организуй асап!

Александра Максакова и Татьяна Бичина
организуй асап!

Подкаст про непредсказуемую, захватывающую, безумно стрессовую, но точно ни с чем не сравнимую работу личным ассистентом. Ведущие Таня Бичина и Саша Максакова не первый год в профессии и знают истории про тысячу и одну решённую задачу, которая на старте казалось нереализуемой. Telegram-канал подкаста: https://t.me/organizeasap Агентство по подбору ассистентов: https://yamm.agency Консультации для руководителей, предпринимателей и ассистентов: https://t.me/bichina Сотрудничество и реклама: info.sayitstudio@gmail.com

Episodes

  1. 09/04/2023

    Использовать нельзя игнорить: как ИИ упрощают работу ассистента

    В Интернете только и разговоров о том, что искусственный интеллект не сегодня завтра заменит различного рода специалистов, в том числе и ассистентов. При этом все больше работодателей хотят, чтобы их помощники умели пользоваться нейросетями и прочими умными технологиями. На что реально способен ИИ, какие задачи ему можно делегировать, как получать нужный результат и вытеснит ли он из профессии человека? Ответы в новом эпизоде «Организуй асап!». НЕ ПРОПУСТИТЕ. 1 октября Саша проведет воркшоп, который будет посвящен искусственному интеллекту. Приглашаем всех: персональных помощников, которые недавно в профессии, и мастодонтов сферы. На воркшопе вы узнаете, как ассистенту использовать ИИ (в частности Chat GPT) в своей работе и делать это максимально эффективно. Мы обсудим: — ИИ и то, как он помогает ассистентам сэкономить до 50% времени (а то и больше!) на рутинных задачах; — Chat GPT 101: какие задачи можно смело делегировать уже сейчас; — основы промпт-инжиниринга: как говорить с ИИ на одном языке; — Chat GPT Plus: веб-браузинг и плагины для максимально оптимизации работы ассистента. На воркшопе будет и практическая часть — гайд по тому, как решать типичные ассистентские задачи, используя Chat GPT. А ещё в преддверии воркшопа Саша проведёт бесплатный вебинар. Ждем всех желающих. Узнать расписание вебинаров и зарегистрироваться: https://goo.su/V9HHzS. Чат-бот воркшопа: https://goo.su/B0bg7.  Нейросети для перевода аудио в текст: https://otter.ai https://dasha.ai Обсудить тему выпуска вы можете в телеграм-канале «Организуй асап!»: https://t.me/organizeasap. За консультацией по составлению портфолио обращайтесь по электронной почте: hello.asappodcast@gmail.com.

    35 min
  2. 08/18/2023

    Нерабочие отношения: почему ассистенты до сих пор сталкиваются с домогательствами

    Новый эпизод подкаста посвящён серьёзной и важной теме. Таня Бичина и Саша Максакова обсуждают вопросы, связанные с сексуализированным насилием и домогательствами на работе. Если это может вас травмировать, мы рекомендуем послушать другие выпуски «Организуй асап!». Огромное количество ассистенток, с которыми работали и общались ведущие, хотя бы раз в жизни сталкивались с неподобающим поведением со стороны босса. Возникает логичный вопрос: почему в век осознанности и корпоративной культуры ассистенты до сих пор становятся объектом нездоровых желаний шефа? И главное — что с этим можно сделать? Чтобы разобраться в этой непростой теме, мы пригласили двух экспертов: психолога и ведущую групп поддержки в Центре «Насилию.нет» (признан Минюстом РФ иноагентом) Анастасию Дира и представителя Центра защиты пострадавших от домашнего насилия Софью Русову. Мы обсудили разные виды харассмента, в том числе травлю, шантаж и запугивания, и постарались дать советы девушкам, которые оказались в подобной ситуации. Если вы хотите обезопасить себя на работе как с психологической, так и с юридической точки зрения — рекомендуем послушать этот выпуск. От команды подкаста хочется добавить: пока есть такие люди, как Анастасия и Софья, а также организации, в которых они работают, остаётся надежда, что когда-нибудь ситуацию с насилием по отношению к женщинам в нашей стране удастся переломить. Если вы оказались в затруднительном положении, столкнулись с домогательствами или насилием, то можете обратиться за помощью. Вот список ресурсов, которые пригодятся: Центр «Насилию.нет»: https://nasiliu.net/ «Центр защиты пострадавших от домашнего насилия»: https://wcons.net Бесплатная юридическая помощь пострадавшим от домашнего и сексуализированного насилия: https://t.me/WomensConsortium Сайт Анастасии Дира: https://adira.tilda.ws/ Если вы хотите поддержать работу центров, то можете оказать разовую денежную помощь или оформить ежемесячный платёж: https://nasiliu.net/podderzhat/ https://wcons.net/pomoshh/ Напоминаем, что у подкаста есть чат-бот. Там вы можете оставить отзывы, комментарии, пожелания и поделиться своими историями: https://t.me/anonimnaya_oralnya_bot. Обсудить тему выпуска вы можете в телеграм-канале «Организуй асап!»: https://t.me/organizeasap. За ко

