WEG-Experten - Praxiswissen & Strategien für erfolgreiche Hausverwaltungen

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WEG-Experten ist ein Podcast für moderne Hausverwaltungen und WEG-Verwalter, die ihre Prozesse professionalisieren, klarer führen und die Zukunft der Branche aktiv mitgestalten wollen. Egal ob du deine Verwaltung grade gründest, skalierst oder schon viele Jahre im Beruf bist. In den Gesprächen mit führenden Verwaltern aus ganz Deutschland geht es um echte Praxiserfahrung, die du sofort für dich nutzen kannst. Wie organisieren erfolgreiche Verwaltungen ihre Abläufe? Welche Denkweisen, Systeme und Workflows funktionieren wirklich im Alltag? Welche Fehler kosten Zeit, Energie und Nerven und wie kann man sie vermeiden? Wir sprechen über Prozesse, Tips, Tricks, Eigentümerversammlungen, Digitalisierung, Leadership, Kommunikation, KI, Teamaufbau und den Tech-Stack moderner Verwaltungen. Präsentiert von ETV+, der modernen KI-Software für die Eigentümerversammlung. Automatische Einladung, Smartphone Abstimmung und das Protokoll fertig zur digitalen Unterschrift noch bevor die Eigentümer die Versammlung verlassen haben. Wir sind ein kleines, hoch spezialisiertes und vollständig eigenfinanziertes Team. Viele Funktionen entstehen direkt aus Gesprächen mit Verwaltern, die uns offen zeigen, wo heute noch Reibung, Chaos oder unnötiger Zeitverlust entsteht. Wenn du Lust hast, dich über KI, Prozesse und die Zukunft der WEG-Verwaltung auszutauschen, schreib uns gerne. Wir freuen uns wirklich über den Dialog mit Zuhörern und Menschen aus der Branche. Matthew (Podcast Host und GF) & Florian (CTO)

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  1. vor 1 Tag

    5 Ideen, die deine Verwaltung verändern aus "Clockwork - Damit dein Unternehmen läuft wie ein Uhrwerk"

    In dieser Folge übertragen wir die zentralen Ideen aus Mike Michalowicz’ Bestseller „Clockwork“ direkt auf die Welt der Hausverwaltung und WEG-Verwaltung. Wir sprechen darüber: • warum viele Hausverwaltungen ungewollt von einzelnen Schlüsselpersonen abhängig werden • wie du Prozesse so aufbaust, dass sie auch ohne dich funktionieren • warum die wertvollsten Verwaltungen nicht die mit den größten Helden, sondern mit den besten Systemen sind • weshalb du zuerst eliminieren, dann automatisieren und erst danach delegieren solltest • wie du Prozesse und Sonderfälle schnell und einfach dokumentierst, statt endlose Handbücher zu schreiben • und warum eine Verwaltung erst dann wirklich skalierbar wird, wenn Wissen nicht mehr in Köpfen, sondern in Prozessen steckt Mit konkreten Action Steps für deinen Alltag als Hausverwalter oder Geschäftsführer einer WEG-Verwaltung. Bücher und Konzepte Clockwork — Mike Michalowicz Loom Bildschirmaufnahme Notion Diese Folge entstand inspiriert durch mein Gespräch mit Michael Friedrich von hauslehrer.com, der bereits fast 200 Transaktionen von Hausverwaltungen begleitet hat und immer wieder sieht, wie stark der Wert einer Verwaltung von ihrer Übertragbarkeit abhängt. Präsentiert von: ETV+, der modernen KI-Software, die 5 Stunden Zeit spart bei der Arbeit rund um die Eigentümerversammlung. Automatische Einladung, Smartphone Abstimmung und das Protokoll fertig zur digitalen Unterschrift noch bevor die Eigentümer die Versammlung verlassen haben. Du kannst eine kostenlose Demo mit Matthew buchen, einfach unter https://www.etvplus.de/ Folge für weniger Stress in der Hausverwaltung, KI & bessere Prozesse: 📲 Instagram: @etvplus.de 🎥 YouTube: @etv-plus

