WIR digitalisieren Deutschland

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Der Bürokratieabbau und die Digitalisierung gehen Hand in Hand – darüber sprechen Dirk Nerling und Eric Berg in unserem Podcast. Informieren Sie sich über die neuesten Trends, Hürden und Herausforderungen, aber auch Best Practices und News aus der PDV.group. Hören Sie die Stimmen der Digitalisierung im öffentlichen Sektor – Industrie, Behörden, Kommunen. #WIRdigitalisierenDeutschland #Bürokratieabbau #PDVgroup #Innovation #ÖffentlicherSektor

  1. 31. Okt.

    #18 Smart State Thüringen: Was hat sich ein Jahr später getan? | 25. PDV-Anwenderforum mit Milen Starke

    Sonderfolge live vom 25. PDV-Anwenderforum in Erfurt am 29. Oktober 2026: „WIR digitalisieren Deutschland“ trifft „Bits und Bratwurst“, den Podcast des Thüringer Digitalministeriums.Eric Berg und Dirk Nerling, CEO der PDV GmbH, sprechen mit Milen Starke, Staatssekretärin und CIO des Freistaats Thüringen. 2025 hat Ministerpräsident Mario Voigt auf dem Anwenderforum die Vision des Smart State vorgestellt. Ein Jahr später fragen wir nach: Welche Maßnahmen sind daraus entstanden und wo steht Thüringen heute?Darüber sprechen wir:• Was der Smart State für die Sachbearbeitung im Landratsamt konkret ändert• Warum Struktur und Prozesse wichtiger sind als die Technik• Wie eine einheitliche Prozessmanagement-Methode Medienbrüche sichtbar macht• Wer die Verantwortung für Schnittstellen trägt: Land, Kommune oder Hersteller• Registermodernisierung als Grundlage für antragslose Verfahren• Die Thüringen-App mit KI-Chatbot als zentraler Zugang zu Verwaltungsleistungen• Was digitale Souveränität für Thüringen bedeutet: Datenhoheit, Technologieoffenheit und Demokratie• Woran sich der Erfolg messen lässt und welche Rolle agentische KI künftig spieltUnd natürlich zählt das Phrasenschwein live mit. Jeder Anglizismus kostet 5 Euro für einen guten Zweck.KAPITEL00:00 Intro00:10 Begrüßung, Vorstellung der Gäste und Rückblick auf 202501:32 Was ändert der Smart State für die Sachbearbeitung?02:20 Struktur statt Technik: Wo lag der größte Widerstand?04:06 Vom Online-Antrag zur E-Akte ohne Medienbruch06:47 Schnittstellen: Wer trägt die Verantwortung?09:05 Registermodernisierung und antragslose Verfahren11:28 Die Thüringen-App13:42 Partnerschaften mit Herstellern15:40 Digitale Souveränität18:10 Woran messen wir Erfolg?19:21 Was sich die Staatssekretärin von den Mitarbeitenden wünscht19:37 KI in fünf Jahren20:48 Auflösung des Phrasenschweins#Verwaltungsdigitalisierung #Thüringen #EAkte #SmartState #DigitaleSouveränität #KI #Podcast

    #18 Smart State Thüringen: Was hat sich ein Jahr später getan? | 25. PDV-Anwenderforum mit Milen Starke

  2. 30. Sept.

    #17 Sicherheit ist kein Zustand: Warum E-Akten regelmäßige Updates brauchen

    Was passiert, wenn vertrauliche Verwaltungsdaten plötzlichöffentlich werden? In der aktuellen Folge sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über die Sicherheit vonECM-Systemen und die Bedeutung regelmäßiger Updates für die digitaleAktenführung. Ein Cyberangriff mit Datenabfluss kann jede Verwaltung treffen. Dann tickt die Uhr: Nach Art. 33 DSGVO muss der Vorfall innerhalb von 72 Stunden der Aufsichtsbehörde gemeldet werden, nach Art. 34 sind auch die Betroffenen zu informieren. Wer dann erst Datei für Datei prüft, verliert wertvolle Zeit. Die beiden zeigen, warum Berechtigungskonzept, Metadaten und Aufbewahrungsfristen schon bei der Einführung der E-Akte mitgedacht werden sollten. Sie erklären, warum Backups allein nicht reichen und warum jede Systemschicht – vom Router bis zum Browser – ein Angriffsvektor sein kann. Und sie beschreiben, wie PDV mit CVE-Prüfung und SBOM in jedem VIS-Release die Sicherheit laufend nachzieht.

    #17 Sicherheit ist kein Zustand: Warum E-Akten regelmäßige Updates brauchen

  3. 31. Aug.

