LEBEN-FÜHREN Olaf Kapinski

Endgegner Dokumentation in der IT

Warum ist es so wichtig, eine strukturierte und ausführliche Dokumentation zu haben?

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Oftmals gibt es in Unternehmen keine ausreichenden Dokumentationen, was zu Geschäftsrisiken führen kann. Änderungen im System sind schwierig, neue Mitarbeiter können nur schwer eingeführt werden und Zertifizierungen können gefährdet sein, wenn keine ordentliche Dokumentation vorhanden ist.

Es ist wichtig, die technischen Grundlagen für eine effektive Dokumentation zu schaffen und den Zweck der Dokumentation klar zu definieren. Die Dokumentation sollte die Bedürfnisse der Zielgruppe erfüllen und klare Anweisungen enthalten, wie das System wieder in Gang gebracht werden kann. Zudem ist es wichtig, die Mitarbeiter zu incentivieren, eine gute Dokumentation zu erstellen und ihnen klare Aufgaben zuzuweisen.

Eine gute Dokumentation sollte regelmäßig überprüft und aktualisiert werden. Das Einbeziehen von Feedback von Benutzern und die Einrichtung eines Feedback-Systems können dabei helfen, die Qualität der Dokumentation kontinuierlich zu verbessern. Zudem ist es ratsam, Dokumentationen mit Leben zu füllen und sie integraler Bestandteil des Arbeitsprozesses zu machen.

Abschließend ist es empfehlenswert, bei Projekten ein Approval auf die Dokumentation zu setzen, um sicherzustellen, dass die Dokumentation den Anforderungen des Betriebs entspricht. Auf diese Weise können Betriebsmitarbeiter aktiv in den Prozess einbezogen werden und die Qualität der Dokumentation gewährleistet werden. Es ist wichtig, Dokumentation nicht als lästige Pflicht, sondern als wichtigen Bestandteil der Arbeit zu betrachten.

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OLAF KAPINSKI

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Der Karriereboodter – Projektmanagement

Die heutige Episode nimmt sich dem Thema Projektmanagement an und wie wichtig es ist, Projekte sauber anzugehen, um Erfolg zu haben. Führungskräfte müssen in der Lage sein, Projekte fehlerfrei durchzuführen, da dies ein wesentlicher Bestandteil ihrer Verantwortung ist. Jede Veränderung, ob im beruflichen oder privaten Leben, ist ein Projekt und muss entsprechend behandelt werden.

Wer will das Projekt?

Es ist entscheidend, zu Beginn eines Projekts zu klären, wer das Projekt wirklich haben will und wer bereit ist, die Verantwortung und Ressourcen dafür zu übernehmen. Ohne einen klaren Auftraggeber kann ein Projekt leicht scheitern. Es ist wichtig, von Anfang an zu definieren, wann das Projekt abgeschlossen ist und welche Schritte dafür erforderlich sind. Eine gründliche Analyse und Planung im Vorfeld können dazu beitragen, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.

Eine klare Trennung zwischen Projekt und Betrieb ist wichtig, um sicherzustellen, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden und nicht im Betrieb unbegrenzt fortgeführt werden. Ein gutes Projektmanagement erfordert eine sorgfältige Planung, Abstimmung mit den Beteiligten und eine realistische Einschätzung der notwendigen Ressourcen.

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StarsMeeting am 19. Juli 2024

Seien Sie bei unserem virtuellen Stars Meeting dabei, um mehr über erfolgreiche Projektmanagementstrategien zu erfahren. Wichtig für Ihre Karriereentwicklung und wichtig, um Projekte professionell und effizient abzuschließen.

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In diesem Podcast spreche ich mit Thorsten Ruhle über das Thema Marke und Markenentwicklung. Thorsten erklärt, dass eine Marke das sichtbare und unsichtbare Element eines Produkts, Angebots oder Unternehmens ist. Er betont die Bedeutung von Marken in der heutigen Zeit, um sich inmitten der Informationsflut abzugrenzen.

