59 episodios

Aprendiendo GTD es un podcast sobre productividad, eficacia, GTD y organización personal en el que Manolo (@manolo_molero) y Sergio (@spantigaramos) y Luis (@lsblasco) hablan de sus avances en el mundillo de la productividad.
www.aprendiendogtd.com

Aprendiendo GTD y productividad LSBLASCO

    • Profesiones
    • 5.0, 2 valoraciones

Aprendiendo GTD es un podcast sobre productividad, eficacia, GTD y organización personal en el que Manolo (@manolo_molero) y Sergio (@spantigaramos) y Luis (@lsblasco) hablan de sus avances en el mundillo de la productividad.
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    Prioridades y banderitas en listas de tareas vs GTD

    Prioridades y banderitas en listas de tareas vs GTD

    En este episodio vamos a hablar sobre un aspecto que es de los que más preocupa a las personas que por primera vez se acercan a GTD.

    Estamos acostumbrados a priorizar antes, y entonces lo que hacemos es poner banderitas o destacar tareas, o correos electrónicos, para tener bien claro qué es más importante o urgente.

    Cuando llegamos a GTD y vemos que esto es contrario a la metodología nos asustamos.

    * ¿Qué pensáis?
    * ¿Porqué esto en GTD no se hace? ¿Qué propone GTD en su lugar?
    * ¿Se nos olvidan las cosas a quienes usamos GTD, sin esas banderitas o formas de destacar?

    Esperamos que este episodio os haya resultado útil o haya resuelto las posibles dudas que pudierais tener a este respecto. Si tenéis alguna duda al respecto de GTD o al mundo de la efectividad que os gustaría que comentásemos aquí en el podcast, a partir de ahora podréis enviárnosla (bien en formato audio o formato texto) a través de nuestro email, o a cualquiera de nosotros de forma directa a través de Telegram o Slack, indicando siempre que se trata de una duda para el podcast.

    En cuanto tengamos algunas iremos dedicando episodios (completos, o parte de ellos, en función a cuantas nos hagáis llegar) a resolverlas.

    Enlace al post:

    https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/prioridades-y-banderitas-en-listas-de-tareas-vs-gtd

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    • 30 min
    Errores comunes en GTD II con Jordi Fortuny

    Errores comunes en GTD II con Jordi Fortuny

    En este episodio vamos a por la segunda parte de los errores más comunes que suelen cometerse al iniciar (o avanzar) en el camino hacia el dominio de GTD.Hoy tenemos con nosotros a otro nodo de OPTIMA LAB que también conocéis ya, Jordi Fortuny.

    Retomamos la lista en el punto que la dejamos con David, quedan un montón, así que sospecho que vamos a tener incluso un tercer episodio.
    Mezclar material accionable y no accionable en nuestras listas de acción

    * Seguir trabajando con tareas, no diferenciar acciones y proyectos

    * Sobrecomprometerse, no incubar

    * No interpretar correctamente la utilidad de la lista A la espera

    * Personalizar intencionalmente GTD

    * No revisar semanalmente nuestro sistema, permitir que pierda su fiabilidad

    ¿Y qué hay sobre las personas que ya llevan un tiempo —más o menos— aplicando la metodología?
    ¿Cuáles son esos puntos sobre los que deben tener precaución?

    * Buscar/construir/configurar la herramienta perfecta

    * Sobrecomplicar el sistema

    * Aplicar mal el paso Ejecutar

    * No alternar las tres formas de trabajo, dedicando los recursos necesarios a definir nuestro trabajo y tratando de maximizar porcentualmente nuestro trabajo definido

    * No aclarar correctamente, no definir o enunciar adecuadamente las acciones y los proyectos

    Pues hasta aquí este episodio en el que hemos tratado un buen número de errores comunes acerca de qué es, o qué no es, o cuales son esas piedras más habituales en el camino para interiorizar los hábitos que nos propone GTD.

