Fokus Assistenz - von Saskia Hagendorf

Saskia Hagendorf
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Die Assistenz – oft unterschätzt, dabei unverzichtbar für Unternehmenserfolg! In Fokus Assistenz sprechen wir über die moderne Assistenzrolle und warum sie weit mehr ist als reine Unterstützung. Hier dreht sich alles um effektive Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft, moderne Karrieremöglichkeiten und die strategische Bedeutung der Assistenz im Unternehmen. Ich bin Saskia Hagendorf, Beraterin für Assistenzen und Führungskräfte, Trainerin und selbst seit über 10 Jahren in der Assistenz tätig. Doch das war nicht immer so – 2016 wollte ich die Assistenzwelt verlassen, weil ich dachte, es gäbe keine Weiterentwicklung. Heute weiß ich: Assistenz ist keine Sackgasse, sondern eine Schlüsselrolle für Unternehmenserfolg! 🎙 Was erwartet dich in diesem Podcast? ✔ Inspirierende Interviews mit Expert:innen und Praxisbeispielen aus der Assistenzwelt ✔ Handfeste Tipps für eine produktive Zusammenarbeit mit Führungskräften ✔ Neue Impulse für die persönliche & berufliche Weiterentwicklung ✔ Erfolgsgeschichten von Assistenzen, die ihre Rolle aktiv gestalten ✔ Direkte Umsetzungsmöglichkeiten für den Arbeitsalltag 👥 Für wen ist dieser Podcast? Assistenzen, die ihre Rolle strategisch ausbauen und sichtbarer werden wollen Führungskräfte, die mit ihrer Assistenz noch besser zusammenarbeiten möchten Unternehmen, die moderne Assistenzstrukturen etablieren und stärken wollen 🔎 Staffel 1: Spannende Gäste & wertvolle Insights In der ersten Staffel spreche ich mit meinen Co-Autor:innen aus dem Buch Chefsache Assistenz. Gemeinsam zeigen wir, wie vielseitig, wirkungsvoll und strategisch die Assistenz ist – mit Themen wie Social Media, Bewerbermanagement, Change Management und mehr! 💡 Mach mit! Dieser Podcast lebt vom Austausch! Ich freue mich über dein Feedback, Themenwünsche oder Anregungen. Schreib mir auf LinkedIn oder besuche meine Website für weitere Inhalte. 📩 Jetzt abonnieren & keine Folge verpassen! Denn eines ist klar: Assistenz ist Chefsache – und wir setzen gemeinsam den Fokus darauf! 🎧

  1. 30. Juni

    Karriere in der Assistenz – Live-Podcast-Aufzeichnung zur Global Skills Matrix

    In der Abschlussfolge der 2. Staffel von Fokus Assistenz spricht Saskia live mit Isabel von zur Gathen darüber, wie aus „Supportfunktion“ eine echte Karriere in der Assistenz wird. Die beiden nehmen die Global Skills Matrix der World Administrators Alliance als roten Faden, um zu zeigen, welche Level es gibt – und wie Assistenzen ihre Rolle darin einordnen können. Isabel teilt ihre Perspektive als Sparringspartnerin für Assistenzen und Führungskräfte und bringt ihre Steckenpferde Kommunikation, Selbstorganisation und BWL ein. Es geht um die Frage, warum so viele Assistenzen noch im Feuerwehrmodus stecken, was sie davon abhält, strategisch zu arbeiten – und wie sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung, Sichtbarkeit und Einfluss gewinnen können. Ein weiterer Schwerpunkt: KI in der Assistenz. Saskia und Isabel sprechen darüber, welche Aufgaben (vor allem auf Level 1 und 2) künftig durch KI unterstützt oder ersetzt werden, warum Level 4 und 5 an Bedeutung gewinnen – und wie Assistenzen KI nutzen können, um sich strategisch weiterzuentwickeln, statt Angst vor Austauschbarkeit zu haben. Eine ehrliche, ungeschnittene Live-Folge über Mut, Grenzen, Selbstfürsorge und die Einladung, die eigene Rolle neu zu denken. Zitate aus der Folge (O-Töne) „Und Assistenz ist Karriere. Das habe ich vor ein paar Jahren selbst noch nicht so gesehen. Heute stehe ich da voll und ganz dahinter.“ „Die Assistenz ist und bleibt für mich operativ. Das heißt aber nicht, dass operativ nicht strategisch organisiert werden kann.“ „Wer fragt, der führt. Und Assistenzen fragen zu wenig.“ „Es kommt niemand, der uns rettet. Wir müssen in die Gespräche reingehen.“

