Entspannt organisiert im Business - Ordnung im Kopf, Erfolg im Online-Business - Mehr Effizienz durch Tools, Hacks & klare Ro

Sonia Schüttler
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Hier geht es um Dich, Dein Business und alles, was Dich dabei unterstützt im Business entspannt organisiert zu sein. Es sind nicht immer direkt Mitarbeitende oder Assistenzen nötig, für den Anfang reichen oft gut strukturierte Prozesse und Abläufe und die Nutzung von passenden Tools und Automationen. Lass Dich inspirieren – viel Spaß! ✅ Du möchtest mehr Routinen in Deinem Business? Jede Aufgabe, die Du routiniert ausführst, erledigst Du sicher, präzise und schnell. Dir passieren weniger Fehler und Du bist produktiver. Melde Dich jetzt für 0 Euro an: https://entspannt-organisiert.de/newsletter/

  1. 5d ago

    Mehr Umsatz, weniger Orga: Warum Du als TrainerIn eine eigene Tiny App brauchst

    Kennst Du diesen Gedanken? „Eine eigene App? Dafür müsste ich ja programmieren können.“ Dabei ist eine Tiny App keine große App, sondern ein kleines Werkzeug, das eine einzige Frage beantwortet. Und Du kannst sie auch ohne großes Team selbst erstellen. In dieser Folge nehme ich Dich mit zu meinen Tiny Apps. Ich zeige Dir meinen kostenfreien Delegier-Check aus der Orga-Bibliothek und den Postfach-Kompass, der aus meinem Inbox-Zero-Workshop entstanden ist. Du erfährst, was eine Tiny App überhaupt ist, warum Deine Daten dabei in Deinem Browser bleiben und wie Du Deine eigene Idee findest: Schau, was Dich Deine KundInnen immer wieder fragen und welches Wissen Du immer wieder gleich erklärst. Timestamps: 00:00 Intro 00:44 Mit Claude bin ich nur noch die Prüfinstanz 01:30 Meine To-do-Ansicht für die nächsten zwei Stunden 02:35 Was ist eine Tiny App? 03:37 Fünf Tiny Apps auf meinem Smartphone 05:10 Gratis: der Delegier-Check 07:05 Bezahlt: der Postfach-Kompass 10:08 Inbox Zero: ein System für stressige Tage 11:05 So findest Du Deine Tiny-App-Idee 12:21 Hast Du eine Idee? Schreib mir 13:10 PS: Mein Orga-Adventskalender ab 1.12. Kostenfreie Orga-Bibliothek mit dem Delegier-Check: https://sonia-schuettler.de/orga-bibliothek-anmeldung/ Postfach-Kompass: https://sonia-schuettler.de/tiny-apps/ Hast Du eine Idee für eine Tiny App? Schreib mir gern, ich bin ganz gespannt. ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 🎧 Du hörst lieber einen Podcast? - Die Podcast-Folge findest Du hier: https://podcasts.apple.com/de/podcast/entspannt-organisiert-im-business-der-podcast/id1539013905 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

  2. Oct 16

    Was Selbstorganisation von der "Let Them Theory" lernen kann

    Organisation bedeutet nicht, alles unter Kontrolle zu haben. Im Gegenteil. Viele Stresssituationen entstehen, weil wir versuchen, andere Menschen zu organisieren, statt unsere eigenen Prozesse darauf auszurichten. In dieser Podcastfolge spreche ich darüber, welche Gedanken ich aus The Let Them Theory von Mel Robbins für mein Business mitgenommen habe und warum sie meinen Blick auf Selbstorganisation verändert haben. Du erfährst unter anderem: - warum gute Organisation nicht von perfekten KundInnen oder PartnerInnen abhängt - weshalb klare Grenzen Deinen Kalender entlasten - wie Systeme Kontrolle ersetzen können - warum fremde Prioritäten nicht automatisch Deine werden sollten - und welche weiteren Impulse ich aus dem Buch für meinen Business-Alltag mitgenommen habe. Viel Freude beim Hören! ----Mein Name ist Sonia,ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau.👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung.👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat.🎧 Du hörst lieber einen Podcast? - Die Podcast-Folge findest Du hier:https://podcasts.apple.com/de/podcast/entspannt-organisiert-im-business-der-podcast/id1539013905📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business?Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

