Entspannt organisiert im Business - Ordnung im Kopf, Erfolg im Online-Business - Mehr Effizienz durch Tools, Hacks & klare R

Sonia Schüttler
  • 5,0 (15)
  • Firmengründung
  • Monatlich

Hier geht es um Dich, Dein Business und alles, was Dich dabei unterstützt im Business entspannt organisiert zu sein. Es sind nicht immer direkt Mitarbeitende oder Assistenzen nötig, für den Anfang reichen oft gut strukturierte Prozesse und Abläufe und die Nutzung von passenden Tools und Automationen. Lass Dich inspirieren – viel Spaß! ✅ Du möchtest mehr Routinen in Deinem Business? Jede Aufgabe, die Du routiniert ausführst, erledigst Du sicher, präzise und schnell. Dir passieren weniger Fehler und Du bist produktiver. Melde Dich jetzt für 0 Euro an: https://entspannt-organisiert.de/newsletter/

  1. Delegieren ohne Drama – wie Du endlich abgibst und wirklich entlastet wirst

    vor 3 Tagen

    Delegieren ohne Drama – wie Du endlich abgibst und wirklich entlastet wirst

    „Ich mach das lieber schnell selbst.“ Ein Satz, der sich im Business-Alltag ziemlich harmlos anfühlt – aber langfristig oft genau das Gegenteil bewirkt: Überlastung, volle To-do-Listen und das Gefühl, ständig hinterherzulaufen. In dieser Podcastfolge geht es darum, warum Delegieren so vielen Selbstständigen schwerfällt – und wie Du es Schritt für Schritt leichter für Dich machst. Du erfährst: * woran Du erkennst, dass Du zu viel selbst machst * welche Aufgaben Du realistisch abgeben kannst * warum Delegieren nichts mit Kontrollverlust, sondern mit Klarheit zu tun hat * wie Du Vertrauen in Zusammenarbeit aufbaust * welche Strukturen Dir helfen, Aufgaben sauber zu übergeben * wie die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz in der Praxis funktioniert * warum Abgeben ein wichtiger Teil von Wachstum ist Außerdem sprechen wir über typische innere Blockaden wie Perfektionismus, Kontrollgedanken oder das Gefühl, „es geht schneller, wenn ich es selbst mache“. Eine ehrliche Folge über Entlastung im Business – und darüber, wie Du wieder mehr Raum für das bekommst, was wirklich Deins ist. ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://www.youtube.com/@entspanntorganisiert 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

    18 Min.
  2. Inbox Zero: Lass uns gemeinsam Ordnung in Deinen Posteingang bringen

    2. Juni

    Inbox Zero: Lass uns gemeinsam Ordnung in Deinen Posteingang bringen

    Eines der größten Alltags-Themen im Business: Der E-Mail-Overflow und das Gefühl, im eigenen Posteingang den Überblick zu verlieren. Du erfährst in dieser Folge, warum E-Mail-Chaos selten ein reines „Ordnungsproblem“ ist, sondern oft mentale Last erzeugt – durch offene Schleifen, ständige Unterbrechungen und fehlende klare Entscheidungen im Umgang mit Nachrichten. Ich teile außerdem typische Muster, die viele Selbstständige unbewusst in Stress halten: zu viele Ordner, ständiges Checken, doppelte Bearbeitung von Mails und das Gefühl, alles im Kopf behalten zu müssen. Zum Abschluss gebe ich Dir einen Einblick in meinen Live-Workshop „Inbox Zero – endlich wieder Überblick im Posteingang“. Dort geht es darum, ein einfaches, alltagstaugliches System zu entwickeln, das auch an stressigen Tagen funktioniert – ohne Tool-Chaos oder Perfektionsdruck. 👉 Hier findest Du alle Infos zum Workshop: https://sonia-schuettler.de/inbox-zero-endlich-wieder-ueberblick-im-posteingang/ Wenn Du Dir mehr Ruhe im Posteingang und weniger mentale Dauerbelastung wünschst, ist diese Folge ein guter Einstieg. ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://www.youtube.com/@entspanntorganisiert 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

