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GOODtalk mit einer Sexualpädagogin und einer Inhaberin einer Drogerie (Interview mit Katja und Marina)

Willkommen zur heutigen Ladys Night Podcastfolge ;)!

Wir haben spontan beschlossen, das Mikro anzuschmeissen und euch mitzunehmen auf eine unerwartete Reise durch die Welt der Erwachsenen-Themen :P. Wie man nach dem Studium eine Drogerie kaufen kann und plötzlich Chef ist, mit Kindern über Sex spricht und dass gemäss einer Studie nur 15% der Arbeitnehmer richtig Vollgas geben ihm Job, sind nur drei von vielen Themen, die wir heute besprochen haben ;). Noch nie habe ich in einer Podcastfolge so wenig über Buchhaltung und so viel über Sex gesprochen wie in dieser :D…

Grundsätzlich ein normaler Abend zwischen Freundinnen, die sich viel zu erzählen haben, aber ich dachte, ich gestalte den Abend mal anders und habe mir gestern einige Business-Fragen auf Kärtchen geschrieben. Abwechslungsweise wurde gezogen und jede Frage ohne zu zögern beantwortet ;). Für mich war es super spannend und ich gewann durch das Gespräch teils total neue Ansichten.

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Versicherungen – das grosse Fragezeichen in meinem Leben! 💭 Bislang war ich immer in einem festen Angestelltenverhältnis, wo sich Sozialabzüge und die Pensionskasse von selbst erledigten. Bei bexio hatte ich eine Arbeitskollegin (Derya), die mir mal gesagt hat, dass sie beim ersten Date immer abfragt, ob er eine 3. Säule hat, denn wenn nein, war es für sie gegessen! Deshalb habe ich mir sofort auch eine 3. Säule gemacht 😅.

Ich bin ehrlich gesagt recht sorglos durchs Leben gegangen. Ich liebte meine Arbeit schon immer und habe mir nie Gedanken über Rente oder grössere gesundheitliche Risiken gemacht. Doch jetzt wird es Zeit, sich damit auseinanderzusetzen. Deshalb habe ich heute meinen Versicherungsbroker meines Vertrauens aufgesucht: Claudio Looser von SB Partner. Nach unserem Gespräch fühle ich mich immerhin um ca. 5% schlauer – ein Anfang! 😅

Falls es euch ähnlich geht wie mir und ihr euch in Sachen Versicherungen noch etwas verloren fühlt, habe ich eine kleine Podcast-Folge für euch aufgenommen. Erwartet keine Expertenmeinungen, sondern eher meine persönlichen Erfahrungen und erste Erkenntnisse. In zwei Wochen geht’s dann weiter mit einer Expertin für Pensionskassen. Mit ihr treffe ich mich nicht in Bezug auf meine Pensionskasse, sondern wir werden eine Podcastfolge zu diesem Thema aufnehmen – seid gespannt! 💬💼

Liebe Grüsse aus dem Dschungel,
Nadialini Lamborghini 🌴✨

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Ich predige meinen Kunden immer, dass sie doch ein Quartalsmeeting machen sollen: Buchhaltung uptodate führen, Zahlen kontrollieren und besprechen, Rückblick auf das vergangene Quartal mit Zielkontrolle und neue Ziele und die dazugehörigen Massnahmen definieren. So kannte ich es früher auf jeden Fall als Arbeitnehmer bei bexio, wenn ich jedoch mit meinen Freunden sprach, kenne ich praktisch kein Unternehmen, wo das auch wirklich praktiziert wird. Vielleicht sind wir schweizer generell so strukturiert, dass wir diese Unternehmensführungsmodelle aus Amerika oder wo auch immer gar nicht brauchen?!?! Viele haben vielleicht auch das Gefühl, dass sie zu klein sind, um solche "Meetings" zu veranstalten, nur um den Banksaldo zu kontrollieren.

