Mio - The Optimized Podcast

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Agenturinhaber packen aus: echte Learnings, ohne Show. Video-Podcasts, Deep Dives und Impulse rund um Struktur, Wachstum und Selbstführung. Wir zeigen, wie wir mit Agentur-CEOs Klarheit schaffen, Systeme bauen und echte Hebel finden und sprechen mit denen, die’s schon durchlaufen haben. Für alle, die ihre Agentur nicht nur führen, sondern entwickeln wollen.

Folgen

  1. VOR 21 STD.

    Warum wir Projektmanager abgeschafft haben und Kunden es feiern (Kai Lehmkühler)

    In dieser Episode sprechen Mio und Kai Lehmkühler über moderne Zusammenarbeit – intern im Team und extern mit Kunden. Kai teilt, warum seine Agentur ohne Projektleiter arbeitet, was echte Augenhöhe bedeutet und wie sie durch radikale Transparenz, verteilte Verantwortung und Vertrauen neue Maßstäbe in der Organisation setzen. Außerdem sprechen wir darüber warum ich nach diesem Gespräch überzeugt bin: „Wenn dir kündigen irgendwann leichtfällt, solltest du keine Menschen mehr führen.“ Was du mitnimmst: – Wie echte Teamverantwortung zu besseren Ergebnissen führt – Warum starre Rollenbilder das größte Bottleneck sind – Wie du deine Agenturstruktur neu denken kannst – Welche Learnings Kai aus dem Scheitern gezogen hat – Wie du als Gründer aus der operativen Falle kommst 👉Du machst über 500k Umsatz, aber deine Agentur hängt immer noch an dir? Dann hol dir deinen 2-Tages-Kickstart mit Mio – live bei dir vor Ort, mit sofort messbarem Impact. 🎯Jetzt Termin sichern: ⁠https://go.theoptimized.de/lets-talk-podcast⁠–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Timestamps: 00:48 – Wer ist Kai Lehmkühler? 06:39 – Volle Gehaltstransparenz: Warum und wie es funktioniert 07:30 – Für wen funktioniert eine Beta-Organisation 14:06 – Kai über Kontrollverlust & sein persönliches Learning 28:53 – Kündigungen durch das Team: Ein radikales Prinzip 32:40 – Der menschliche Faktor: Kündigen darf nie leicht sein 47:17 – Wie schafft man wirklich Veränderung in Agenturen? 48:22 – Der Innovation Day - Innovation entsteht nicht mehr im Kopf des Chefs 55:21 – Kais Appell an Unternehmer:innen Folge Kai auf Linkedin: https://www.linkedin.com/in/kai-lehmkuehler/ 🎧 Höre den Podcast auf Spotify: https://go.theoptimized.de/podcast-spotify 🎧 Höre den Podcast auf Apple Music: https://go.theoptimized.de/podcast-apple 🎧 Höre den Podcast auf Amazon: https://go.theoptimized.de/podcast-amazon 🎧 Höre den Podcast auf Youtube: https://go.theoptimized.de/podcast-youtube 🔗 Mio auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/miode/

    1 Std. 3 Min.

  2. 2. NOV.