    Karriere in der Assistenz – Live-Podcast-Aufzeichnung zur Global Skills Matrix

  2. 23. Juni

    Global Skills Matrix 2026

    In Folge 20 von „Fokus Assistenz“ spricht Saskia Hagendorf mit Petronella Wanner – Business Operations Managerin bei Bind-X, ausgebildete Chief of Staff, Chief of Coordination in der Wirtschaftskommission und ehemalige Opernsängerin. Petronella zeigt, wie sie die Global Skills Matrix ganz praktisch genutzt hat, um ihren Weg von klassischen Assistenzaufgaben hin zu Projektmanagement, Business Operations und Chief-of-Staff-Verantwortung zu gestalten – inklusive Weiterbildung, OKRs und KI-Projekten. Ihr erfahrt, was sich in der Global Skills Matrix 2026 verändert hat, warum KI vor allem Level-1- und Level-2-Aufgaben betrifft, welche Chancen in Level 3–5A/5B liegen und wie ihr das Framework konkret für Zielvereinbarungen, Karrieregespräche und Stellenausschreibungen mit Führungskräften und HR einsetzen könnt.

    Global Skills Matrix 2026

  3. 9. Juni

    Mehrere Chefs, ein Schreibtisch - S2 E19

    In dieser Folge von „Fokus Assistenz“ spricht Saskia Hagendorf mit **Ellen Merkelbach**, Executive Assistant und Projektmanagerin bei Icon & Academy. Ellen arbeitet gleichzeitig für mehrere Führungskräfte – und zeigt, wie moderne Assistenz heute aussieht: vorausschauend, mitgestaltend und auf Augenhöhe. Wir sprechen darüber, was es bedeutet, wenn mehrere Chefs an einem Schreibtisch zusammenlaufen: Wie priorisiert man Aufgaben, wenn alles scheinbar „Prio 1“ ist? Wie geht man mit Mikro-Management um, ohne sich kleinmachen zu lassen? Und wie zieht man klare Grenzen, bevor man – bildlich gesprochen – zum Esel wird, auf den immer noch mehr draufgepackt wird? Ellen gibt sehr persönliche Einblicke in frühere Rollen, in denen sie zwischen Fronten und unterschiedlichen Charakteren saß – bis hin zu Situationen, in denen Geschäftsführer sich gegenseitig „nicht grün“ waren. Sie zeigt, wie wichtig offene Kommunikation, Haltung und im Zweifel auch die eigene Gesundheit sind, um langfristig in der Assistenzrolle wirksam zu bleiben. Eine Folge für alle Assistenzen, Team- und Executive Assistants, die für mehrere Führungskräfte arbeiten, Prioritäten jonglieren und ihre Rolle selbstbewusst gestalten wollen.

    Mehrere Chefs, ein Schreibtisch - S2 E19

  4. 30. Mai

    #Reflect&Learn Mai 2026 - Staffel 2, Episode 18

    In dieser Solofolge von Fokus Assistenz nimmt dich Saskia Hagendorf mit in ihre persönliche Monatsreflexion für den Mai 2026 – einen Monat voller Feiertage, Fragmentierung und gleichzeitiger Highlights. Leitfragen für deine eigene Reflexion: Was war dein freudigster oder besonderer Moment im Mai? Was hat dir besonders Energie gegeben – beruflich und privat? Was hast du Neues gelernt oder zum ersten Mal gemacht? Was war deine größte Herausforderung in diesem Monat? Lebst du dein Leitwort oder Motto für 2026 noch – oder braucht es ein Update? Worauf freust du dich im kommenden Monat?

    #Reflect&Learn Mai 2026 - Staffel 2, Episode 18

  5. 26. Mai

    Wie „Assistants@ZEISS“ 500 Assistenzen verbindet

    In dieser Folge spricht Saskia Hagendorf mit Nicole Floruß, Executive Assistant zum CEO bei ZEISS und Gründungsmitglied des internen Netzwerks „Assistants@ZEISS“. Nicole nimmt uns mit auf die Reise von den ersten Ideen im kleinen Kernteam bis hin zu einem etablierten Netzwerk mit rund 500 Assistenzen in Deutschland. Es geht um Selbstwirksamkeit, Sichtbarkeit, interne Vernetzung und die Frage, warum Netzwerke gerade in Zeiten von KI und Remote Work so wichtig für Unternehmen und Assistenzen sind. Nicole teilt offen, was gut funktioniert hat, wo es Gegenwind gab – und warum das Netzwerk für sie und ihre Kolleginnen ein absolutes Herzensprojekt ist.

