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Gute Buchhaltung beginnt vor der Buchung. Wie verändern E-Rechnung und KI die Arbeit? Wie kommen Finanzteams aus dem Hamsterrad? Im Candis Podcast sprechen Luisa Scholz und Linnar Schwarz mit Fachleuten über Aufgaben, Verantwortung und Kontrolle im Rechnungsprozess: vom Rechnungseingang über Prüfung und Freigabe bis zum Export. An Praxisbeispielen prüfen sie klare Thesen und leiten konkrete Schritte für Buchhalter:innen, Finance Leads und CFOs im Mittelstand ab. Der Candis Podcast hieß bisher Summen + Salden. Fragen oder Feedback: susa@candis.io Mehr zu Candis: https://www.candis.io/

  1. 13h ago

    10 Tipps, um mehr aus eurem Candis-Account rauszuholen

    Die meisten richten ihren Candis Account einmal ein und fassen die Einstellungen danach nie wieder an. Dabei liegt genau da der größte Hebel. In dieser Folge vom Candis Podcast sprechen Luisa und Linnar über zehn konkrete Tipps für euren Candis Account: von dreistelligen Steuerschlüsseln über Amazon Business und Kostenstellen-Pflichtfelder bis zu den Abgrenzungen, die ihr euch sparen könnt. In dieser Folge erfahrt ihr: 🔢 warum dreistellige Steuerschlüssel den Sammelschlüssel 94 schlagen📦 wie Amazon-Rechnungen automatisch in die Freigabe laufen✅ weshalb Kostenstellen als Pflichtfeld die Nachfragerei beenden📨 wieso ein zentraler Rechnungseingang jeden Vorsortier-Prozess schlägt✂️ warum sich viele Abgrenzungen schlicht nicht lohnen Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/luisascholz/ Folge Linnar auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/linnar-schwarz/ Entdecke den Candis Autopilot Erfahre, wie du Amazon Business einrichtest Mehr zum zentralen Rechnungseingang in dieser Folge Um bessere Lieferantenkommunikation geht es in dieser Episode Wie viel Kontrolle Buchhaltung wirklich braucht, hört ihr hier

    10 Tipps, um mehr aus eurem Candis-Account rauszuholen

  2. Oct 26

    Filmbuchhaltung: Jedes Projekt anders und trotzdem digital | mit Sandra Vogt

    „Bei uns ist alles anders” ist oft die bequemste Begründung, nicht zu digitalisieren. In der Filmbranche stimmt der Satz tatsächlich: Jedes Projekt hat eine neue Crew, ein anderes Budget und andere Förderregeln. Und trotzdem läuft die Buchhaltung dort komplett digital. In dieser Folge vom Candis Podcast spricht Luisa mit Sandra Vogt Geschäftsführerin und Mitgründerin von Behind The Lines GmbH über Projektbuchhaltung für Film und Serie, vom Bargeld-Umschlag am Set über Rechnungsfreigaben von jedem Drehort aus bis zur Frage, wo bei Förderregeln und Spezialfällen weiterhin Fachwissen gebraucht wird. In dieser Folge erfahrt ihr: 🎬 warum „individuell” kein Argument gegen digitale Buchhaltung ist 💸 weshalb Bargeld und Thermobelege am Set überflüssig werden 🌍 wie Freigaben auch vom Dreh in Spanien funktionieren 📋 wieso Förderregeln und Spezialfälle weiterhin Fachwissen brauchen 🔗 was die Anbindung an Sesam bei Lohn und Zeiterfassung beschleunigt Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io Entdecke mehr von Sandra Vogt auf LinkedIn Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Rechnungen direkt bezahlebn und digital einreichen statt in bar herumtragen. Entdecke die Candis Visa Kreditkarten.

    Filmbuchhaltung: Jedes Projekt anders und trotzdem digital | mit Sandra Vogt

  3. Oct 12

    Kein Tool rettet einen kaputten Prozess | mit David Mengers

    Ein schlechter Prozess wird mit Tool nur ein digitaler schlechter Prozess. Trotzdem starten viele Unternehmen mit der Software, bevor sie wissen, wie ihr Prozess überhaupt läuft. David Mengers kommt genau dann rein, wenn es brennt – und erklärt, worauf man vorher schauen sollte.In dieser Folge vom Candis Podcast spricht Luisa mit David Mengers, Interimmanager mit Schwerpunkt operative Buchhaltung, über die Frage, wie gute Finanzprozesse wirklich aussehen – und warum die Tool-Einführung erst der zweite Schritt ist. In dieser Folge erfahrt ihr: warum ein Tool auf einem schlechten Prozess am Ende nur einen digitalisierten schlechten Prozess ergibtweshalb eine Vertretungsregelung erst dann zählt, wenn sie regelmäßig gelebt wird und nicht erst im Krankheitsfall greiftwie ein zentraler Rechnungseingang verhindert, dass Belege bei Projektleitern liegen bleiben und Skonto oder Fristen verpuffenwarum Sonderfälle wie §13b UStG bewusst beim Menschen bleiben, während Wiederkehrendes automatisiert wirdund weshalb der Monatsabschluss den ganzen Monat läuft und nicht erst am Monatsende beginnt Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.ioMehr von David auf LinkedIn Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn

