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O que é Balanceamento de portfólio de múltiplos projetos? O que considerar para o balanceamento do portfólio? Qual a importância do balanceamento do portfólio de projetos e programas?

Eu sou Ernani Marques e nesse vídeo eu falo com você sobre o balanceamento do portfólio. E no final tem uma dica!

Tudo começa pala estratégia corporativa. Para a empresa alcançar a estratégia, a empresa lança diversos projetos. Agora imagina a seguinte situação. Você pode pensar que seja hipotética, mas eu mesmo vivi essa experiência. Não exatamente nesses termos: Estratégia crescer organicamente, então muitos projetos criando produtos novos e expandindo os pontos de atendimento.

Por causa disso, na mesma velocidade que conquista clientes a empresa perde clientes, pois não investiu em processos internos e na infraestrutura e tecnologia obsoleta.

Uma outra situação, por exemplo, ter só projetos de alto risco...olha só!

Para evitar situações similares, o portfólio tem que conter um equilíbrio de projetos em diversas categorias. A priorização ajuda, mas há que se criar categorias de projetos.

Aspectos do Balanceamento de portfólio
Alguns aspectos que devem ser considerados no equilíbrio do portfólio, de acordo com o livro MoP Management of portfolios


Adaptar os critérios de seleção
Os momentos, ou seja, os cronogramas das iniciativas para não sobrecarregar áreas específicas
Alcançar todos os objetivos estratégicos
Gerar impacto no negócio como um todo por serviço, produto ou área geográfica
Ter projetos em diversos momentos do ciclo de vida
Ter projetos com níveis de riscos diferentes. Alto risco e alto retorno até baixo risco e baixo retorno
Enfim, uma boa combinação de capacidade de entrega vs demanda

Então, dá para perceber que há bastante coisa a ser considerada para se ter um bom portfólio de múltiplos projetos.

Assim, para auxiliar você no balanceamento, nossa próxima conversa é sobre o modelo Strategic Model Canvas e MCE Margem de Contribuição estratégica do Projeto.

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Qual indicação de Ferramentas de gestão de portfólio? Qual a indicação para sistemas, tecnologias e Ferramentas de gestão de portfólio de múltiplos projetos?

Eu sou Ernani Marques e nesse vídeo eu falo com você sobre sistemas de gestão para portfólios. Mais especificamente minhas indicações para software de gestão dos portfólios.

Muita gente solicita indicação para mim, porém as soluções de sistemas não são as principais preocupações que você precisa ter. Implantar ferramentas de gestão de portfólio é um dos últimos passos, senão o último

Há gente que indica, e realmente tem muitas tecnologias fantásticas para gerenciamento do portfólio no mercado. Mas geralmente essas indicações são apenas de pessoas que querem vender alguma coisa e seu portfólio de projetos que se lasque.

Até porque, esses sistemas de gestão teriam que se comunicar com as ferramentas de gestão de projetos. E vai mais uma venda!

Sua principal preocupação, no gerenciamento do portfólio de múltiplos projetos, deve ser nos procedimentos, processos e na governança. É isso que vem primeiro.

Até então, a boa e velha planilha de cálculo, com um programa de apresentação, um processador de texto, e algo para acompanhar cronograma é mais que suficiente. Então, olha aqui a indicação do MoP (solução de TI não necessariamente agrega valor). Outra indicação do MoP aqui (software não é um requisito obrigatório). Mais uma indicação aqui (abordagem sofisticada nem sempre são superiores às abordagens mais simples).

DICA Ferramentas de gestão de portfólio?
Portanto, a dica é a seguinte: Foque na governança do portfólio de projetos e programas, com os processos e procedimentos. Aprenda e melhore. Após bem maduros, aí sim comece a pensar nas ferramentas de gerenciamento. Pense primeiro nas criações caseiras, feitas na própria empresa, e então em soluções de mercado.

Porém, antes de pensar nas ferramentas tecnológicas, caseiras ou de mercado, crie uma boa lista de requisitos. E pondere quais requisitos irá agregar valor de fato. Lembre que, de acordo com o Standish Group, cerca de 64% dos requisitos nunca são usados, ou raramente são usados. Então pense PRIMEIRAMENTE no simples, porém relevante.

Nossa próxima conversa é: O quê considerar para o balanceamento do portfólio e depoisIStratígic Módall Cenvas e então o MCE Margem de Contribuição Estratégica de Projeto e de programa.

Então, se você quer saber mais sobre o assunto, peço que deixe seu like, compartilhe, se inscreva no canal, e ativa o soninho porque  em 2 dias vou publicar sobre o Gerenciamento do Portifólio.

Gerenciamento de Portfólios - MoP

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O que é gestão de portfólio de projetos? Qual é a importância da gestão de portfólio de múltiplos projetos? Eu sou Ernani Marques e nesse vídeo eu falo com você sobre a gestão de portfólio e a importância do bom gerenciamento do portfólio de múltiplos projetos. E no final desse vídeo eu deixo uma dica pra você. Então fica até o final.

No vídeo anterior eu falei a definição correta de Portfólio de Projetos. No vídeo anterior eu falei a definição correta de Portfólio de Projetos: O que é portfólio? Qual é a importância de um portfólio? Então, o link é esse aqui: https://youtu.be/NXYzjEwqDiY

E não basta ter um bom portfólio se não houver um bom gerenciamento desde a criação de portfólio de projetos e programas até o alcance de metas estratégicas.