    20 Min.

  2. 8. Juni

    Hinter den Kulissen von 178 Hausverwaltungsverkäufen - Michael Friedrich über Multiples, Menschen, Managementfehler und die Logik hinter wertvollen Verwaltungen

    Michael Friedrich hat inzwischen rund 178 Unternehmensverkäufe in der Hausverwaltungsbranche begleitet und genau deshalb ist dieses Gespräch ein seltener Blick hinter die Kulissen eines Marktes, den Außenstehende kaum verstehen. Wir sprechen darüber, warum manche kleine Hausverwaltungen mit 300 Einheiten wertvoller und attraktiver sein können als große Firmen mit mehreren tausend Einheiten. Warum Prozesse, Datenqualität und Menschen oft wichtiger sind als reine Kennzahlen. Und warum viele Verwaltungen fachlich stark, aber unternehmerisch schwach aufgestellt sind. Michael erklärt, worauf Käufer in den ersten Minuten wirklich achten, warum viele Unternehmen viel zu abhängig vom Geschäftsführer sind und weshalb manche Verwaltungen trotz guter Umsätze kaum übertragbar oder verkaufbar sind. Außerdem sprechen wir über: – Multiples und Kaufpreise in der Hausverwaltungsbranche – Mietverwaltung vs. WEG-Verwaltung – stille „Diamanten“ unter dem Radar – Fachkräftemangel, Digitalisierung und KI – problematische Eigentümergemeinschaften – Prozessdokumentation und Datenqualität – und warum Hausverwaltung gleichzeitig extrem anspruchsvoll und trotzdem ein unglaublich stabiles Geschäftsmodell sein kann. Ein Gespräch über Unternehmertum, Übergaben, Mindset, stille Nischenmärkte und die Frage, was eine Hausverwaltung wirklich wertvoll macht. Show NotesGast und Ressourcen Michael Friedrich Modul 1 des Unternehmenskauf- & Verkaufs-Kompass von Michael Friedrich kostenlos erhalten. Einfach E-Mail an info@hauslehrer.com Bücher und Konzepte Clockwork — Mike MichalowiczBlue Ocean StrategyWarren Buffett: „Erst wenn die Ebbe kommt, sieht man, wer nackt schwimmt.“ Themen aus der Folge Wie Unternehmensbewertungen in der Hausverwaltungsbranche wirklich funktionierenWarum kleine Verwaltungen oft höhere Multiples erzielen als großeDie Rolle von Datenqualität, Fachsoftware und ProzessdokumentationWarum Verwaltung ein menschen- und vertrauensabhängiges Geschäft bleibtWoran Käufer gute und schlechte Verwaltungen sofort erkennenWarum viele Verwalter „im Unternehmen“ statt „am Unternehmen“ arbeitenDie Zukunft von Hausverwaltung unter Fachkräftemangel und KIWarum Mietverwaltung oft deutlich profitabler ist als WEG-VerwaltungWie man eine Hausverwaltung baut, die ohne den Geschäftsführer funktionieren kannWarum viele Quereinsteiger die Komplexität der Branche unterschätzen Zitate aus der Folge „Verwaltung ist eine Mangeldienstleistung.“„Viele Verwalter sind tolle Verwalter, aber schlechte Unternehmer.“„Erfolgreiche Hausverwalter arbeiten am Unternehmen, nicht im Unternehmen.“„Die Menschen müssen zusammenpassen.“„Kein Unternehmen ist zu klein, verkauft zu werden.“„Wenn wir den Job nur für die Steine machen müssten, wäre er sehr einfach.“ Präsentiert von: ETV+, der modernen KI-Software, die 5 Stunden Zeit spart bei der Arbeit rund um die Eigentümerversammlung. Automatische Einladung, Smartphone Abstimmung und das Protokoll fertig zur digitalen Unterschrift noch bevor die Eigentümer die Versammlung verlassen haben. Du kannst eine kostenlose Demo mit Matthew buchen, einfach unter https://www.etvplus.de/ Folge für weniger Stress in der Hausverwaltung, KI & bessere Prozesse: 📲 Instagram: @etvplus.de 🎥 YouTube: @etv-plus

