KMU Büro Stories

Daniel Hediger

KMU Büro Stories zeigt, wie Schweizer Unternehmen ihren Weg zum passenden Büro gefunden haben – von der eigenen Fläche bis zum Coworking. Du hörst echte Erfahrungen, überraschende Aha-Momente und praktische Tipps, die dir helfen, bessere Entscheidungen für deinen Workspace zu treffen. Host Dani spricht mit Unternehmerinnen und Unternehmern, die offen teilen, was bei der Bürosuche funktioniert hat, wo es geklemmt hat und welche Learnings sie heute jedem KMU weitergeben würden. Abonniere den Podcast und begleite uns auf der Suche nach Bürolösungen, die wirklich passen.

  1. 1. Okt.

    Lohnt sich Co-working wirklich? Die ehrliche Kostenbilanz

    Ein Büro mit 200 bis 300 Quadratmetern kann allein für die Elektroinstallationen schnell 30'000 bis 50'000 Franken kosten, und bis zum Einzug vergehen oft zwei bis vier Monate. Im Coworking fällt dieses Bauprojekt weg. Deborah fragt Daniel Hediger, wann sich Coworking für KMU finanziell rechnet und wo man aufpassen muss. Dani kennt beide Seiten: Er entwickelt Business Cases für Coworking-Spaces und kommt aus der klassischen Büro-Welt, mit Mietverträgen und deren Konditionen. Das erwartet dich: – Warum ein Arbeitsplatz in der Vollkostenrechnung schnell 1'500 bis 2'000 Franken im Monat kostet – Welche Kosten beim klassischen Büro oft übersehen werden: Ausbau, veraltete IT-Verkabelung, Strom und Licht – Bis zu welcher Teamgrösse sich Coworking rechnet und warum in Zürcher Toplagen der Preis nicht entscheidet – Was ein Team ohne eigenes Büro verliert: Firmenauftritt, Empfang, Vertraulichkeit – Wie Teamkultur im Coworking entsteht – Worauf du vor der Entscheidung achten solltest: besichtigen, ausprobieren, Community prüfen – Warum Yoga-Stunden und Catering eine Kulturfrage sind, die sich im Preis zeigt – Wohin sich Coworking für KMU entwickelt 💬 Fragen oder Feedback? welcome@immodea.ch Daniel Hediger: https://www.linkedin.com/in/danielhediger/ Deborah: https://www.linkedin.com/in/deborah-schaller/ 00:00 Fire Questions: Kopfhörer, papierlos, Tischgespräch 01:13 Wie Dani vor 13 bis 14 Jahren zum Coworking kam 04:10 Von Pionieren zu professionellen Betreibern 05:44 Was ein klassisches Büro wirklich kostet 08:55 Wo beim Coworking Kosten verdeckt sein können 10:47 Für welche Teamgrössen sich Coworking eignet 13:07 Zürcher Zentrum oder Randlage: Wo sich Coworking rechnet 15:10 Was Teams verlieren: Firmenauftritt und Vertraulichkeit 17:40 Teamkultur im Coworking: Rituale und gemeinsames Mittagessen 18:45 Besichtigen und testen: Worauf du vor der Entscheidung achtest 20:26 Yoga und Geschirrspüler: Was im Preis steckt 21:57 Umzug ins klassische Büro: Strom, Licht und 2 bis 4 Monate 24:02 Coworking für KMU: einfach statt fancy 25:36 Recap: Wo das klassische Büro teuer wird 28:21 Das schönste Erlebnis: Aus Coworkern wurden Freunde

  2. 8. Sept.

    Warum Wachstum keinen langen Bürovertrag bedeuten muss

    Der Lift geht auf, und drin steht Roger Federer. Für Karim Schmid ist das bis heute der grösste Nachteil ihres neuen Büros: Seit MY HYPOTHECA vom offenen Grossraum im Turm bei Hardbrücke ins eigene Büro bei ORBIZ Josef gezogen ist, sieht er den prominenten früheren Nachbarn nicht mehr.Rolf Zäch und Karim Schmid sind Co-Founder und Geschäftsführer von MY HYPOTHECA, einer Plattform, die für Eigenheimbesitzerinnen und -besitzer die passende Hypothek bei über 50 Banken und Pensionskassen findet. Ihr Team ist mit dem Unternehmen mitgewachsen: von zwei auf heute rund fünfzehn Personen.In dieser Folge erzählen die beiden, wie sie zweimal umziehen mussten, ohne es selbst gewollt zu haben, und warum sie sich heute, mit Track Record und stabilem Geschäft, trotzdem bewusst gegen einen langen Mietvertrag entscheiden.Das erwartet dich:– Warum nicht sie, sondern ihre Vermieter jedes Mal den Umzug ausgelöst haben– Wie sich das Coworking bei JED in Schlieren anfühlte, bevor alle Mieter dort plötzlich künden mussten– Was sich veränderte, als aus dem offenen Grossraum ein eigenes, geschlossenes Büro wurde– Weshalb sie sich auch mit Track Record gegen einen langen Mietvertrag entscheiden– Ihr Rat an junge Unternehmen: am Anfang unbedingt flexibel bleiben🔗 Rolf Zäch: https://www.linkedin.com/in/rolf-zäch-ba9363287/Karim Schmid: https://www.linkedin.com/in/karim-schmid-471820151/MY HYPOTHECA: https://www.my-hypotheca.ch/JED Schlieren: https://jed.swiss/en/FlexOffice On Labs: https://flexoffice.swiss/en/location/zurich-on-labs/ORBIZ Josef: https://orbiz-flex.ch/en/standort/josef💬 Fragen oder Feedback? welcome@immodea.chDaniel Hediger: https://www.linkedin.com/in/danielhediger/

