OfficeTalk

Martina Lankes, Bürodienstleisterin und Mentorin
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  • Management
  • Semimonthly

Vom E-Mail-Chaos zu strukturierten Workflows & echter Zeitersparnis! Wer versucht, sein Büro mit der zehnten Aufräum-Aktion im E-Mail-Postfach zu retten, merkt schnell: Das eigentliche Problem liegt tiefer. Der Arbeitstag verfliegt, die Prioritäten verschwimmen und die Überlastung wächst. Willkommen beim OfficeTalk mit Martina Lankes – deiner Mentorin für Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement! Seit 2008 helfe ich Selbstständigen und kleinen Teams durch meinen Büroservice oder meine Mentoring-Programme dabei, das tägliche Chaos im Hintergrund nachhaltig zu beseitigen.   Hier bekommst du kurze, pragmatische Impulse, um deinen Tag neu zu strukturieren, zeitraubende Abläufe zu vereinfachen und dir deine Zeit zurückzuholen. 🔗 Mehr Tipps & Mentoring-Angebote: www.martinalankes.de

  1. Oct 28

    #112 | Deine Kernarbeit: Das, womit du dein Geld verdienst

    Deine Kernarbeit nimmt oft die ganze Woche ein, und für Marketing, neue Ideen oder Planung bleibt kaum etwas übrig? In dieser Folge zeige ich dir, wie du die Arbeit eingrenzt, für die du gebucht wirst, und sie von Backoffice und Arbeit am Unternehmen abgrenzt. Du erfährst, was du bevorzugen und was du streichen kannst, und wie du deiner Kernarbeit einen festen Rahmen gibst, damit für alles andere Platz bleibt. Dazu gibt es einen Wochen-Check und die Einladung zu den kostenlosen Büro-Ikigai-Tagen.   ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.martinalankes.de/post/zeitmanagement-kernarbeit-112 ▶ Die Büro-Ikigai-Tage findest du hier:https://www.martinalankes.de/buero-ikigai-tage ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.martinalankes.de/business-struktur-club▶ 20-minütiger Einblick in den Business-Struktur-Clubhttps://www.martinalankes.de/business-struktur-club/einblick▶ Hier kannst du dich zum Fokus-Freitag (virtuelles Coworking) anmelden:https://www.martinalankes.de/service-page/offenes-coworking  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.martinalankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.martinalankes.de/impressum

    #112 | Deine Kernarbeit: Das, womit du dein Geld verdienst

  2. Oct 14

    #111 | Dein Backoffice-Fundament: Die Basis, auf der dein Büroalltag steht

    Du suchst eine Quittung, die du “irgendwo” abgelegt hast, oder fängst jedes Angebot wieder bei null an? In dieser Folge geht es um das Backoffice-Fundament, den zweiten Baustein meines Büro-Ikigai. Ich zeige dir, warum ein gutes Zeitmanagement ins Leere läuft, wenn die Basis im Hintergrund fehlt, und wie du mit festen Abläufen für Belege, Angebote und Vorlagen den Kopf für deine Kernarbeit freibekommst. Dazu gibt es kleine, machbare Schritte für den Anfang und die Erklärung, warum eine neue Routine rund 66 Wiederholungen braucht, bis sie sitzt. Wenn du das Thema gemeinsam angehen möchtest: Vom 16. bis 19. November 2026 gibt es dazu meine Büro-Ikigai-Tage.   ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.martinalankes.de/post/backoffice-fundament-111 ▶ Die Büro-Ikigai-Tage findest du hier:https://www.martinalankes.de/buero-ikigai-tage ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.martinalankes.de/business-struktur-club▶ 20-minütiger Einblick in den Business-Struktur-Clubhttps://www.martinalankes.de/business-struktur-club/einblick▶ Hier kannst du dich zum Fokus-Freitag (virtuelles Coworking) anmelden:https://www.martinalankes.de/service-page/offenes-coworking  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.martinalankes.de/newsletter  🌐 Impressum: https://www.martinalankes.de/impressum

    #111 | Dein Backoffice-Fundament: Die Basis, auf der dein Büroalltag steht

  3. Sep 30

    #110 | Du bist dein wichtigstes Asset: Warum Pausen zur Arbeit gehören!

    Pausen schieben wir gern auf, dabei sind wir als Selbstständige neben unserem Angebot unser wichtigstes Asset. In dieser Folge geht es darum, warum Pausen zur Arbeit gehören und nicht erst verdient werden müssen. Ich zeige dir einen kleinen Anfang, der ohne Extrazeit auskommt: Trag deine Pause in den Kalender ein wie einen Kundentermin. Die Folge ist der Auftakt einer vierteiligen Reihe zum Büro-Ikigai, in der wir uns Schritt für Schritt die vier Zonen für mehr Leichtigkeit im Büroalltag ansehen.   ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/pausen-einplanen-110 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ 20-minütiger Einblick in den Business-Struktur-Clubhttps://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club/einblick▶ Hier kannst du dich zum offenen Coworking anmelden:https://www.bueroservice-lankes.de/service-page/offenes-coworking▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #110 | Du bist dein wichtigstes Asset: Warum Pausen zur Arbeit gehören!

