29 episodes

Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom.

Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest?

Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen?

Dann bist du hier genau richtig.

Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Zeit für neue Aufgabenfelder hast.

Denn hier geht um alle Themen rund um die Assistenz, wie Unternehmens- und Selbstorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, Kommunikationstechniken, (Team-) Zusammenarbeit und noch vieles mehr.

Dieser Podcast richtet sich an Frauen, die als administrative Assistenz (z.B. Persönliche Asisstenz, Teamassistenz, Executive Assistant, etc.) arbeiten und noch mehr aus ihrer Tätigkeit herausholen wollen.

Hast du Lust als Assistenz das nächste Level zu erreichen? Dann hören wir uns gleich in der aktuellen Podcast-Folge.

Ich freue mich auf dich.

Deine Isabel

EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast Isabel von zur Gathen

    • Education

Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom.

Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest?

Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen?

Dann bist du hier genau richtig.

Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Zeit für neue Aufgabenfelder hast.

Denn hier geht um alle Themen rund um die Assistenz, wie Unternehmens- und Selbstorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, Kommunikationstechniken, (Team-) Zusammenarbeit und noch vieles mehr.

Dieser Podcast richtet sich an Frauen, die als administrative Assistenz (z.B. Persönliche Asisstenz, Teamassistenz, Executive Assistant, etc.) arbeiten und noch mehr aus ihrer Tätigkeit herausholen wollen.

Hast du Lust als Assistenz das nächste Level zu erreichen? Dann hören wir uns gleich in der aktuellen Podcast-Folge.

Ich freue mich auf dich.

Deine Isabel

    #27 Assistenz-Geheimnis: Mein Erfolgsrezept gegen drei versteckte Zeitfresser

    #27 Assistenz-Geheimnis: Mein Erfolgsrezept gegen drei versteckte Zeitfresser

    In der hektischen Arbeitswelt einer Assistentin gibt es viele unsichtbare Zeitfresser, die deine Produktivität beeinträchtigen können. In dieser Podcast-Folge #27 spreche ich ausführlich darüber und gebe dir wertvolle Tipps, wie du diese Zeitfresser erkennen und aus deinem Alltag eliminieren kannst.

    Hauptthemen:
    Drei versteckte Zeitfresser und wie du sie erkennst

    Unklare E-Mails:
    Strukturierte E-Mails schreiben
    Ein Thema pro E-Mail behandeln
    Klare Betreffzeilen verwenden
    E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten
    Fehlende Pufferzeiten:
    Bewusst Pufferzeiten einplanen
    Flexibilität durch blockierte Tage vor dem Urlaub bewahren
    Mangelnde Kompetenz:
    In Weiterbildung investieren
    Fachkompetenz durch regelmässigen Austausch mit dem Vorgesetzten erweitern

    Folge 10: https://audio.podigee-cdn.net/1255958-m-6ac6ee8a2f0b3efd3f716aec5099a10c.mp3?source=feed

    Shownotes:
    EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/
    Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/
    Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    • 17 min
    #26 Der Krieg der Motivationen: optional vs. prozedural - Auf welcher Seite stehst du?

    #26 Der Krieg der Motivationen: optional vs. prozedural - Auf welcher Seite stehst du?

    In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts tauchen wir tief in die Welt der Arbeitsmotivation ein und betrachten die Unterschiede zwischen optionalen und prozeduralen Arbeitsstilen. Wir diskutieren, wie diese Unterschiede den Arbeitsstil beeinflussen und wie du sie erkennen und damit umgehen kannst, um eine produktive und harmonische Arbeitsumgebung zu schaffen.

    Themen:
    • Was sind optionale und prozedurale Menschen?
    • Definition und Merkmale optionaler und prozeduraler Arbeitsstile
    • Wie optionale/prozedurale Menschen Entscheidungen treffen und Probleme lösen
    • Die Bedeutung des Verständnisses der Motivationsfaktoren
    • Warum ist es wichtig, die eigenen und die Motivationsfaktoren anderer zu verstehen?
    • Wie kann dieses Verständnis die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessern?
    • Tipps für den Umgang mit unterschiedlichen Arbeitsstilen
    • Wie erkenne ich, ob ich eher optional oder prozedural bin?