    300 B2B-Leads im Monat – So funktioniert Meta Ads wirklich (Frederic Luhede)

    In dieser Folge spreche ich mit Frederic Luhede, Performance-Marketer & Mitgründer der Agentur FLOW, die eines verspricht: Tägliche, planbare B2B-Anfragen – ohne Messen, ohne Kaltakquise, ohne B******t. Frederic erzählt, wie sie für ein einziges Hotelprojekt mit 1.464,28 € Budget ganze 179 Leads generiert und damit 33.600 € Umsatz gemacht haben – und warum er sagt: „Kein Plan = Keine Leads. Punkt.“ Wir sprechen über skalierbare Funnels, Creative-Strukturen, echte Conversion-Kennzahlen und warum „Skalieren“ für viele nur ein Buzzword ist, das ins Burnout führt. 👉Du machst über 500k Umsatz, aber deine Agentur hängt immer noch an dir? Dann hol dir deinen 2-Tages-Kickstart mit Mio – live bei dir vor Ort, mit sofort messbarem Impact. 🎯Jetzt Termin sichern: ⁠https://go.theoptimized.de/lets-talk-podcast⁠–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Was du mitnimmst: – Wie du Meta Ads strukturierst, die wirklich B2B-Leads bringen – Warum du keinen Funnel brauchst, wenn du keine Telefonnummer abfragst – Wie du Creatives produzierst, die in 3 Sekunden konvertieren – Welche KPIs im B2B wirklich zählen und welche dich nur verwirren – Warum ein gutes Gespräch manchmal mehr Wert hat als ein großes Team Timestamps 00:00:30 – Wer ist Frederic Luhede? 00:06:59 – Wie finde ich mein Fokus Thema als Agentur-Gründer? 00:16:21 – Wie funktioniert die Zusammenarbeit mit einer Meta Agentur? 00:24:30 – Bist du gut genug für Meta Ads? 00:29:05 – Warum Funnels ohne Telefonnummer Quatsch sind 00:33:12 – Gute Creatives lösen echte Schmerzen 00:45:10 – 30 Mio Umsatz – und der Kunde ist trotzdem „lost“ 00:49:16 – Priorität schlägt Busy-Modus 00:55:51 – Was hat Frederik als letztes in seiner Agentur optimiert? Folge Frederik auf Linkedin: https://www.linkedin.com/in/frederic-luhede-flow-meta-ads/ 🎧 Höre den Podcast auf Spotify: https://go.theoptimized.de/podcast-spotify 🎧 Höre den Podcast auf Apple Music: https://go.theoptimized.de/podcast-apple 🎧 Höre den Podcast auf Amazon: https://go.theoptimized.de/podcast-amazon 🎧 Höre den Podcast auf Youtube: https://go.theoptimized.de/podcast-youtube 🔗 Mio auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/miode/

    59 Min.

  3. 26. OKT.

    Agenturen müssen sich neu erfinden – sonst sterben sie aus (Christoph Burchartz)

    In dieser Folge spreche ich mit Christoph Burchartz, Gründer und Geschäftsführer der Digitalagentur Pixolith, über die radikalste Frage im Agenturbusiness: Wie schaffen wir Kontrolle ab und ersetzen sie durch Vertrauen, Ergebnisverantwortung und gesunden Menschenverstand? Christoph erzählt, warum sie in der Agentur keine festen Projektmanager mehr einsetzen, warum hybride Meetings oft B******t sind und warum er sagt: „Schafft eure scheiß Stundenerfassung ab.“ Wir sprechen über Meetingkultur, echte Führung, kulturelle Muster in Deutschland und was wirklich passiert, wenn Kunden & Teams auf Augenhöhe arbeiten. 👉Du machst über 500k Umsatz, aber deine Agentur hängt immer noch an dir? Dann hol dir deinen 2-Tages-Kickstart mit Mio – live bei dir vor Ort, mit sofort messbarem Impact. 🎯Jetzt Termin sichern: ⁠https://go.theoptimized.de/lets-talk-podcast⁠–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Was du mitnimmst: – Warum klassische Agenturprozesse oft das Gegenteil von Vertrauen erzeugen – Wie du aus einer Remote-Company eine lebendige Kultur aufbaust – Welche Tools & Strukturen hybride Zusammenarbeit wirklich braucht – Warum Kontrollsysteme immer auch ein Menschenbild ausdrücken – Und wieso du deine Kunden nach ihren Werten filtern solltest Timestamps 00:02:47 – Hybride Meetings: So funktioniert es technisch & kulturell 00:06:32 – Alte Agentur-Glaubenssätze: Was heute nicht mehr funktioniert 00:18:32 – Tools, Struktur, Haltung: Die neue Setup-Logik bei Pixolith 00:23:16 – Warum sie Zeiterfassung wirklich abschaffen – Case-by-Case 00:28:19 – Stundenerfassung ist systemisch kaputt – das sind die Folgen 00:34:40 – Von Stunden zu Ergebnis: Rentabilität neu denken 00:40:39 – Generalverdacht vs. Vertrauen – Gesellschaftsbild vs. Agenturlogik 00:43:15 – Respekt vs. Höflichkeit – was echte Zusammenarbeit braucht 00:46:26 – Die größten Fuckups: Was nicht funktioniert hat – und warum Folge Christoph auf Linkedin: https://www.linkedin.com/in/christophburchartz/ 🎧 Höre den Podcast auf Spotify: https://go.theoptimized.de/podcast-spotify 🎧 Höre den Podcast auf Apple Music: https://go.theoptimized.de/podcast-apple 🎧 Höre den Podcast auf Amazon: https://go.theoptimized.de/podcast-amazon 🎧 Höre den Podcast auf Youtube: https://go.theoptimized.de/podcast-youtube 🔗 Mio auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/miode/

    55 Min.

  4. 19. OKT.

