Leadership leicht gemacht - Toolbox für Führungskräfte

Katja Schäfer Mindstone Coaching

Leadership leicht gemacht – Change souverän gestalten und die Psychologie hinter Führung verstehen Praxistools für Führungskräfte - Hintergründe zu Konflikten und Widerständen - Die Roadmap für die Führungsrolle Führung ist keine trockene Theorie, sondern Persönlichkeitsentwicklung – und manchmal auch ein Sprung ins kalte Wasser. Genau deshalb bekommst du hier Praxistools, ehrliche Impulse und intelligente Denkanstöße, die dich kurz ertappen lassen … aber garantiert inspirieren. Dieser Podcast ist für neue Führungskräfte genauso wie für erfahrene, die ihre Rolle authentisch, wirksam und mit Leichtigkeit gestalten wollen. 👉 Was dich hier erwartet: • Methoden, die in Meetings, Mitarbeitergesprächen und Konflikten wirklich funktionieren • Impulse, die dich weiterbringen – egal ob du gerade startest oder schon lange führst • Perspektiven, die Change entspannter und Führung menschlicher machen Über mich Ich bin Katja Schäfer, Coach, Trainerin und selbst Führungskraft – mit über 10 Jahren Erfahrung in der Begleitung von Change- und Führungsprozessen. Ich weiß aus eigener Praxis, wie herausfordernd, aber auch wie erfüllend Leadership sein kann, wenn man es authentisch lebt. Ich begleite Führungskräfte und Teams: • im 1:1 Coaching, • in Team- und Changeprozessen, • bis hin zum Aufbau interner Führungsakademien, die eine nachhaltige Leadership-Kultur in Organisationen und Behörden verankern. Leadership leicht gemacht - Toolbox für Führungskräfte Für echte Leader, die Hintergründe verstehen und sich persönlich weiter weiterentwickeln wollen - nicht nur in der Führungsrolle sondern auch als Mensch Hacks für die Führungspraxis Die Roadmap wie Führung funktioniert Und die Leichtigkeit für Lösungen auch in stürmischen Zeiten und Konflikten gibt es in diesem Podcast Persönlicher Kalender für Kennenlernen und Potentialanalysen für Ihre Führungskräfte oder dich als neue Führungskraft kostenfrei gibt es hier: https://calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching

  1. 242 I Plötzlich im Chefsessel? Elternbetrieb oder Quereinsteiger - so geht Führung

    11/06/2025

    242 I Plötzlich im Chefsessel? Elternbetrieb oder Quereinsteiger - so geht Führung

    Plötzlich im Chefsessel?!Egal ob den Elternbetrieb übernehmen oder in der Verwaltung befördert werden - in dieser Folge gibt es die Toolbox für dich, wenn du einen Rollenswitch hast. Und souverän entspannt dein neues oder altes Team führen willst. In dieser Folge geht es um drei typische Wege in eine Führungsrolle – und um die zentrale Herausforderung, die sie alle verbindet: den bewussten Rollenwechsel. Ob durch die Übernahme eines Familienbetriebs, den Einstieg über eine externe Bewerbung oder die Beförderung aus dem eigenen Team heraus – Führungskraft zu werden bedeutet immer, die eigene Rolle neu zu definieren und klar zu kommunizieren. Die Episode zeigt, warum Rollenklarheit entscheidend ist, wie du Erwartungen mit Mitarbeitenden und Stakeholdern offen klärst und weshalb Beobachten und Verstehen vor dem Verändern stehen sollten. Besonders beleuchtet wird der Umgang mit gewachsenen Unternehmenskulturen, persönlichen Beziehungen und dem Spannungsfeld zwischen Fach- und Führungsverantwortung. 🎧 Wenn du gerade selbst vor einem Rollenwechsel stehst oder dich fragst, wie du deine Führungsrolle klar, wirksam und authentisch gestalten kannst, dann hör genau hin – und nimm dir im Anschluss bewusst Zeit, deine eigene Rolle zu definieren. Teile die Folge mit Menschen, die gerade in Führung gehen, und abonniere den Podcast, um keine Impulse für moderne, reflektierte Führung zu verpassen. www.katja-schaefer.de katja@katja-schaefer.de Folge direkt herunterladen

