Summen + Salden

Candis

Raus aus dem Hamsterrad – rein in New Finance. Der Summen + Salden Podcast für Buchhalter:innen, Finance-Leads und CFOs im deutschen Mittelstand, die intern mit DATEV buchen und jeden Monat gegen Fristen kämpfen. Wir zeigen, wie andere Teams ihren Rechnungseingang wieder in den Griff bekommen – statt ihm ständig hinterherzulaufen. Mit klaren Prozessen, der richten Software und konkreten Tipps direkt aus der Praxis. Fragen oder Feedback? Schreib uns an ⁠susa@candis.io⁠. Willst du mehr über Candis erfahren? Dann besuche jetzt unsere Website! - https://www.candis.io/

  1. Produktentwicklung 2026: Das Single-Touch-Prinzip in der Buchhaltung | mit Lars Böhnke

    30 MAR

    Produktentwicklung 2026: Das Single-Touch-Prinzip in der Buchhaltung | mit Lars Böhnke

    Die meisten Buchhaltungsprozesse beginnen zu spät – und genau das ist das eigentliche Problem. Systeme wie DATEV oder SAP setzen voraus, dass Daten bereits vollständig und korrekt sind. In der Realität beginnt die Arbeit aber viel früher: beim Sammeln von Belegen, beim Klären von Rückfragen und beim Hinterherlaufen von Informationen. In dieser Folge spricht Linnar mit Lars Böhnke, Head of Product bei Candis, darüber, wie die Produktentwicklung bei Candis dieses Problem neu denkt. Im Fokus steht das sogenannte Single-Touch-Prinzip, also die Idee, Belege nur noch einmal anzufassen und welche Rolle Bestellfreigaben, Automatisierung und KI dabei spielen. In dieser Folge erfahrt ihr: warum Buchhaltungssysteme davon ausgehen, dass Daten bereits vollständig sind – und warum das in der Praxis nicht funktioniert warum der größte Zeitaufwand vor dem Buchen entsteht und nicht beim Buchen selbst warum Prozesse nicht bei der Rechnung, sondern schon bei der Bestellung starten sollten wie das Single-Touch-Prinzip verhindert, dass Belege mehrfach bearbeitet werden wie eine saubere Inbox entsteht, in der nur noch vollständige und prüfbare Belege landen wie KI und E-Rechnungen echte Automatisierung ermöglichen warum bis zu 50 % der Belege perspektivisch ohne manuelle Bearbeitung verarbeitet werden können Bei Fragen oder Feedback schreibt uns an:susa@candis.io  Vernetze dich mit Lars auf LinkedInFolge Linnar auf LinkedIn Mehr von Lars auf LinkedIn

    34 min
  2. Buchhaltung 2026: Worauf Finanzteams jetzt wirklich ihren Fokus legen sollten

    16 MAR

    Buchhaltung 2026: Worauf Finanzteams jetzt wirklich ihren Fokus legen sollten

    Viele Buchhaltungsteams beschäftigen sich noch immer mit den falschen Dingen: Kleinstbeträge bei Auslagenerstattungen, übertriebene Angst vor Betriebsprüfungen oder Prozesse, die unnötig kompliziert sind. Gleichzeitig stehen Themen wie E-Rechnung, KI und effiziente digitale Workflows längst auf der Agenda – werden aber oft zu spät angegangen. In dieser Folge sprechen Luisa und Linnar darüber, worauf Finanzteams jetzt wirklich ihren Fokus legen sollten. Sie diskutieren typische Zeitfresser im Alltag, räumen mit verbreiteten Compliance-Mythen auf und erklären, warum es sich lohnt, neue Technologien und Prozesse frühzeitig auszuprobieren. In dieser Folge erfahrt ihr: warum Auslagenerstattungen enorme Kommunikationskosten verursachen und wie Firmenkarten oder Business Accounts sie ersetzen können warum viele Unternehmen Betriebsprüfungen falsch einschätzen und worauf Prüfer wirklich achten warum Verfahrensdokumentation und nachvollziehbare digitale Prozesse wichtiger sind als einzelne Belege warum ihr euch spätestens jetzt mit E-Rechnungen beschäftigen solltet, bevor 2027 neue Pflichten greifen wie KI bereits heute konkrete Aufgaben in der Buchhaltung erleichtern kann welche kleinen Automationen im Alltag sofort Zeit sparen können Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

    27 min
  3. Realtime Reporting & KI-Agenten: Die neue Ära des Accounting | mit Viktor Rebant

