Future of Festivals - Der Podcast

Future of Festivals

Die Future of Festivals ist das Branchentreffen für alle Veranstalter*innen, Dienstleistende, Verbände, Entscheider*innen und Auszubildende aus dem Festival- und Live-Bereich. Hier wird sich vernetzt, ausgetauscht und inspiriert. Auf vier Bühnen diskutieren mehr als 220 (inter-)nationale Speaker*innen über die wachsenden Anforderungen, Herausforderungen aber auch Chancen im Festival- und Live- Veranstaltungsbereich. Im Podcast gibt es die einzelnen Diskussions Panel zum nochmal nachhören.  Die nächste Future of Festivals findet von Mi 25. - Do 26. November 2026 in der Station Berlin statt.

  1. Plötzlich still – Der Umgang mit Krisenmomenten und Todesfällen auf Festivals

    vor 4 Tagen

    Plötzlich still – Der Umgang mit Krisenmomenten und Todesfällen auf Festivals

    Festivals stehen für Lebensfreude und positive Energie, doch auch Tragödien sind leider keine Seltenheit: Drogen- und Alkoholmissbrauch, Sicherheits-Gaps, Gewalt, aber auch Suizide können auf Festivals Menschenleben fordern. Wie können und müssen Veranstaltende, Betreiber/Betreiberinnen und Behörden reagieren? Wo und wie muss eine psychosoziale Betreuung an- und umgesetzt werden? Zudem wird das wie, womit und wann der weiterführenden Information der Festival-Besuchenden diskutiert und die notwendigen Kommunikationsketten dargestellt. Julia Hahn beleuchtet die Rolle der Festival-Seelsorge, Christian Brüser von Goodlive spricht über die Verantwortung der Veranstaltenden, und Chris Hahne geht auf das daraus resultierende notwendige Agieren der Veranstaltenden in Zusammenarbeit mit den Behörden ein. Moderiert wird das Panel von Alexandra von Samson, Expertin für Sicherheitsplanung und Genehmigungsverfahren. Gemeinsam wird besprochen, wie essentiell ein verantwortungsvoller und sensibler Umgang mit extremen Krisensituationen ist, um die maximal mögliche Sicherheit aufrechtzuhalten, Verantwortung zu übernehmen und Festivals als geschützten Raum für Begegnung, Kultur und Freiheit zu bewahren. Moderation: Alexandra von Samson (Expertin für Sicherheitsplanung und Genehmigungsverfahren) Speaker: Julia Hahn (Festivalseelsorge), Christian Brüser (Goodlive), Chris Hahne (Hahne Event Service)

    1 Std. 3 Min.
  2. Touring Doctor – Health Between Backstage and Spotlight

    1. Juni

    Touring Doctor – Health Between Backstage and Spotlight

    Life on tour is an exceptional state. Lack of sleep, high pressure, irregular meals, and constant travel – it’s an intense strain on both body and mind. But who actually takes care of the health of artists and their crews? Moderated by Rosalie Ernst (Zwischen Zwei und Vier), touring doctors Dr. Sriskantharajah Arun-Castro (RoadieMedic), Dr. Jochen Habsch (Jochen Habsch Eventmedizin), and Julia Frank (tour and production manager) discuss the physical and mental challenges faced by performers on tour. From exhaustion, sleep deprivation, and chronic pain to psychological strain that often remains invisible – they share how medical care can be integrated into touring life, the importance of preventive approaches, and why a comprehensive health strategy is long overdue. This conversation sheds light on the realities of health on the road and explores how medical and organizational support can help artists and crews stay healthy and perform at their best in the long run. Moderation: Rosalie Ernst (Zwischen Zwei und Vier) Speaker: Dr. Sriskantharajah Arun-Castro (RoadieMedic), Dr. Jochen Habsch (Jochen Habsch Eventmedizin), Julia Frank (tour and production manager)

    1 Std. 2 Min.
  3. Vom Seecontainer zum Showroom

    22. Mai

    Vom Seecontainer zum Showroom

    Auf Festivals werden Container zu mehr als nur mobilen Hüllen. Sie werden umfunktioniert zu Bars, Einlasstresen, Bühnen oder Showrooms. Festivals wie Parookaville gestalten damit temporäre Städte, in denen große Marken etwa mit eigenen Container-Supermärkten präsent sind. Dienstleistende wie HKES und JP SPACES entwickeln dafür modulare Eventmodule vom Einzelcontainer bis zur mehrgeschossigen Stahlkonstruktion mit Glasfronten und Aussichtsplattformen. Gleichzeitig werden Container zu Kunstobjekten, wie bei den North West Walls in Belgien oder dem Containbow in Australien. Moderation: Li Smilgies Speaker: Jasper Poensgen (JP SPACES), Berend Koll (HKES), Frank Bollwerk (Next Events GmbH / Parookaville)

