EP78｜5大步驟！給自己一個高效的工作環境

走進辦公室開始準備一天的工作時，看到亂七八糟的辦公桌是不是也覺得很煩躁？

找不到自己需要的文件、工具的時候心中也會莫名一把火在燒，這些都是因為自己平常沒有好好地把辦公桌整理好造成的！

一個整齊的辦公桌不僅是視覺上的美觀，更能提升自己的工作效率！這集節目來跟大家分享５步驟就能給自己一個美觀又有效率的辦公桌！

【職場觀察室】

整理辦公桌５大步驟

Step 1：確認自己辦公需求，將辦公桌規劃不同區域

將桌面空間依自己的工作習慣，區分為以下 5 個區域：

•工作區

•重要資料存放區

•待辦事項

•文具辦公用品區

•療癒小物區

Step 2：開始辦公桌收納

下架：

將辦公桌面與抽屜內的物品全數下架並集中，在這個過程中，我們可以知道自己有哪些物品需要整理與收納。

分類：

將物品分類完成，可分為文具、帳單、合約、療癒小物等。

篩選與配置：

將 6 個月以上沒使用，且未來也不會再使用的物品丟棄或回收，減少物品的數量，避免空間不夠收納所有的物品。依照每類別的物品數量，分配所需的空間或是收納品。

例如：需要 2 個文件夾收納工作文件、 3 個收納盒收納抽屜中的文具，或是 1 個抽屜專門擺放機密文件。

Step 3：配置並上架物品

辦公桌面擺設需依照使用習慣來分配物品的位置，將常用物品放在慣用手方便拿取的位置，例如：右撇子的人可以將水杯（壺）、膠帶台等物品放在右側。

如果需要長時間使用電腦，則適合將它放在與座椅置中的位置，避免長時間歪著頭，導致肩頸不適。

儲備資料或是檯燈這種不常移動，又需要放置於桌面的物品，可以放在非慣用手的那側；其餘不常用，或是容易積灰塵的物品，則配置收納於抽屜。

Step 4：辦公桌佈置

將品上架完畢後，為了提升工作效率，可以使用一些整理技巧，幫助我們更快找到需要的物品。例如：使用標籤貼紙將文件標示分類，或是使用資料夾與收納盒整理物品等。

而收納盒或文件夾這類功能性收納品，建議可以選擇風格、色系統一的品項，如此一來，不僅能達到收納的功能，視覺上也會更加整齊，不會令人感到眼花撩亂。

Step 5：定期清潔

透過前面的步驟，打造整齊又美觀的辦公空間後，最後的步驟就是維持整潔的環境。要避免辦公桌再度變得凌亂，「定期清潔」是相當重要的步驟！

執行製作︰黃盛源、江芮敏

音樂總監︰朱皮

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