Seit drei Monaten führe ich mein Hobby (Buchhaltung führen und Freunden die Software bexio erklären :P) etwas professioneller: Ich hab einen eigenen bexio Account, ein Bankkonto lautend auf GOODlancer, führe meine Buchhaltung wöchentlich up to date mittels Bankabgleich, scanne Belege ein (ok, manchmal schiebe ich es auch raus), habe schon einmal mit der SVA telefoniert und sitze bald mit meinem Versicherungsberater #1 (Clooser) zusammen.

Heute kam mir in den Sinn, dass bereits das 2. Quartal gestartet hat. Unter uns: ich hätte es vergessen und auch nicht für wichtig empfunden, aber da ich mir im Januar einen wiederkehrenden Eintrag im Google Kalender gemacht habe mit "Q-Meeting", habe ich mich zusammen gerissen und mit mir ein Q-Meeting veranstaltet. Das ganze habe ich als Podcastfolge aufgenommen und muss echt sagen: es lohnt sich, auch wenn man alleine tätig ist ;).

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Buchhaltung als Führungsinstrument

Aktuell helfe ich gerade sehr oft beim Einrichten der Buchhaltung und Aufgleisen von Prozessen. Mir macht das super viel Spass, denn alle Unternehmer haben das Interesse daran, die Buchhaltung selber zu führen und als Führungsinstrument zu nutzen.

Vor 6 Jahren habe ich angefangen, verschiedene Buchhaltungen von Kollegen als Hobby zu führen, um etwas „Sackgeld“ zu verdienen. Das macht mir einfach Spass, auch wenn das nicht alle so ganz nachvollziehen können :P.

Ein Beispiel, wo ich zwar nur indirekt beteiligt bin, ist z.B. ein Verein im Toggenburg, indem ich ehrenamtlich dabei bin :P… Bei einem Verein wird die Buchhaltung zwar laufend geführt, aber erst am Schluss für die GV aufbereitet und überhaupt richtig angeschaut. Gross optimiert wird in der Regel nicht. Genau so läuft es meiner Meinung nach, wenn der Treuhänder deine Buchhaltung macht: Die Buchhaltung selber ist kaum ein Führungsinstrument, ausser du hast einen hammer genialen Treuhänder, der dich laufend informiert und mit dir zusammen sitzt, den dann fundiert er schon eher in Richtung externer CFO. Das wäre sicherlich das non-plus-ultra, was aber auch seinen Preis hat ;).

Ich finde es genial, wenn ein Unternehmer das ganze selber in die Hand nimmt und die Buchhaltung als Führungsinstrument nutzen möchte. Vor allem bei kleinen Unternehmen ist die Buchführung absolut machbar, wenn man die „Arschbacken“ etwas zusammen kneift.

Und wer meint, er habe dafür keine Zeit und man sei zu klein, in diesen Part Zeit zu investieren, dann fangt doch einfach mal klein an:

1. Pro Monat einen halben Tag einplanen (Ich mach es seit einem Jahr immer Anfangs Monat).
2. Buchhaltung up to date führen:
1. Saldoabstimmung der Bankkonten
2. Kreditkarte buchen
3. evtl. Fahrtenbuch führen etc.
3. Zahlen anschauen und mit Vormonaten/Jahr vergleichen.
4. Gesetzte Ziele kontrollieren
5. Ziele für den nächsten Monat setzen
6. evtl. Content, Podcast Ideen planen (läuft in der Praxis bei mir jedoch eher spontan :P)

Man kann sich natürlich fragen: lohnt sich dieser Einsatz von 4h ohne „produktive“ Zeit? Theorethisch könnten das CHF 600.- verrechenbare Dienstleistungen sein? Ich denke ja, denn ich würde behaupten, dass man dadurch noch produktiver wird.

Diese und noch viel mehr Gedanken habe ich vorhin in einer Podcast-Folge zusammengefasst ;).