    12 Min.
  3. Inbox Zero – So bekommst (und behältst) Du die Kontrolle

    15. Mai

    Inbox Zero – So bekommst (und behältst) Du die Kontrolle

    Ein überfülltes E-Mail-Postfach kostet Zeit, Energie und Konzentration. Viele Menschen lesen dieselben Nachrichten mehrfach, verlieren den Überblick über wichtige Aufgaben oder lassen sich ständig von neuen Mails aus dem Fokus reißen. Dabei muss Dein Posteingang kein Stressfaktor sein. Mit ein paar einfachen Prinzipien kannst Du Dein Postfach deutlich übersichtlicher gestalten – ganz ohne komplizierte Systeme oder zusätzliche Tools. In dieser Podcastfolge geht es um die wichtigsten Must-haves für ein strukturiertes E-Mail-Management. Du erfährst, wie Du E-Mails schneller bearbeitest, Aufgaben aus Deinem Postfach herauslöst und klare Routinen etablierst, damit sich Dein Posteingang gar nicht erst wieder überfüllt. Das Ziel ist nicht, ständig E-Mails zu sortieren – sondern Klarheit und Kontrolle über Deine Kommunikation zurückzugewinnen. In dieser Folge erfährst Du: - warum ein überfülltes E-Mail-Postfach Dein Gehirn unnötig belastet - weshalb viele Menschen ihr Postfach unbewusst als To-do-Liste nutzen - wie Dir die 2-Minuten-Regel hilft, E-Mails schneller zu erledigen - warum Aufgaben nicht in die Inbox gehören - wie Du Newsletter und automatische Mails sinnvoll reduzierst - weshalb feste E-Mail-Zeiten Deinen Fokus schützen Die wichtigsten Must-haves aus der Folge 1. Die 2-Minuten-Regel Wenn eine Antwort weniger als zwei Minuten dauert, erledige sie sofort. 2. Aufgaben aus dem Postfach herauslösen E-Mails sind keine To-do-Liste. Übertrage Aufgaben in ein separates System. 3. Weniger Ablage, mehr Klarheit Halte Dein Ablagesystem bewusst einfach und übersichtlich. 4. Newsletter bewusst reduzieren Bestelle alles ab, was Du nicht wirklich liest oder brauchst. 5. Feste Zeiten für E-Mails Bearbeite E-Mails gebündelt statt ständig zwischendurch. Ein leeres oder übersichtliches Postfach spart Dir nicht nur Zeit – es schenkt Dir auch mentale Ruhe und mehr Fokus im Alltag. ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/nvtp9GdbaUQ 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

