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Martina Lankes - Virtuelles Office Management
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  • Updated Semimonthly

Vom E-Mail-Chaos zu strukturierten Workflows & echter Zeitersparnis! Wer versucht, sein Büro mit der zehnten Aufräum-Aktion im E-Mail-Postfach zu retten, merkt schnell: Das eigentliche Problem liegt tiefer. Der Arbeitstag verfliegt, die Prioritäten verschwimmen und die Überlastung wächst. Willkommen beim OfficeTalk mit Martina Lankes – deiner Mentorin für Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement! Seit 2008 helfe ich Selbstständigen und kleinen Teams durch meinen Büroservice oder meine Mentoring-Programme dabei, das tägliche Chaos im Hintergrund nachhaltig zu beseitigen.   Hier bekommst du kurze, pragmatische Impulse, um deinen Tag neu zu strukturieren, zeitraubende Abläufe zu vereinfachen und dir deine Zeit zurückzuholen. 🔗 Mehr Tipps & Mentoring-Angebote: bueroservice-lankes.de

  1. Sep 30

    #110 | Du bist dein wichtigstes Asset: Warum Pausen zur Arbeit gehören!

    Pausen schieben wir gern auf, dabei sind wir als Selbstständige neben unserem Angebot unser wichtigstes Asset. In dieser Folge geht es darum, warum Pausen zur Arbeit gehören und nicht erst verdient werden müssen. Ich zeige dir einen kleinen Anfang, der ohne Extrazeit auskommt: Trag deine Pause in den Kalender ein wie einen Kundentermin. Die Folge ist der Auftakt einer vierteiligen Reihe zum Büro-Ikigai, in der wir uns Schritt für Schritt die vier Zonen für mehr Leichtigkeit im Büroalltag ansehen.   ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/pausen-einplanen-110 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ 20-minütiger Einblick in den Business-Struktur-Clubhttps://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club/einblick▶ Hier kannst du dich zum offenen Coworking anmelden:https://www.bueroservice-lankes.de/service-page/offenes-coworking▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #110 | Du bist dein wichtigstes Asset: Warum Pausen zur Arbeit gehören!

  2. Sep 16

    #109 | Büroorganisation als Selbstständige: Warum das beste Ablagesystem scheitern kann (und was du wirklich brauchst)

    In dieser Episode sprechen wir darüber, warum uns komplexe Dateiablagen oft mehr ausbremsen als helfen und wie die japanische Ikigai-Philosophie Leichtigkeit in dein Büro bringt. Erfahre meine vier Säulen für ein entspanntes Backoffice – von der radikalen Vereinfachung deiner Prozesse bis hin zur unglaublich wichtigen Selbstfürsorge. Hör rein und hol dir den Fokus für das Wesentliche zurück!   ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/bueroorganisation-ikigai-109 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Hier kannst du dich zum offenen Coworking anmelden:https://www.bueroservice-lankes.de/service-page/offenes-coworking▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #109 | Büroorganisation als Selbstständige: Warum das beste Ablagesystem scheitern kann (und was du wirklich brauchst)

  3. Sep 2

    #108 | Jahresendspurt ohne Hektik: So planst du die letzten Monate realistisch

    In dieser Episode spreche ich darüber, warum es sich lohnt, schon im Herbst an den Jahresendspurt und das Thema Weihnachten zu denken. Ich teile eine persönliche Anekdote aus meiner Zeit als Assistentin der Geschäftsführung und zeige dir, wie du hektische Last-Minute-Aktionen kurz vor den Feiertagen vermeidest. Du erfährst, wie du alle anstehenden Aufgaben in ein ehrliches Jahresend-Inventar einträgst und in kleine Mikrosteps zerlegst. Außerdem erkläre ich dir die 40-%-Puffer-Regel, mit der dein Kalender realistisch bleibt und Raum für Unvorhergesehenes lässt. Erfahre, wie du deine Kunden rechtzeitig informierst und dein Arbeitsjahr entspannt und geordnet abschließt.  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/realistische-jahresplanung-108 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Hier kannst du dich zum offenen Coworking anmelden:https://www.bueroservice-lankes.de/service-page/offenes-coworking▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #108 | Jahresendspurt ohne Hektik: So planst du die letzten Monate realistisch

  4. Aug 19

    #107 | "Ich müsste mal aufräumen..." - Warum dieser Satz deinen Bürofrust verlängert und was wirklich hilft

    Wir nehmen uns so oft vor, unsere Dateiablage einfach mal aufzuräumen. Doch ohne ein klares Ziel verpufft die erste Motivation meistens nach wenigen Tagen, weil die eigentlichen Workflows dahinter nicht angepasst wurden. In dieser Episode besprechen wir, wie du dir stattdessen smarte Ziele für deine Orga-Arbeit setzt und in realistischen Etappen eine digitale Struktur aufbaust, die im echten Alltag dauerhaft funktioniert. Hol dir direkt den Impuls für schlanke und entspanntere Abläufe in deinem Backoffice!   ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/ich-muesste-mal-aufraeumen-107 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #107 | "Ich müsste mal aufräumen..." - Warum dieser Satz deinen Bürofrust verlängert und was wirklich hilft

  5. Aug 5

    #106 | Was, wenn nichts mehr geht? Tipps für Tage ohne Energie.

