DER PAYROLL PODCAST

Sabine Katzmair, Unternehmensberaterin, Projektleiterin, Ausbilderin Payroll
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  • WIRTSCHAFT

Tauchen Sie ein in die Zukunft der Lohnabrechnung – mit Der Payroll Podcast. In jeder Folge erwarten Sie spannende Gespräche über die neuesten Trends in der Payroll 4.0: von Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz über innovative Führungsansätze bis hin zu modernen Lernformaten für Payroll-Profis. Ich spreche mit Expert*innen aus der deutschen und internationalen Payroll-Welt – praxisnah, zukunftsorientiert und mit echtem Tiefgang. Wenn Sie Payroll nicht nur verwalten, sondern modern und effizient gestalten wollen – sind Sie hier genau richtig.

  1. Mit der Pferdekutsche ins KI-Zeitalter? - Warum wir jetzt alle neue Lernformate brauchen – Ein Blick aus der Payroll-Praxis

    30. APR.

    Mit der Pferdekutsche ins KI-Zeitalter? - Warum wir jetzt alle neue Lernformate brauchen – Ein Blick aus der Payroll-Praxis

    In der Payroll spüren wir den Wandel vielleicht früher als andere: Automatisierung, neue Payroll-Systeme, Systemwechsel, Digitalisierung, KI-Einsatz, Cloud – die Anforderungen werden mehr, nicht weniger. Kommen wir mit der „Pferdekutsche" – also alten Lerneinstellungen und klassischen Seminarformaten – wirklich ins KI-Zeitalter? In dieser Folge spreche ich mit Iris Komarek – Lernexpertin und Spezialistin für moderne Lernformate – darüber, was moderne Lernformate wirklich brauchen, um in Unternehmen erfolgreich zu sein. In dieser Folge erfährst du: Warum Wissen die Grundlage für Kompetenz ist – und warum das gerade in der Payroll so entscheidend istWarum die Führungskraft der Schlüssel ist – und was passiert, wenn sie nicht dahinterstehtDer beste Motor fürs Lernen: Neugier und Spaß – nicht Disziplin. Plus: Warum Resilienz so wichtig istWiderstand bei neuen Lernformaten: Ist das normal? Und wie geht man damit um?Wissen vs. Kompetenz: Was ist der Unterschied – und warum brauchen wir beides?Wie KI unsere Jobs verändert – und warum tiefes Prozessverständnis immer wichtiger wirdReflexionsfähigkeit: Die wichtigste Ressource im Lernkontext. Wer nicht reflektiert, lernt nicht dazu – das gilt für Teilnehmende, Unternehmen UND Trainer:innenDer hohe Reifegrad des Lernens: Warum kritisches Denken, Reflexionsfähigkeit und Eigenverantwortung die Schlüsselkompetenzen der Zukunft sindLerntrends 2025: KI-Chatbots, Learning Facilitation, Lernen im ArbeitsflussWarum "Frag den Kollegen" (Peer Learning) zwar beliebt, aber nicht immer die beste Lernform istBis 2030: 3 Millionen Berufswechsel in Deutschland – was das für Trainer und Unternehmen bedeutetMit der Pferdekutsche ins KI-Zeitalter? Kann man machen. Aber kommen wir damit an? Eher nicht. Über Iris Komarek: Diplom-Soziologin, Lerncoach-Ausbilderin, (e)Trainerin und Lerndesignerin. Sie leitet mindSYSTEMS in München und entwickelt moderne Lernformate für Unternehmen. → LinkedIn: Iris Komarek→ Website: mindSYSTEMS München Über das Payroll-Lernreisen-Format: Ein modulares Lernformat für nachhaltige Kompetenzentwicklung in der Payroll – Wissen aufbauen, Lernen im Arbeitsfluss, echte Handlungssicherheit statt Druckbetankung. → Mehr Infos: www.payroll-academy.com Folge 1 verpasst? Hört rein in "Eine Lernreise ist keine Netflix-Serie – Warum mein Payroll-Lernreisen-Projekt nach 2 Sessions endete" – die Geschichte hinter dem gescheiterten Projekt. Kontakt: → LinkedIn: Sabine Katzmair → Kontakt→ Website: www.sabinekatzmair.com

    1 Std. 4 Min.
  2. Eine Lernreise ist keine Netflixserie - warum mein Payroll-Lernreisen-Projekt nach 2 Sessions endete

    15. APR.

    Eine Lernreise ist keine Netflixserie - warum mein Payroll-Lernreisen-Projekt nach 2 Sessions endete

