IT as a Pro

Benjamin Bürk

Der IT as a Pro Podcast erklärt IT-Themen zwischen on-premises Infrastrukturen und Cloud Lösungen. Im Fokus stehen IT Herausforderungen vor denen KMUs (Mittlerständler) und grössere Unternehmen (Enterprises) stehen. Es sollen Lösungen und Möglichkeiten besprochen werden, um gute Entscheidungen zu treffen, stabilere System zu haben, effizienter zu sein und Budgets effektiver einzusetzen. Verständlich und aus praktischer Sichtweise präsentiert von einem langjährigen Senior System Engineer - Benjamin Bürk

  1. VOR 1 TAG

    Besitzerlose Gruppen in M365 – wer kümmert sich?

    Besitzerlose Gruppen in Microsoft 365 sind ein stilles, aber wachsendes Governance-Problem. Mitarbeitende verlassen das Unternehmen, Projekte enden – und zurück bleiben Gruppen, für die niemand mehr verantwortlich ist. In dieser Folge sprechen wir darüber, wie besitzerlose Gruppen entstehen, welche Risiken sie mit sich bringen und wie Du mit der Richtlinie für besitzerlose Gruppen im Microsoft 365 Admin Center gezielt gegensteuern kannst. 📢 Folgeninhalt: Warum Microsoft-365-Gruppen die Basis für Teams, SharePoint und Planner sind Wie Gruppen besitzerlos werden – und warum das ein Problem ist Die Richtlinie für besitzerlose Gruppen: automatische Benachrichtigung der aktivsten Mitglieder Einrichten der Richtlinie im Microsoft 365 Admin Center Einschränkungen kennen: nur M365-Gruppen, Sonderfall Private und Shared Channels PIM für Gruppen als proaktive Alternative Besitzer manuell zuweisen – im Admin Center und per PowerShell🙋 Jetzt mitmachen bei der Umfrage: Habt ihr besitzerlose Gruppen bereits als Problem erkannt? Und wie geht ihr damit um? Schreib mir dein Feedback direkt auf LinkedIn oder als Kommentar in deiner Podcast-App. 📝 Weiterführende Informationen Verwalten besitzerloser Microsoft 365-Gruppen und -Teams – Microsoft Learn Neuen Besitzer einer verwaisten Gruppe zuweisen – Microsoft Support📝 Blog Weitere Artikel und technische Deep-Dives findest du auf meinem WindowsPro.de Blog. 🎓 Videokurse Vertiefendes Wissen findest du in meinen Kursen bei der Heise Academy: Exchange Online für Administratoren Microsoft Edge für Administratoren🔗 Vernetzen Mehr über mich und meine Arbeit erfährst du auf LinkedIn. 📫 Feedback & Themenvorschläge Du hast Fragen, Anregungen oder ein Thema, das dich schon lange beschäftigt? Dann schreib mir gerne an podcast@itasapro.de. ⭐️ Podcast unterstützen Wenn dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über eine 5-Sterne-Bewertung in deiner Podcast-App – und wenn du den Podcast weiterempfiehlst. 🎨 Grafik und Design Danke an Martin Knupfer für das Podcast-Design!

    8 Min.
  2. 9. MÄRZ

    Administrative Units – Delegierte Administration in Entra ID

    Administrative Units bringen Struktur in die Administration eines Microsoft-Tenants. Gerade in grösseren Organisationen stellt sich schnell die Frage: Wer darf eigentlich welche Benutzer , Gruppen und Geräte verwalten? In dieser Folge sprechen wir darüber, wie Administrative Units in Microsoft Entra ID funktionieren, wie sich Administratorrollen auf bestimmte Benutzerbereiche begrenzen lassen und warum die Rollenzuweisung auf die Administrative Unit entscheidend ist. 📢 Folgeninhalt: Was Administrative Units in Microsoft Entra ID sindWarum Delegation in grösseren Microsoft-365-Umgebungen wichtig wirdWie Administrative Units als Container für Benutzer, Gruppen und Geräte funktionierenRollenzuweisung mit Scope – warum Administratoren nicht direkt einer Administrative Unit zugewiesen werdenPraktisches Beispiel: Delegierte Administration nach StandortenTypische Stolperfallen bei global vergebenen Administratorrollen🙋 Jetzt mitmachen bei der Umfrage: Delegierst du Administration bereits über Administrative Units? Schreib mir dein Feedback direkt auf LinkedIn oder als Kommentar in deiner Podcast-App. 📝 Weiterführende Informationen Administrative Units in Microsoft Entra ID – Microsoft LearnRestricted Management Administrative Units – Microsoft LearnRollen und Rollenzuweisungen im Entra Admin Center verwalten📝 Blog Weitere Artikel und technische Deep-Dives findest du auf meinem WindowsPro.de Blog. 🎓 Videokurse Vertiefendes Wissen findest du in meinen Kursen bei der Heise Academy: Exchange Online für AdministratorenMicrosoft Edge für Administratoren🔗 Vernetzen Mehr über mich und meine Arbeit erfährst du auf LinkedIn. 📫 Feedback & Themenvorschläge Du hast Fragen, Anregungen oder ein Thema, das dich schon lange beschäftigt? Dann schreib mir gerne an podcast@itasapro.de. ⭐️ Podcast unterstützen Wenn dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über eine 5-Sterne-Bewertung in deiner Podcast-App – und wenn du den Podcast weiterempfiehlst. 🎨 Grafik und Design Danke an Martin Knupfer für das Podcast-Design!