    Wie „Assistants@ZEISS“ 500 Assistenzen verbindet

  6. 12. Mai

    KI im Assistenzalltag und im Recruitingprozess - Staffel 2, Episode 16

    In dieser Folge von „Fokus Assistenz“ widmen Saskia Hagendorf und ihr Gast Anneke Jahns eine komplette Episode der Künstlichen Intelligenz – und zwar aus zwei Perspektiven: dem Assistenzalltag und dem Recruiting- bzw. Bewerbungsprozess. Anneke ist Interim-Assistenz und Recruiting-Expertin. Sie unterstützt Unternehmen im Recruiting, begleitet Assistenzen bei der Jobsuche und bringt dabei jede Menge operative Assistenzpraxis plus tiefen Einblick in Bewerbungsprozesse mit. Gemeinsam sprechen Saskia und Anneke darüber, wie sich die Rolle der Assistenz durch KI verändert, welche Ängste aktuell im Raum stehen – und was Assistenzen konkret tun können, um KI souverän zu nutzen, ohne sich selbst überflüssig zu machen. Ein zentraler Gedanke: „Wir delegieren jetzt an die KI.“ Warum das ein Gamechanger für Effizienz, Weiterentwicklung und Sichtbarkeit der Assistenz ist – und weshalb KI trotzdem weder Empathie noch Fingerspitzengefühl ersetzen kann, hörst du in dieser Folge.

    KI im Assistenzalltag und im Recruitingprozess - Staffel 2, Episode 16

  7. 1. Mai

    #Reflect&Learn April 2026 - Staffel 2, Episode 15

    Im April hat sich bei dir alles gedreht: ein krönender Abschluss mit dem Tag der Assistenz, intensive Arbeitswochen, wertvolle Zusammenarbeit in Köln – und ganz viel Reflexion. In dieser Solofolge nimmt Saskia dich mit durch die Frage: Was gibt dir Energie? Von Urlaub als Kraftort über den Booster durch Fokus bis hin zu dem Learning, das sich wirklich auszahlt: Pausen bewusst einzuplanen.

    #Reflect&Learn April 2026 - Staffel 2, Episode 15

  8. 28. Apr.

    Einfach mal machen – Warum Veränderung & KI die Assistenz stärken - Staffel 2, Episode 14

    In dieser Folge spreche ich mit Miriam Daffner, Assistenz der Geschäftsführung bei Audi Immobilien Solutions. Nach 15 Jahren in der Sachbearbeitung hat sie bewusst gekündigt, neu gestartet – und ihren Platz in der Assistenz gefunden. Wir sprechen über Mut, Weiterentwicklung, KI im Office und über das, was Assistenzen jeden Tag leisten: zwischen Organisationstalent, Weitblick und Empathie. Eine inspirierende Folge für alle, die spüren: „Da geht noch mehr.“

    Einfach mal machen – Warum Veränderung & KI die Assistenz stärken - Staffel 2, Episode 14
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Die Assistenz – oft unterschätzt, dabei unverzichtbar für Unternehmenserfolg! In Fokus Assistenz sprechen wir über die moderne Assistenzrolle und warum sie weit mehr ist als reine Unterstützung. Hier dreht sich alles um effektive Zusammenarbeit zwischen Assistenz und Führungskraft, moderne Karrieremöglichkeiten und die strategische Bedeutung der Assistenz im Unternehmen. Ich bin Saskia Hagendorf, Beraterin für Assistenzen und Führungskräfte, Trainerin und selbst seit über 10 Jahren in der Assistenz tätig. Doch das war nicht immer so – 2016 wollte ich die Assistenzwelt verlassen, weil ich dachte, es gäbe keine Weiterentwicklung. Heute weiß ich: Assistenz ist keine Sackgasse, sondern eine Schlüsselrolle für Unternehmenserfolg! 🎙 Was erwartet dich in diesem Podcast? ✔ Inspirierende Interviews mit Expert:innen und Praxisbeispielen aus der Assistenzwelt ✔ Handfeste Tipps für eine produktive Zusammenarbeit mit Führungskräften ✔ Neue Impulse für die persönliche & berufliche Weiterentwicklung ✔ Erfolgsgeschichten von Assistenzen, die ihre Rolle aktiv gestalten ✔ Direkte Umsetzungsmöglichkeiten für den Arbeitsalltag 👥 Für wen ist dieser Podcast? Assistenzen, die ihre Rolle strategisch ausbauen und sichtbarer werden wollen Führungskräfte, die mit ihrer Assistenz noch besser zusammenarbeiten möchten Unternehmen, die moderne Assistenzstrukturen etablieren und stärken wollen 🔎 Staffel 1: Spannende Gäste & wertvolle Insights In der ersten Staffel spreche ich mit meinen Co-Autor:innen aus dem Buch Chefsache Assistenz. Gemeinsam zeigen wir, wie vielseitig, wirkungsvoll und strategisch die Assistenz ist – mit Themen wie Social Media, Bewerbermanagement, Change Management und mehr! 💡 Mach mit! Dieser Podcast lebt vom Austausch! Ich freue mich über dein Feedback, Themenwünsche oder Anregungen. Schreib mir auf LinkedIn oder besuche meine Website für weitere Inhalte. 📩 Jetzt abonnieren & keine Folge verpassen! Denn eines ist klar: Assistenz ist Chefsache – und wir setzen gemeinsam den Fokus darauf! 🎧

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