    In dieser Folge des Payroll Podcasts wird es persönlich – und sehr lehrreich. Ich nehme dich mit hinter die Kulissen eines großen Payroll‑Lernreisenprojekts mit 14 Teilnehmenden, das nach nur zwei Sessions endete: viel Vorbereitung, ein modernes, durchdachtes Lernkonzept – und trotzdem das abrupte Aus. Statt eines Gastes hörst du diesmal zwei KI‑Stimmen, die meine Unterlagen und Selbstreflexion analysieren und Schritt für Schritt herausarbeiten, warum die Lernreise in der Praxis gescheitert ist. Es geht um die Diskrepanz zwischen dem Versprechen moderner Lernformate und der realen Lern‑ und Unternehmenskultur: Frontalunterricht vs. Interaktion, Konsumhaltung vs. Eigenverantwortung, Aufzeichnungen „on demand“ vs. geschützter Lernraum. Du erfährst, welche unsichtbaren Hürden moderne Lernformate in Unternehmen scheitern lassen, warum eine Lernreise keine Netflix‑Serie ist und Live‑Teilnahme so entscheidend ist, welche Rolle Führungskräfte als Anker im Lernprozess wirklich spielen und welche Konsequenzen ich als Trainerin daraus für zukünftige Projekte gezogen habe. Drei zentrale Erfolgsfaktoren, die in diesem Praxisfall gefehlt haben: Klare Rückendeckung durch die Führungskraft – sie muss Konzept und Trainerin aktiv schützen, statt Widerstand nur weiterzuleiten. Lernbereitschaft und Offenheit der Teilnehmenden – weg vom „Wissen reinballern“ hin zu aktiver Mitarbeit, Austausch und Reflexion. Passende Rahmenbedingungen und Timing – Lernreisen brauchen Zeit und psychologische Sicherheit und vertragen sich schlecht mit akutem Druck, hoher Arbeitslast und ‚Hauptsache schnell erledigt‘-Mentalität. Diese Folge ist der Auftakt einer zweiteiligen Serie „Was brauchen moderne Lernformate, damit sie wirklich funktionieren?“ – in Teil 2 spreche ich mit Lernexpertin Iris Komarek von Mind-Systems über konkrete Erfolgsfaktoren für nachhaltige Weiterbildung in Payroll und darüber hinaus. Mehr Infos zu mir und meiner Person findest du unter meiner Beraterwebseite. Mehr zum Payroll‑Lernreisenformat, Erfolgsstorys wie der von Jana und Azubi Yasmin sowie aktuellen Angeboten findest du auf meiner Website der Payroll Academy

    21 Min.
  3. Systemwechsel in der Zeitwirtschaft – Hausaufgaben, Projekttipps & Erfolgsfaktoren

    20.11.2025

    Systemwechsel in der Zeitwirtschaft – Hausaufgaben, Projekttipps & Erfolgsfaktoren

    In Folge 13 haben wir geklärt, was moderne Zeitwirtschaftssysteme schon können. Jetzt wird's konkret: wie setzt man einen Systemwechsel erfolgreich um? Die größten Fehler passieren nämlich nicht während der Implementierung – sondern schon vorher, bei fehlerhaften Planung. Und: Ein neues System allein bringt keine Verbesserung, wenn alte, ineffiziente Prozesse einfach übernommen werden. Matthias Gebhard (ProTime/SD Worx) teilt seine Erfahrungen aus 25 Jahren Projektarbeit – ehrlich, praxisnah und mit konkreten Tipps. Themen dieser Folge: Hausaufgaben vor der Anbieterauswahl Warum "bei uns ist alles ganz einfach" ein Warnsignal istProzessanalyse: Was läuft heute wirklich im Unternehmen?Alte Zöpfe abschneiden – schlechte Prozesse nicht mitnehmen Projektdauer & Ressourcen Wie lange dauert ein Zeitwirtschafts-Projekt wirklich?Welche internen Ressourcen werden gebraucht?Warum die IT allein das Projekt nicht stemmen kann Betriebsrat-Einbindung Erhöhtes Mitbestimmungsrecht bei ZeiterfassungssystemenWann muss der Betriebsrat eingebunden werden?Was passiert, wenn man ihn zu spät informiert? Warum Projekte scheitern Die häufigsten Fehler in Zeitwirtschafts-ProjektenWarum es kein IT-Projekt ist, sondern ein Change-ProjektDer Faktor Mensch: Akzeptanz bei Mitarbeitern schaffen Schnittstellen & Integration Anbindung an Payroll-SystemeWas muss übertragen werden, was nicht?CSV-Export vs. API-Schnittstellen Über den Gast: Matthias Gebhard ist seit 25 Jahren Experte für Zeitwirtschaftssysteme und aktuell bei ProTime tätig, einer Tochter der SD Worx Gruppe. Er begleitet Unternehmen bei der Einführung und Optimierung von Workforce-Management-Systemen. Weitere Folgen: Folge 13: Zeitwirtschaft 2025 – Vom Stundenzettel zur KI (Teil 1)Alle Folgen: www.sabinekatzmair.com/der-payroll-podcast Sabine Katzmair unterstützt Unternehmen als Beraterin, Projektleiterin oder Sparringspartnerin bei Payroll- und HR-Projekten. Kontakt: office@sabinekatzmair.com Webseite:

    46 Min.
  4. Mehr als nur Stempeln: Zeitwirtschaft 2025 - vom Stundenzettel zur KI

    29.10.2025

    Mehr als nur Stempeln: Zeitwirtschaft 2025 - vom Stundenzettel zur KI

    Excel-Tabellen für die Zeiterfassung? Handschriftliche Stundenzettel?Das ist in vielen deutschen Unternehmen immer noch Realität – mit fatalen Folgen für die Lohnabrechnung. Dabei ist die rechtliche Lage eindeutig: Seit dem EuGH-Urteil 2019 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen.Doch die Umsetzung? Digitalisierung, Workflows? Fehlanzeige! In dieser Folge spreche ich mit Matthias Gebhard, seit 25 Jahren Experte für Zeitwirtschaftssysteme bei ProTime (SD Worx Gruppe), über: ✅ Warum die Zeitwirtschaft oft unterschätzt wird – obwohl sie für die Payroll zentral ist✅ Warum Excel und Papier rechtlich nicht mehr ausreichen werden✅ Was ein modernes Workforce-Management-System können muss✅ Self-Service, mobile Apps und automatisierte Workflows✅ Schnittstellen zur Payroll – Single Source of Truth✅ KI-gestützte Personaleinsatzplanung – mit Einblicken in die Praxis 💡 Das Highlight:Matthias erklärt, wie KI heute Schichtpläne erstellt – regelbasiert, transparent und effizient.Die KI berücksichtigt Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Ruhezeiten und optimiert bei Krankmeldungen in Echtzeit. 📅 Teil 2 erscheint am 13. November:Systemwechsel in der Zeitwirtschaft – Hausaufgaben, Projekttipps & Erfolgsfaktoren 🎧 Jetzt anhören, abonnieren & keine Folge mehr verpassen!

    44 Min.
  5. SD Worx Buddy - ein KI Assistent zieht ein und versteht Lohnabrechnung

    14.08.2025

    SD Worx Buddy - ein KI Assistent zieht ein und versteht Lohnabrechnung

    SD Worx Buddy & KI-Assistent – Live-Demo und Updatenach 1 Jahr Ein Jahr nach seiner Ankündigung ist es soweit: Das Echtzeit-Lohnabrechnungssystem Buddy von SD Worx ist live – und bringt jetzt sogar einen smarten KI-Assistenten mit. Im Gespräch mit UweKlappich, Cluster Lead New Payroll Technology bei SD Worx, erfährst du: Wo Buddy aktuell steht und wie der Rollout bei Pilotkunden läuftWas der neue KI-Assistent schon kann – inklusive Live-DemoWie Buddy sensible Payroll-Daten DSGVO-konform verarbeitetWarum Buddy besonders für kleine und mittlere Unternehmen spannend ist 🎥 Diese Folge gibt’serstmals auch als Video auf Spotify – sieh dir den KI-Assistenten in Aktion an oder höre wie gewohnt die Audio-Version.

    28 Min.

  6. 11.06.2025

    Vom Azubi zum Payroll Pro - Jana's Lernreise

    In dieser Folge von „Der Payroll Podcast“ begleite ich Jana auf ihrer beeindruckenden Lernreise – von der Auszubildenden zur Payroll-Verantwortlichen in einem internationalen Unternehmen. Jetzt 1 Jahr nach Ihrem Start in die Payroll-Welt sprechen wir darüber wie es ihr geht. Ausserdem sprechen wir darüber, wie sie durch gezielte Lernbegleitung, Projektverantwortung und persönliche Motivation Schritt für Schritt in die komplexe Welt der Lohnabrechnung hineingewachsen ist. 💬 Themen dieser Folge: - Wie Payroll-Kompetenz durch echte Praxis entsteht - Was nachhaltiges Lernen wirklich ausmacht - Welche Rolle Coaching und Feedback spielen - Wie junge Talente gewonnen – und gehalten – werden können - Janas persönliche Sicht auf Verantwortung, Karriere und Generation Z 🎧 Diese Folge ist besonders spannend für alle, die: Nachwuchskräfte in der Payroll entwickeln möchten Payroll als Berufsfeld greifbar und attraktiv machen wollen Coaching-Ansätze mit fachlichem Lernen verbinden möchten 👉 Mehr zu meinen Ausbildungsformaten und zur Payroll Academy finden Sie auf https://www.payroll-academy.com 📬 Oder vernetzen Sie sich direkt mit mir auf LinkedIn.Wenn Ihnen die Folge gefallen hat: Abonnieren Sie den Podcast und empfehlen Sie ihn weiter – für alle, die Payroll neu denken möchten.