    14 min
  2. 241 Roadmap für Onboarding und Recruiting - To Do`s und Not to Do`s

    10/23/2025

    241 Roadmap für Onboarding und Recruiting - To Do`s und Not to Do`s

    Roadmap für Onboarding und RecruitingDer komplette Leitfaden in dieser FolgeIn dieser Episode bekommst du eine vollständige Roadmap für erfolgreiches Recruiting und ein wirksames Onboarding. Aufgebaut auf den typischen Fehlern, die ich in meiner täglichen Arbeit mit Kundinnen und Kunden beobachte, sowie meinen eigenen Praxiserfahrungen aus Beratung und Begleitung von Führungskräften und Unternehmen. Du erfährst Schritt für Schritt, wie du deine bestehenden Prozesse analysierst, optimierst und so anpasst, dass sie wirklich zu deinem Bereich und deinem Führungsstil passen. Außerdem bekommst du Klarheit darüber, welche Aufgaben du im Recruiting und Onboarding unbedingt selbst verantworten solltest – und was du guten Gewissens delegieren kannst. Ich zeige dir die größten Stolpersteine, die Teams immer wieder ausbremsen, und du erfährst, wie du sie zuverlässig vermeidest. So gewinnst du Sicherheit für deinen eigenen Weg und kannst sofort konkrete Verbesserungen in der Praxis umsetzen. ✨ Für dich: Wenn du deine Recruiting- oder Onboarding-Prozesse einmal professionell durchleuchten möchtest oder vor einer konkreten Herausforderung stehst, buche dir gerne ein unverbindliches Orientierungsgespräch mit mir. Gemeinsam schauen wir dein Thema in Ruhe an und entwickeln klare nächste Schritte. Mein Calendly Link: https://calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching Bei Email an: katja@katja-schaefer.de bekommst du die Roadmap und Checkliste, die zu deinem Thema passt. Melde dich bei mir 🚀💚 Folge direkt herunterladen

    20 min
  3. 240 I Ein Tool für Drei Formate für Kommunikation auf Augenhöhe

    10/09/2025

    240 I Ein Tool für Drei Formate für Kommunikation auf Augenhöhe

    1 Tool - 3 Formate?! 😉Kommunikation auf Augenhöhe für Meetings, Konflikt- und MitarbeitergesprächMeetings, Konflikte, Mitarbeitergespräche – oft starten wir mit Zahlen, Daten, Fakten. Aber genau da liegt der Fehler! Mit meinem Kopf-Herz-Ziel-Dreieck zeige ich dir, warum du immer zuerst Herz und Ziel brauchst, bevor der Kopf ins Spiel kommt – und wie du dadurch Gespräche führst, die wirklich wirken. Herz: Menschen ankommen lassen. Check-ins im Meeting, Rahmen klären im Konflikt, Fragen nach Vorbereitung im Mitarbeitergespräch. Ziel: Gemeinsame Richtung bestimmen. Warum sind wir hier? Was soll der bestmögliche Ausgang sein? Welche Ziele wollen wir vereinbaren? Kopf: Fakten, Strategie und Strukturen. Erst jetzt kommen Zahlen, Tagesordnungspunkte und Roadmaps ins Spiel. Nice to know: Für Führungskräfte: Bist du beim Leadership Bootcamp dabei? Hast du Lust auf Persönlichkeitsentwicklung und erfolgreich Führen? Dann melde dich bei mir! Nice to know: Du hast Personalverantwortung und möchtest dein Führungsteam fit machen? Interne Leadership Ausbildung mit individuellem Konzept Aufbau einer gelebten, werteorientierten Führungskultur Spaß am Lernen und gemeinsam wachsen Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe 🤝 ... dann kommen wir gerne ins Gespräch. Die Leadership Akademie baue ich auch intern für Unternehmen und Behörden mit ganz individuellem Konzept und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit für gemeinsamen Erfolg und sehr gut ausgebildete Führungskräfte. Persönlicher Termin & Bootcamp:HIER geht`s zu deinem persönlichen Termin und deiner kostenfreien Potentialanalyse katja@katja-schaefer.de oder einfach anrufen - alle Daten findest du auf www.katja-schaefer.de Link zur Anmeldung für das Oktober Leadership Bootcamp: HIER Klicken Folge direkt herunterladen