  4. Nature doesn't read your running order

    2. Apr.

    Nature doesn't read your running order

    It doesn’t matter how big your festival is, how much money you’ve spent, or who’s headlining. When the rain comes, when the wind picks up, or when the heat becomes unbearable, there’s only one question that matters: are you prepared? More and more festivals are being forced to rethink, postpone, or cancel altogether. Because the ground can’t take it. Because safety can’t be guaranteed. Or because no one is willing to take the risk anymore. This panel brings real-world experience to the table. Vivian Belzaguy Hunter, who leads sustainability efforts at Ultra Music Festival and Ascendance Sustainable Events, shares what it means to plan for climate extremes at large-scale events. Oliver Guy Watkins from PMY Group contributes insights from the production and technology side, while Maarten van Denderen of No Risk adds the insurance and risk management perspective — a critical component as weather unpredictability grows. Moderated by Linnéa Vågen Svensson of Greener Events, the panel explores why a solid safety plan isn’t something you add at the end, but something you build everything else around. Why sustainability and resilience are deeply interconnected. And why asking hard questions early on matters more than ever. We’ll talk site layout, crisis communication, insurance, and crowd movement. But most of all, we’ll ask: how do we keep making festivals happen in a world where the climate has stopped playing by the rules?

  5. Setting The Stage – AI Takes Over Festival Booking

    18. März

    Setting The Stage – AI Takes Over Festival Booking

    Will booking soon be taken over by algorithms? Are AI systems already filtering out bands in advance – based on sound profiles, reach, or image? And will international touring still be necessary if DJs can perform as holograms on multiple stages at once? In this panel, Isabel Roudsarabi (Höme) moderates a conversation with Marine Rivollet (2am Music), Alex Stevens (Bookr.fm), and Chang Liu (XR Remote Live), who bring insights from booking, festival strategy, and hologram technology to explore how touring, booking, and live experiences are evolving. Moderation: Isabel Roudsarabi (Höme) Speaker: Marine Rivollet (2am Music) Alex Stevens (Bookr.fm) Chang Liu (XR Remote Live)

  6. Green Stages: How Festival Stages Can Become Sustainable

    3. März

    Green Stages: How Festival Stages Can Become Sustainable

    Festivals are creative spaces, but stage construction consumes enormous resources. With growing pressure to act sustainably, new approaches are needed. Materials like bamboo have already been used at festivals such as Mysteryland, but long-term strategies for reuse and energy efficiency are still rare. Can photovoltaic stage roofs supply power in the future? How can modular systems be designed to make both environmental and economic sense? What influence can architects like Michael Kelm from kpm3 have on more sustainable planning? This panel discusses how circular thinking, smart materials and renewable energy can shape the future of event infrastructure. Architect Michael Kelm shares how sustainability can be built in from the start, not only in stages but also in expos and brand environments. Alex Prideaux from Special Structures brings insights into scalable structural innovations. Bob van de Pol from Masters of Bamboo adds practical experiences with bamboo construction in the festival context. Moderation: Antje Osterburg Speaker: Michael Mikel Kelm (kpm3) Alex Prideaux (Special Structures Lab) Bob van de Pol (Masters of Bamboo B.V.)

  7. Firechat: Visions of the Future - Dubai & Berlin Festivalcity's

    24. Feb.

    Firechat: Visions of the Future - Dubai & Berlin Festivalcity's

    Two dynamic global cities, two distinct approaches to festival culture, yet a shared vision: transforming urban spaces into vibrant cultural and economic hubs through innovative festival strategies. Dubai and Berlin have become international beacons for event-driven tourism and cultural experience but how do these two metropolises shape their festival ecosystems differently, and what can they learn from one another? In this dynamic Firechat, we explore the future of festivals through the strategic lenses of Dubai's Department of Economy and Tourism and Berlin's economic development and innovation landscape. Together, our speakers will discuss how festivals drive tourism growth, create economic resilience, foster international partnerships, and position their cities as premier global destinations. Moderation: Stine Nehrmann Speaker: Suhaila Ghubash (Dubai Economy and Tourism Department) Manuel Wrobel (visitBerlin Berlin Convention Office)

    58 Min.
  8. Festival Tourism – Economic Power Between Vacation and Experience

    23. Feb.

    Festival Tourism – Economic Power Between Vacation and Experience

    When festivals become an integral part of holiday planning, they generate a strong boost for regional economies. This panel explores the intersection of tourism and festival attendance – for example, a two-week summer vacation in the sun combined with a music festival. What effects does this have on local businesses, accommodations, gastronomy, and transport providers? How do service providers from across Europe contribute to the efficient implementation of temporary festival infrastructure – from travel to accommodation? And how can organizers bring festival formats to new regions and inspire their loyal communities to follow? Moderation: Mia Heresch Speaker: Oszkó-Jakab Natália (Valley of Arts Festival, Hungary) Benjamin Besselsen (Liffin) Greta Hoffmann (ICS / Wacken)

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Die Future of Festivals ist das Branchentreffen für alle Veranstalter*innen, Dienstleistende, Verbände, Entscheider*innen und Auszubildende aus dem Festival- und Live-Bereich. Hier wird sich vernetzt, ausgetauscht und inspiriert. Auf vier Bühnen diskutieren mehr als 220 (inter-)nationale Speaker*innen über die wachsenden Anforderungen, Herausforderungen aber auch Chancen im Festival- und Live- Veranstaltungsbereich. Im Podcast gibt es die einzelnen Diskussions Panel zum nochmal nachhören.  Die nächste Future of Festivals findet von Mi 25. - Do 26. November 2026 in der Station Berlin statt.

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