Zipresso Projektmanagement Podcast Patric Eid, Business Coach und Trainer

In dieser Podcast-Episode geht es darum, wie du einen Projektplan erstellst, der dir hilft, dein Vorhaben erfolgreich zu gestalten. Ein Projektplan ist wie eine Roadmap, die dir zeigt, was wann von wem erledigt werden muss, damit du dein Projekt im Zeit- und Budgetrahmen halten kannst.

5 Tipps zum Abschluss:
- Beteilige alle relevanten Stakeholder an der Erstellung des Projektplans.
- Konzentriere dich auf die wichtigsten Ziele und Meilensteine.
- Verwende grobe Schätzungen für die Zeitplanung.
- Halte den Plan transparent.
- Sei flexibel und bereit, den Projektplan bei Bedarf anzupassen.

Wie definiere ich Projektziele?

Klare und eindeutige Projektziele sind der Schlüssel zum Erfolg.
Sie geben allen Beteiligten Orientierung und Motivation.
Sie helfen dabei, das Projekt auf dem richtigen Kurs zu halten.

Was macht ein gutes Projektziel aus?

Ein gutes Projektziel ist SMART:
- Spezifisch: Was genau soll mit dem Ziel erreicht werden?
- Messbar: Wie kann der Fortschritt des Projekts gemessen werden?
- Attraktiv: Das Ziel sollte für alle Beteiligten attraktiv sein.
- Realistisch: Das Ziel sollte realistisch und mit den verfügbaren Ressourcen erreichbar sein.
- Terminiert: Das Ziel sollte einen klaren Zeitrahmen haben.

Beispiel: Definition von SMARTen Zielen für eine neue Website

Ziel: Aufbau einer neuen Website, die die Anzahl der Online-Anfragen des Unternehmens um 20% innerhalb von 6 Monaten nach Launch erhöht.

Spezifisch: Die Website soll die Online-Anfragen des Unternehmens erhöhen.
Messbar: Die Steigerung der Online-Anfragen kann anhand von Webanalyse-Tools gemessen werden.
Attraktiv: Das Ziel ist für das Unternehmen attraktiv, da es zu einer Steigerung des Umsatzes führen kann.
Realistisch: Das Ziel ist realistisch, wenn die Website gut konzipiert und umgesetzt wird und über ausreichend Marketingmaßnahmen beworben wird.
Terminiert: Die Website soll innerhalb von 6 Monaten nach Projektbeginn fertiggestellt und online gehen.

Weitere Tipps zur Definition von Projektzielen
- Einbeziehen der relevanten Stakeholder
- Verwendung einfacher und verständlicher Sprache
- Schriftliche Dokumentation des Ziels
- Klare und deutliche Kommunikation des Ziels an alle Beteiligten

Marco, Tobias und Patric sprechen über Team-Werte im agilen Umfeld und geeignete Workshop-Methoden zur Arbeit mit Werten.

Dabei werden u.a. folgende Methoden beschrieben:
- Eisberg
- Agiler Baum
- Soziogramm
- Pocket Sized Principles
- Evaluierung der Team-Werte
- 1-2-4-all
- Kultur-Zwiebel

Hast du Fragen zu den vorgestellten Methoden? Wende dich gerne an Patric, Marco oder Tobias.

Im Interview mit Bernd Kopin spreche ich über die aktuellen Herausforderungen in Unternehmen:

Zu viele Tools im Einsatz (Tool-Apokalypse)
Mangelnde Übersicht und Transparenz
Unterbrechungen und ständiges Wechseln zwischen Tools
Ineffektive Meetings
Silos zwischen Abteilungen
Die Folgen sind:

Stress und Überlastung
Verminderte Produktivität
Frustration und Demotivation
Wir kommen darauf zu sprechen, wie mit Hilfe von Asana und anderen Tools hier Abhilfe geschaffen werden kann.

Lösungsansätze sind dabei:

Einführung von Asana als Work Management Tool
Zentralisierung aller Aufgaben und Projekte an einem Ort
Verknüpfung mit anderen Tools wie Microsoft Teams
Etablierung von Regeln und Konventionen für die Nutzung der Tools
Förderung einer asynchronen Arbeitsweise
Abbau von Silos durch transparente Kommunikation
Nutzung von Meeting-Techniken zur Steigerung der Effektivität
Automatisierung von Aufgaben und Prozessen
Die Vorteile liegen auf der Hand:

Verbesserte Zusammenarbeit und Kollaboration
Steigerung der Produktivität und Effizienz
Verringerung von Stress und Überlastung
Förderung einer transparenten und offenen Unternehmenskultur
Fazit: Asana ist ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen dabei helfen kann, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Die Einführung von Asana sollte jedoch gut geplant und mit einem Umdenken in der Unternehmenskultur einhergehen.

**Selbstständig sein: Erfahrungen und Learnings von Fabian Essrich**
In dieser Podcast-Episode teilt Fabian seine Erfahrungen mit der Selbstständigkeit und dem Aufbau von zwei Firmen. Er beschreibt seine Motivation für den Schritt in die Selbstständigkeit, die Herausforderungen, denen er gegenübersteht, und die wichtigsten Learnings, die er aus seinen Erfahrungen gezogen hat.

