Episodio número 1 de la temporada 7 de la serie Safety Leaders Podcast. Un podcast de PrevenControl, con Joaquim Ruiz y la colaboración de Diego López. Música: Litus. Cómo preparar el budget anual de PRL (Parte 1) En este episodio de Safety Leaders Podcast, Joaquim Ruiz conversa con Diego López, director de Operaciones y Producto de PrevenControl y antiguo responsable de Seguridad y Salud en distintas empresas multinacionales, sobre una tarea que todos los responsables de PRL tienen que afrontar y para la que casi nadie ha recibido formación: cómo preparar el presupuesto anual de prevención. La conversación arranca desmontando la práctica más extendida, que consiste en recuperar el Excel del año anterior y aplicarle un porcentaje de IPC. Diego defiende que un presupuesto de PRL no es una lista de facturas históricas, sino la traducción económica de la estrategia preventiva y de los riesgos reales de la organización. Eso obliga a mirar hacia delante: qué va a pasar en el negocio el próximo año —nuevos centros, cambios de actividad, inversiones, adquisiciones, cambios normativos— y cruzarlo con la fotografía preventiva actual, con los objetivos que emanan de la dirección y con la planificación de medidas pendientes. El episodio dedica un espacio importante a una idea de fondo: el presupuesto de Seguridad y Salud de una compañía no debería ser el presupuesto del departamento de PRL. Muchas partidas tienen que estar integradas en los presupuestos de las áreas que realmente ejecutan las medidas —Mantenimiento, Ingeniería, RRHH o Sistemas—, porque ningún departamento asume responsabilidades preventivas si no ha podido definir y controlar los recursos para ejercerlas. Diego lo ilustra con la seguridad industrial, contra incendios o eléctrica, habitualmente gestionada desde Mantenimiento. El responsable de PRL debe asegurar que la inversión existe, está priorizada y se ejecuta, pero apropiarse de la partida acaba desdibujando quién responde de qué. Por eso el propio ejercicio presupuestario es ya un indicador del grado de integración real de la prevención en la empresa. A partir de ahí, la conversación ofrece una guía práctica. Por un lado, las fuentes que conviene revisar de forma disciplinada para no dejarse nada: el plan de negocio y la gestión del cambio, las obligaciones legales y compromisos corporativos, la planificación preventiva abierta y la capacidad del propio sistema preventivo, tanto interna como externa. Por otro, una estructura que hace el presupuesto manejable y fácil de defender ante Dirección: base recurrente, personas y tecnología, acciones anuales vinculadas al plan de objetivos, cumplimiento y riesgos críticos, plan de formación y una reserva para contingencias. Sobre la formación, Diego insiste en un punto que suele olvidarse: no basta con presupuestar al proveedor, hay que contemplar también las horas de los trabajadores, porque ese tiempo afecta a los presupuestos de producción y debe estar coordinado. El cierre aborda un tema deliberadamente incómodo: la partida de contingencia. Diego reconoce que es controvertida y se posiciona en contra de inflar cifras «por si acaso», porque si el presupuesto va siempre largo, los controllers acabarán recortando por sistema y se entra en un juego peligroso. Su preferencia es ir fino y justificar cada partida, ganando así la credibilidad necesaria para que la prevención deje de ser una declaración de intenciones y se convierta en algo conectado de verdad con la gestión de la empresa. ----------- Contacto: Podcast: safetyleaders@prevencontrol.com Twitter: @prevencontrol Si queréis proponernos cosas puedes grabar tu audio aqui: https://www.speakpipe.com/PrevenControl Gracias a todos y saludos!