    13 min
  4. 239 I Stolpersteine Zielerreichung - so geht`s richtig

    09/25/2025

    239 I Stolpersteine Zielerreichung - so geht`s richtig

    Stolpersteine Zieldefinition: So machst du’s besser Ziele setzen klingt einfach – ist es aber nicht. In dieser Folge erfährst du, welche typischen Stolpersteine Führungskräfte bei der Zieldefinition übersehen – und wie du sie vermeidest. Von wertesbasierter Zielsetzung über den Identifikations-Check bis hin zum B******t-Bingo der „Man müsste mal…“-Floskeln: Hier bekommst du praxisnahe Tipps und Tools, mit denen deine Ziele wirklich tragfähig werden – für dich, dein Team und dein Unternehmen. Persönlicher Termin & Bootcamp: HIER geht`s zu deinem persönlichen Termin und deiner kostenfreien Potentialanalyse katja@katja-schaefer.de oder einfach anrufen - alle Daten findest du auf www.katja-schaefer.de Link zur Anmeldung für das Oktober Leadership Bootcamp: HIER Klicken Mehr zur Folge: Hier sind die häufigsten Fallstricke – und was du daraus lernen kannst: Werte-Check vergessen Ein Ziel, das gegen zentrale Werte wie Gesundheit, Verantwortung oder Qualität verstößt, wird nie nachhaltig funktionieren. Führung heißt, Ziele nicht nur „von oben nach unten durchzudrücken“, sondern sie im eigenen Werte- und Teamkontext zu prüfen. B******t-Bingo in der Formulierung „Man müsste mal…“, „Vielleicht sollten wir…“ – solche Konjunktive machen aus Zielen Nebelkerzen. Klare, positive und präzise Formulierungen sind der Schlüssel. Stakeholder vergessen Wer früh nicht eingebunden ist, blockiert später. Eine kleine Stakeholder-Analyse verhindert viel Frust und Verzögerung. Keine Identifikation Ziele müssen attraktiv und sinnvoll sein – für dich, dein Team und das Unternehmen. Ein „Mehrwert-Check“ schützt dich vor Zeitfressern. Evaluation ignorieren Ziele sind keine Einbahnstraße. Nur durch regelmäßige Evaluation erkennst du, ob du noch auf Kurs bist. .... und viele mehr... Teile diese Folge mit denen, für die sie Mehrwert bringt. Ich freu mich auf unser Kennenlernen! www.katja-schaefer.de Folge direkt herunterladen

    11 min
  5. 238 I Führe nicht wie dein Chef! Authentisch Führung umsetzen

    09/11/2025

    238 I Führe nicht wie dein Chef! Authentisch Führung umsetzen

    Führe nicht wie dein Chef!So definierst du Führung authentisch - findest deinen Führungstil und setzt Leadership Step by Step auch um. In dieser Folge erfährst du, warum es so wichtig ist, deine eigene Führungsrolle und Persönlichkeit bewusst zu entwickeln. Ich zeige dir, wie du Management (Zahlen, Daten, Fakten) mit Leadership (Mensch, Motivation, Charisma) verbindest und daraus deinen individuellen Führungsstil aufbaust – authentisch, wirksam und klar. Lust auf eine kostenlose Potenzialanalyse oder ein unverbindliches Erstgespräch? Buche dir direkt einen Termin: https://calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching oder schreib mir an katja@katja-schaefer.de Content: Warum ist es so wichtig, deine eigene Führungsrolle zu entwickeln? 👉 Weil dir niemand Authentizität abnimmt, wenn du nur eine Rolle spielst. Führung ist für mich eine Balance aus Management und Leadership: Management heißt: Prozesse, Strategien, Zahlen. Leadership heißt: Menschen verstehen, zuhören, motivieren, Persönlichkeit zeigen. Nur wenn beides zusammenkommt, entsteht echte Wirkung. Und das Beste: Dein Führungsstil ist einzigartig – so wie du. Mein Tipp: Hol dir Feedback aus deinem Team („Was wünscht ihr euch von mir?“). Frag dich selbst: „Was erwarte ich von meinem Team?“ Teste neue Tools und Methoden im kleinen Kreis. So entsteht Schritt für Schritt deine eigene Toolbox. 👉 In meiner neuen Podcast-Folge spreche ich genau darüber, wie du dir deine Führungsrolle aufbaust und warum das der Schlüssel zu wirksamer und authentischer Führung ist. Folge direkt herunterladen

    8 min
  6. 237 I Typgerecht Delegieren - so geht`s!