  3. Oct 8

    Feierabend ohne schlechtes Gewissen - Abschalten, obwohl noch nicht alles erledigt ist

    Der Laptop ist zugeklappt, das Teewasser wird langsam warm – und im Kopf läuft die Arbeit einfach weiter. Habe ich die Mail an die Kundin eigentlich rausgeschickt? Das Angebot wollte ich doch noch fertig machen. Kennst Du das?In dieser Folge von Entspannt organisiert im Business schaue ich mit Dir darauf, warum sich der Feierabend manchmal gar nicht wie Feierabend anfühlt. Und ich gebe Dir einen ersten Einblick in das neue Lunch & Learn, das ich gerade mit meiner lieben Kollegin Katharina plane.In dieser Folge erfährst Du:- warum Aufhören und Abschließen zwei ganz verschiedene Dinge sind,- weshalb der Übergang fehlt, wenn zwischen Büro und Küche nur 20 Schritte liegen,- warum Feierabend eine Entscheidung ist und keine Belohnung für eine abgearbeitete To-do-Liste,- was es Dich kostet, wenn Du mit halbem Kopf noch bei der Arbeit bist,- und was Dich im Workshop erwartet.Wenn Du Dich darin wiedererkennst: Das ist kein Versagen und keine schlechte Organisation. Du hast einfach noch keinen für Dich passenden Abschluss für Deinen Arbeitstag gefunden.Genau darum geht es im Lunch & Learn am 27. Oktober um 12 Uhr. In etwa 60 Minuten baust Du Dir Deinen persönlichen Tagesabschluss zusammen: die Arbeit bewusst abschließen, den Übergang gestalten und im Feierabend ankommen. Kein Vortrag, sondern gemeinsames Brainstormen, mit Körperarbeit, Zettel und Stift. Du nimmst Dein eigenes Feierabendritual und Dein Feierabendmenü mit und kannst beides direkt am selben Abend nutzen.Alle Infos und die Anmeldung findest Du hier: https://sonia-schuettler.de/feierabend-ohne-schlechtes-gewissen/Ich freue mich, wenn wir uns beim Workshop sehen.----Mein Name ist Sonia,ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau.👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung.👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat.🎧 Du hörst lieber einen Podcast? - Die Podcast-Folge findest Du hier:https://podcasts.apple.com/de/podcast/entspannt-organisiert-im-business-der-podcast/id1539013905📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business?Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

  4. Sep 18

    Ich kann doch nicht alles prokrastinieren

    Ich kann doch nicht alles prokrastinieren. Kennst Du diesen Gedanken? In dieser Folge von Entspannt organisiert im Business nehme ich Dich mit hinter die Kulissen meines eigenen Business. Ich erzähle Dir von einer aktuellen Herausforderung, bei der ich gemerkt habe, dass ich eine wichtige Aufgabe immer wieder vor mir hergeschoben habe – obwohl ich genau wusste, dass sie erledigt werden sollte. Gemeinsam schauen wir darauf, warum Prokrastination oft gar nichts mit fehlender Disziplin zu tun hat und was stattdessen dahinterstecken kann. Ich teile meine Gedanken, meine Erkenntnisse und den Weg, der mir geholfen hat, aus dem Aufschieben wieder ins Handeln zu kommen. In dieser Folge erfährst Du: - warum Prokrastination häufig emotionale Ursachen hat, - weshalb Beschäftigtsein nicht automatisch Produktivität bedeutet, - welche Frage mir geholfen hat, meine Blockade zu lösen, - und wie Du aufgeschobene Aufgaben leichter angehen kannst. Vielleicht gibt es auch bei Dir gerade eine Aufgabe, die Du schon viel zu lange mit Dir herumträgst. Dann ist diese Folge genau für Dich. 🎧 Ich wünsche Dir viel Freude beim Hören! Hat Dir die Folge gefallen? Dann freue ich mich sehr über eine Bewertung für den Podcast oder wenn Du die Folge mit jemandem teilst, der sie gerade gut gebrauchen kann. Du möchtest mehr Struktur und weniger Stress in Deinem Business? Dann schau gern auf meiner Website vorbei oder vernetze Dich mit mir auf Social Media. Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen. ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