**Motivation und erste Schritte:**
Fabian erklärt, dass er schon immer den Wunsch hatte, etwas Eigenes zu machen und nicht im Angestelltenverhältnis zu arbeiten. Nach seinem Studium wagte er den Schritt in die Selbstständigkeit und startete zunächst nebenberuflich mit ersten Projekten. Mit der Zeit baute er seine Geschäftstätigkeit aus und gründete schließlich zwei eigene Firmen.

**Herausforderungen und Learnings:**
Er spricht offen über die Herausforderungen, denen er als Selbstständiger gegenübersteht. Dazu gehören unter anderem die Akquise von Kunden, das Zeitmanagement und die Überwindung von Zweifeln. Er betont jedoch auch die Vorteile der Selbstständigkeit, wie die Freiheit und Selbstbestimmung, die eigene Ideen zu verwirklichen.

**Mentoring und Delegieren:**
Fabian hat an Mentoring-Programmen teilgenommen und diese als sehr hilfreich empfunden. Durch den Austausch mit erfahrenen Unternehmern konnte er wertvolle Tipps und Ratschläge erhalten. Er selbst gibt sein Wissen und seine Erfahrungen auch an andere weiter und unterstützt angehende Selbstständige.

Ein wichtiger Aspekt der Selbstständigkeit ist die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren. Fabian beschreibt, wie er diese Herausforderung angeht und Verantwortung auf seine Mitarbeiter überträgt. Er betont, dass es wichtig ist, die richtigen Leute zu finden und ihnen zu vertrauen.

**Tipps für angehende Selbstständige:**
Abschließend gibt Fabian wertvolle Tipps für Menschen, die den Schritt in die Selbstständigkeit wagen möchten. Er rät dazu, sich gut zu informieren, einen Businessplan zu erstellen und genügend Eigenkapital zu haben. Wichtig sei auch, eine positive Einstellung zu haben und bereit zu sein, hart zu arbeiten.

**Zusätzliche Gedanken:**
Er betont die Wichtigkeit von Learning by doing. Er spricht auch über die Bedeutung von Verantwortung und Accountability. Die Episode zeigt, dass es verschiedene Wege in die Selbstständigkeit gibt und dass es kein Patentrezept gibt.

**Empfehlung:**
Diese Podcast-Episode ist empfehlenswert für Menschen, die sich mit dem Thema Selbstständigkeit beschäftigen, für Unternehmer, die Tipps und Inspiration suchen, und für alle, die mehr über die Herausforderungen und Chancen der Selbstständigkeit erfahren möchten.

In dieser Episode erfährst du:

Wie du ein Team zusammenstellst, das optimal zusammenarbeitet
Welche Faktoren für eine erfolgreiche Teamarbeit wichtig sind
Wie du mit Herausforderungen in der Teamentwicklung umgehst
Die wichtigsten Punkte der Episode:

Stellen wir uns unser Team wie einen Garten vor.
Jede Pflanze hat einen idealen Standort und bestimmte Bedürfnisse.
Der Gärtner (du als Projektleiter) sorgt dafür, dass die richtigen Pflanzen im Beet sind und dass sie gut miteinander gedeihen.
Die perfekte Teamzusammenstellung ist eine Mischung aus Planung und Intuition.
Achte auf die fachlichen Qualifikationen und Softskills der Teammitglieder.
Stelle sicher, dass die Teammitglieder miteinander interagieren und als Team funktionieren.
In der Praxis ist die Teamzusammenstellung oft nicht ideal.
Sei flexibel und passe die Teamzusammensetzung und die Aufgabenverteilung im Laufe des Projekts an.
Nutze die Gelegenheit, um aus Fehlern zu lernen und neue Lösungen zu finden.
Tipps für die perfekte Teamzusammenstellung:

Stelle ein crossfunktionales Team zusammen.
Achte darauf, dass alle benötigten Fähigkeiten und Kompetenzen im Team vertreten sind.
Kläre die Erwartungen und Anforderungen an das Team.
Was soll das Team erreichen?
Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten hat jedes Teammitglied?
Schaffe eine gemeinsame Vision und ambitionierte Ziele.
Was wollt ihr als Team erreichen?
Was motiviert die Teammitglieder?
Reduziere externe Abhängigkeiten.
Sorge dafür, dass sich das Team auf seine Aufgaben konzentrieren kann.
Fördere eine offene und transparente Kommunikation.
Schaffe eine Atmosphäre, in der sich die Teammitglieder wohlfühlen und ihre Meinung frei äußern können.
Baue Vertrauen und gegenseitigen Respekt auf.
Die Teammitglieder sollten sich gegenseitig unterstützen und aufeinander verlassen können.
Feiere die Erfolge des Teams.
Anerkenne die Leistungen der Teammitglieder und würdige ihren Beitrag zum Erfolg des Projekts.