    2 MAR

    Realtime Reporting & KI-Agenten: Die neue Ära des Accounting | mit Viktor Rebant

    „Die Buchhaltung ist tot“ – diesen Satz hört Viktor Rebant seit 14 Jahren. Doch er sieht das Gegenteil: Durch die Verknüpfung von Steuerrecht und Technologie wird die Buchhaltung zum strategischen Rückgrat für jede Unternehmensentscheidung. In dieser Folge spricht Luisa mit Viktor Rebant darüber, wie sich die Arbeitsprozesse in der Finanzabteilung konkret verändern. Sie diskutieren den Übergang von der rein manuellen Datenerfassung hin zu Systemen, die autonom Funktionen wählen und Daten in Echtzeit interpretieren können. In dieser Folge erfahrt ihr:  warum KI heute den inhaltlichen Kontext von Belegen versteht und klassische OCR ablöst  wie Unternehmen durch Realtime Reporting schon vor dem Monatsabschluss steuern können  warum die eRechnung die Fehlerquote bei Vorkodierung und Steuer-Splits massiv senkt  wieso tiefes Fachwissen die Voraussetzung für die Arbeit mit KI-Ergebnissen ist  was KI-Agenten im Hintergrund leisten und wie sie die Software-Entwicklung beschleunigen  und warum technische Affinität eine Frage der Einstellung und nicht des Alters ist Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Viktor auf LinkedIn Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn

    33 min
  4. Warum Unternehmen selbst buchen sollten und was sie davon haben | mit Prof. Dr. Liv Kirsten Jacobsen

    16 FEB

    Warum Unternehmen selbst buchen sollten und was sie davon haben | mit Prof. Dr. Liv Kirsten Jacobsen

    In dieser Folge von Summen + Salden spricht Linnar mit Prof. Dr. Liv Kirsten Jacobsen, Steuerberaterin, Unternehmerin und Professorin, über selbst buchende Mandanten und die Frage, warum Buchhaltung im Unternehmen so oft besser funktioniert als komplett ausgelagert. In dieser Folge erfahrt ihr: warum Unternehmen Kontierung und Belegvorbereitung selbst übernehmen sollten welche Aufgaben sinnvoll intern bleiben – und welche besser beim Steuerberater warum Kontierung Fleißarbeit ist und keine hochqualifizierte Beratungsleistung wie sich die Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen verändert, wenn Mandanten selbst buchen warum Fehler in der Buchhaltung korrigierbar sind – und Lohn eine andere Liga ist wie Unternehmen schneller belastbare Zahlen und bessere Auswertungen bekommen Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Liv LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn: Besuche die Website von Prof. Jacobsen Steuerberatungsgesellschaft

    28 min
  5. Candis Roadmap 2026: KI, die Freigaben automatisiert und Finance entlastet

    3 FEB

    Candis Roadmap 2026: KI, die Freigaben automatisiert und Finance entlastet

    KI im Finance ist nur dann spannend, wenn sie im Alltag wirklich Arbeit abnimmt. In dieser Folge spricht Luisa mit Candis CEO Christian Ritosek über die Roadmap 2026 — mit einem klaren Ziel: Freigaben so hoch wie möglich automatisieren, damit Finance nicht mehr manuell zuordnet, nachfragt oder Workflows klickt. In dieser Folge erfahrt ihr: wie KI Freigaben aus Kontext und Historie automatisch anstößt warum Automatisierung nicht bei der Rechnung, sondern bei der Bestellung beginnt wie Kontierung, Splits und Buchungsvorschläge ohne manuelle Nacharbeit vorbereitet werden warum 3-Way-Match (Bestellung, Lieferschein, Rechnung) der Schlüssel für skalierbare Prozesse ist wie unser KI-Assistent Rückfragen, Erinnerungen und Belegsuche im Arbeitsalltag übernimmt warum E-Rechnung und KI gemeinsam den Automatisierungsgrad deutlich erhöhen und warum trotz KI und Automatisierung der Mensch die finale Entscheidung trifft Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedInFolge Christian auf LinkedIn

    22 min
  6. ERP ist keine One-Size-Fits-All-Lösung: Wann es sich wirklich lohnt | mit Raphael Kammer

    19 JAN

    ERP ist keine One-Size-Fits-All-Lösung: Wann es sich wirklich lohnt | mit Raphael Kammer