  4. Sep 16

    #109 | Büroorganisation als Selbstständige: Warum das beste Ablagesystem scheitern kann (und was du wirklich brauchst)

    In dieser Episode sprechen wir darüber, warum uns komplexe Dateiablagen oft mehr ausbremsen als helfen und wie die japanische Ikigai-Philosophie Leichtigkeit in dein Büro bringt. Erfahre meine vier Säulen für ein entspanntes Backoffice – von der radikalen Vereinfachung deiner Prozesse bis hin zur unglaublich wichtigen Selbstfürsorge. Hör rein und hol dir den Fokus für das Wesentliche zurück!   ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/bueroorganisation-ikigai-109 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Hier kannst du dich zum offenen Coworking anmelden:https://www.bueroservice-lankes.de/service-page/offenes-coworking▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #109 | Büroorganisation als Selbstständige: Warum das beste Ablagesystem scheitern kann (und was du wirklich brauchst)

  5. Sep 2

    #108 | Jahresendspurt ohne Hektik: So planst du die letzten Monate realistisch

    In dieser Episode spreche ich darüber, warum es sich lohnt, schon im Herbst an den Jahresendspurt und das Thema Weihnachten zu denken. Ich teile eine persönliche Anekdote aus meiner Zeit als Assistentin der Geschäftsführung und zeige dir, wie du hektische Last-Minute-Aktionen kurz vor den Feiertagen vermeidest. Du erfährst, wie du alle anstehenden Aufgaben in ein ehrliches Jahresend-Inventar einträgst und in kleine Mikrosteps zerlegst. Außerdem erkläre ich dir die 40-%-Puffer-Regel, mit der dein Kalender realistisch bleibt und Raum für Unvorhergesehenes lässt. Erfahre, wie du deine Kunden rechtzeitig informierst und dein Arbeitsjahr entspannt und geordnet abschließt.  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/realistische-jahresplanung-108 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Hier kannst du dich zum offenen Coworking anmelden:https://www.bueroservice-lankes.de/service-page/offenes-coworking▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #108 | Jahresendspurt ohne Hektik: So planst du die letzten Monate realistisch

  6. Aug 19

    #107 | "Ich müsste mal aufräumen..." - Warum dieser Satz deinen Bürofrust verlängert und was wirklich hilft

    Wir nehmen uns so oft vor, unsere Dateiablage einfach mal aufzuräumen. Doch ohne ein klares Ziel verpufft die erste Motivation meistens nach wenigen Tagen, weil die eigentlichen Workflows dahinter nicht angepasst wurden. In dieser Episode besprechen wir, wie du dir stattdessen smarte Ziele für deine Orga-Arbeit setzt und in realistischen Etappen eine digitale Struktur aufbaust, die im echten Alltag dauerhaft funktioniert. Hol dir direkt den Impuls für schlanke und entspanntere Abläufe in deinem Backoffice!   ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/ich-muesste-mal-aufraeumen-107 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #107 | "Ich müsste mal aufräumen..." - Warum dieser Satz deinen Bürofrust verlängert und was wirklich hilft

  7. Aug 5

    #106 | Was, wenn nichts mehr geht? Tipps für Tage ohne Energie.

    An manchen Tagen fehlt im Business-Alltag schlichtweg die Energie und anspruchsvolle Aufgaben wollen einfach nicht gelingen. In dieser Folge erfährst du, warum Schuldgefühle an solchen Tagen völlig unbegründet sind und wie du deine Prioritäten und Abläufe mit realistischen Pufferzeiten klug anpasst. Außerdem gebe ich dir pragmatische Tipps für kleine Routineaufgaben und eine ehrliche Kundenkommunikation an die Hand, damit dein Backoffice entspannt weiterläuft.  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/tage-ohne-energie-retten_106 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #106 | Was, wenn nichts mehr geht? Tipps für Tage ohne Energie.

  8. Jul 22

    #105 | Warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement zusammengehören

    In dieser Episode nehme ich dich mit in eine meiner SOS Office-Sprechstunden. Wir sprechen darüber, warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement niemals isoliert voneinander funktionieren. Du erfährst, wie du eine unübersichtliche digitale Ablage ohne großen Aufwand neu ausrichtest, warum mehrere Aufgabenlisten deinen Fokus stören und wie du deinen Büroalltag Schritt für Schritt wieder entspannt und strukturiert gestaltest. Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/bueroorganisation-und-zeitmanagement-105 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

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    Martina Lankes, Bürodienstleisterin und Mentorin
  • Years Active
    2021 - 2026
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