Wir diskutieren über die Definition von Marke, die Diversifizierung von Produkten unter einer Marke und die Bedeutung von Werten, Visionen und Wirkungen im Markenkern. Thorsten erläutert die Rolle der Wahrnehmung und Authentizität einer Marke, um Vertrauen aufzubauen. Und er betont die Bedeutung von Einzigartigkeit und Emotionalität einer Marke.

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Wir sind uns einig, dass Unternehmen nicht den Trends folgen oder auf allen Kanälen Marketing betreiben müssen. Vielmehr sollten sie sich auf ihren Markenkern konzentrieren und intelligente Methoden entwickeln, um effektiv in ihrem Marketing zu sein. Thorsten bekräftigt, dass er mit Unternehmen zusammenarbeitet, die Leidenschaft und Mut zeigen und bereit sind, einzigartige Marken zu schaffen.

 

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“Seit über 2 Jahrzehnten liefere ich mit meiner Agentur Lösungen für die Vermarktung von Unternehmen.Leidenschaft ist für mich der „Geschmacksverstärker” von Kommunikation und Leidenschaft ist das einzig richtige Maß für Dinge, die einem wirklich wichtig sind.”Thorsten Ruhle – Urban DivisionSie finden Thorsten auch bei LinkedInSeine Kernkompetenz: Vermarktung und Beratung von Unternehmerinnen & Unternehmern zum Auf- und Ausbau der eigenen Marke.



































Als Online Marketing Agentur liefern wir leidenschaftliche Lösungen für SEO, WebDesign und effektive Vermarktung von Unternehmen. LinkedIn

In dieser Episode des Leben-Führen Podcasts wird die 500. Episode gefeiert, in der es um inspirierende Zitate geht, die im Laufe der Jahre bei mir aufgetaucht sind.

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Bedeutung Zitaten im Bezug auf Führung und Lebenssinn

Es geht über die Bedeutung Zitaten im Bezug auf Führung und Lebenssinn. Es ist wichtig, Risiken einzugehen und sich neuen Herausforderungen zu stellen. Ich diskutiere über Zitate von Seneca, Bodo Schäfer und anderen, um die Bedeutung von Hartnäckigkeit, Selbstverbesserung und Erfolg zu verdeutlichen.

Die Rolle von Führungskräften bei der Entwicklung ihrer Teams wird betont, und ich empfehle, dass gute Führungskräfte ihre Mitarbeiter fördern und trainieren, um ihr volles Potenzial zu entfalten. Auch spreche ich über Werte und Kultur in Unternehmen, wobei ich betone, dass es wichtig ist, Werte vorzuleben und die richtige Einstellung zu haben, um erfolgreich zu sein.

Und was hat Zuhören damit zu tun? Zuhören ist entscheidend für den Aufbau von Beziehungen und den Erfolg in Führungspositionen. Hört aktiv zu und die Kommunikation in Ihren Teams wird sich verbessern.

Hören Sie zu

Hören Sie zu, hören Sie zu, hören Sie zu. Und hören Sie zu am kommenden Mittwoch, 20.30 Uhr beim Webinar “Mehr Zeit für Ihren Erfolg”. Alles weitere finden Sie unter www.leben-führen.de-webinars. Da sind auch die weiteren Webinartermine und werden regelmäßig aktualisiert.

Und jetzt noch ein kleines Schmankerl. Wir bereiten jetzt gerade das LeadershipStars 24 vor.  

Gut, das war Leben führen 500. Nicht ganz aufs 10-Jährige-Jubiläum gezielt. Ist aber auch egal. Das 10-Jährige haben wir dann im Oktober. Und auf dem StarsMeeting werden wir dann das 10-Jährige Jubiläum zelebrieren. Das StarsMeeting ist am 11., 12., & 13. Oktober 2024 in Dresden. Schon mal vorbemerken. 