    ERP einführen – aber wann ist wirklich der richtige Zeitpunkt?In dieser Folge spricht Luisa mit Raphael Kammer Geschäftsführer & Gesellschafter bei WeForm Consulting darüber, warum ein ERP-System nicht automatisch alle Probleme löst – und was Unternehmen vor der Auswahl unbedingt klären sollten. In dieser Episode: Was ein ERP-System ausmacht (und warum „SAP“ nicht gleich „ERP“ ist) Für wen sich ERP besonders lohnt: Handel, Fertigung – aber auch Dienstleistung Warum viele ERP-Projekte scheitern: fehlende Kompetenzen, Akzeptanz & Dokumentation Bestellprozesse, Budgetkontrolle & (3-Way-Match / Three-Way-Match) als Schlüssel zur Automatisierung Best-of-Breed vs. „alles im ERP“: wann Schnittstellen sinnvoll sind – und wann es zu viel wird Die wichtigste Faustregel: erst Prozesse verstehen, dann System auswählen Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Raphael auf LinkedIn Entdecke die ERP-Schnittstelle von Candis

    32 min
  7. Finanzjahr 2025 – Ein Rückblick auf Highlights & Lowlights

    15/12/2025

    Finanzjahr 2025 – Ein Rückblick auf Highlights & Lowlights

    Was für ein Jahr! In dieser Folge werfen Luisa und Linnar einen ehrlichen Blick zurück auf das Finanzjahr 2025 – mit all seinen technologischen Highlights, operativen Lowlights und Überraschungen, die wohl niemand kommen sah. In Folge 22 vom Summen + Salden Podcast erfahrt ihr: warum die E-Rechnung trotz großer Chancen weiterhin bei nur 12 % Nutzung steckt wieso Verifikation of Pay ein Segen ist – auch wenn es sich nicht so anfühlt welche KI-Features 2025 wirklich einen Unterschied für Finanzteams gemacht haben was DATEV modernisiert hat (und was wir uns für 2026 wünschen) welche Trends und Entwicklungen nächstes Jahr entscheidend werden und warum der Weg zur Dunkelverbuchung plötzlich realistischer ist als gedacht Ein Jahresrückblick für alle, die Finance lieben – und wissen wollen, was 2026 wirklich wichtig wird. Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

    27 min
  8. Buchhaltung vs. Fachabteilung: Warum es kracht und was wirklich hilft

    01/12/2025

    Buchhaltung vs. Fachabteilung: Warum es kracht und was wirklich hilft

    Wer nervt hier eigentlich wen? Fachabteilung und Buchhaltung geraten in vielen Unternehmen regelmäßig aneinander – und beide Seiten haben gute Gründe genervt zu sein. Die Buchhaltung braucht Belege, Freigaben und saubere Informationen. Die Fachabteilung fühlt sich ausgebremst, überfordert oder schlicht nicht zuständig. Das Ergebnis: Frust, Missverständnisse und ewige Rückfragen. In dieser Folge sprechen Luisa und Linnar darüber, warum dieser Konflikt nicht an „schwierigen Menschen“ liegt, sondern an asymmetrischen Strukturen, chaotischen Prozessen und fehlenden Rückkopplungen. Und, viel wichtiger, wie moderne Finanzteams die Situation nachhaltig verbessern können. In dieser Folge erfahrt ihr: warum Buchhaltung und Fachabteilung oft in komplett unterschiedlichen Realitäten arbeitenwie ihr Konflikte entschärft, indem ihr „Mitarbeitende aus der Gleichung nehmt“warum Timing über Frieden oder Frust entscheidet und wie ihr Rückfragen schneller klärtwieso ein zentraler „Single Point of Entry“ so viel Chaos löstwie Buchhaltung echten Mehrwert liefert und dadurch plötzlich etwas wird, das die Fachabteilungen brauchen.Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

    31 min
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Raus aus dem Hamsterrad – rein in New Finance. Der Summen + Salden Podcast für Buchhalter:innen, Finance-Leads und CFOs im deutschen Mittelstand, die intern mit DATEV buchen und jeden Monat gegen Fristen kämpfen. Wir zeigen, wie andere Teams ihren Rechnungseingang wieder in den Griff bekommen – statt ihm ständig hinterherzulaufen. Mit klaren Prozessen, der richten Software und konkreten Tipps direkt aus der Praxis. Fragen oder Feedback? Schreib uns an ⁠susa@candis.io⁠. Willst du mehr über Candis erfahren? Dann besuche jetzt unsere Website! - https://www.candis.io/

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