    Enlace al post:

    https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/errores-comunes-en-gtd-con-jordi-fortuny

    Enlaces de interés:
    * https://controlyperspectiva.com/erroresgtd-cuando-todo-requiere-accion/
    * https://controlyperspectiva.com/5-barreras-al-empezar-con-gtd/
    * http://www.optimainfinito.com/2011/06/10-errores-tipicos-al-empezar-con-gtd.html
    * https://gtdmaster.com/2020/02/efectividad-y-herramientas.html

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    • 48 min
    Errores comunes en GTD I con David Sánchez

    Errores comunes en GTD I con David Sánchez

    En este episodio vamos a debatir sobre los errores comunes en GTD y para hablar de ello, contamos además con la presencia de David Sánchez, nodo de OPTIMA LAB.

    Bueno, pues lo primero de todo y si comenzamos por una persona que se acerca inicialmente a la metodología lo primero es tener un concepto claro sobre qué es GTD y que te aporta.

    * No leer los libros de David Allen, y en castellano el de José Miguel Bolívar

    * No disponer de un sistema completo, algunas cosas están y otras no

    * Filtrar al aclarar

    * Juntar pasos del flujo: Capturar/Aclarar/Organizar en un paso

    Hasta aquí los temas tratados en esta parte que continuará en próximos episodios.


    Enlace al post:

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    Enlaces de interés:

    * https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/fallos-comunes-al-iniciarse-en-gtd/
    * https://controlyperspectiva.com/erroresgtd-cuando-todo-requiere-accion/
    * https://controlyperspectiva.com/5-barreras-al-empezar-con-gtd/
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    • 1h 1m
    Entornos VUCA y GTD

    Entornos VUCA y GTD

    En este episodio vamos a tratar lo que la situación actual debido a el COVID-19 (Coronavirus) ha hecho necesario tratar.

    #quédateencasa. Cuídanos y cuídate.

    Lo primero de todo, explicar para quién no lo sepa qué es un Entorno VUCA, o entorno líquido como se le denomina también en algunos medios. El término VUCA es un acrónimo acuñado por las Fuerzas armadas de Estados Unidos y hace referencia, en inglés evidentemente, a los términos:

    * Volátil
    * Incierto
    * Complejo
    * Ambiguo
     
    ¿Qué podemos hacer para ser personas efectivas en un entorno VUCA?

    ¿Cuál es el mejor modo de lidiar con un entorno VUCA, que por otra parte no está en nuestra mano cambiar?

    Enlace al post:

    http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/entornos-vuca-y-gtd

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    * https://www.jarabedeletras.com/lo-mas-dificil/
    * http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/reflexionar-en-gtd-tres-anos-despues/
    * http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/042-ejecutar-en-gtd-tres-anos-despues/
    * http://www.optimainfinito.com/2019/05/ejecutar-el-paso-peor-entendido-de-gtd.html

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    • 32 min
    Cómo integrar el correo electrónico con GTD

    Cómo integrar el correo electrónico con GTD

    En este episodio vamos a hablar sobre cómo integrar de forma idónea el correo electrónico con nuestro sistema GTD.

    Cometidos que puede cumplir el correo electrónico en nuestro GTD:
    * Bandeja de entrada
    * Herramienta de captura
    * Material de apoyo
    * Herramienta para ejecutar
    * Archivo

    Esperamos que os haya sido de utilidad a la hora de integrar de un modo correcto vuestro email con el resto de vuestro sistema GTD.

    Enlace al post:

    http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/como-integrar-el-correo-electronico-y-gtd/

    Enlaces de interés:

    * http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/023-gestion-del-correo-electronico/
    * http://efectivitat.com/2020/03/como-aclarar-un-correo-electronico-en-gtd-i/
    * http://efectivitat.com/2016/03/tonterias-email/
    * http://efectivitat.com/2015/07/aun-no-gestionas-tu-email-con-el-metodo-inbox-0/
    * https://controlyperspectiva.com/cada-email-que-recibes/
    * https://controlyperspectiva.com/deja-de-que-tu-bandeja-de-email-se-llene/
    * https://www.optimainfinito.com/2018/02/como-recibir-un-30-menos-de-email.html
    * https://www.optimainfinito.com/2017/04/clasificar-o-como-perder-tiempo-sin-trabajar.html
    * http://www.optimainfinito.com/2011/10/si-al-inbox-a-cero-porque-no-existe-productividad-sin-control.html
    * https://www.optimainfinito.com/2018/11/superar-el-email-para-mejorar-la-efectividad.html