    1 Std. 12 Min.

  3. 1. Juni

    Der stille Top-Recruiter der Hausverwaltung - Oliver Zauritz, Gründer von immotalente.de

    Recruiting-Experte und Immotaltente Gründer Oliver Zauritz spricht über eine der größten Herausforderungen der Hausverwaltungsbranche: gute Mitarbeiter finden, halten und nicht verbrennen. Wir sprechen darüber, warum Bewerber die Branche oft als „angestaubt“ wahrnehmen, weshalb Mitarbeiter in Wahrheit selten wegen des Gehalts kündigen und warum Prozesse, Führung und echte menschliche Bindung heute wichtiger sind als Obstkörbe oder Jobräder. Außerdem geht es um: warum schlechte Einarbeitung Unternehmen massiv schadetwie kleine Hausverwaltungen im Recruiting plötzlich Vorteile gegenüber Konzernen habenweshalb Recruiting Chefsache istwie man Prozesse sinnvoll automatisiert (und welche man lieber ganz eliminieren sollte)warum Flexibilität oft wertvoller ist als mehr Gehaltwie Führungskräfte sichere Orte schaffen, an denen Mitarbeiter langfristig bleiben wollenkonkrete Tipps für Stellenanzeigen, Recruiting-Prozesse und Mitarbeiterbindungdie Rolle von Klarheit, Prioritäten und persönlicher Richtung als Unternehmer Eine Folge über moderne Führung, Recruiting, Überlastung, Prozessdenken und darüber, wie Hausverwaltungen wieder Orte werden können, an denen Menschen gerne arbeiten. Mehr zu Oliver Zauritz: immotalente.de Bücher & Ressourcen aus der Folge Tim Ferriss - Die 4-Stunden-Woche The E-Myth Revisited — Michael E. GerberDie 7 Wege zur Effektivität — Stephen R. CoveyThe Effective Executive — Peter Drucker Themen & Begriffe Recruiting in der HausverwaltungMitarbeiterbindung & RetentionFührung & UnternehmenskulturProzesse & AutomatisierungOnboarding & EinarbeitungFachkräftemangel in der ImmobilienbrancheFlexibilität & moderne ArbeitsmodelleDelegation & PriorisierungUnternehmer vs. OperatorBurnout-Prävention in Hausverwaltungen Tools & Plattformen Freelancer finden auf fiverr.comLinkedIn Präsentiert von: ETV+, der modernen KI-Software, die 5 Stunden Zeit spart bei der Arbeit rund um die Eigentümerversammlung. Automatische Einladung, Smartphone Abstimmung und das Protokoll fertig zur digitalen Unterschrift noch bevor die Eigentümer die Versammlung verlassen haben. Du kannst eine kostenlose Demo mit Matthew buchen, einfach unter https://www.etvplus.de/ Folge für weniger Stress in der Hausverwaltung, KI & bessere Prozesse: 📲 Instagram: @etvplus.de 🎥 YouTube: @etv-plus

    1 Std. 9 Min.

  4. 19. Mai

    Ralf Michels - 40 Jahre Hausverwaltung, 6.500 Einheiten, KI & warum viele Verwaltungen falsch wachsen

    Folge für weniger Stress in der Hausverwaltung, KI & bessere Prozesse: 📲 Instagram: @etvplus.de 🎥 YouTube: @etv-plus Ralf Michels ist seit fast 40 Jahren in der Welt der Hausverwaltung unterwegs, war bis zum Firmenverkauf Geschäftsführer seiner Verwaltung mit 6.500 Einheiten, sitzt seit Jahrzehnten im Präsidium des VDIV und musste bei seiner allerersten Eigentümerversammlung direkt die Polizei rufen. In dieser Folge sprechen wir über die größten Fehler wachsender Hausverwaltungen, Controlling, mentale Gesundheit in der Branche, Mitarbeiterführung, Prozesse, Fehlerkultur und die Frage, warum viele Verwaltungen dauerhaft auf 120 Prozent laufen. Außerdem geht es um die Zukunft der Hausverwaltung: künstliche Intelligenz, automatisierte Prozesse, die Rolle von Technik in der Verwaltung und warum laut Ralf die klassische Buchhaltung, wie wir sie heute kennen, bald verschwinden könnte. Eine Folge über Wachstum, Überforderung, Führung, KI, Menschlichkeit und warum gute Verwaltung immer ein Miteinander ist. Shownotes: ralfmichels.com VDIV Notion zur Ablage von Videos und/oder Onboardingmaterial Loom Bildschirmaufnahme Präsentiert von: ETV+, der modernen KI-Software, die 5 Stunden Zeit spart bei der Arbeit rund um die Eigentümerversammlung. Automatische Einladung, Smartphone Abstimmung und das Protokoll fertig zur digitalen Unterschrift noch bevor die Eigentümer die Versammlung verlassen haben. Du kannst eine kostenlose Demo mit mir buchen, einfach unter https://www.etvplus.de/