    Warum Wachstum keinen langen Bürovertrag bedeuten muss
  3. 7. Juli

    Bürostrategie für IT-KMU: Home Office oder Büro? Beides falsch.

    Julians Firma startete wie viele: im Homeoffice. Um sich dennoch zwischendurch zu sehen wurden Sitzungszimmer nach Bedarf gemietet. Bis die Sales-Zahlen einbrachen. Julian Deb ist Gründer und Inhaber der domelia IT AG. Er ist seit 26 Jahren in der IT-Branche und hat vor neun Jahren in die Selbstständigkeit gewechselt. Heute ist sein Firmensitz im Technopark Zürich. Im Gespräch erzählt Julian, wie zwei Bürotage pro Woche plötzlich zwanzigmal mehr Offerten brachten und warum die Antwort auf die Frage «Homeoffice oder immer ins Büro?» für ihn «beides falsch» lautet. Das erwartet dich: Warum sinkende Sales-Zahlen der eigentliche Auslöser für Julians Bürowechsel warenWie ein gemeinsamer Arbeitsort das Geschäftsergebnis verändert habenWarum im Technopark die «Vibes» zur Unternehmenskultur gepasst habenWeshalb der Arbeitsort für ihn weniger zählt als das ResultatWas er jedem Gründer mitgibt: Wer sich kein Büro leisten kann, soll sein Geschäftsmodell überarbeiten 🔗 Links zur Folge Julian Deb (LinkedIn): https://www.linkedin.com/in/julian-deb/ domelia IT AG https://domelia.ch/Innovationszentrum Technopark https://www.technopark.ch/ 💬 Fragen oder Feedback? welcome@immodea.ch Daniel Hediger: https://www.linkedin.com/in/danielhediger/Timestamps:0:00 – Intro & Willkommen0:50 – Fire-Questions1:45 – Wer ist Julian Deb? Vorstellung2:22 – Der Mensch dahinter: Sport, Essen, Reisen3:05 – Reise-Inspiration: Island3:48 – Start der Selbstständigkeit im Homeoffice4:37 – Erste Angestellte im Homeoffice führen5:30 – Sinkende Sales-Zahlen & die Homeoffice-Falle7:21 – Den Mitarbeitenden gerecht werden8:18 – Präsenz: selbst im Projekt und trotzdem führen9:31 – Der Entscheid: ein Büro muss her9:43 – Der Test: Sitzungszimmer, 2 Tage die Woche11:00 – Verzwanzigfachung der Offerten11:48 – Fokus & der Coach mit den Kinderzeichnungen13:20 – Wie es zum Technopark kam15:16 – Das freie Büro nebenan16:30 – Das Umfeld: Unternehmer & Tech-Vibes17:07 – Adresse Zürich: Wirkung bei Kunden & Rekrutierung18:23 – Infrastruktur & Services im Technopark19:27 – Geteilte Sitzungszimmer, Getränke inklusive20:45 – Büroalltag heute: 50/50 & der Donnerstag22:15 – Wo arbeitet das Team? Ergebnis statt Ort23:15 – Workation: ein Monat in Rom24:38 – Learnings & Zukunft der Arbeitswelt28:51 – Kleine vs. grosse Firmen30:12 – Insight für Gründer: erst das Modell, dann der Raum31:30 – Warum Raumkosten das Marginal sind32:03 – Abschluss & Outro