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🌟👔 Aufregende Zusammenarbeit voraus! 👔🌟
Für meine Kunden bin ich immer auf der Suche nach den besten Treuhändern in der Schweiz. Und in Bern bist du bei Sascha Pawela von Pawela Treuhand GmbH in Bern genau richtig! 🇨🇭 Ich hatte das Vergnügen, Sascha vor über 6 Jahren während meiner Zeit bei bexio kennenzulernen, und sein Fachwissen hat einen bleibenden Eindruck bei mir hinterlassen.

Saschas Hingabe zu seinem Handwerk und sein Gespür für den Endkunden sind genau das, was ich suche. Mit einem Jahrzehnt Erfahrung als Selbständiger wagte er vor 2 Jahren den mutigen Schritt, sein Geschäft von Ostermundigen ins Herz von Bern in die Nähe des Hauptbahnhofs zu verlegen und personell zu wachsen. Spontan wie er ist, gab er mir auch gleich ein Interview für meinen Podcast und ich freue mich nach dem heutigen Tag umso mehr, wenn wir noch vielen Berner KMU die Buchhaltung erleichtern können, sodass sie Luft für ihr Kernbusiness haben.

#accounting #buchhaltung #treuhand #treuhänder

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🎨✨ Heute hatte ich das Vergnügen, einen Blick hinter die Kulissen der Firma Doni Maler & Gipser GmbH in der Nähe von Bern zu werfen, genauer gesagt bei Shiponja, der Ehefrau des erfolgreichen Inhabers dieser Firma! 💼💪

Als Shiponja mich vor einigen Wochen anrief und um Hilfe bei der Buchhaltung bat, war ich sofort dabei. Sie war teils den Tränen nah, voller Bedenken, ob sie das schaffen könnte. Doch ich wusste schon damals: Sie wird das definitiv rocken! 😉💼

Ehrlich gesagt, wenn jemand wie Shiponja Interesse an Buchhaltung zeigt, Zeit investiert, keine Angst hat, Fragen zu stellen und den Willen hat, alles zu lernen, dann wird das funktionieren. So war es zumindest bei uns. 🕘

Um 9:00 Uhr waren wir startklar: Der bexio Account war eröffnet und bezahlt, ansonsten war jedoch noch nichts gemacht. Rechnungen wurden bis anhin im Word erstellt, Kreditoren bezahlt und physisch dem Treuhänder übergeben. Das ist genau die Ausgangslage, die ich liebe, denn hier können wir von Grund auf alles einrichten und Prozesse aufgleisen! Ursprünglich planten wir 3 Stunden ein, aber am Ende reichten gerade mal 2 Stunden aus. In dieser Zeit haben wir folgendes geschafft:

1️⃣ Buchhaltung einrichten: Kontenplan anpassen, Vorjahreszahlen erfassen, altes Geschäftsjahr abschliessen.

2️⃣ MwSt.-Umstellung durchführen, da beim Öffnen des Accounts eine falsche Einstellung gewählt wurde.

3️⃣ Den Rechnungsprozess mit Word durch bexio ersetzen. Die Erleichterung war riesig, denn nun muss sie nicht mehr selbst MwSt. und Bruttobetrag ausrechnen und hat für den Zahlungsabgleich eine super easy Lösung mit der Bankenschnittstelle! 😄

4️⃣ Wir haben mit der Buchung des Januars 2023 begonnen, um eine Vorlage zu haben und den Prozess zu verstehen.

Die grosse Fleissarbeit steht jetzt an, da das gesamte Jahr 2023 nachgebucht werden muss. Aber auch hier, dank der Bankenschnittstelle zur BKB ein Kinderspiel, und ich bin sicher, dass sie das packen wird. Ihr grosser Vorteil? Sie war bis anhin schon super strukturiert und hat alle Belege schön in einem Ordner sortiert! 💼📚

Da wir so schnell fertig waren, hat sie mir sogar ein kurzes Interview für meinen Podcast gegeben. Es zeigt perfekt, wie ihre Erfahrungen und Gefühle in den letzten Wochen und Monaten mit der Buchhaltung waren. 🎙️💬

#Buchhaltung #Erfolgsgeschichte #Struktur #GemeinsamSchaffenWirDas

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