produktiv hoch 3 Sascha Feth

Bei der Selbstorganisation spielen Kalender, To-do-Liste und E-Mails eine wichtige Rolle.

Wir werden uns mit diesen Grundpfeilern auseinandersetzen und herausfinden, warum vor allem E-Mails oft zu viel Gewicht und Bedeutung erhalten. Es ist wichtig, dass E-Mails nicht zu viel Einfluss haben und wir uns aktiv dagegen wehren. Ein starker Fokus auf den Kalender ist nützlich, um den Tag nicht mit Aufgaben zu überladen. Doch Vorsicht: diese Sicherheit hat den Preis, dass oft und viel umgeplant werden muss. Leider ist auch eine To-do-Liste allein noch kein Garant, für produktives Arbeiten. Die meisten To-do-Listen wachsen nämlich deutlich schneller, als wir sie abarbeiten können.

Es ist entscheidend, eine Inbox zu haben und die nächste Handlung klar zu definieren. Um effektiv zu sein, müssen alle drei Elemente - E-Mails, Kalender und To-do-Liste - angemessen genutzt werden.

Bleib dran, denn in den kommenden Teilen werden wir auch besprechen, wie Kalender und To-Do-Liste gemeinsam genutzt werden können, sowie die Integration von E-Mails in diesen Prozess.



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Beim Topsharing teilen sich zwei Führungskräfte eine Führungsstelle. Das klingt zunächst wie pure Verschwendung. Die Personalkosten sind höher, es gibt erhöhten Abstimmungsbedarf und das Konfliktpotential wächst.

Der Vergleich mit dem Pair Programming aus der agilen Softwareentwicklung zeigt aber: der kurzfristige Invest zahlt sich mittel- und langfristig doppelt und dreifach aus.

Mehr dazu erfährst du in diesem Video oder im Buch "13 inspirierende Impulse für den Führungsalltag".



Inhalt

0:00 Topsharing

1:48 Pair Programming

2:50 Nachteile von Topsharing

4:00 Vorteile von Pair Programming

4:40 Topsharing und VUCA

6:00 Führung in Teilzeit

6:45 Konflikte in einer Doppelspitze

7:45 Evaluation von Führung



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In diesem Video sprechen wir über Zeitverschwendung durch Management-Theater und wie man es mitttels sinnvollem Organisationsdesign vermeiden kann.

Mark Poppenborg, Bestseller-Autor von "Wir führen anders", teilt seine Einsichten zu Future Leadership, Meeting-Wahnsinn und Organisationsentwicklung. Lasst euch sich inspirieren, aber auch gezielt irritieren!

Inhalt
0:00 Wo verschwenden Unternehmen Zeit?
0:36 Mark Poppenborg
0:55 Das erste Meeting
2:27 Was ist intrinsify?
3:10 Vorder- und Hinterbühne
6:24 brauchbare Illegalität
7:24 Schatten-IT: gut oder schlecht?
14:35 illegale Trampelpfade
16:10 funktioniert New Work?
18:30 Glücksbewirtschaftung
24:10 Was bringt eine Mitarbeiterbefragung?
35:30 Management by walking around
42:05 Welche Verfahren brauchen Start Ups?
49:20 Konflikte im Team
55:20 Unternehmen bestehen nicht aus Menschen
61:03 Zeitverschwendung durch Meetings
63:55 Kann man Kultur verändern?

Mehr über Mark Poppenborg:
https://mark-poppenborg.com/?lang=de
https://www.linkedin.com/in/markpoppenborg/

Blogpost von Mark über Meeting-Wahnsinn:
https://intrinsify.de/meeting-wahnsinn-wieso-die-ueblichen-tipps-nichts-bringen/

#futureleadership #Management-Theater #Zeitverschwendung #Business #Führung #Unternehmen #Kritisch #Effizienz #Entwicklung #Leadership #Manager #Arbeit #Erfolg #Motivation #Kommunikation #Produktivität #Zeitmanagement #Karriere #Inspiration


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Prozesse 1:1 zu digitalisieren ist zum Scheitern verurteilt!

In diesem Video erfährst du, welche wichtigen Schritte du durchführen solltest, bevor du einen Prozess digitalisierst. Den andernfalls gilt: Wer einen sch*** Prozess digitalisiert, hat einen digitalen sch*** Prozess.

Zum Buch "13 inspirierende Impulse für den Führungsalltag":
https://amzn.to/49pzNS0

#Digitalisierung #Prozessoptimierung #Digitalisierungsstrategie

0:00 Intro
0:42 effizient Umziehen
1:48 3 Fragen vor der Digitalisierung
3:08 Beispiel Beschaffungsprozess
5:54 Ist Digitalisierung immer sinnvoll?
7:16 Digitalisierung zementiert Regeln
10:23 Buch „13 inspirierende Impulse für den Führungsalltag"

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🚀 Reflektion und Planung für Erfolg: Dein Schlüssel zum nächsten Quartal! 🚀

Das erste Quartal ist bereits Geschichte – Zeit für eine ehrliche Bestandsaufnahme! Hast du alles erreicht, was du dir vorgenommen hast? Egal, wie deine Antwort ausfällt, jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um weiter voranzuschreiten.

In meinem neuesten Podcast teile ich eine bewährte Methode, um das nächste Quartal zu planen und deine Ziele klar zu definieren:

🔍 Rückblick auf das letzte Quartal:

Analysiere, was funktioniert hat und was nicht.

Betone Strategien über bloße Vorsätze.

Nutze die SMART-Formel für effektive Zielsetzung.



📝 Unabgeschlossene Projekte:

Überprüfe deine laufenden Projekte.

Schließe ab, was abgeschlossen werden kann.

Reflektiere über noch ausstehende Aufgaben und Pausen.



🔮 Höhere Planungsstufe:

Blick in die Zukunft: Die nächsten 5 Jahre.

Identifiziere Lebensbereiche mit Diskrepanzen.

Wähle 1-2 Projekte pro Bereich für die nächsten 3 Monate.

Erreiche deine Ziele durch klare Reflexion und strategische Planung. Investiere Zeit in diese Übung und sei offen für positive Veränderungen!

#Erfolg #Planung #Ziele #Reflexion #Strategie #Entwicklung

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Inhalt:

0:17 3 Schritte für Deine Quartalsplanung

1:03 Review deiner Strategie

3:31 Beseitige Altlasten


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Zur Playlist "So geht Projektplanung":https://www.youtube.com/playlist?list=PLqLn7LfoStML5XaTzmMQrVvL0J1Lrt_M2


In diesem Video werden wir effektive Strategien für den Umgang mit unvollendeten Projekten untersuchen. Egal, ob Du Dich durch einen Arbeitsrückstand überfordert fühlst, wir geben Dir Impulse, wie die Dinge wieder ins Rollen kommen.

Dazu unterteilen wir laufende Projekte in drei Farben:

rot, orange und grün.

Rote Projekte haben keine Aussicht mehr auf Erfolg, und Du liegst vermutlich der Sunken Cost Fallacy auf.

Orange-farbene Projekte müssen mit den richtigen Fragen wieder auf Kurs gebracht werden.

Grüne Projekte sind längst fertig, ohne dass Du es vielleicht gemerkt hast. Das Pareto-Prinzip lässt grüßen.


Inhalt
0:55 beende rote Projekte

2:25 Die Sunken Cost Fallacy

3:23 investiere in orange-farbene Projekte

4:20 veröffentliche grüne Projekte



#unfertigeProjekte #ProjekteAbschließen #selfimprovement #projektmanagement #finishwhatyoustart

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