betriebshaftpflicht, gibt wichtige Tipps, was es hierbei als Unternehmer zu berücksichtigen gilt und wie man sich als KMU gegen Abmahnungen, Klagen oder Schadensfälle absichert.
     
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    • 35 min
    Wie KMU mit digitaler Buchhaltung rechtssicher & effizienter arbeiten. Christian Heimrich, Director Business Operations, GetMyInvoices

    Wie KMU mit digitaler Buchhaltung rechtssicher & effizienter arbeiten. Christian Heimrich, Director Business Operations, GetMyInvoices

    Best practices digitaler Buchführung 
    Grundsätze und Methoden, wie GoBD oder die doppelte Buchführung, dominieren die Welt der Buchhalter. Viele Arbeitsschritte in der Finanzbuchhaltung werden hier noch analog durchgeführt – dagegen ermöglicht eine effiziente und automatisierte Buchführung neue Wachstumschancen und Einsparpotentiale. Im Interview gibt Christian Heimrich (Director Business Operations, GetMyInvoices) einen Überblick über die geltenden gesetzlichen Regelungen und erklärt, wie Sie durch vernetzte Softwarelösungen veraltete Strukturen in Ihrem Unternehmen ablegen und die vorbereitende Buchhaltung automatisieren.
     
    Fokus auf GoBD, doppelte Buchführung & vorbereitende Buchhaltung 

    Warum GoBD wichtig für Ihr Unternehmen ist und wie Software hilft
    Für wen die doppelte Buchführung gilt 
    Welche Chancen sich für Ihr Unternehmen durch eine cloud-basierte Digitalisierung von Belegen ergeben. 

     


    Finanzbuchhaltung für KMU: Für wen ist diese Episode besonders geeignet?



    Finanzverantwortliche und Buchhalter, die sich im Alltag mit Zettelwirtschaft und Belegjagd beschäftigen
    Geschäftsführer von KMU, die mit ihrem Team bereits aus dem Home Office arbeiten oder künftig das Konzept “Remote Work” weiter integrieren 
    Steuerberater, die ihre Mandanten digital aufstellen und ihre Buchhaltung auf ein neues Level bringen möchten

    Interesse an weiteren Ratgebern oder Business-Cases? In unserem CAYA-Magazin finden Sie weitere, spannende Themen zur B2B Digitalisierung: https://magazin.getcaya.com/
    Wir haben darüber hinaus einen unabhängigen Buchhaltungssoftware Vergleich erstellt. Finden Sie für Ihre Bedürfnisse die besten Buchhaltungsprogramme.
     
    Weiter informiert bleiben zu neuen Bits & Business Episoden? Dann nach einem Follow für unseren Podcast auch gleich zu unserem CAYA Newsletter anmelden. Monatlich komprimiert gibt es hier exklusive Digitalisierungstipps für mehr Effizienz und Produktivität, nur für Newsletter Abonnenten. Außerdem verlinken wir dort natürlich auch immer die neuesten Bits & Business Podcast Epsisoden. Jetzt anmelden unter: https://www.getcaya.com/newsletter-anmeldung

    • 39 min
    Online Buchhaltung optimieren: Belegerfassung, Zusammenarbeit mit Steuerberatern und weitere Best Practices. Tino Keller (Co-Founder & Managing Director, Accountable)

    Online Buchhaltung optimieren: Belegerfassung, Zusammenarbeit mit Steuerberatern und weitere Best Practices. Tino Keller (Co-Founder & Managing Director, Accountable)

    Im Interview mit Tino Keller (Co-Founder & Managing Director, Accountable) besprechen wir, wie KMUs oder Selbstständige ihre online Buchhaltung mit einfach umzusetzenden Best-Practices optimieren können. Tino gibt hier spannende Beispiele, wie sich die Belegerfassung digital vereinfachen lässt oder wie sich der Arbeitsumfang für den Steuerberater durch digitale Buchführung besser steuern lässt.
    Buchhaltung digitalisieren:
    Auch wer für die Buchhaltung Excel nutzt oder primär papierbasiert arbeitet, bekommt hier einen komprimierten Einblick und Tipps, wie Buchhaltungstools die eigene Finanzadministration optimieren können.
    Außerdem erklärt Tino, für welche Unternehmensform, ob Einzelunternehmer oder Kapitalgesellschaft, bei der Nutzung von Buchhaltungssoftware besondere Anforderungen gelten und wie vorbereitende Buchhaltung generell mit weiterführenden Buchhaltungsprozessen verknüpft werden kann.
    Digitalisierung als KMU:
    Interesse an weiteren Ratgebern oder Business-Cases? In unserem CAYA-Magazin finden Sie weitere, spannende Themen zur B2B Digitalisierung: https://magazin.getcaya.com/Wir haben außerdem einen unabhängigen Ratgeber zur Auswahl von Buchhaltungssoftware erstellt. Finden Sie für Ihre Bedürfnisse das passende Tool: magazin.getcaya.com/buchhaltungssoftware-vergleich-beste-anbieter-online-buchfuehrung/

    • 21 min

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