  5. Aug 14

    Finde Deine Stress-Faktoren (und was Du konkret dagegen tun kannst)

    Stress fühlt sich oft an wie etwas, das einfach „passiert“. Zu viel Arbeit, zu wenig Zeit, zu viele Gedanken im Kopf. Aber in Wirklichkeit ist Stress sehr individuell – und vor allem stark davon abhängig, wie Du Situationen wahrnimmst und worauf Du innerlich reagierst. In dieser Podcastfolge geht es darum, Deine persönlichen Stress-Faktoren besser zu erkennen und zu verstehen, was genau in Dir Stress auslöst. Du erfährst: * warum Stress für jeden Menschen anders aussieht * wie Du Deine körperlichen Stress-Signale erkennst * welche Gedanken und inneren Sätze Deinen Stress verstärken * wie Du typische Stress-Situationen in Deinem Alltag identifizierst * warum Beobachtung der erste Schritt zur Veränderung ist * was Du konkret tun kannst, um Stress im Alltag zu reduzieren * wann Veränderung sinnvoll ist – und wann Akzeptanz der bessere Weg ist Außerdem geht es darum, wie wichtig es ist, nicht nur auf äußere Auslöser zu schauen, sondern auch auf Deine innere Reaktion – denn genau dort entsteht oft der eigentliche Stressverstärker. Eine ruhige, klärende Folge, die Dir hilft, Deinen Alltag bewusster zu gestalten und gelassener mit Druck umzugehen. ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

  6. Jul 17

    Wie werde ich endlich gut organisiert? - Ohne Druck und Perfektionismus

    Wie Du endlich gut organisiert wirst – ohne Dich selbst zu überfordern Organisation klingt oft nach perfekten Morgenroutinen, durchgetakteten Kalendern und Menschen, die scheinbar immer alles im Griff haben. Die Realität sieht bei vielen Selbstständigen aber anders aus: volle Todo-Listen, ein voller Kopf und das Gefühl, ständig irgendetwas zu vergessen. In dieser Podcastfolge geht es darum, wie Du Organisation endlich einfacher denken kannst – ohne Druck, ohne Perfektionismus und ohne komplizierte Systeme. Du erfährst: - warum Organisation nichts mit Perfektion zu tun hat - weshalb Dein Kopf kein guter Speicherort für Aufgaben ist - wie Du erkennst, wo Dein Chaos eigentlich entsteht - welche kleinen Gewohnheiten im Alltag wirklich helfen - warum weniger Tools oft mehr Struktur bringen - wie Du Schritt für Schritt ein System findest, das wirklich zu Dir passt Außerdem spreche ich darüber, warum viele Menschen nicht an fehlender Disziplin scheitern – sondern an zu hohen Ansprüchen an sich selbst. Wenn Du Dir mehr Klarheit, Ruhe und Struktur in Deinem Alltag wünschst, ist diese Folge genau richtig für Dich. ---- Mein Name ist Sonia, ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung. 👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business? Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/ Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

