FR04- Créer des équipes avec un "brise-glace" ou "ice-breaker‪"‬ Team building...

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Bonjour à tous ! Olivier au micro pour ce nouvel épisode de "team building facile". Aujourd'hui on va rigoler un peu, ça ne fait pas de mal !

Avant de pouvoir lancer votre événement de team building, il vous faut des équipes homogènes de participants qui pourront suivre la succession d'ateliers que vous avez préparée. Des équipes de "force" et de composition comparables contribueront grandement au succès de votre team building car il existera une véritable émulation.

Je vous propose un exercice très sympa à réaliser et que l'on appelle "ice-breaker" en anglais. Comme son nom l'indique, il sert à rapidement "briser la glace" entre les participants et à créer des équipes dans l'enthousiasme : c'est parfait pour commencer un team building !

Vous êtes prêts ? Alors on y va...

(JINGLE)

Il vous faut au moins deux équipes pour créer une atmosphère de compétition sympathique (ou d'émulation) lors d'un team building.

D'après notre expérience, il existe une sorte de "masse critique", une taille optimale pour travailler correctement avec les participants : elle se situe entre 10 et 15 personnes pour une équipe.

Une bonne formule consiste donc à diviser le nombre total de participants par 15 et d'arrondir le résultat à l'entier le plus proche : cela vous donnera le nombre théorique d'équipes de participants à former pour l'événement en question.

Voilà pour les chiffres. Voyons maintenant la composition des équipes.

Ne vous en remettez pas au hasard pour obtenir des équipes homogènes, que ce soit en terme de répartition des sexes ou de tranches d'âges. Nous l'avons testé, et cela ne marche pas vraiment car la probabilité d'obtenir des équipes homogènes est trop petite.

Les équipes formées le jour-même de l'événement par tirage au sort présentent des écarts de composition importants qui compromettent votre événement. Les participants se rendent très vite compte que les "dés sont pipés" rien qu'en regardant les membres des autres équipes, et vous partirez du mauvais pied. Même si ce n'est pas vous qui avez décidé la composition des équipes, mais le hasard... On en veut rarement au hasard, n'est-ce pas ?

Vous comprendrez alors que je vous recommande vivement de mettre au point les équipes AVANT l'événement. Débrouillez-vous pour obtenir la liste nominative des participants et travaillez en amont avec votre client pour former des équipes homogènes : votre client connait mieux que vous ses collègues alors vous éviterez des conflits personnels ou autres désagréments inutiles. En plus, vous commencerez à mieux comprendre votre client et sa problématique.

En écoutant cette émission, vous comprendrez que le succès de votre événement, c'est 80% de préparation, et seulement 20% d'improvisation.

Je vous conseille donc de bien préparer la création de vos équipes.

Certains participants pourront se sentir gênés à l'idée que tout est préparé à l'avance, si cela est trop évident. Pour éviter cela, il faut "faire croire" aux participants que tout est spontané et pas vraiment préparé...

Admettons que par exemple vous préparez un événement pour 45 personnes.

Tout d'abord, imprimez les prénom et nom de chacun de vos participants sur des feuilles de papier autocollant que vous découperez pour obtenir une sorte d'écusson pour chaque participant. Vous en obtiendrez 45. Gardez-en des vierges pour le jour "J" au cas où des personnes s'ajouteraient ou si vous avez mal orthographié un patronyme.

Imprimez aussi, sur du papier normal, des étiquettes symbolisant un sport, avec un sport par équipe. Par exemple vous aurez le kayak, la boxe, le tennis, le basketball, le ping-pong, etc. J'ai préparé pour vous sur mon site des feuilles prêtes à imprimer : allez sur OlivierRebiere.com/sports (S-P-O-R-T-S).

Si par exemple vous avez 3 équipes de 15 participants, imprimez donc 15 étiquettes "kayak", puis 15 "tennis", e