    Diese Podcast-Folge bietet Einblicke in die Welt der Arbeitsmotivation und zeigt, wie die Unterscheidung zwischen optionalen und prozeduralen Arbeitsstilen dazu beitragen kann, eine effektive und harmonische Arbeitsumgebung zu schaffen. Indem wir die Motivationsfaktoren verstehen und respektieren, können wir besser zusammenarbeiten und unser volles Potenzial entfalten.
    Deine Isabel
    Coach und Mentor für Assistenzen

    Buch: Wort sei Dank, von Shelle Rose Charvet

    Folge 6: https://audio.podigee-cdn.net/1251428-m-d47cdbeb64fdb69a4dbd9f86ca111632.mp3?source=feed

    Folge 18: https://audio.podigee-cdn.net/1354463-m-1d84e24ada9412b16f9e57456efbbfeb.mp3?source=feed

    Shownotes:
    EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/
    Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/
    Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    • 20 min
    #25 Als Assistenz darfst du es aushalten, wenn dich jemand nicht mag

    #25 Als Assistenz darfst du es aushalten, wenn dich jemand nicht mag

    Thema: Aushalten von unangenehmen Situationen
    Hauptthemen: Assistenz, Mentale Stärke, unangenehme Situationen aushalten
    Schlüsselwörter: Assistenz, Assistentin, Du bist wichtig, du kannst Dinge verändern, Grenzen setzen
    Bleibt stark, liebe Assistentinnen! Du bist wichtig, und du kannst durch das Aushalten unangenehmer Situationen positive Veränderungen bewirken.
    In unserem hektischen Arbeitsleben als Assistentinnen ist es oft eine Herausforderung, unangenehme Situationen auszuhalten. Ob es darum geht, unpassende Aufgaben abzulehnen oder klar und bestimmt gegenüber Vorgesetzten aufzutreten, die keine klaren Entscheidungen treffen können – wir alle stehen vor Momenten, in denen wir unsere Grenzen setzen müssen. Doch warum ist es so wichtig, solche Situationen auszuhalten, und wie können wir es lernen?
    In dieser Podcast-Folge erfährst du:
    Warum ist Aushalten wichtig?
    Wie du es lernen kannst?
    Konkrete Beispiele aus der Praxis
    Höre dir die gesamte Podcast-Folge #25 an, um noch mehr wertvolle Tipps und Einblicke zu erhalten, wie du als Assistentin erfolgreich Situationen aushalten und Grenzen setzen kannst.

    Ergänzend zu dieser Podcast-Folge höre unbedingt in die Folge #22 rein, dort geht um «Nein sagen» und wie du es anwenden kannst.
    https://audio.podigee-cdn.net/1394964-m-c95e3cb855c99eb39c9c070aa67533c8.mp3?source=feed

    Shownotes:
    EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/
    Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/
    Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    • 22 min
    #24 So bereitest du deine Präsentation optimal vor

    #24 So bereitest du deine Präsentation optimal vor

    In diese Folge erfährst du, wie du eine Präsentation optimal vorbereitest und somit überzeugend deine Botschaft vermitteln kannst.

    1. Definiere das Thema und das Ziel deiner Präsentation
    Das Publikum soll am Ende etwas aus der Präsentation für sich mitnehmen.
    2. Führe Recherchen durch und grenze das Thema ein
    Eine klare Kernaussage, untermauert mit relevanten Quellen und Informationen, ist entscheidend.
    3. Berücksichtige Vorgaben und mögliche Schwierigkeiten
    Passe die Präsentation an Zeitvorgaben, Grösse und Interessen des Publikums, Ort und Technik an. Die Präsentation sollte flexibel genug sein, um auf unvorhergesehene Situationen reagieren zu können.
    4. Arbeite den Inhalt und das Format deiner Präsentation aus
    Der Hauptteil sollte rund 85% der Zeit ausmachen und die Kernaussage sowie das notwendige Wissen vermitteln. Die Einleitung weckt das Interesse des Publikums, während der Schlussteil die Kernaussage und den Call to Action wiederholt. Die Präsentation kann entweder als Stichpunkte oder als Absätze dargestellt werden.
    Höre dir die Folge #24 des EaseAdmin Podcasts an, in der wir ausführlich darüber sprechen, wie du eine überzeugende Präsentation vorbereitest. Ausserdem kannst du dir das Masterclass Workbook "Dein Leitfaden zur perfekten Präsentation" sichern für CHF 49 statt CHF 99. Klicke hier, um dein Workbook zu bekommen.
    Nutze diese Tipps bei deiner nächsten Gelegenheit und beeindrucke dein Publikum mit Professionalität und Überzeugungskraft.