    Warum Unternehmer wie Sportler denken sollten (Patrick Stratmann)

    In dieser Folge spreche ich mit Patrick, Gründer von Peak Vitality, über die Verbindung von körperlicher und unternehmerischer Performance – und warum dein Körper dein stärkstes Business-Asset ist. Patrick erzählt, wie er als Sportwissenschaftler und ehemaliger CrossFit-Coach gelernt hat, dass Gesundheit, Führung und Disziplin denselben Prinzipien folgen. Wir sprechen darüber, warum viele Unternehmer sich selbst zuletzt priorisieren, wie Training zu mehr Selbstwirksamkeit führt und weshalb Regeneration mehr bedeutet als nur „auf der Couch liegen“. Außerdem teilt Patrick, was Führungskräfte von Spitzensportlern lernen können – und warum ein fitter Körper mehr Vertrauen, Energie und Einfluss schafft als jede neue Business-Strategie. 👉Du machst über 500k Umsatz, aber deine Agentur hängt immer noch an dir? Dann hol dir deinen 2-Tages-Kickstart mit Mio – live bei dir vor Ort, mit sofort messbarem Impact. 🎯Jetzt Termin sichern: ⁠https://go.theoptimized.de/lets-talk-podcast⁠–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Was du mitnimmst: – Warum dein Körper der Spiegel deiner Führung ist – Wie Training dein Selbstbewusstsein & deine Wirksamkeit stärkt – Der Unterschied zwischen Erholung & Faulheit – Wie du Disziplin trainierst, ohne dich zu überfordern – Unternehmer sein = Spitzensport: so coachst du dich selbst – Wie du körperliche Routinen mit Business-Rhythmen verbindest – Warum du kein Plateau hast – nur mentale Grenzen – Die wichtigste Regel für Schlaf, Regeneration & Fokus 00:00:39 – Vom BASF-Angestellten zur Vision von Peak Vitality 00:04:36 – Wie du eine gute CrossFit-Box erkennst 00:07:50 – „Ich will mit Profis arbeiten“ – Patricks Kundenfilter 00:13:03 – Wie Unternehmer dranbleiben, wenn Stress alles killt 00:16:18 – Kein Mensch sollte unter 7 Stunden schlafen 00:21:02 – Der Unterschied: Trainieren ist heute unverhandelbar 00:30:46 – Äußerer Status schlägt Know-how: Was Mitarbeiter sehen 00:44:52 – Du willst High Performance? Dann hol dir einen Coach. Folge Patrick auf Linkedin: https://www.linkedin.com/in/patrick-stratmann-273051263/ 🎧 Höre den Podcast auf Spotify: https://go.theoptimized.de/podcast-spotify 🎧 Höre den Podcast auf Apple Music: https://go.theoptimized.de/podcast-apple 🎧 Höre den Podcast auf Amazon: https://go.theoptimized.de/podcast-amazon 🎧 Höre den Podcast auf Youtube: https://go.theoptimized.de/podcast-youtube 🔗 Mio auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/miode/

    58 Min.

  5. 12. OKT.

    B2B Sales ohne Calls? Seine Methode verändert alles (Daniel Walter)