    7 Min.
  3. 23. FEB.

    M365 Profilkarten aufwerten – Mehr als nur Telefonnummer

    M365 Profile Cards sind mehr als nur Name und Telefonnummer. Wer sie richtig konfiguriert, macht Organisationsstrukturen sichtbar und verbessert die interne Zusammenarbeit. In dieser Folge sprechen wir darüber, wo Profilkarten in Microsoft 365 erscheinen, welche zusätzlichen Attribute du im Admin Center aktivieren kannst und warum die eigentliche Arbeit im Verzeichnis – also in Entra ID oder im Active Directory – stattfindet. 📢 Folgeninhalt: Wo Profilkarten in Teams und Outlook angezeigt werden Welche Standardinformationen automatisch erscheinen Neue aktivierbare Attribute im Microsoft 365 Admin Center Besonderheiten bei Division und CostCenter (employeeOrgData) Wo die Daten gepflegt werden – Entra ID und Active Directory Attribute Matching zwischen AD und Entra ID Ausblick auf den kommenden Skills-Bereich🙋 Jetzt mitmachen bei der Umfrage: Hast du die Profilkarten bereits erweitert oder waren sie dir bisher zu aufwendig? Schreib mir dein Feedback direkt auf LinkedIn oder als Kommentar in deiner Podcast-App. 📝 Weiterführende Informationen Profilkarten mit Microsoft Graph erweitern Profilkarten in Microsoft 365 – Microsoft Support employeeOrgData – Microsoft Graph Skills in Microsoft 365 – Microsoft Support📝 Blog Weitere Artikel und technische Deep-Dives findest du auf meinem WindowsPro.de Blog. 🎓 Videokurse Vertiefendes Wissen findest du in meinen Kursen bei der Heise Academy: Exchange Online für Administratoren Microsoft Edge für Administratoren🔗 Vernetzen Mehr über mich und meine Arbeit erfährst du auf LinkedIn. 📫 Feedback & Themenvorschläge Du hast Fragen, Anregungen oder ein Thema, das dich schon lange beschäftigt? Dann schreib mir gerne an podcast@itasapro.de. ⭐️ Podcast unterstützen Wenn dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über eine 5-Sterne-Bewertung in deiner Podcast-App – und wenn du den Podcast weiterempfiehlst. 🎨 Grafik und Design Danke an Martin Knupfer für das Podcast-Design!