    #16 ECM Cloud im souveränen Rechenzentrum: die E-Akte als SaaS für Behörden und Verbände

    Eine ECM in der Cloud für die öffentliche Verwaltung funktioniert nur, wenn klar ist, wo die Daten liegen und wer für was haftet. In dieser Folge sprechen wir über den Betrieb der VIS-Suite in einem souveränen Rechenzentrum in Erfurt.Eric Berg (PDV) spricht mit Daniel Böhme, Vorstand der NT Neue Technologie AG. Die NT AG betreibt IT-Plattformen für Banken, Finanzinstitute und Energieversorger – also für Kunden mit hohen Anforderungen an Verfügbarkeit und IT-Sicherheit. Aus diesem Bedarf hat das Unternehmen ein eigenes Rechenzentrum gebaut, statt auf Hyperscaler zu setzen. Genau dort läuft heute das SaaS-Angebot der VIS-Suite.Themen der Folge:– Warum sich die NT AG ein eigenes Rechenzentrum in Deutschland aufgebaut hat– Cloud Act und Datenzugriff: was das für Behörden praktisch bedeutet– Zertifizierungen für Hochverfügbarkeit und IT-Sicherheit als Nachweis, nicht als Versprechen– Kooperation für die E-Akte in der Cloud: NT AG stellt die virtualisierte Umgebung, PDV betreibt die VIS-Suite– Datenvolumen und lange Aufbewahrungsfristen: die besonderen Anforderungen einer E-Akte– Ein Vertrag, ein Ansprechpartner – Support-Wege im SaaS-Betrieb– Datenhoheit bleibt beim Kunden: Administration, Zugriffe, Inhalte– VIS-GenAI im Rechenzentrum: GPU-Ressourcen stehen bereits zur VerfügungFür wen die ECM in der Cloud interessant ist:Kleinere Landesbehörden, Kommunen und besonders Verbände betreiben in der Regel kein Rechenzentrum und patchen keine Server. Die VIS-Suite als SaaS ist der Einstieg für diese Häuser: weniger Implementierungsaufwand, weniger Wartung durch die eigene IT, voller Funktionsumfang der E-Akte. Hersteller in Erfurt, souveränes Rechenzentrum in Erfurt.

    #16 ECM Cloud im souveränen Rechenzentrum: die E-Akte als SaaS für Behörden und Verbände

  4. 28. Juli

    #15 Die leise Drift – warum Behörden ihre E Akte regelmäßig auf den Prüfstand stellen sollten

    Die E-Akte ist bei vielen Behörden längst kein neues Thema mehr. Einige Kunden haben schon vor 15 oder 20 Jahren mit der Einführung begonnen. Doch was ist seitdem passiert? In dieser Sommerfolge unseres Podcasts sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über die Alterung der E-Akte und die Fragen, die sich daraus ergeben: Passt die einmal festgelegte Konfiguration heute noch? Sind die Metadaten sauber gepflegt? Und wie holen wir Daten in zehn Jahren wieder aus der Akte heraus?Wir Sie beleuchten, warum das Pflegen eine echte Daueraufgabe ist – nicht zuletzt seit dem OZG 2.0, das keine feste Digitalisierungsfrist mehr kennt, sondern die Digitalisierung dauerhaft verankert. Dazu gehört, Aktenbestände regelmäßig zu sichten, zu bewerten und je nach Aufbewahrungsfrist zu kassieren, zu schreddern oder zu archivieren.Themen dieser Folge:• Warum die Pflege von E-Akte und Metadaten über Jahre entscheidend ist• Beweis- und Auskunftslast in der öffentlichen Verwaltung• Der demografische Wandel und der drohende Verlust von Verwaltungswissen• Standards wie xDOMEA und XArchiv beim Archivieren und Aussondern• Digitale Signaturen, Übersignatur und ablaufende Zertifikate• Datenschutz, Berechtigungen und BSI-Grundschutz• Datenqualität als Voraussetzung für erfolgreiche KI-Projekte: erst aufräumen, dann automatisieren• Warum Aktensysteme genauso eine regelmäßige „Prüfung" brauchen wie ein Fahrzeug beim TÜV00:00 Begrüßung & Einstieg ins Thema 01:20 Wie lange gibt es die E-Akte schon?02:19 Metadaten, Datenpflege & Beweislast03:26 Demografischer Wandel & Wissenssicherung05:18 Frontend vs. Backend der Digitalisierung07:10 Aussonderung, Archivierung & Standards09:40 Vorausschauendes Handeln & digitale Signaturen11:11 KI & Datenqualität 12:25 Regelmäßige Überprüfung & technische Hygiene14:00 Nachhaltige Haushaltsplanung & Fazit#EAkte #Archivieren #Aussondern #EGovernment #Verwaltungsdigitalisierung #OZG #Aktenverwaltung #ÖffentlicheVerwaltung #Langzeitarchivierung #digitalisierung

    #15 Die leise Drift – warum Behörden ihre E Akte regelmäßig auf den Prüfstand stellen sollten

