#14 - Time Management (Part 9). Niatkan Delegasi‪?‬ Inspirasi Hidup Bahagia

Time Management #09. Niatkan Delegasi?
Mengapa kita perlu melakukan Delegasi?
- Menyelesaikan pekerjaan lebih banyak
- Memberdayakan anggota tim  
- Membangun sebuah tim yang kuat
- Menghemat waktu sehingga dapat melakukan tugas-tugas prioritas tinggi yang memiliki dampak pada pencapaian tujuan.

Tugas apa saja yang dapat didelegasikan?
- Tugas yang berulang
- Tugas yang tidak kritis
- Tugas yang dapat menumbuhkan kemampuan anggota tim.

Syarat apa saja yang harus dipenuhi untuk melakukan delegasi?
.
Kandidat memiliki :
- Beban kerja yang memadai untuk mengerjakan tugas baru
- Kemampuan dan pengalaman dalam mengerjakan tugas tersebut.
- Kesesuaian jenis tugas dengan minat bakat kandidat
- Keinginan untuk berkembang

Delegator memiliki :
- Niat yang kuat untuk memberdayakan kandidat
- Pemahaman akan pelatihan atau bantuan apa yang kandidat butuhkan?
- Pemahaman perlu tidaknya melakukan perubahan pada tanggung jawab dan beban kerja.
- Ketersediaan waktu dan sumber daya untuk memberikan pelatihan

Bagaimana cara mendelegasikan?
1. Memilih kandidat sesuai dengan tingkat kemandirian nya

Tingkat Kemandirian Kandidat
- Menunggu apa yang dilakukan
- Bertanya tentang apa yang dilakukan
- Merekomendasikan apa yang harus diselesaikan, kemudian bertindak
- Bertindak, kemudian langsung melaporkan hasil
- Berinisiatif melakukan tindakan dan melaporkan secara periodik

2. Jelaskan secara ringkas pada kandidat
- Mengapa mereka dipilih untuk pekerjaan tersebut
- Apa yang diharapkan dari mereka
- Tujuan dari tugas
- Jadwal dan batas waktu
- Sumber daya yang dibutuhkan

3. Memberikan bimbingan
4. Melakukan monitoring dan dukungan
5. Menerima, menyadari dan menghargai pekerjaan yang sudah selesai
dan diulas dengan lengkap oleh kandidat.