    16 Min.
  4. Arbeite klug, nicht hart - Dein entspannter Arbeitstag

    10. Apr.

    Arbeite klug, nicht hart - Dein entspannter Arbeitstag

    Kennst Du das Gefühl, den ganzen Tag beschäftigt gewesen zu sein – und trotzdem kaum etwas wirklich Wichtiges geschafft zu haben? Viele Menschen arbeiten heute permanent im Reaktionsmodus: E-Mails, Nachrichten, To-dos und Termine bestimmen den Tag. Am Ende bleibt das Gefühl von Stress statt Zufriedenheit. Dabei braucht ein entspannter Arbeitstag nicht unbedingt mehr Disziplin oder noch mehr Tools. Oft sind es einfache Prinzipien und kleine Gewohnheiten, die einen großen Unterschied machen. In dieser Podcastfolge spreche ich über grundlegende Must-haves für einen Arbeitstag, der sich strukturierter, ruhiger und gleichzeitig produktiver anfühlt. Es geht darum, nicht härter zu arbeiten – sondern klüger. Du erfährst, wie kleine Pausen Deine Konzentration stärken können, warum ausreichendes Trinken wichtig für Deine Leistungsfähigkeit ist und wie Du Deinen persönlichen Arbeitsrhythmus besser nutzt. Außerdem geht es um klare Start- und Abschlussrituale für Deinen Arbeitstag sowie um ein Umfeld, das Dich unterstützt statt abzulenken. Am Ende geht es jedoch um mehr als nur Produktivität: Es geht darum, achtsam mit Deiner Energie umzugehen und Deinen Arbeitstag so zu gestalten, dass er zu Dir passt. In dieser Folge erfährst Du: - warum viele Arbeitstage sich stressig anfühlen, obwohl wir ständig beschäftigt sind - weshalb Mikropausen Deine Konzentration und Energie verbessern - wie wichtig ausreichendes Trinken für Fokus und Leistungsfähigkeit ist - warum Dein natürlicher Biorhythmus eine große Rolle für produktives Arbeiten spielt - wie klare Start- und Abschlussrituale Deinen Arbeitstag strukturieren - welchen Einfluss Dein Arbeitsumfeld auf Deine Konzentration hat - weshalb Bewusstsein wichtiger ist als ständige Selbstoptimierung Dein Impuls aus der Folge Probiere in den nächsten Tagen bewusst ein paar kleine Veränderungen aus: - Plane täglich mehrere kurze Pausen ein - Stelle Dir eine große Wasserflasche auf den Schreibtisch - Starte Deinen Arbeitstag mit einem klaren Ziel - Beende ihn bewusst – auch wenn noch Aufgaben offen sind Denn ein entspannter Arbeitstag entsteht nicht durch mehr Druck, sondern durch bewusst gestaltete Gewohnheiten. ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/TlZCdHcetjI 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

    16 Min.
  5. Meine Hacks für störungsfreies Arbeiten: So schützt Du Deinen Fokus im Alltag

    13. März

    Meine Hacks für störungsfreies Arbeiten: So schützt Du Deinen Fokus im Alltag

    Konzentriertes Arbeiten ist heute keine Selbstverständlichkeit mehr. Ständige Benachrichtigungen, Meetings, E-Mails, Geräusche und innere Unruhe reißen Dich immer wieder aus dem Flow. In dieser Podcastfolge zeige ich Dir praxiserprobte Hacks, mit denen Du Deinen Fokus aktiv schützt – im Homeoffice, im Büro oder im Alltag als Selbstständige:r. Du erfährst, warum Multitasking nicht funktioniert, wie Du Deep-Work-Zeiten etablierst und mit welchen einfachen Routinen Du wieder konzentrierter, entspannter und effizienter arbeitest. In dieser Folge erfährst Du: - warum Fokus heute eine der wichtigsten Fähigkeiten im Business ist - weshalb jede Unterbrechung Dich wertvolle Zeit und Energie kostet - wie Du Deine persönliche Fokus-Zone definierst - warum Dein Smartphone Dein größter Konzentrationskiller ist - wie Du mit Zeitblöcken, Ritualen und Tools Ablenkungen reduzierst - welche Sound-Strategien Konzentration fördern können - wie ein minimalistischer Arbeitsplatz Deinen Kopf entlastet - warum Erholung eine Voraussetzung für Fokus ist - wie Du Grenzen setzt und Fokuszeiten klar kommunizierst Praktische Hacks aus der Folge: - Fokus-Zeiten festlegen und sichtbar machen - Smartphone außer Reichweite legen - Mit Deinem Biorhythmus arbeiten - Pomodoro-Technik sinnvoll einsetzen - Digitale Ablenkungen blockieren - E-Mails und Nachrichten bündeln - Time-Blocking statt endloser To-do-Listen - Feste Start-Rituale für konzentriertes Arbeiten etablieren Fokus ist keine Frage von Disziplin – sondern von Umfeld, Gewohnheiten und klaren Entscheidungen. ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/fFnOUBWMplQ 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