    In dieser Folge spreche ich mit Daniel Walter, dem Gründer von Content Eagle, über seinen Ansatz für B2B Sales – ganz ohne Sales Calls. Daniel hat nach Stationen im Corporate Banking und als Mini-Agenturinhaber einen klaren Weg gefunden: Statt aufdringliche DMs oder Discovery Calls setzt er auf echte Beziehung, Systematik und ein LinkedIn-Profil, das für ihn verkauft. Wir sprechen darüber, warum Agenturen sich oft unter Wert verkaufen, was wirklich gute LinkedIn-Strategie von Content-Müll unterscheidet – und warum Sales eigentlich wie Dating funktioniert. Daniel erklärt sein 5‑Phasen-Modell für den LinkedIn-Chat, wie du täglich mit 5 potenziellen Kunden ins Gespräch kommst – und warum Vertrauen der neue Funnel ist. Was du mitnimmst: – Warum klassische Sales-Calls immer schlechter funktionieren – Wie du LinkedIn für echte Kundenbeziehungen nutzt – Das 5‑Phasen-Modell für profitable LinkedIn-Chats – Warum Agenturen kein Verkaufs- sondern ein Lieferproblem haben – Tägliche Routinen für systematische Inbound-Anfragen – Wie du deinen LinkedIn-Account zur Salesmaschine machst Timestamps 00:01:54 – Vom Banker zur B2B Sales Agentur mit System 00:08:00 – Warum LinkedIn keine Verkaufsplattform ist 00:13:05 – Die größte Lüge über Agenturmodelle 00:18:14 – Das wahre Problem: Angebot ≠ Website 00:22:30 – Wie du deinen Value Stack erkennst 00:27:10 – Die Wirkung von Cold Dm’s 00:33:05 – Die 5‑Phasen-Struktur für LinkedIn DMs 00:54:46 – Warum Daniel keine Sales-Calls mehr führen will 👉Du machst über 500k Umsatz, aber deine Agentur hängt immer noch an dir? Dann hol dir deinen 2-Tages-Kickstart mit Mio – live bei dir vor Ort, mit sofort messbarem Impact. 🎯Jetzt Termin sichern: https://go.theoptimized.de/lets-talk-podcast –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Folge Daniel auf Linkedin: https://www.linkedin.com/in/danielwal/ 🎧 Höre den Podcast auf Spotify: https://go.theoptimized.de/podcast-spotify 🎧 Höre den Podcast auf Apple Music: https://go.theoptimized.de/podcast-apple 🎧 Höre den Podcast auf Amazon: https://go.theoptimized.de/podcast-amazon 🎧 Höre den Podcast auf Youtube: https://go.theoptimized.de/podcast-youtube 🔗 Mio auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/miode/

    1 Std. 6 Min.

  6. 5. OKT.

    Warum du nie gestresst bist – sondern überfordert (Davud Anil)

    In dieser Folge spreche ich mit Davud Anil, Performance-Coach für Unternehmer, darüber, wie du als Gründer deine „Knotenpunkte“ erkennst und löst und warum mentale Stärke heute wichtiger ist als jedes neue Tool. Davud erzählt, wie er nach Psychologiestudium und therapeutischer Ausbildung begann, Agenturinhaber und E‑Com‑Unternehmer zu begleiten, um sie in stressigen Wachstumsphasen klarer, fokussierter und wirksamer zu machen. Ebenfalls sprechen wir darüber, warum „psychologische Sicherheit“ der unterschätzte Erfolgsfaktor für High-Performance-Teams ist, weshalb Wearables & Datenanalyse oft mehr Stress verursachen als sie lösen & wieso Leadership heute nicht bedeutet, immer „den Starken“ zu spielen, sondern situativ authentisch zu führen. Davud teilt echte Praxisbeispiele aus dem Agenturalltag, die zeigen: Knotenpunkte sind keine Störung, sondern dein größtes Wachstumspotenzial. Was du mitnimmst: – Warum Knotenpunkte & Engpässe dein größter Hebel sind – Psychologische Sicherheit: der #1‑Faktor für High-Performance-Teams – Wie du als Gründer Selbstverantwortung im Team aufbaust – Mentale Stärke trainieren: Tools, Atemtechniken & Fokuszeiten – Leadership ohne Maske: situative Authentizität statt Statusshow – NeuroGym: Das mentale Fitnessstudio für Unternehmer 00:01:51 - Was macht ein Performance Coach eigentlich? 00:04:32 - Knotenpunkte im Kopf: Wie Wachstum blockiert wird 00:08:37 - Wearables & Selbstvermessung: Segen oder Stressfalle? 00:13:39 - Psychologische Sicherheit: Der unterschätzte Hebel 00:21:40 - Wenn Mitarbeiter nicht passen und du es weißt 00:37:57 - Mentale Stärke entsteht im Widerstand – nicht im Lesen 00:44:34 - Atemtechnik gegen Stress: Das stärkste Tool, das du hast 00:46:54 - Fokuszeiten & Selbstführung im Alltag 00:51:22 - NeuroGym – Das mentale Fitnessstudio für Unternehmer 00:59:50 - Was Davud seinem 20-jährigen Ich raten würde 👉Du machst über 500k Umsatz, aber deine Agentur hängt immer noch an dir? Dann hol dir deinen 2-Tages-Kickstart mit Mio – live bei dir vor Ort, mit sofort messbarem Impact. 🎯Jetzt Termin sichern: ⁠https://go.theoptimized.de/lets-talk-podcast⁠ –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Folge Davud auf Linkedin: https://www.linkedin.com/in/davud-anil/ 🎧 Höre den Podcast auf Spotify: https://go.theoptimized.de/podcast-spotify 🎧 Höre den Podcast auf Apple Music: https://go.theoptimized.de/podcast-apple 🎧 Höre den Podcast auf Amazon: https://go.theoptimized.de/podcast-amazon 🎧 Höre den Podcast auf Youtube: https://go.theoptimized.de/podcast-youtube 🔗 Mio auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/miode/