    An manchen Tagen fehlt im Business-Alltag schlichtweg die Energie und anspruchsvolle Aufgaben wollen einfach nicht gelingen. In dieser Folge erfährst du, warum Schuldgefühle an solchen Tagen völlig unbegründet sind und wie du deine Prioritäten und Abläufe mit realistischen Pufferzeiten klug anpasst. Außerdem gebe ich dir pragmatische Tipps für kleine Routineaufgaben und eine ehrliche Kundenkommunikation an die Hand, damit dein Backoffice entspannt weiterläuft.  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/tage-ohne-energie-retten_106 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #106 | Was, wenn nichts mehr geht? Tipps für Tage ohne Energie.

  6. Jul 22

    #105 | Warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement zusammengehören

    In dieser Episode nehme ich dich mit in eine meiner SOS Office-Sprechstunden. Wir sprechen darüber, warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement niemals isoliert voneinander funktionieren. Du erfährst, wie du eine unübersichtliche digitale Ablage ohne großen Aufwand neu ausrichtest, warum mehrere Aufgabenlisten deinen Fokus stören und wie du deinen Büroalltag Schritt für Schritt wieder entspannt und strukturiert gestaltest. Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/bueroorganisation-und-zeitmanagement-105 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #105 | Warum Büroorganisation, Zeit- und Selbstmanagement zusammengehören

  7. Jul 8

    #104 | Kleine Stellschrauben statt einmaliger Hauruck-Aktionen!

    Warum große Hauruck-Aktionen in puncto Büroorganisation meistens in Überforderung enden und warum ich persönlich wenig von diesen Mammutprojekten halte, erfährst du in dieser Folge. Ich teile meine Praxiserfahrung als selbstständige Bürodienstleisterin und Mentorin mit dir und zeige auf, warum übereilte Vorhaben wie ein spontaner Softwareumzug meistens schnell scheitern. Stattdessen lernst du das bewährte Scheibchen-Prinzip kennen, mit dem du deine Orga-Arbeit in kleine, alltagstaugliche Teilschritte zerlegst, ohne dein laufendes Business zu blockieren. Ich stelle dir fünf einfache Stellschrauben vor, die sofort spürbare Entlastung und dauerhafte Struktur in dein Backoffice bringen.Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/kleine-stellschrauben-104 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Interaktiver Struktur & Fokus Booster:https://www.bueroservice-lankes.de/interaktiver-struktur-und-fokus-booster▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

    #104 | Kleine Stellschrauben statt einmaliger Hauruck-Aktionen!

  8. Jun 24

    #103 | Inbox Zero neu gedacht: E-Mail-Management ohne Druck

    Das E-Mail-Postfach wächst uns im stressigen Büroalltag schnell über den Kopf, besonders wenn wir dem starren Dogma von „Inbox Zero“ hinterherjagen. In dieser Folge des OfficeTalks räumen wir mit dem Mythos des permanent leeren Posteingangs auf und zeigen dir, wie du mit festen Zeitfenstern und der 4D-Methode die volle Kontrolle über deine Nachrichten behältst. Erfahre, warum ein strukturierter Wochenabschluss am Freitag der Schlüssel für ein erholsames Wochenende ist und wie kleine Stellschrauben deine Büroorganisation nachhaltig stärken. Und nun viel Spaß und Erfolg beim Zuhören und Umsetzen!  ▶ Zum passenden Blogartikel kommst du hier: https://www.bueroservice-lankes.de/post/inbox-zero-ohne-druck-103 ▶ Den Business-Struktur-Club findest du hier:https://www.bueroservice-lankes.de/business-struktur-club▶ Checkliste Wochenabschluss zum Download:https://www.bueroservice-lankes.de/checkliste-wochenabschluss▶ Mein DMS-Tool, fileee*, erreichst du hier: https://pluto.r.powuta.com/ts/i5047332/tsc?amc=con.blbn.543584.565245.14828602&rmd=3&trg=https%3A%2F%2Fwww.fileee.com%2F  ▶ Den Podcast OfficeTalk findest du hier:   🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV   🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo   🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922   🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY   🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter   🌐 Impressum: https://www.bueroservice-lankes.de/impressum

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  • Creator
    Martina Lankes - Virtuelles Office Management
  • Years Active
    2021 - 2026
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