    5 Min.
  4. 9. FEB.

    CA - Von Client Apps zu App Protection

    Conditional Access: Umstellung von „Require approved client app“ auf App Protection Viele Conditional-Access-Policies für iOS- und Android-Geräte setzen seit Jahren auf die Option „Require approved client app“, um Zugriffe auf Dienste wie Exchange Online abzusichern. Diese Einstellung ist für neue Policies bereits deaktiviert – bestehende Richtlinien haben jedoch bisher weiterhin funktioniert. Ab Ende März 2026 ändert sich das. Nach diesem Stichtag wird die Einschränkung auf genehmigte Client Apps nicht mehr erzwungen. Die Conditional-Access-Policy bleibt aktiv, erlaubt jedoch plötzlich Zugriffe mit beliebigen Apps – ohne Fehlermeldung oder Ausfall. Stattdessen entstehen schleichend Sicherheitslücken. Microsoft empfiehlt als Ersatz die Nutzung von „Require App Protection Policy“. Damit wird nicht mehr geprüft, welche App verwendet wird, sondern ob diese App durch eine passende App Protection Policy in Intune geschützt ist. In dieser Folge erklären wir, was sich konkret ändert, welche Auswirkungen das auf bestehende Umgebungen hat und wie du die Umstellung sauber vorbereitest – ohne dir neue Probleme einzubauen. 📢 Folgeninhalt: Wofür „Require approved client app“ bisher eingesetzt wurdeWarum die Option deprecated ist und was sich ab Ende März 2026 ändertWarum bestehende Policies nicht ausfallen, sondern ungewollt zu viel erlaubenWie „Require App Protection Policy“ funktioniert und was dafür nötig istDie Abhängigkeit zwischen Conditional Access und Intune App ProtectionEine empfohlene Vorgehensweise für die sichere Umstellung🙋 Jetzt mitmachen: Nimm an der kurzen Umfrage zur Folge teil – direkt auf Spotify oder LinkedIn.Ich freue mich auf deine Einschätzung! 📝 Blog Weitere Artikel und technische Deep-Dives findest du auf meinem WindowsPro.de Blog. 🎓 Videokurse Vertiefendes Wissen findest du in meinen Kursen bei der Heise Academy: Exchange Online für AdministratorenMicrosoft Edge für Administratoren🔗 Vernetzen Mehr über mich und meine Arbeit erfährst du auf LinkedIn. 📫 Feedback & Themenvorschläge Du hast Fragen, Anregungen oder ein Thema, das dich schon lange beschäftigt?Dann schreib mir gerne an podcast@itasapro.de. ⭐️ Podcast unterstützen Wenn dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über eine 5-Sterne-Bewertung in deiner Podcast-App – und wenn du den Podcast weiterempfiehlst. 🎨 Grafik und Design Danke an Martin Knupfer für das Podcast-Design!

    6 Min.
  5. 26. JAN.

    Secure Boot Zertifikate - was Du jetzt vorbereiten solltest

    Secure-Boot-Zertifikate aus dem Jahr 2011 laufen im Jahr 2026 ab. Wer sich jetzt nicht vorbereitet, riskiert im schlimmsten Fall Boot-Probleme auf produktiven Systemen. In dieser Folge sprechen wir darüber, was Secure Boot wirklich ist, warum der Zertifikatsablauf kein theoretisches Problem ist und wie sich Administratoren jetzt vorbereiten. 📢 Folgeninhalt: Was Secure Boot ist Warum Secure-Boot-Zertifikate aus 2011 ablaufen und was das bedeutet Welche Rolle Firmware, Gerätealter und neue Hardware spielen Wie die Zertifikatsaktualisierung technisch erfolgt (Intune, GPO, Registry) Warum Test- und Pilotgeräte jetzt entscheidend sind Wie du prüfst, ob Secure Boot korrekt aktualisiert wurde🙋 Jetzt mitmachen: Nimm an der kurzen Umfrage zur Folge teil – direkt auf Spotify oder LinkedIn. Ich freue mich auf deine Einschätzung! 📝 Weiterführende Informationen Neue Zertifikate - Schritt-für-Schritt Anleitung Secure Boot Playbook Community Blog Post📝 Blog Weitere Artikel und technische Deep-Dives findest du auf meinem WindowsPro.de Blog. 🎓 Videokurse Vertiefendes Wissen findest du in meinen Kursen bei der Heise Academy: Exchange Online für Administratoren Microsoft Edge für Administratoren🔗 Vernetzen Mehr über mich und meine Arbeit erfährst du auf LinkedIn. 📫 Feedback & Themenvorschläge Du hast Fragen, Anregungen oder ein Thema, das dich schon lange beschäftigt? Dann schreib mir gerne an podcast@itasapro.de. ⭐️ Podcast unterstützen Wenn dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über eine 5-Sterne-Bewertung in deiner Podcast-App – und wenn du den Podcast weiterempfiehlst. 🎨 Grafik und Design Danke an Martin Knupfer für das Podcast-Design!