    1 Std. 15 Min.

  5. 12. Mai

    7 Ideen, die deine Verwaltung verändern aus "7 Wege zur Effektivität"

    Folge für weniger Stress in der Hausverwaltung, KI & bessere Prozesse: 📲 Instagram: @etvplus.de 🎥 YouTube: @etv-plus In dieser Folge übertragen wir die zentralen Ideen aus Stephen Coveys Klassiker „Die 7 Wege zur Effektivität“ direkt auf die Welt der Hausverwaltung und WEG-Verwaltung. Wir sprechen darüber: • warum viele Verwaltungen dauerhaft im Feuerwehrmodus feststecken • wie echte Unternehmer-Systeme entstehen • wie du Prozesse entspannter und sauberer aufstellst • warum Hebelwirkung wichtiger ist als Dauerstress • wie bessere Kommunikation Konflikte entschärfen kann • und warum die Qualität deiner Verwaltung oft direkt mit der Qualität deiner Gedanken zusammenhängt Mit konkreten Action Steps für deinen Alltag als Hausverwalter oder Geschäftsführer einer WEG-Verwaltung. Show Notes: Stephen R. Covey - Die 7 Wege zur Effektivität Notion zur Ablage von Videos und/oder Onboardingmaterial Loom Bildschirmaufnahme Präsentiert von: ETV+, der modernen KI-Software, die 5 Stunden Zeit spart bei der Arbeit rund um die Eigentümerversammlung. Automatische Einladung, Smartphone Abstimmung und das Protokoll fertig zur digitalen Unterschrift noch bevor die Eigentümer die Versammlung verlassen haben. Du kannst eine kostenlose Demo mit mir buchen, einfach unter https://www.etvplus.de/

    28 Min.

  6. 5. Mai

    5 Ideen, die deine Verwaltung verändern aus "Die 4-Stunden-Woche"

    Folge für weniger Stress in der Hausverwaltung, KI & bessere Prozesse: 📲 Instagram: @etvplus.de 🎥 YouTube: @etv-plus Viele Verwaltungen arbeiten zu viel und kommen trotzdem nicht wirklich voran. In dieser Folge übertrage ich die wichtigsten Prinzipien aus dem Buch Die 4-Stunden-Woche von Tim Ferriss auf den Alltag in der WEG Verwaltung. Es geht um Eliminierung, Fokus und die Frage, wie du mit weniger Aufwand bessere Ergebnisse erzielst – von Eigentuemerversammlungen bis zu täglichen Prozessen. Wenn du deine Verwaltung effizienter gestalten und gleichzeitig entlasten willst, ist diese Folge für dich. Show Notes: Tim Ferriss - Die 4-Stunden-Woche Notion zur Ablage von Videos und/oder Onboardingmaterial Loom Bildschirmaufnahme Gary Keller - The One Thing Brian Tracy - Eat that Frog Präsentiert von: ETV+, der modernen KI-Software, die 5 Stunden Zeit spart bei der Arbeit rund um die Eigentümerversammlung. Automatische Einladung, Smartphone Abstimmung und das Protokoll fertig zur digitalen Unterschrift noch bevor die Eigentümer die Versammlung verlassen haben. Du kannst eine kostenlose Demo mit mir buchen, einfach unter https://www.etvplus.de/

    46 Min.

  7. 28. Apr.