    1 Std. 1 Min.

  7. 28. SEPT.

    KI macht dich dümmer – wenn du sie so nutzt (Tobias Vetter)

    In dieser Folge spreche ich mit Tobias Vetter, Gründer von Vetter Consulting, darüber, wie man vom Einzelkämpfer zum Unternehmer mit Holding-Struktur wird & warum Cashflow am Ende mehr zählt als jede Exit-Fantasie. Tobias erzählt, wie er mit 22 beschlossen hat: „Mit 30 bin ich Millionär.“ Ohne Plan, aber mit Vertrieb. Warum? Weil er früh verstanden hat: Wer verkaufen kann, verliert nie. Ebenfalls sprechen wir darüber, warum „Delayed Gratification“ heute der wichtigste Skill für jeden Gründer ist, der nicht beim ersten Gegenwind einknickt und was wirklich passiert, wenn Kunden ChatGPT-Wissen gegen echte Beratung stellen. Tobias teilt einen Real-Life-Fall, der zeigt: Schnelles Wissen ist oft gefährlicher als keins. Was du mitnimmst: – Wie du dich vor teurer Sozialversicherungspflicht schützt – Warum deine GmbH nicht deine Altersvorsorge ist und was du stattdessen tun solltest – Welche Gehaltsbausteine dir mehr Netto bringen, ohne Steuerfallen – KI im Vertrieb – Chancen vs. Realitätscheck – 50:50 Gründungen: So regelst du's richtig 00:01:48 – Holding statt Steuerhölle 00:03:34 – „KI macht Menschen dumm“ – Real Talk aus dem Vertrieb 00:10:08 – Warum 99 % der KI-Prompts kompletter Schrott sind 00:26:31 – Mit 22 gestartet, mit 30 Millionär – ohne Plan, nur Vertrieb 00:36:12 – 50:50-Gründung? Nur mit klaren Regeln! 00:42:18 – Unternehmer vs. Selbstständiger: Mindset-Unterschied erklärt 00:48:26 – Firma als Altersvorsorge? Der größte Irrglaube 00:50:35 – So denken Unternehmer über Vermögen und Verlustangst 00:58:43 – Drei Gehalts-Hebel für Geschäftsführer, die bares Geld bringen 00:59:44 – Was hat Tobias zuletzt optimiert? 👉Du machst über 500k Umsatz, aber deine Agentur hängt immer noch an dir? Dann hol dir deinen 2-Tages-Kickstart mit Mio – live bei dir vor Ort, mit sofort messbarem Impact. 🎯Jetzt Termin sichern: ⁠https://go.theoptimized.de/lets-talk-podcast⁠ –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Folge Tobias auf Linkedin: https://www.linkedin.com/in/tobias--vetter/ 🎧 Höre den Podcast auf Spotify: ⁠https://go.theoptimized.de/podcast-spotify⁠ 🎧 Höre den Podcast auf Apple Music: ⁠https://go.theoptimized.de/podcast-apple⁠ 🎧 Höre den Podcast auf Amazon: ⁠https://go.theoptimized.de/podcast-amazon⁠ 🎧 Höre den Podcast auf Youtube: ⁠https://go.theoptimized.de/podcast-youtube⁠ 🔗 Mio auf LinkedIn: ⁠https://www.linkedin.com/in/miode/

    1 Std. 1 Min.
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