    23 Min.
  6. Lunch & Learn: Fokus & Flow statt Alltagschaos

    25. Feb.

    Lunch & Learn: Fokus & Flow statt Alltagschaos

    Fokus & Flow statt Alltagschaos – warum Klarheit kein Luxus ist Kennst Du das Gefühl, den ganzen Tag beschäftigt zu sein und trotzdem am Abend nicht wirklich zufrieden zu sein? In dieser kurzen Episode spreche ich darüber, warum Fokus heute so schwerfällt – und warum genau darin so viel Veränderungspotenzial steckt. Ich erzähle, wie aus meiner eigenen Überforderung das Lunch & Learn „Fokus & Flow statt Alltagschaos“ entstanden ist und was Dich dort erwartet: Klarheit statt To-do-Flut, echte Orientierung statt Dauerreaktion und kleine Stellschrauben mit großer Wirkung. Wenn Du Dir wünschst, Deinen Alltag wieder bewusster zu gestalten und mehr bei Dir anzukommen, dann hör rein – und sei gern live dabei am 12. März von 12:00–13:00 Uhr. Alle Infos & Anmeldung: https://sonia-schuettler.de/lunch-learn-fokus-flow-statt-alltagschaos/ 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/djgRY-PQNuY 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

    8 Min.
  7. Wie bekomme ich mein EMail-Postfach endlich leer?

    13. Feb.

    Wie bekomme ich mein EMail-Postfach endlich leer?

    Kennst Du das Gefühl, wenn Dein E-Mail-Postfach ständig voll ist – egal, wie viel Du arbeitest? Ungelesene Nachrichten, unbeantwortete Anfragen und Newsletter, die sich still und leise stapeln, kosten nicht nur Zeit, sondern auch mentale Energie. In dieser Podcastfolge spreche ich darüber, warum ein überfülltes Postfach so belastend ist und wie Du mit klaren Strukturen und einfachen Routinen wieder Kontrolle über Deine E-Mails bekommst – ohne Perfektionismus und ohne ständiges Reagieren. Darum geht es in der Folge: Warum jedes ungelesene E-Mail ein „offener Loop“ im Kopf ist Weshalb ein leeres Postfach nichts mit Disziplin, sondern mit System zu tun hat Wie Du mit einer radikalen, aber entlastenden Aufräumaktion neu startest Die 1x-Anfassen-Regel: E-Mails nur noch einmal lesen und entscheiden Eine einfache Ordnerstruktur, mit der Dein Posteingang leer bleibt Wie Du Newsletter und automatische Mails sinnvoll reduzierst Warum feste E-Mail-Zeiten Deine Konzentration deutlich verbessern Wie E-Mail-Ordnung zu mehr Ruhe, Fokus und Selbstfürsorge im Business beiträgt Für wen ist diese Folge? Für Selbstständige und Unternehmer:innen, die sich von ihrem Postfach gestresst fühlen Für Dich, wenn Du nicht mehr ständig auf neue Mails reagieren möchtest Für alle, die sich mehr Struktur und Klarheit im digitalen Alltag wünschen Dein nächster Schritt: Nimm Dir bewusst Zeit für eine erste kleine Aufräumaktion. Lege klare Regeln für neue E-Mails fest und entscheide aktiv, wann Du Dich um Dein Postfach kümmerst – statt Dich ständig unterbrechen zu lassen. Mehr zum Thema findest Du auch im begleitenden Blogartikel. Wenn Du Unterstützung dabei möchtest, Ordnung und entspannte Strukturen in Deinen Business-Alltag zu bringen, melde Dich gern bei mir. Ich wünsche Dir viel Freude beim Hören – und einen klaren Kopf. ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://youtu.be/lOqspN9JXWU 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

    19 Min.

  8. 3. Feb.

    Entspannt organisiert im Business - Nuller Folge: Darum geht's im Podcast

    Im Podcast „Entspannt organisiert im Business“ geht es um Dich, Dein Business und um alles, was Dich dabei unterstützt, im Business entspannt organisiert zu sein. Ich möchte Dich dabei unterstützen, weil ich aus eigener Erfahrung weiß, wie viel Positives die richtigen Organisations-Gewohnheiten in Deinen Business Alltag bringen können. Es sind nicht immer direkt Mitarbeitende oder Assistenten nötig. Für den Anfang reichen oft gut strukturierte Prozesse und Abläufe und die Nutzung von passenden Tools und Automation. Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

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