    Warum ich Hausverwalter geworden bin (meine Story und was ich heute anders mache)

    Folge für weniger Stress in der Hausverwaltung, KI & bessere Prozesse: 📲 Instagram: @etvplus.de 🎥 YouTube: @etv-plus In dieser Folge stelle ich mich vor, teile meinen Weg in die Hausverwaltung und warum ich diesen Podcast gestartet habe und was du daraus für deinen eigenen Alltag mitnehmen kannst. Präsentiert von ETV+: Die moderne KI-Software für die Eigentümerversammlung mit automatischen Einladungen, Abstimmungen & einem fetigen Protokoll noch bevor die Eigentümer den Raum verlassen haben. Hier kostenlos testen. > etvplus.de Hier kostenlose Demo buchen

    32 Min.

  8. 20. Apr.

    Zertifizierter Verwalter Prüfung – Ablauf, Dauer, Kosten & Vorbereitung

    Folge für weniger Stress in der Hausverwaltung, KI & bessere Prozesse: 📲 Instagram: @etvplus.de 🎥 YouTube: @etv-plus In dieser Folge spreche ich über die Prüfung zum zertifizierten Verwalter nach §26a WEG. Wie sie aufgebaut ist, wie lange sie dauert und wie man sich sinnvoll darauf vorbereiten kann. Ich teile meine Gedanken zur Vorbereitung, welche Themen im WEG-Recht besonders häufig vorkommen und worauf es in der Prüfung wirklich ankommt. Außerdem geht es um praktische Fragen: Wie schwer ist die Prüfung wirklich? Wie viel Lernaufwand ist realistisch? Welche Themen sollte man priorisieren? Und wie kann man sich effizient vorbereiten, ohne sich in Details zu verlieren? Eine kompakte Folge für alle, die überlegen die Prüfung abzulegen oder sich aktuell darauf vorbereiten. Empfohlene Bücher: Zertifizierter Verwalter: Das komplette Prüfungswissen nach ZertVerwV und DIHK-Rahmenplan (Haufe Fachbuch): https://amzn.to/4dT82Y8 Lehrbuch Zertifizierter Verwalter nach §26a WEG , 2. Auflage, 350+ Prüfungsfragen, + mündliche Fragen IHK-Prüfungsvorbereitung: https://amzn.to/4ewlv8s Online Kurs zur Prüfungsvorbereitung von HUSS Medien (für knapp 100 Euro Rabatt, einfach ETV100 im Bemerkungsfeld angeben) https://events.hussmedien.de/event/zertifizierter-verwalter Diese Folge wird präsentiert von: ETV+, der modernen KI-WEG Software, die bis zu 5 Stunden Zeit spart bei der Arbeit rund um die Eigentümerversammlung. Automatische Einladung, Smartphone Abstimmung und das Protokoll fertig zur digitalen Unterschrift noch bevor die Eigentümer die Versammlung verlassen haben. Du kannst eine kostenlose Demo buchen, einfach unter https://www.etvplus.de/

    23 Min.

  9. 19. März

    Mario Schöner - 3.500 Einheiten ohne Chaos: Systeme, Prozesse und Denkmodelle einer skalierbaren Hausverwaltung

    Folge für weniger Stress in der Hausverwaltung, KI & bessere Prozesse: 📲 Instagram: @etvplus.de 🎥 YouTube: @etv-plus In dieser Folge spreche ich mit Mario Schöner, Geschäftsführer und Teilinhaber der Hammanns Schöner Hausverwaltung und mit rund 3.500 verwalteten Einheiten sowie einem 16-köpfigen Team verantwortlich für eine der spannendsten, stark systemgetriebenen Verwaltungen der Region Bonn. Wir sprechen über seinen Weg vom Quereinsteiger in die Branche bis zum Aufbau einer skalierbaren Verwaltung, über die Bedeutung von Systemen und Prozessen im Arbeitsalltag, typische Fehler in der WEG-Verwaltung und warum viele Verwaltungen an mangelnder Struktur scheitern. Außerdem geht es um Effizienzhebel in der Praxis, den Umgang mit wachsender Komplexität, Priorisierung im Tagesgeschäft sowie um Führung, Fehlerkultur und den Aufbau leistungsfähiger Teams. Ein Gespräch voller praxisnaher Einblicke, klarer Denkmodelle und konkreter Ansätze für alle, die Verwaltung effizienter, strukturierter und skalierbar aufstellen wollen. Show Notes: Hammans Schöner Hausverwaltung Bonn Sponsor: Präsentiert von ETV+: Die moderne WEG-Software für automatische Einladungen, Abstimmungen & Protokolle – mit KI. Hier kostenlos testen. > etvplus.de Hier kostenlose Demo buchen