    52 min
  3. 08/04/2023

    О дивный духовный мир: как работа ассистента связана с экстрасенсами, шаманами и энергопрактиками

    Несложно догадаться, чему будет посвящен новый выпуск подкаста «Организуй асап!»: да, духовность сегодня — новый тренд в бизнес-сообществе. Эзотерические практики (манифестации, медитации и прочие), расклады Таро, астрология — особо на этом помешаны в tech-, web3-, AI-тусовках. Почему духовный мир так привлекателен и как он влияет на работу руководителей и их ассистентов — разбираются Таня Бичина, Саша Максакова и приглашенный гость Виктория Штелльхорн (или Diva V.S.). Виктория — таролог и мастер энергопрактик, владелеца онлайн-академии Таро и саморазвития. И, конечно, мы не можем обойтись без историй: вы услышите, как Саша, погружалась в практики духовного мира, когда еще работала Chief of Staff предпринимателя из Силиконовой долины, а Таня — выбирала кристаллы, палочки Пало Санто и даже шалфей с кровью дракона. Друзья, нет времени объяснять: включайте “Организуй асап!” и наслаждайтесь слегка измененным форматом свежего выпуска, который в этот раз начинается с мокьюментари и заканчивается аффирмациями. И, пожалуй, ещё одно пояснение. Мы с уважением относимся к духовным и религиозным мировоззрениям людей. До тех пор, пока они не наносят физического или морального вреда. Задать вопрос или получить консультацию (онлайн, лично) Виктории: info@divavs-tarot.com, www.divavs-tarot.com. YouTube Виктории: https://www.youtube.com/@divavstarot.  Telegram Виктории: https://t.me/divavs. Напоминаем, что у подкаста есть чат-бот «Анонимная оральня ассистента». Там вы можете оставить отзывы, комментарии, пожелания и, конечно, как следует проораться и поделиться своими историями: https://t.me/anonimnaya_oralnya_bot. Обсудить тему выпуска вы можете в телеграм-канале «Организуй асап!»: https://t.me/organizeasap. За консультацией по составлению портфолио обращайтесь по электронной почте: hello.asappodcast@gmail.com. Сотрудничество и реклама: info.sayitstudio@gmail.com.

    58 min
  4. 07/21/2023

    Олды тут: почему ассистенты годами остаются в профессии

    Ассистирование – это уникальный опыт, когда вам приходится выполнять неординарные задачи и порой сумасшедшие поручения. И для многих, кто пробует себя на ассистентском поприще, — это временная история. Трамплин к чему-то более значимому, глобальному. Например, к собственному делу, как это произошло у ведущей подкаста Саши. При этом попадаются и те, кто находят в этой профессии свое призвание, как другая ведущая проекта Таня. И именно таким фантастическим людям, как Таня, и будет посвящен этот эпизод. В новом выпуске подкаст «Организуй асап!» мы решили обсудить с приглашенными гостями — ассистентами с 17-летним стажем Яной и Натальей — почему они годами остаются в профессии и не променяют ее ни на какую другую, а также как у них получается жить в сумасшедшем ритме и тотальном стрессе постоянно (и стресс ли для них это на самом деле?). Яна и Наталья говорят о своей работе так, чтобы это западает в самое сердечко, поэтому скорее включайте подкаст. Приятного прослушивания! Напоминаем, что у подкаста есть чат-бот «Анонимная оральня ассистента». Там вы можете оставить отзывы, комментарии, пожелания и, конечно, как следует проораться и поделиться своими историями: https://t.me/anonimnaya_oralnya_bot. Обсудить тему выпуска вы можете в телеграм-канале «Организуй асап!»: https://t.me/organizeasap. За консультацией по составлению портфолио обращайтесь по электронной почте: hello.asappodcast@gmail.com Сотрудничество и реклама: info.sayitstudio@gmail.com