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Tschüss, Ihr Olaf Kapinski.

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Zitate über die gesprochen wurde:



* “Nicht weil es schwer ist, wagen wir es nicht, sondern weil wir es nicht wagen ist es schwer.” – Seneca

* “Ich habe niemals an Erfolg geglaubt. Ich habe dafür gearbeitet” – Este Lauder

* “Wege entstehen dadurch, dass man sie geht” – Franf Kafka

* “Alle wollen die Welt verändern, aber keiner sich selbst” – Tolstoi

* “Menschen mit Zielen sind deshalb erfolgreicher, weil sie wissen, wohin sie gehen müssen”

* “Fehler machen ist menschlich, sich zu verbessern ist göttlich” – Vera Birkenbil

* »Werte kann man nicht lehren, sondern nur vorleben.« – Viktor Franke, lÖsterreichischer Psychiater und Autor

* »Wessen wir am meisten im Leben bedürfen, ist jemand, der uns dazu bringt, das zu tun, wozu wir fähig sind.« – Ralph Waldo Emerson, amerikanischer Philosoph

* “Je besser deine Leute sind, desto höher steigst du auf.” – Kenneth Blanchard.

* „Die Natur hat uns nur einen Mund, aber zwei Ohren gegeben, was darauf hindeutet, dass wir weniger sprechen und mehr zuhören sollten.“ – Zenon von Elea

Lebenssinn entdecken: Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben!

Menschen in der heutigen Zeit haben die Möglichkeit, ihren eigenen Sinn zu definieren und zu verfolgen. Sie müssen sich nur bewusst einen Sinn im Leben setzen und sich von negativen Einflüssen fernhalten.

In einer Welt, die oft von Hektik und Stress geprägt ist, fragen sich viele Menschen, ob sie einen Sinn im Leben haben. Diejenigen, die keinen klaren Sinn erkennen können, fühlen sich manchmal verloren und orientierungslos. Doch es gibt Wege, um einen Sinn zu finden und zu definieren, der einem Freude und Erfüllung bringt.

Tragen Sie die Verantwortung für sich

Jeder Mensch hat die Verantwortung, sein eigenes Leben zu gestalten und sich mit Menschen zu umgeben, die seine Ziele unterstützen. Es ist wichtig, sich von kleinen Denkweisen und negativen Einflüssen zu distanzieren, um ein erfülltes Leben zu führen. Umgeben Sie sich mit Menschen, die positiv und unterstützend sind.

Klare Ziele zu setzen und sich von Menschen inspirieren zu lassen, die bereits erfolgreich sind, ist von enormer Bedeutung. Gestalten Sie ihren Lebenssinn aktiv und entscheiden Sie sich bewusst für ein erfülltes Leben. Selbstbestimmung und Eigenverantwortung sind für ein sinnvolles und glückliches Leben unabdingbar.

Ein Sinn im Leben gibt nicht nur Orientierung, sondern macht auch Spaß und verleiht dem Alltag eine tiefere Bedeutung. Indem man einen persönlichen Sinn formuliert und sich darauf fokussiert, kann man etwas erschaffen, das es wert ist, gelebt zu werden. Man sollte sich auch fragen, wie man von seinen Kindern, seinem Partner, seinen Eltern und sogar von den Enkeln in Erinnerung behalten werden möchte.

Ihr Lebenssinn ist nicht in Stein gemeißelt

Es ist wichtig zu betonen, dass der gewählte Lebenssinn individuell sein sollte und sich im Laufe der Zeit auch ändern kann. Man sollte sich für einen gewissen Zeitraum darauf festlegen, etwa 10% seines Lebensalters, aber es ist kein Versprechen für die Ewigkeit. Es geht darum, etwas Eigenes zu schaffen und sich nicht nur in der Firma oder im Umfeld von anderen Menschen zu verlieren.

