Podcast 73 – Gesprekken na voornemen tot gunning en afwijzing, meer dan logisch Alles over aanbesteden
-
- How To
Na het communiceren van een voornemen tot gunning en afwijzing, vinden er vanuit de aanbestedende dienst gesprekken plaats met de geselecteerde inschrijver, het zogenaamde verificatiegesprek, en de afgewezen inschrijvers die behoefte hebben aan een nadere toelichting op hun afwijzing. Wie neemt het initiatief voor die gesprekken? Wat is het doel van beide soorten gesprekken? Welke onderwerpen staan er op de agenda? Wat mag je tijdens die gesprekken wel of niet bespreken? Wanneer vindt die gesprekken plaats? Wat is de toegevoegde waarde: voor inschrijver, voor de aanbestedende dienst? Vind er nog een follow up of terugkoppeling plaats? Moet je die gesprekken schriftelijk vastleggen? En zo ja, wat is dan de status van die schriftelijke vastlegging? Maakt die bij een verificatiegesprek onderdeel uit van de af te sluiten overeenkomst?
Na het communiceren van een voornemen tot gunning en afwijzing, vinden er vanuit de aanbestedende dienst gesprekken plaats met de geselecteerde inschrijver, het zogenaamde verificatiegesprek, en de afgewezen inschrijvers die behoefte hebben aan een nadere toelichting op hun afwijzing. Wie neemt het initiatief voor die gesprekken? Wat is het doel van beide soorten gesprekken? Welke onderwerpen staan er op de agenda? Wat mag je tijdens die gesprekken wel of niet bespreken? Wanneer vindt die gesprekken plaats? Wat is de toegevoegde waarde: voor inschrijver, voor de aanbestedende dienst? Vind er nog een follow up of terugkoppeling plaats? Moet je die gesprekken schriftelijk vastleggen? En zo ja, wat is dan de status van die schriftelijke vastlegging? Maakt die bij een verificatiegesprek onderdeel uit van de af te sluiten overeenkomst?