  7. Jun 19

    Workshop: Inbox Zero – Weniger Mailstress, mehr Klarheit im Alltag

    Workshop: Inbox Zero – Weniger Mailstress, mehr Klarheit im AlltagDu schaust in Dein Postfach und fühlst Dich direkt überfordert? Das Problem ist oft nicht das E-Mail-Volumen. Das Problem ist, dass das Postfach gerade mehrere Jobs gleichzeitig erledigen soll. In dieser Folge geht es um den Inbox-Zero-Workshop und darum, wie Du Dein E-Mail-Postfach wieder in eine klare, entspannte Struktur bringst – ohne Perfektionsdruck und ohne komplizierte Systeme. Viele Selbstständige nutzen ihr Postfach gleichzeitig als Ablage, Aufgabenliste, Erinnerungssystem und Kommunikationszentrale. Genau diese Vermischung sorgt dafür, dass E-Mails schnell mentalen Stress auslösen und sich alles dauerhaft „offen“ anfühlt. Im Workshop schauen wir zuerst darauf, warum das Postfach überhaupt überlastet. Danach erkennst Du typische Muster aus dem Alltag: Mails werden mehrfach gelesen, Entscheidungen werden verschoben und vieles bleibt im Kopf hängen, statt konsequent bearbeitet zu werden. Der Kern ist eine einfache Entscheidungslogik: Jede E-Mail braucht nur eine Entscheidung – löschen, archivieren, sofort beantworten, delegieren, terminieren oder als Aufgabe erfassen. Im nächsten Schritt arbeitest Du direkt an Deinem eigenen Postfach und setzt diese Logik sofort praktisch um. Am Ende nimmst Du kein theoretisches Konzept mit, sondern ein leicht anwendbares System und eine kleine Routine, die auch im vollen Alltag funktioniert. Inbox Zero ist dabei kein perfekter Zustand, sondern eine Arbeitsweise: schneller entscheiden, klarer handeln und das Postfach wieder in seine eigentliche Rolle bringen – als Werkzeug, das Dich unterstützt, statt Dich zu belasten. Zum Workshop: https://sonia-schuettler.de/inboxzero/ Mein Name ist Sonia,ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung.👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://www.youtube.com/@entspanntorganisiert 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business?Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

    Workshop: Inbox Zero – Weniger Mailstress, mehr Klarheit im Alltag

  8. Jun 12

    Delegieren ohne Drama – wie Du endlich abgibst und wirklich entlastet wirst

    Delegieren ohne Drama – wie Du endlich abgibst und wirklich entlastet wirst„Ich mach das lieber schnell selbst.“ Ein Satz, der sich im Business-Alltag ziemlich harmlos anfühlt – aber langfristig oft genau das Gegenteil bewirkt: Überlastung, volle To-do-Listen und das Gefühl, ständig hinterherzulaufen. In dieser Podcastfolge geht es darum, warum Delegieren so vielen Selbstständigen schwerfällt – und wie Du es Schritt für Schritt leichter für Dich machst. Du erfährst: woran Du erkennst, dass Du zu viel selbst machstwelche Aufgaben Du realistisch abgeben kannstwarum Delegieren nichts mit Kontrollverlust, sondern mit Klarheit zu tun hatwie Du Vertrauen in Zusammenarbeit aufbaustwelche Strukturen Dir helfen, Aufgaben sauber zu übergebenwie die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistenz in der Praxis funktioniertwarum Abgeben ein wichtiger Teil von Wachstum istAußerdem sprechen wir über typische innere Blockaden wie Perfektionismus, Kontrollgedanken oder das Gefühl, „es geht schneller, wenn ich es selbst mache“. Eine ehrliche Folge über Entlastung im Business – und darüber, wie Du wieder mehr Raum für das bekommst, was wirklich Deins ist. Mein Name ist Sonia,ich bin Organisations-Profi und gelernte Industriekauffrau. 👉 Ich helfe Dir Dein Business entspannt zu organisieren. 👉 Für Dich allein oder mit meiner Unterstützung.👉 Podcast, Video, Email-Postfächer oder Backoffice - ich unterstütze Dich mit Rat und Tat. 🎬 Du schaust lieber ein Video? - Das YouTube Video findest Du hier: https://www.youtube.com/@entspanntorganisiert 📚 Du liest gern? - Hier gehts zum Blog mit noch mehr Tipps für Dein entspannt organisiertes Business: https://sonia-schuettler.de/blog/ Du willst auch entspannt organisiert sein in Deinem Business?Für Dich allein: https://sonia-schuettler.de/angebot-eo/Mit meiner Unterstützung: https://sonia-schuettler.de/angebot-va/

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