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Achten Sie auf Ihr Umfeld

Kleine Menschen erkennt man daran, dass sie versuchen, ihren eigenen Sinn anderen aufzuzwingen, sei es durch religiösen Fanatismus oder andere extreme Überzeugungen. Es ist wichtig, Menschen zu finden, die den eigenen Lebenssinn unterstützen und teilen. Hier kommen Mentor, Coach, Buddy und Cheerleader ins Spiel.

Ein Mentor kann mit seiner Erfahrung und Weisheit helfen, den eigenen Weg zu finden und zu gehen. Ein Coach unterstützt dabei, Ziele zu setzen und diese zu erreichen. Ein Buddy ist ein enger Freund, der einen stets zur Seite steht und motiviert. Und ein Cheerleader sorgt für positive Energie und ermutigt einen, auch in schwierigen Zeiten nicht aufzugeben.

Es ist von entscheidender Bedeutung, sich von positiven und unterstützenden Menschen umgeben zu lassen. Sie verstehen und respektieren den eigenen Lebenssinn. Durch die Unterstützung von Mentor, Coach, Buddy und Cheerleader wird der Weg zum persönlichen Erfolg und zur Erfüllung des Lebenssinns erleichtert und bereichert.

Insgesamt bietet die Podcast-Episode inspirierende Gedanken und praktische Tipps, wie man seinen eigenen Sinn im Leben finden und verwirklichen kann.

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OLAF KAPINSKI

Sagen Sie, was Sie wollen – und zwar so, dass es auch ankommt!

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In dieser Podcast-Episode dreht sich alles um das Thema der klaren Kommunikation und wie diese einen wesentlichen Einfluss auf den Aufbau von Vertrauen in Führungssituationen hat.

Klarheit: Klare Ansagen, keine Rätselraten!

Ich bringe Beispiele aus dem Arbeitsumfeld, insbesondere wie Führungskräfte durch unklare Kommunikation Vertrauen in ihre Teams untergraben können und gehe auf die Bedeutung davon ein, klare Ansagen zu machen und konkret zu sein, um Missverständnisse und Fehlinterpretationen zu vermeiden.

Es geht um Konfliktfreiheit. Verärgern Sie nicht die Truppen. Manche hassen direkte Befehle wie “Bring den Müll raus”. Andere brauchen den Kontext: “Kannst du vor dem Kochen bitte den Müll entsorgen? Die Verpackungen platzen aus allen Nähten!”. Wieder andere mögen es ausbalanciert: “Ich koche gleich. Könntest du vorher bitte den Müll rausbringen, damit ich Platz für die Verpackungen habe?” Und dann gibt es die Präzisen: “Bring den gelben Sack bis 11:00 Uhr raus und steck einen neuen Beutel rein, bitte!”

Wenn Ihre Anweisungen ins Leere laufen, ändern Sie den Ton und meckern Sie nicht rum.

Eine klare Aufforderung hat nichts mit rüde sein zu tun. Eine klare Frage ist eine Frage und darf mit “nein” beantwortet werden.

Der Podcast dreht sich um die Dynamik von Vertrauen in Beziehungen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Klare Kommunikation ist eine Schlüsselrolle, Vertrauen aufzubauen und die Produktivität im Team zu fördern. Je nach Persönlichkeit der Mitarbeiter, wie beispielsweise Expresser oder Relator, haben Führungskräfte verschiedene Wege, diese optimal ansprechen können. Hören Sie hier gerne nochmal in ältere Podcastfolgen rein:

– 488 & 489

– 88 & 89

Achten Sie darau: Kommunikation sollte nicht nur Befehle beinhalten, sondern auch Raum für Fragen und Feedback schaffen sollte, um ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Klare Ziele und Erwartungen vermeiden unklare Kommunikation, die zu Missverständnissen, Frustration und mangelndem Vertrauen führen kann.

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