O gerenciamento de portfólio
O gerenciamento de portfólio é uma coleção coordenada de processos e decisões estratégicas que, juntos, permitem o equilíbrio mais eficaz entre mudança organizacional e o dia a dia. Assim,  gerência de portfólio consegue isso garantindo que as iniciativas de mudança sejam:


Nível acordado de gerenciamento apropriado e contribuir de forma mensurável para os objetivos estratégicos
Priorizar de acordo com os objetivos estratégicos e prioridades de negócios
Então, revisar regularmente em termos de progresso, custo, risco, benefícios e contribuição estratégica

Gestão de portfólio de projetos Envolve
Gerenciar o portfólio envolve definição alguns Comitês, como por exemplo o que decidirá quais critérios usar para priorização e vai decidir na seleção dos projetos e programas.

Envolve também a definição de alguns documentos como o modelo de gestão do portfólio, estratégia do portfólio, plano de entrega do portfólio, modelo de gerenciamento de benefícios e plano de realização de benefícios, plano financeiro, plano de comunicação e engajamento de stakeholders, painel de acompanhamento e cronograma de recursos.

Por fim, gerenciar o portfólio dar clareza no Ciclo de definição do portfólio; e suas práticas. E dar clareza do ciclo de entrega do portfólio com suas práticas.

E a importância do bom gerenciamento de portfólio? É ampliar e melhorar o alcance da estratégia corporativa.

Em suma, o gerenciamento de portfólio de múltiplos projetos é mais complexo do que tem sido apregoado por ai.

Dicas
Por fim, a dica é sobre o processo de priorização e os critérios de priorização. Mantê-los Simples, porém relevante!

Entretanto, vou deixar uma segunda dica heim....Crie para seus projetos e programas o indicador MCE – margem de contribuição estratégica. Mas, é alvo de outra conversa nossa.

Nossa próxima conversa é sobre ferramentas para a gestão de portfolio e, depois, o quê considerar para o equilíbrio do portfólio.

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O que é portfólio? Qual é a importância de um portfólio?
Mais especificamente sobre o que é portfólio de Projetos e portfólio de Programas!
De acordo com o livro MoP (Management of Portfolios) da AXELOS; Portfólio é a totalidade de investimento de uma empresa (ou segmento da empresa) em mudanças que são importantes para alcançar objetivos estratégicos.
Em outras palavras, a empresa para alcançar sua estratégia faz investimentos em mudanças; e essas mudanças são as iniciativas de projetos e programas.
Note nessa definição que pode haver um segmento da empresa...Então, isso significa que você pode ter por exemplo um para novos produtos e outro de infraestrutura.
Note também, que nem todas as mudanças vão compor o registro, a lista ou dossiê. Apenas vão entrar no dossiê aqueles projetos e programas que forem trabalhados através de metodologias formais de gerência de Projetos e Gerência de programas.
E a importância? A importância é exatamente ajudar a empresa a alcançar seus objetivos estratégicos. Tão simples quanto. Enquanto os projetos e programas focam em fazer a coisa da MANEIRA correta, o portfólio foca em fazer aquilo que é correto fazer. Ou seja, o dinheiro da empresa, investido naquilo que trará benefícios estratégicos de fato.

O Gerenciamento de Portfólio?
Para a que os projetos e programas façam parte do dossiê, algumas coisas são importante:
a) uma boa priorização
b) a seleção das iniciativas
d) uma boa gestão
c) um bom balanceamento, ou seja, um bom equilíbrio. E não basta apenas equilibrar com sua capacidade de entrega vs demanda.
Mas esse será o tópico para outras conversas: o gestão de portifolio, ferramentas para a gestão de portfolio e o quê considerar para o equilíbrio.
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PRINCE2 foundation e o princípio 5 Gerenciar por exceção. Quais são os princípios de Gerenciamento de Projetos com PRINCE2 e como ajuda no sucesso dos projetos?

A metodologia PRINCE2 foi criada pelo o CCTA (Central Computing and Telecommunications Agency), uma unidade do Governo Britânico, identificando que a abordagem trazia vantagens interessantes e, buscando melhorar o desempenho dos próprios projetos, adotou PROMPT que passou a se chamar PRINCE (PROMPT IN the CCTA Environment).

Pelos resultados obtidos, tornou-se dessa maneira o padrão do CCTA para gerenciar qualquer um de seus projetos de TI.

Posteriormente, CCTA batizou de PRINCE de (PRojects IN Controlled Environment). Atualmente pertence à Axelos.com. Trata-se de um método ou metodologia baseado em Princípios, Temas, Processos e Adequação (Tailoring).

Neste breve vídeo, vamos falar sobre os Princípios 2 e 3 (um projeto PRINCE2 deve incluir todos os Sete Princípios, descritos abaixo, para gestão do projeto):

1. Contínua justificativa do negócio

2. Definir papéis e responsabilidades

3. Foco em produtos

4. Aprender com a experiência

5. Gerenciar por exceção

6. Gerenciar por estágios

7. Adequar ao ambiente do projeto

👋 Quais as principais metodologias mais utilizadas em sua organização?

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🤗 Obrigado por assistir! Um grande abraço e até o próximo vídeo.

Sobre PRINCE2, saiba mais em https://athem.net.br/prince2/

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PRINCE2 - Gerenciar por Estágios

Esse é o 4o princípio de gerenciamento de projetos de acordo com a forma britânica de conduzir projetos.

Quais são as características desse princípio e como se beneficiar dele?

Como utilizar esse princípio?

Como auxilia no sucesso do projeto?

Venha conferir!

PRINCE2 e seus processos

Prefere assistir? https://youtu.be/k8p7bF5nrww

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