    46 min
  5. 07/07/2023

    С полусло…нёнок: как ассистенту и шефу понимать друг друга

    Ассистент — это уникальная позиция, не перестаем мы повторять: и кажется, нигде так не размываются границы личных и рабочих взаимоотношений, как в этой сфере. Поэтому в новом выпуске эпизода «Организуй асап!» обсуждаем, как ассистенту и шефу общаться, чтобы понимать друг друга. Допустима ли дружеская коммуникация с боссом? Можно ли противостоять микроменеджменту? Какие манипуляции обычно использует в общении руководитель и как соскочить с его крючка? В хитросплетениях сложной коммуникации «босс — ассистент», как всегда, разбираются Таня Бичина и Саша Максакова, а также приглашенный гость Настя Ерасова — психолог и наставник экспертов. Обязательно дослушайте этот выпуск до конца: даем ответы на вопросы, которые вы задали нам в рамках горячей линия психологической поддержки. Напоминаем, что у подкаста есть чат-бот «Анонимная оральня ассистента». Там вы можете оставить отзывы, комментарии, пожелания и, конечно, как следует проораться и поделиться своими историями: https://t.me/anonimnaya_oralnya_bot. Обсудить тему выпуска вы можете в телеграм-канале «Организуй асап!»: https://t.me/organizeasap. За консультацией по составлению портфолио обращайтесь по электронной почте: hello.asappodcast@gmail.com Сотрудничество и реклама: info.sayitstudio@gmail.com

    51 min
  6. 06/23/2023

    Почему один ассистент получает 20к в месяц, а другой — 200к в час за одинаковые обязанности?

    Вряд ли на рынке есть другие позиции, в которых разница гонораров была бы настолько большой, неоправданной и необъяснимой, как у ассистента. Специалисты могут выполнять примерно одинаковый функционал, но при этом одни зарабатывают 20-30 тысяч рублей в месяц, другие — 200 тысяч рублей в час. Как вам такое? Это уже четвёртый эпизод подкаста, в котором мы исследуем разные нюансы профессии ассистента. И сегодня мы обсудим, за какую сумму люди готовы согласиться вылезти из кожи вон, чтобы выполнить поручения руководителей. Расскажем о навыках, которые жизненно необходимы личным помощникам и которым не обучают ни в одном университете, а также объясним, как составить грамотное ассистентское портфолио. И спасибо за ваши истории, присланные в чат-бот «Анонимная оральня ассистента». В очередной раз мы поняли, что ассистент может всё — организовать перелёт на 60 человек, решить вопрос с приглашением на прием у премьер-министра и даже разобраться с грохочущим дорожным люком в центре Москвы. Оставляйте в чат-боте отзывы, комментарии, пожелания и не забывайте делиться своими историями: https://t.me/anonimnaya_oralnya_bot.  Обсудить тему выпуска вы можете в телеграм-канале «Организуй асап!»: https://t.me/organizeasap. За консультацией по составлению портфолио обращайтесь по электронной почте: hello.asappodcast@gmail.com Сотрудничество и реклама: info.sayitstudio@gmail.com

    42 min
  7. 06/09/2023

    В джазе не только девушки: сексизм в профессии ассистента

    Принято разделять профессии на мужские и женские. И кажется, что в связи с этим гендерным стереотипом редкий представитель сильного пола готов работать ассистентом. Но действительно ли ассистент — это чисто дамская специальность? Давайте проведем небольшой эксперимент: записать руководительницу на наращивание ресниц, помочь ей выбрать помаду нужного оттенка, состыковать графики нескольких любовниц, подобрать компанию для инвестиций. Как вы думаете, кто и с какой из этих задач справится лучше: ассистент и ассистесса? В новом выпуске подкаста Таня Бичина и Саша Максакова рассматривают профессию ассистента с точки зрения пола: отличаются ли в работе подходы девушек и парней ассистентов, на самом ли деле девушки чутче, а мужчины логичнее, как в принципе мужчины становятся ассистентами и что привлекает их в этой профессии? Разобраться с гендерными стереотипами ведущим помогает представитель тайской ячейки ассистентов Дмитрий Луковский. Кстати, в этом выпуске прозвучит история про опознание трупа. Да, ассистентам приходится выполнять и не такие поручения. Слушайте, оставляйте комментарии и присылайте крутые или, наоборот, кринжовые истории из вашей рабочей жизни в телеграм-бот подкаста: https://t.me/anonimnaya_oralnya_bot. Подписывайтесь на Telegram-канал подкаста, где можно найти практические советы, лайфхаки и инструменты по оптимизации работы: https://t.me/organizeasap. За консультацией по составлению портфолио обращайтесь по электронной почте: hello.asappodcast@gmail.com Сотрудничество и реклама: info.sayitstudio@gmail.com