    08/28/2025

    237 I Typgerecht Delegieren - so geht`s!

    Typgerecht Delegieren für mehr Motivation und ErfolgHerzlich willkommen zu einer neuen Folge! Heute geht’s um ein Thema, das für viele Führungskräfte im Alltag eine echte Herausforderung ist – und gleichzeitig eine riesige Chance bietet: typgerechtes Delegieren. Vielleicht kennst du das: Du gibst eine Aufgabe an jemanden in deinem Team weiter – und am Ende kommt etwas ganz anderes dabei heraus, als du es dir vorgestellt hast. Oder: Manche stürzen sich begeistert auf die Aufgabe, während andere blockieren oder gar nicht so richtig in die Umsetzung kommen. Warum ist das so? Und wie schaffst du es, dass Delegieren nicht nur funktioniert – sondern dass deine Leute dabei motiviert sind, Verantwortung übernehmen und sogar noch über sich hinauswachsen? Genau darum geht es heute. Was dich in dieser Folge erwartet:Erstens schauen wir uns an, wie du Delegieren nach Persönlichkeitstyp gestalten kannst. Denn Kopf-Menschen und Herz-Menschen ticken nun mal unterschiedlich – und brauchen auch unterschiedliche Impulse, um in Bewegung zu kommen. Zweitens sprechen wir darüber, wie du mit deinem Team einen gemeinsamen Nenner findest, wenn es um Leistung, Erfolg und Qualität geht. Klingt selbstverständlich – ist es aber oft nicht. Viele Missverständnisse entstehen genau an diesem Punkt, weil jede:r etwas anderes darunter versteht. Ich zeige dir, wie du hier Klarheit schaffst. Und drittens erfährst du, warum intrinsische Motivation so eng mit typgerechtem Delegieren verknüpft ist – und wie du es schaffst, deine Mitarbeitenden dort abzuholen, wo sie gerade stehen. Das Geheimnis liegt in typgerechter Wertschätzung. Denn was die eine Person motiviert, ist für die andere vielleicht völlig bedeutungslos. Wenn du das verinnerlichst, passiert etwas Spannendes: Du hast nicht nur ein Team, das mehr Spaß an der Arbeit hat, sondern ihr liefert auch gemeinsam echten Mehrwert – für eure Behörde, eure Kundinnen und Kunden, fürs Team und am Ende auch für dich selbst. Dein nächster SchrittWenn du tiefer einsteigen möchtest, habe ich zwei konkrete Möglichkeiten für dich: 👉 Ab dem 10. Oktober startet mein Leadership Bootcamp. Dort bekommst du das Handwerkszeug, um als Führungskraft klar, souverän und wirksam aufzutreten – und dein Team wirklich auf das nächste Level zu bringen. 👉 Oder du buchst dir direkt ein Erstgespräch mit mir. Dann schauen wir gemeinsam, welche Schritte für dich und dein Team jetzt am sinnvollsten sind. Meine Kontaktdaten findest du auf meiner Website: www.katja-schaefer.de. Und deinen Termin kannst du dir direkt hier sichern: calendly.com/termin-mit-katja-schaefer/coaching. Ich freue mich, wenn du den nächsten Schritt gehst – sei es ins Bootcamp oder ins persönliche Gespräch – und wir gemeinsam daran arbeiten, dass Führung nicht schwer, sondern wirksam, menschlich und richtig erfolgreich wird. Folge direkt herunterladen

    15 min
  7. 236 I Vom Konflikt zum High-Performing Team

    08/14/2025

    236 I Vom Konflikt zum High-Performing Team

    Vom Konflikt zum High Performing Team – Die komplette Roadmap für Führungskräfte Beschreibung: In dieser kompakten, inhaltsstarken Folge von Leadership leicht gemacht führt Katja Schäfer durch den gesamten Entwicklungszyklus von Teams – von Forming über Storming und Norming bis hin zum Performing. Das zugrunde liegende Modell stammt vom US-Psychologen Bruce Tuckman (1965, erweitert 1977) und beschreibt die typischen Phasen, die jedes Team durchläuft: Forming – Kennenlernen, Orientierung, erste Rollenfindung Storming – Konflikte, Meinungsverschiedenheiten, Machtfragen Norming – Etablierung gemeinsamer Regeln, Rollen und Prozesse Performing – Selbstorganisiertes, effizientes und motiviertes Arbeiten auf hohem Niveau Katja erklärt nicht nur die Theorie, sondern liefert eine komplette Roadmap, mit der Führungskräfte: den aktuellen Stand ihres Teams einschätzen können, gezielt Konflikte in der Storming-Phase entschärfen, von Beginn an präventiv Strukturen schaffen, um schneller in die Performing-Phase zu kommen, ihre eigene Führungsrolle reflektieren und persönlich wachsen, frühere Herausforderungen analysieren, um daraus Stärken für zukünftige Projekte abzuleiten. Ein aktuelles Coaching-Beispiel mit zwei neuen Führungskräften macht deutlich, wie wichtig es ist, zwischen operativer Arbeit und der Meta-Perspektive als Führungskraft zu wechseln. Katja zeigt, wie Meilensteine so gesetzt werden, dass die individuellen Stärken im Team optimal genutzt werden – für mehr Spaß an der Arbeit, höhere Performance und ein motiviertes, zufriedenes Team. Dazu gibt es praxisnahe Tools, psychologische Hintergründe und einen klaren Handlungsleitfaden, was Führungskräfte in ihrer Rolle unbedingt tun – und auch lassen – sollten. 💬 Extra-Service: Katja Schäfer geht sehr gerne im 1:1 Coaching auf individuelle Herausforderungen ein. Trage dich einfach hier ein: Kostenlosen Termin bei Katja buchen Kontakt zu Katja Schäfer: 🌐 www.katja-schaefer.de 📅 Terminbuchung 📧 katja@katja-schaefer.de Folge direkt herunterladen

    23 min

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