    7 Min.
  6. 12. JAN.

    Windows Hotpatch: Weniger Neustarts und mehr Sicherheit

    Admins müssen patchen, Security fordert schnelle Reaktionen auf Schwachstellen – und User sind genervt, weil der Neustart immer zur falschen Zeit kommt. Mit Windows Hotpatch will Microsoft genau diesen Konflikt entschärfen. Security Updates werden installiert und sofort wirksam, ohne dass der Client neu gestartet werden muss. In dieser Folge ordnen wir ein, wie Hotpatch funktioniert, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und warum das Feature vor allem in modernen Windows-Umgebungen einen echten Mehrwert bringen kann – ohne falsche Erwartungen zu wecken. 📢 Folgeninhalt: Was Windows Hotpatch wirklich ist – und was nichtBaseline-Monate vs. Hotpatch-Monate: wann Neustarts weiterhin nötig sindWelche Voraussetzungen Geräte erfüllen müssen, um Hotpatch nutzen zu könnenWas User und IT im Betrieb konkret davon haben🙋 Jetzt mitmachen: Nimm an der kurzen Umfrage zur Folge teil – direkt auf Spotify oder LinkedIn.Ich freue mich auf deine Einschätzung! 📝 Blog Weitere Artikel und technische Deep-Dives findest du auf meinem WindowsPro.de Blog. 🎓 Videokurse Vertiefendes Wissen findest du in meinen Kursen bei der Heise Academy: Exchange Online für AdministratorenMicrosoft Edge für Administratoren🔗 Vernetzen Mehr über mich und meine Arbeit erfährst du auf LinkedIn. 📫 Feedback & Themenvorschläge Du hast Fragen, Anregungen oder ein Thema, das dich schon lange beschäftigt?Dann schreib mir gerne an podcast@itasapro.de. ⭐️ Podcast unterstützen Wenn dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über eine 5-Sterne-Bewertung in deiner Podcast-App – und wenn du den Podcast weiterempfiehlst. 🎨 Grafik und Design Danke an Martin Knupfer für das Podcast-Design!

    9 Min.
  7. 22.12.2025

    Jahresrückblick 2025 und Blick nach vorne

    IT as a Pro – Jahresrückblick 2025: Persönliches Fazit und Ausblick auf 2026 2025 war ein intensives IT-Jahr – mit guten Entscheidungen, weniger guten und vielen Learnings. In dieser Folge ziehe ich ein persönliches Fazit: Was hat funktioniert, was nicht? Welche Themen haben mich fachlich und persönlich geprägt? Ich spreche über Erfahrungen aus Projekten, Content und Podcasting, über meine Learnings rund um Microsoft Intune, Conditional Access und darüber, wie ich auf KI, Tools und aktuelle Entwicklungen im Markt blicke. Zum Abschluss gebe ich einen ehrlichen Ausblick auf 2026 und die nächsten Schritte für den IT as a Pro Podcast. 📢 Folgeninhalt: Persönlicher Rückblick: Entscheidungen, Learnings und Erfahrungen aus 2025Podcast-Hosting & Plattformen – was gut lief und was nichtVernetzung, Sprechtraining und persönliche WeiterentwicklungMein zweiter Kurs bei der Heise Academy: Microsoft Edge für AdminsFachliche Learnings aus Projekten: Sourcing, Re-Sourcing und TransformationTechnische Vertiefung in Microsoft Intune: Autopilot, Enrollment- und BereitstellungsprozesseCompliance Policies und Integration mit Conditional AccessConfiguration Profiles, Settings Catalog und Security BaselinesTool-Erfahrungen: Dokumentation, Templates und warum viele KI-Helfertools nicht überzeugenContent- & Podcast-Reflexion: Reichweite, Motivation und PositionierungAusblick 2026: Microsoft, KI, Regulatorik und persönliche SchwerpunkteWas 2026 für den IT as a Pro Podcast geplant ist🙋 Jetzt mitmachen: Wie war dein IT-Jahr 2025?Welche Themen beschäftigen dich aktuell – und was erwartest du von 2026?Schreib mir deine Gedanken auf LinkedIn oder direkt über Spotify. 📝 Blog Weitere Artikel, Praxisberichte und technische Deep-Dives findest du auf meinem WindowsPro.de Blog. 🎓 Videokurse Vertiefendes Wissen findest du in meinen Kursen bei der Heise Academy: Exchange Online für AdministratorenMicrosoft Edge für Administratoren🔗 Vernetzen Mehr über mich und meine Arbeit erfährst du auf LinkedIn 📫 Feedback & Themenvorschläge Du hast Fragen, Feedback oder ein Thema, das dich schon länger beschäftigt?Dann schreib mir gerne an podcast@itasapro.de ⭐️ Podcast unterstützen Wenn dir die Folge gefallen hat, freue ich mich über eine 5-Sterne-Bewertung in deiner Podcast-App – und wenn du den Podcast weiterempfiehlst. 🎨 Grafik und Design Danke an Martin Knupfer für das Podcast-Design!

    13 Min.

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