    1 Std. 40 Min.

  10. 04.12.2025

    Thomas Hindrichs - Routinen der Top-Verwalter, Prüfungsvorbereitung zum Zertifzierten Verwalter nach §26a WEG, emotionale Eigentümer meistern und sich treu bleiben

    Folge für weniger Stress in der Hausverwaltung, KI & bessere Prozesse: 📲 Instagram: @etvplus.de 🎥 YouTube: @etv-plus In dieser Folge spreche ich mit Thomas Hindrichs aus Köln. IHK-Prüfer für die Prüfung zum zertifizierten Verwalter nach § 26a WEG und mit über 7.800 verwalteten Einheiten und seit knapp 25 Jahren im Beruf, einer der erfahrensten Verwalter der Region. Wir sprechen über seinen Arbeitsalltag, typische Fehler von Berufseinsteigern, Best Practices in der WEG-Verwaltung, den Umgang mit Krisensituationen in Eigentümerversammlungen und die ideale Prüfungsvorbereitung der neuen Prüfung zum zertifizierten Verwalter nach § 26a WEG. Ein Gespräch voller Klarheit, Praxiswissen und Orientierung für alle, die in der Verwaltung wachsen möchten. Show Notes: VALO Immobilienmanagement Rheinland IVIA Akademie Breiholdt Legal Newsletter Haufe Buch: Kopf hoch! - Volker Busch Sponsor: Präsentiert von ETV+: Die moderne WEG-Software für automatische Einladungen, Abstimmungen & Protokolle – mit KI. Hier kostenlos testen. > etvplus.de

    1 Std. 16 Min.
  • 10 Folgen

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WEG-Experten ist ein Podcast für moderne Hausverwaltungen und WEG-Verwalter, die ihre Prozesse professionalisieren, klarer führen und die Zukunft der Branche aktiv mitgestalten wollen. Egal ob du deine Verwaltung grade gründest, skalierst oder schon viele Jahre im Beruf bist. In den Gesprächen mit führenden Verwaltern aus ganz Deutschland geht es um echte Praxiserfahrung, die du sofort für dich nutzen kannst. Wie organisieren erfolgreiche Verwaltungen ihre Abläufe? Welche Denkweisen, Systeme und Workflows funktionieren wirklich im Alltag? Welche Fehler kosten Zeit, Energie und Nerven und wie kann man sie vermeiden? Wir sprechen über Prozesse, Tips, Tricks, Eigentümerversammlungen, Digitalisierung, Leadership, Kommunikation, KI, Teamaufbau und den Tech-Stack moderner Verwaltungen. Präsentiert von ETV+, der modernen KI-Software für die Eigentümerversammlung. Automatische Einladung, Smartphone Abstimmung und das Protokoll fertig zur digitalen Unterschrift noch bevor die Eigentümer die Versammlung verlassen haben. Wir sind ein kleines, hoch spezialisiertes und vollständig eigenfinanziertes Team. Viele Funktionen entstehen direkt aus Gesprächen mit Verwaltern, die uns offen zeigen, wo heute noch Reibung, Chaos oder unnötiger Zeitverlust entsteht. Wenn du Lust hast, dich über KI, Prozesse und die Zukunft der WEG-Verwaltung auszutauschen, schreib uns gerne. Wir freuen uns wirklich über den Dialog mit Zuhörern und Menschen aus der Branche. Matthew (Podcast Host und GF) & Florian (CTO)

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