    43 min
  8. 05/26/2023

    Смекалка и многозадачность: за что еще ценят русского ассистента

    Организовать фантастическое предложение руки и сердца, проявить заботу, повесив веточку эвкалипта в ванной очередной съемной квартиры. Перевезти нелегально контейнер с вещами да даже хакнуть систему, если понадобиться! Не выдуманные истории, а трудовые будни русских ассистентов. Поэтому они так славятся — за способность быстро соображать, достигать максимального результата при ограниченных ресурсах и находить остроумный выход из затруднительных ситуаций. В новом выпуске подкаста Таня Бичина и Саша Максакова обсуждают феномен русского ассистента. «Русский» в этом случае, скорее, собирательный эпитет, так как речь пойдет в целом о русскоговорящих специалистах, которых объединяет культурный бэкграунд, похожий склад ума и постсоветская смекалка. Читайте статью Тани Бичиной «Домашний арест под ключ, или Что я делала, когда мой шеф попал в СИЗО»: https://vc.ru/life/694250-domashniy-arest-pod-klyuch-ili-chto-ya-delala-kogda-moy-shef-popal-v-sizo. Ссылки на книги, которые упоминает Саша Максакова: «Лидер и консильери. Секрет эффективного союза» Ричарда Хитнера, «The Creative Act: A Way of Being» Рика Рубина. Еще больше крутых жизненных историй о том, как находить выход из ЛЮБОЙ ситуации, — в Telegram-канале подкаста: https://t.me/organizeasap. Оставляйте в чат-боте отзывы, комментарии, пожелания и не забывайте делиться своими историями: https://t.me/anonimnaya_oralnya_bot. За консультацией по составлению портфолио обращайтесь по электронной почте: hello.asappodcast@gmail.com Сотрудничество и реклама: info.sayitstudio@gmail.com

    38 min
  9. 03/20/2023

    Безумный день из жизни личного ассистента

    Организовать доставку блестящего навоза для работа-пони? Да не вопрос! За 6 часов устроить личную встречу с Lana Del Rey? Конечно, и друзей приводи! Договориться с дипломатами, чтобы шефа впустили в страну, когда Covid закрыл все границы? Пф, 100 раз так делали! Хотите знать подробности? Тогда слушайте первый эпизод подкаста «Организуй асап!», в котором ведущие и гости делятся историями из личного опыта работы ассистентами. Еще больше крутых жизненных историй о том, как находить выход из ЛЮБОЙ ситуации, — в Telegram-канале подкаста: https://t.me/organizeasap. Оставляйте в чат-боте отзывы, комментарии, пожелания и не забывайте делиться своими историями: https://t.me/anonimnaya_oralnya_bot. За консультацией по составлению портфолио обращайтесь по электронной почте: hello.asappodcast@gmail.com Сотрудничество и реклама: info.sayitstudio@gmail.com

    48 min

Ratings & Reviews

5
out of 5
2 Ratings

About

Подкаст про непредсказуемую, захватывающую, безумно стрессовую, но точно ни с чем не сравнимую работу личным ассистентом. Ведущие Таня Бичина и Саша Максакова не первый год в профессии и знают истории про тысячу и одну решённую задачу, которая на старте казалось нереализуемой. Telegram-канал подкаста: https://t.me/organizeasap Агентство по подбору ассистентов: https://yamm.agency Консультации для руководителей, предпринимателей и ассистентов: https://t.me/bichina Сотрудничество и реклама: info.sayitstudio@gmail.com

To listen to explicit episodes, sign in.

Stay up to date with this show

Sign in or sign up to follow shows, save episodes, and get the latest updates.

Select a country or region

Africa, Middle East, and India

Asia Pacific

Europe

Latin America and the Caribbean

The United States and Canada