El Podcast para agentes de viajes | Travelteca.es Angela Fernandez

He estado años utilizando Outlook y desde hace unos dos años me pasé a Gmail. Y no, no fue fácil, tenía más de 10 cuentas de correo electrónico, hubo que mirar todo el correo electrónico y cambiar todas las DNS. ¿Eso qué significa? Que todo lo que utilizaba mi dominio para enviar correos dejó de funcionar. Los formularios de la página web, el registro en Travelteca, los emails de confirmación de haberte inscrito a un curso… un caos. Pero aún así, estoy muy contenta del cambio. Y es que, aún con todo eso, gestionar tu correo electrónico con Gmail te ahorra muchísimas horas de trabajo a la semana, al mes y al año, entre otras cosas, por todas las extensiones que puedes instalar más gestionar tu buzón de entrada como un PRO. Hoy, en Travelteca, extensiones de Gmail para una gestión eficiente del correo electrónico.

Índice:
1:24 ¿Merece la pena cambiar a Gmail?
1:55 Extensiones de Gmail.
2:29 Right Inbox for Gmail.
4:52 Extensión a Trello o Notion, tu gestor de tareas.
7:15 Extensiones a APPs de Google: Calendar, Drive…

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¿Es lo mismo un canal de Whatsapp que una lista de difusión? ¿Para qué querría crear un canal de WhatsApp? ¿Cómo se crea? Los canales también han llegado a WhatsApp, como ya habían llegado a Telegram o incluso a Instagram. Puede que ya sigas alguno de un medio de comunicación, un club de fútbol o un creador de contenido, y que haya picado la curiosidad sobre tener tu propio canal de WhatsApp. Hoy, en Travelteca, cómo crear tu Canal de WhatsApp.

Índice:
00:44 Qué son los canales de WhatsApp y diferencias con las listas de difusión.
4:30 Cómo crear un canal de WhatsApp.
5:26 Cómo compartir tu canal de WhatsApp.

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¿Te piden cosas por WhatsApp? ¿Recibes emails con solicitudes, citas o reuniones? ¿Trabajas en equipo? La llegada de tareas es constante, y si no tenemos un sistema para gestionarlas, la lista no dejará de crecer. Pueden llegar por todos lados, nuestra amiga diciéndonos por WhatsApp que le ayudemos con un tema, un email con una nueva solicitud de un cliente o un compañero que necesita que le enviemos o revisemos una documentación. Más todo lo que yo quiero hacer, reservar las clases del gimnasio, tener una reunión con un contacto que hice en un evento y parece interesante, subir un programa a la web… Y aunque parezcan cosas muy diferentes, todas son lo mismo, una tarea pendiente. Hoy, en Travelteca, gestión de tareas con GTD.

Índice:
1:22 En qué consiste la técnica de productividad GTD.
2:45 Cómo gestionar mis tareas de GTD.

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Creo que todos podemos estar de acuerdo en que un negocio bien planificado, es un negocio con más probabilidades de éxito. Pero, ¿cuál es la unidad temporal que genera un mayor impacto en nuestros resultados? ¿Un año? ¿Un mes? ¿Un día? Cuando queremos mejorar nuestra alimentación y nos ponemos a planificar las comidas, lo hacemos semanalmente. Cuando somos pequeños y vamos al colegio, la distribución de las asignaturas se hace semanalmente. Cuando nos apuntamos a algún tipo de actividad, elegimos qué días de la semana vamos a hacerla. Sin duda, la unidad de planificación que más puede cambiar nuestra efectividad, es la semana. Hoy, en Travelteca, 7 Claves para planificar tu semana ideal.

Índice:
1:07 Ventajas de la planificación semanal.
2:02 Identificar cuales son los innegociables.
2:56 Elegir los mejores momentos del día y la semana según el cronotipo.
4:19 Más monotasking y menos multitasking.
6:18 Bloquea la jornada laboral de forma realista.
6:51 Añade primero los bloques de tiempo innegociables.
7:51 Planifica hasta los imprevistos o interrupciones.
8:40 Revisa tu planificación semanal mensualmente

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Crear nuestra propia organización, planificación y metodología es clave para ser más productivos. Y cuando hablo de ser productivo no me centro solo en conseguir cuantos más resultados mejor, sino en trabajar mejor, en trabajar más a gusto, con mayor tranquilidad, con una mayor satisfacción. Puede que para mi productividad sea poder acabar mi trabajo una hora antes, con todo hecho, e irme a hacer deporte, o trabajar a varios meses vista para esta tranquila y que no me pille el otro si surge un imprevisto. Pero he visto como gente hiperproductiva volvía al caos en cuanto incorporaba a persona a su empresa. Si te resuenan frases como “Tardo menos en hacerlo yo que explicárselo”, este es tu vídeo. Hoy, en Travelteca, 5 Errores que deberías evitar al documentar un proceso.

Índice:
3:05 Explicar el qué, sin el cómo.
3:46 No facilitar el acceso a la herramienta o recursos.
4:18 No contar con los recursos en un mismo lugar.
5:03 Elegir un formato difícil de mantener actualizado.
6:33 No explicar a quién acudir o cómo gestionar una posible incidencia.

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Nunca pensé que mi propia forma de organizarme pudiese generar interés en los demás. He normalizado el hecho de tener un sistema de organización propio, y los diferentes trucos de productividad que sigo, pero últimamente me he dado cuenta que no es tan frecuente y que mucha gente necesita realmente ayuda para organizarse mejor. Varias personas con las que he trabajado últimamente, tanto proveedores como clientes me decían cosas como , es que eres muy organizada, es que tienes todo muy planificado, así da gusto, o incluso, ¿podrías explicarme un poco cómo te organizas en el día a día? Me gusta mucho cómo lo haces y me encantaría que me dieses algunas ideas.Hoy, en Travelteca, cómo me organizo, mis trucos de planificación, organización y productividad.

Índice:
2:01 Planificar la vida personal y profesional junta.
2:47 Concentra toda la información en una única herramienta para clasificarla y encontrarla fácilmente.
4:31 Planifica a largo plazo.
6:13 Diseña tu semana ideal con días o bloques por temas.
7:54 Reflexiona sobre tu mejor momento del día y bloquéalo para lo importante.

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