  5. 30. Juni

    #14 Verantwortungsvolle Nutzung von KI in der öffentlichen Verwaltung

    Ausgangspunkt dieser Folge ist der „Wegbereiter“ des Kompetenzzentrums Öffentliche IT (ÖFIT), der deutlich macht: Beim Einsatz von generativer KI geht es weniger um Technologie als um Organisation, Verantwortung und Führung.Dirk und Eric sprechen darüber, warum KI ein Change‑Management‑Thema ist, wie Verwaltungen klare Leitplanken für den Einsatz schaffen können und weshalb der Mensch immer Teil der Entscheidung bleiben muss. Außerdem geht es um Risiken wie Schatten‑KI, notwendige Kompetenzentwicklung und den bewussten, kontrollierten Umgang mit KI im Verwaltungsalltag.Eine Folge für alle, die KI strukturiert, verantwortungsvoll und organisationsweit einführen wollen.

    #14 Verantwortungsvolle Nutzung von KI in der öffentlichen Verwaltung

  6. 27. Mai

    #13 Keine Angst vor neuen VIS-Versionen: sicher & planbar aktualisieren

    VIS ist eine modulare ECM‑Plattform für Behörden, Justiz, Polizei und Kommunen – und damit das digitale Rückgrat der täglichen Verwaltungsarbeit vieler Institutionen. Damit Prozesse sicher, verfügbar und rechtskonform bleiben, sind regelmäßige Updates unerlässlich.In dieser Podcastfolge sprechen Dirk und Eric darüber, warum neue VIS‑Versionen kein Risiko darstellen, sondern mehr Sicherheit und Planbarkeit bringen. Sie zeigen, wie Updates heute strukturiert, machbar und zukunftssicher organisiert werden können – vom Release‑Modell bis zu modernen Betriebsoptionen.Reinhören lohnt sich für alle, die VIS zukunftssicher betreiben wollen.

    #13 Keine Angst vor neuen VIS-Versionen: sicher & planbar aktualisieren

  7. 28. Apr.

    #12 Rechenzentren & Energie: Das Fundament moderner Verwaltungs IT?

    Rechenzentren sind das unsichtbare Rückgrat der digitalen Verwaltung – doch was steckt wirklich hinter ihnen? In Folge 12 sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über eine Welt voller Technik, Strom, Investitionen und politischer Entscheidungen.Vom Boom der Hyperscaler über den enormen Einfluss von KI bis hin zu Energiefragen und Standortdruck in Deutschland: Das Gespräch zeigt, warum Rechenzentren plötzlich im Zentrum großer strategischer Debatten stehen. Eric Berg bringt dabei spannende Einblicke aus eigener Erfahrung mit.Es geht um mehr als Serverräume – um Souveränität, Abhängigkeiten, Nachhaltigkeit und die Frage, wie zukunftsfähig unsere digitale Infrastruktur wirklich ist.Jetzt reinhören und entdecken, warum Rechenzentren ein Schlüssel für Deutschlands digitale Zukunft sind. #Rechenzentren #DigitaleVerwaltung #Digitalisierung #VerwaltungsIT #KünstlicheIntelligenz #KI #DigitaleSouveränität #ITInfrastruktur #CloudComputing #Hyperscaler #SmartGovernment #ZukunftGestalten

    #12 Rechenzentren & Energie: Das Fundament moderner Verwaltungs IT?

  8. 31. März

    #11 Vom Vorreiter lernen: Estlands digitaler Staat und die Chance für Deutschland

    Warum schafft Estland, was Deutschland noch bevorsteht – eine fast vollständig digitalisierte Verwaltung? In dieser Podcastfolge sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über die Modernisierungsagenda des Bundes und darüber, wie echte Entlastung für Bürgerinnen, Bürger und Behörden gelingen kann. Der Blick nach Estland zeigt: Mit X‑Road existiert längst ein Modell, das sicheren Datenaustausch, automatisierte Prozesse und eine robuste digitale Infrastruktur ermöglicht.Wir diskutieren, was Deutschland aus diesem Ansatz lernen kann, welche Rolle Open‑Source‑Prinzipien und gesetzliche Rahmenbedingungen spielen und warum X‑Road weltweit bereits in über 25 Ländern eingesetzt wird. Auch aktuelle Pilotprojekte in Deutschland – etwa in Schleswig‑Holstein – sowie der internationale Digitalisierungspartner Nortal kommen zur Sprache.Jetzt reinhören und erfahren, warum X‑Road für Deutschland weit mehr sein könnte als nur ein Blick ins Ausland…#WIRdigitalisierenDeutschland #PDVPodcast #DigitaleVerwaltung #ÖffentlicheVerwaltung #Digitalisierung #Estland #XRoad #EGovernment #Bürokratieabbau #OpenSource #Datenplattform #Nortal

    #11 Vom Vorreiter lernen: Estlands digitaler Staat und die Chance für Deutschland
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