    Bürostrategie für IT-KMU: Home Office oder Büro? Beides falsch.
  4. 16. Juni

    Werkstatt, Büro und der Weg dazwischen

    Tobias Schärs erster Arbeitsplatz war der Teppichboden seines Schlafzimmers – Laptops in einer Reihe, damit er in der Mitte sitzen und Gerät um Gerät durcharbeiten konnte. Das war April 2020, mitten in Corona. Sechs Jahre später betreibt sein Verein «Wir lernen weiter» ein Dachraum-Büro in einer Pfarrhaus-Wohnung und eine 220 m² grosse Werkstatt in einer Metallbaufirma.Tobias ist Gründer und Geschäftsleiter von «Wir lernen weiter» – eine Organisation, die gebrauchte Laptops professionell und datenschutzkonform aufbereitet und an benachteiligte Lernende in der Schweiz abgibt. Seit der Gründung hat er fast zehn Angestellte aufgebaut und zwei vollwertige Standorte – finanziert einzig über Wirkungsfinanzierung.Daniel und Tobias sprechen darüber, wie ein Non-Profit echte Büroentscheide trifft: Wann lohnt es sich, Geld in eine fremde Liegenschaft zu investieren? Wie koordiniert man zwei Standorte? Und wie denkt man wirtschaftlich, wenn Kapital knapp ist?Das erwartet dich:– Warum 60'000 Franken in eine fremde Liegenschaft manchmal die günstigste Bürolösung ist– Wie man eine zu gross ausgeschriebene Fläche auf die tatsächlich benötigte Grösse verhandelt– Was passiert, wenn Büro, Werkstatt und Mittagstisch im gleichen Haus sind– Weshalb Tobias überzeugt ist, dass er ohne externe Finanzierung effizienter arbeitet🔗 Links zur FolgeTobias Schär (LinkedIn): https://www.linkedin.com/in/tobias-schaer/Wir lernen weiter: https://wir-lernen-weiter.ch💬 Fragen oder Feedback? welcome@immodea.chDaniel Hediger: https://www.linkedin.com/in/danielhediger/ Timestamps: 00:00 – Intro & Willkommen 00:52 – Fire-Questions 01:37 – Wer ist Tobias Schär? Vorstellung & Vision von WLW 02:39 – Der Mensch hinter dem Projekt: Werte & Privilegien 03:31 – Das erste Büro: Laptops auf dem Schlafzimmer-Teppich 06:05 – Umzug ins Pfarrhaus Märzschwand 08:16 – Leben und Arbeiten unter einem Dach: Freiwillige in der Wohnung 11:00 – Vom Basteln zum Studium der Wirtschaftsinformatik 13:19 – Die Vereinsgründung im April 2020 14:24 – Der Refurbishing-Prozess: Datenschutz & Qualitätsmanagement 22:14 – Teamstruktur und Skalierung im Alltag 23:14 – Der 60'000-Franken-Mieterausbau im Pfarrhaus 25:12 – Die Werkstatt heute: Flying Desks & Clean-Desk-Policy 28:19 – Wirkungsfinanzierung: Warum Effizienz für Hilfswerke entscheidend ist 35:54 – Wenn Geld keine Rolle spielen würde... 37:08 – Abschluss & Outro

    Werkstatt, Büro und der Weg dazwischen
  5. 26. Mai

    Schritt für Schritt zum neuen Büro – was KMU wissen müssen

    Ein Büroumzug dauert länger als die meisten KMU denken – und birgt mehr Chancen, als viele realisieren. Daniel Hediger erklärt Schritt für Schritt, was hinter einem Bürowechsel steckt: von den typischen Auslösern über die internen Vorbereitungen bis zum ersten Arbeitstag in den neuen Räumen. Er zeigt, warum viele Unternehmen zu spät anfangen – und wie man den Prozess von Anfang an richtig aufgleist. Das erwartet dich: – Warum ein Büroumzug locker ein Jahr dauern kann – und wie man das realistisch einplant – Was intern zuerst geklärt werden muss: Präsenzzeiten, Raumanordnung, Wachstumspläne – Wie man Mietfristen und Vertragsbedingungen richtig einschätzt – Warum ein Umzug auch eine kulturelle Chance ist, die Zusammenarbeit neu zu gestalten 💬 Fragen oder Feedback? welcome@immodea.ch Daniel Hediger: https://www.linkedin.com/in/danielhediger/ Timestamps: 00:00 – Intro & Willkommen 00:45 – Fire-Questions 02:00 – Die Treiber hinter einem Büroumzug 04:15 – Mietverträge, Kündigungsfristen und Indexierung 07:00 – Der Zeitplan: Vom ersten Gedanken bis zum Einzug 09:30 – Bedarfsanalyse im Team und oft vergesseneRäume 13:15 – Die Suche: Portale, Makler und der Einzug der Geschäftsleitung 16:45 – Technische Herausforderungen und Haustechnik bei Besichtigungen 20:30 – Der Mieterausbau: Finanzierung und Verhandlungsstrategien 24:15 – Koordination während der Umbauphase 27:00 – Der Umzugstag: Planung, Aufwand und professionelle Hilfe 30:30 – Vision, Raumqualität und die Wirkung von Atmosphäre 33:45 – Abschluss & Outro

    Schritt für Schritt zum neuen Büro – was KMU wissen müssen

Info

KMU Büro Stories zeigt, wie Schweizer Unternehmen ihren Weg zum passenden Büro gefunden haben – von der eigenen Fläche bis zum Coworking. Du hörst echte Erfahrungen, überraschende Aha-Momente und praktische Tipps, die dir helfen, bessere Entscheidungen für deinen Workspace zu treffen. Host Dani spricht mit Unternehmerinnen und Unternehmern, die offen teilen, was bei der Bürosuche funktioniert hat, wo es geklemmt hat und welche Learnings sie heute jedem KMU weitergeben würden. Abonniere den Podcast und begleite uns auf der Suche nach Bürolösungen, die wirklich passen.