    44 Min.

  7. 10.05.2025

    Innovation made in Germany - zwei Payroll Pioniere im Gespräch

    Was passiert, wenn zwei Techies Payroll neu erfinden? Eine Folge über Unternehmergeist,  neue Payrollsoftware, Schnittstellen – und echte Innovation made in Germany! In dieser besonderen Episode spreche ich mit zwei außergewöhnlichen und super symphatischen Gästen, die Payroll effizienter und moderner denken: 🔹Marius Kreis – Gründer von LohnicaIngenieur, echter Querdenker mit Stationen bei IBM, Mercedes und im Payroll-Start-up-Kosmos. Mit Lohnica entwickelt er eine moderne, cloudbasierte Lohnabrechnungsplattform– intuitiv, API-basiert, und mit Fokus auf smarte, automatisierte Prozesse. Besonders stark bei Probeabrechnungen und einfacher Systemintegration. 🔹Günther Holzapfel – Gründer von aipama Eigentlich Bauingenieur – Innovator im BereichPayroll-Prozesse. Mit aipama bringt er Struktur in die oft noch analoge Welt der Lohnbüros: Er hat sich der Schnittstelle zwischen HR und Payroll angenommen und sorgt für effiziente Datenflüsse. 🧠Gemeinsam sprechen sie mit mir über:• Warum Lohnabrechnung in Zukunft mehr Tech als Tabellen ist• Die Herausforderungen beim Gründen in einem konservativen Markt• Wie man als kleines Team gegen große Anbieter bestehen kann• Und warum gerade jetzt der richtige Zeitpunkt ist, Payrollsysteme effizienter zu machen Ein inspirierender Deep Dive für alle, die Payroll, Digitalisierung und Unternehmertum zusammenbringen wollen. 👉 Mehr zu Sabine Katzmair und ihrem Beratungsangebot finden Sie unter: www.sabinekatzmair.com 🎧 Wenn Ihnen die Folge gefallen hat: Abonnieren, bewerten und weiterempfehlen!

    51 Min.
  8. Rechtssicher KI im Unternehmen einführen: EU AI Act, Datenschutz und Umsetzung in 2025

    13.12.2024

    Rechtssicher KI im Unternehmen einführen: EU AI Act, Datenschutz und Umsetzung in 2025

    In Folge 9 des DER PAYROLL PODCAST beschäftigen wir uns mit dem Thema Künstliche Intelligenz (KI) und Datenschutz welche rechtlichen Anforderungen der Einsatz von KI im Unternehmen mit sich bringt. Mein Gast ist diesmal Barbara Schmitz, Rechtsanwältin für IT, Compliance und Datenschutz, Bay GmbH in München. In dieser Folge erfahren Sie: - Welche Maßnahmen Unternehmen bereits heute umsetzen sollten, um KI rechtssicher einzuführen. - Warum die Schulung von KI-Kompetenzen für Beschäftigte in 2025 verpflichtend wird und wie Sie diese effizient gestalten können.      - Wie der Betriebsrat bei der Einführung von KI eingebunden werden muss          - Wie Unternehmen den Datenmissbrauch durch KI-Systeme verhindern können. - Warum eine klare KI-Strategie für die Zukunft unverzichtbar ist und wie Sie Unsicherheiten abbauen. Freuen Sie sich auf wertvolle Einblicke und praktische Tipps, die Ihnen helfen, KI rechtssicher in Ihrem Unternehmen einzuführen. Viel Spaß beim Zuhören!

    50 Min.
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Tauchen Sie ein in die Zukunft der Lohnabrechnung – mit Der Payroll Podcast. In jeder Folge erwarten Sie spannende Gespräche über die neuesten Trends in der Payroll 4.0: von Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz über innovative Führungsansätze bis hin zu modernen Lernformaten für Payroll-Profis. Ich spreche mit Expert*innen aus der deutschen und internationalen Payroll-Welt – praxisnah, zukunftsorientiert und mit echtem Tiefgang. Wenn Sie Payroll nicht nur verwalten, sondern modern und effizient gestalten wollen – sind Sie hier genau richtig.

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    Sabine Katzmair, Unternehmensberaterin, Projektleiterin, Ausbilderin Payroll
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