    Masterclass Workbook "Dein Leitfaden zur perfekten Präsentation: https://easeadmin.thrivecart.com/masterclass-fr-deine-prsentation/?coupon=MASTERCLASS

    https://audio.podigee-cdn.net/1369571-m-fc90891e9b8921b1ba5cffbe42283aec.mp3?source=feed

    Shownotes:
    EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/
    Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/
    Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    • 20 min
    #23 Alle wollen es, aber keiner hat es - Zero Inbox!

    #23 Alle wollen es, aber keiner hat es - Zero Inbox!

    In dieser Episode spreche ich über die Inbox Zero Methode und wie sie dir helfen kann, deine E-Mail-Flut zu bewältigen und gleichzeitig Stress abzubauen. Erfahre, wie du deine E-Mails effektiv organisierst und produktiver arbeitest.

    Was ist Inbox Zero?

    Erfahre, was sich hinter dem Begriff verbirgt und wie du damit deine E-Mail-Inbox besser im Griff behalten kannst.
    Du erhälst praktische Tipps zur Umsetzung und wie du dauerhaft dein Stresslevel reduzieren kannst.

    Inbox Zero ist nicht nur eine Methode zur E-Mail-Verwaltung, sondern eine Philosophie, um Stress zu reduzieren und produktiver zu arbeiten. Probiere es aus und teile uns deine Erfahrungen mit!

    Vergiss nicht, diese Episode zu teilen und zu abonnieren, um keine weiteren Tipps zur Produktivitätssteigerung zu verpassen!
    Shownotes:
    EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/
    Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/
    Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    • 15 min
    #22 Ich habe Nein gesagt und meine es auch so!

    #22 Ich habe Nein gesagt und meine es auch so!

    In dieser Podcast-Folge geht es um die Kunst des Nein-Sagens. Du erfährst, warum es wichtig ist, Nein zu sagen, wenn du dich überfordert oder ausgenutzt fühlst, und wie du das auf eine respektvolle und klare Weise tun kannst. Es gibt drei Möglichkeiten, Nein zu sagen: das direkte Nein, das sanfte Nein, und das vorbeugende Nein. Das direkte Nein ist eine einfache und ehrliche Ablehnung einer Bitte oder Anforderung. Das sanfte Nein ist eine höfliche und diplomatische Form, die eine Begründung oder eine Alternative bietet. Das vorbeugende Nein ist eine proaktive Strategie, die darauf abzielt, unerwünschte Anfragen zu vermeiden, bevor sie gestellt werden. Du solltest die Option wählen, die am besten zu deiner Persönlichkeit, deiner Situation und deiner Beziehung zu der Person passt, die dich um etwas bittet. Indem du Nein sagst, zeigst du dir selbst und den anderen, dass du deine Grenzen kennst und dich selbst wertschätzt.
    Zusätzlich wird in der Folge thematisiert, wie du zwischen Aufgaben innerhalb und ausserhalb deines Aufgabengebiets unterscheidest, und wie du je nach Fall ein direktes, ein sanftes oder ein vorbeugendes Nein anwendest. Damit schützt du dich selbst und wirst respektiert.

    Shownotes:
    EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/
    Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/
    Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    • 18 min

Top Podcasts In Education

The Mel Robbins Podcast
Mel Robbins
The Jordan B. Peterson Podcast
Dr. Jordan B. Peterson
4biddenknowledge Podcast
Billy Carson 4biddenknowledge
Mick Unplugged
Mick Hunt
Digital Social Hour
Sean Kelly
The Rich Roll Podcast
Rich Roll

You Might Also Like