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    • 32 min
    Planificacion Natural de Proyectos con Paz Garde

    Planificacion Natural de Proyectos con Paz Garde

    En este episodio, como ya sabéis por su título, vamos a tratar uno de los temas más demandados a través de nuestras comunidades, la Planificación Natural de Proyectos en GTD. Para ello contamos con una invitada de lujo: Paz Garde.

    * ¿Qué es el modelo de Planificación Natural de Proyectos en GTD y para qué sirve?
    * ¿Bajo qué circunstancias es buena práctica hacer uso de este recurso, en qué situaciones puede sernos útil?
    * ¿Qué ventajas aporta frente a la «planificación tradicional» que todos conocemos?
    *
    Comencemos por el primero de los pasos, definir el propósito y los principios de nuestro proyecto.
    * ¿Cómo podemos hacer esto?
    * ¿En qué se basa exactamente definir el propósito y principios de nuestro proyecto?

    El segundo de los pasos se centra en visualizar el resultado como si ya lo hubiésemos conseguido.
    * ¿En qué sentido esto nos es útil?
    * ¿Qué información de valor extraemos de esta visión?

    Y después de ello, comenzamos con nuestra lluvia de ideas.
    * ¿Qué podrías aconsejar a las personas que nos escuchan, llegadas a este punto?
    * ¿Mejor calidad o cantidad?
    * ¿Tips prácticos que sean de ayuda en esta parte del proceso?

    Y llegamos al cuarto paso, organizar todas esas ideas nacidas del proceso anterior.
    * ¿Qué significa exactamente organizar en el contexto de la Planificación Natural de Proyectos?
    * ¿En este paso comenzamos a aplicar filtros, por ejemplo a eliminar las que entendemos que no tienen sentido, o agrupar otras por dependencias o fases del proyecto, etc.?
    * ¿Identificar secuencias?
    * ¿O cuáles serían las mejores prácticas en este punto del proceso?

    Y por último, llegamos al momento de identificar Siguientes Acciones para comenzar a dar movimiento a nuestro proyecto.
    * Ya disponiendo de nuestro mapa, nuestro boceto de lo que es nuestro proyecto, ¿es cuando lo aterrizamos hasta el nivel de llevar ya acciones físicas y visibles a nuestro sistema para comenzar a ejecutar?

    Toda esta información resultante de llevar a cabo el proceso de la Planificación Natural de Proyectos es algo que deberemos consultar a lo largo de la vida de nuestro proyecto . ¿Dónde lo ponemos?

    Toda esta parte de la Planificación natural de proyectos, ¿en qué parte de la formación oficial de GTD se trata?
    Pues hemos llegado al final del proceso. Sin embargo, hay una situación que se suele dar en ocasiones. Después de haber llevado a cabo este proceso: ¿Qué recomiendas hacer si, aun habiendo hecho una Planificación Natural de Proyectos, alguien no consigue sacarse por completo el tema de la cabeza o si, aun habiéndolo sacado de la cabeza, tiene la sensación de que el proyecto no avanza al ritmo que debería a nivel de acciones?

    Enlace al post:

    http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/planificacion-natural-del-proyectos-en-gtd-con-paz-garde

    Enlaces de interés:

    * https://twitter.com/pazgarde
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    * http://www.redesproductivas.com/
    * http://www.redesproductivas.com/pon-a-trabajar-al-planificador-que-todos-llevamos-dentro
    * http://www.optimainfinito.com/2012/11/gtd-planificacion-de-proyectos-para-el-mundo-real.html
    * http://www.optimainfinito.com/2009/02/gtd-los-5-pasos-de-la-planificacion-natural.html

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    • 29 min

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