    Kein Tool rettet einen kaputten Prozess | mit David Mengers

  4. Jul 6

    Lieferantenkommunikation: Erst fragen, dann intern optimieren

    Papierrechnung, fehlerhafte E-Rechnung, falsche Adresse – in den meisten Fällen hätte eine Mail an den Lieferanten gereicht. Trotzdem optimieren die meisten Buchhaltungsteams intern, bevor sie überhaupt den Lieferanten kontaktiert haben. Linnar hat in drei Monaten zehn Lieferanten angeschrieben und neunmal eine Antwort bekommen. In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast sprechen Luisa und Linnar darüber, warum Lieferantenkommunikation der meistunterschätzte Hebel in der Prozessoptimierung ist – und wie man ihn konkret einsetzt. In dieser Folge erfahrt ihr:  📮 warum die Annahme, dass Lieferanten sowieso nicht reagieren, in den meisten Fällen schlicht falsch ist 📄 weshalb fehlerhafte E-Rechnungen nicht intern umgangen werden dürfen – und was §14 UStG dazu sagt 📬 wie man Papierformate, falsche Adressen und fehlende Anhänge durch einen gezielten Lieferantenkontakt dauerhaft aus dem Prozess nimmt 🏢 welche Einstellungen Business-Portale wie Amazon Business oder Deutsche Bahn bieten – und warum der Admin-Zugriff in die Buchhaltung gehört 💡 warum Kostenstellen und Auftragsnummern direkt auf der Rechnung stehen können – wenn man einfach danach fragt Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io Entdecke mehr von Linnar auf LinkedIn Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn

    Lieferantenkommunikation: Erst fragen, dann intern optimieren

  5. Jun 23

    Verfahrensdokumentation in der Praxis: Was wirklich drinsteckt | mit Jan Lutz

    Wer eine Verfahrensdokumentation erstellt, findet dabei fast immer mehr als erwartet. Lücken im internen Kontrollsystem, Zugriffsrechte die nicht mehr stimmen, Prozesse die längst überfällig wären. Luisa hat es selbst erlebt – gemeinsam mit Jan Lutz von divedo. In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Jan Lutz von divedo über den konkreten Aufbau einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation – und wie Candis die eigene Doku erstellt hat. Mehr zu divedo: https://www.divedo.io/ In dieser Folge erfahrt ihr: 🗂️ welche vier Blöcke eine vollständige Verfahrensdokumentation laut GoBD enthalten muss ⚠️ was passiert, wenn die Dokumentation bei einer Betriebsprüfung lückenhaft ist 🤖 warum eine KI-Richtlinie seit 2024 dazugehört 🔄 wie die Doku als lebendes Dokument aktuell bleibt Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io Jan Lutz auf LinkedIn Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn

    Verfahrensdokumentation in der Praxis: Was wirklich drinsteckt | mit Jan Lutz

  6. Jun 8

    DATEV, ERP oder beides? Warum es kein Schwarz-Weiß gibt | mit Amadeo Tasca

    „Ab wann brauchen wir ein ERP?" – darauf gibt es keine pauschale Antwort. Es gibt kein Schwarz-Weiß und keine Schwelle, ab der DATEV plötzlich nicht mehr reicht. Entscheidend ist der konkrete Use Case, nicht die Unternehmensgröße. In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Amadeo Tasca von Candis über die ERP-Einführung – wann sich der Schritt aus DATEV lohnt, wann DATEV besser bleibt und wie der Umstieg gelingt. In dieser Folge erfahrt ihr:warum es kein Schwarz-Weiß gibt und der klare Use Case zählt, nicht die Unternehmensgrößewieso DATEV und ERP oft nebeneinander laufen und wann sich DATEV ganz ersetzen lässtweshalb eine ERP-Einführung modular und mit klarem Ziel gelingt statt als großes Prestigeprojektund warum der Drei-Wege-Abgleich aus Bestellung, Wareneingang und Rechnung der eigentliche Hebel ist. Mehr zur ERP-Schnittstelle von Candis: ⁠https://www.candis.io/erp Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io Folge Amadeo auf LinkedIn Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn

    DATEV, ERP oder beides? Warum es kein Schwarz-Weiß gibt | mit Amadeo Tasca

  7. May 26

    Verfahrensdokumentation: Vom Pflichtdokument zum Chanceninstrument | mit Sandra & Pascal Höinghaus

    Viele Unternehmen haben keine Verfahrensdokumentation. Und wer eine hat, hat sie oft 2019 zusammengeschrieben und seitdem nicht mehr angefasst. Beides ist ein Problem — und ab 2026 eines mit echten Konsequenzen. In dieser Folge vom Summen + Salden Podcast spricht Luisa mit Sandra und Pascal Höinghaus von Von Westfalen darüber, warum eine Verfahrensdokumentation kein Pflichtprogramm ist, sondern das Fundament für GoBD-konforme Prozesse, Folgeprüfungserleichterungen und eine saubere E-Rechnung-Einführung. In dieser Folge erfahrt ihr:  warum eine gute Verfahrensdokumentation bei der Folgeprüfung zu verkürzten Stichprobenprüfungen statt Vollprüfungen führen kann  weshalb die E-Rechnung keine Formatfrage ist, sondern eine vollständige Strukturänderung im Rechnungsprozess  wie Schatten-KI in Unternehmen zur Datenschutz- und Compliance-Falle wird  warum Ist-Prozesse dokumentiert werden müssen — und wie KI dabei systematisch in die Irre führt  weshalb BAFA-Fördermittel zwischen 50 und 80 % der Beratungskosten abdecken können Bei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Sandra Weith-Höinghaus auf LinkedIn Mehr von Pascal Höinghaus auf LinkedIn Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn

    Verfahrensdokumentation: Vom Pflichtdokument zum Chanceninstrument | mit Sandra & Pascal Höinghaus

  8. May 11

    Veraltete Glaubenssätze zu KI im Accounting – und was sie uns kosten

    Verantwortung in der Buchhaltung wird oft falsch definiert. Nicht als „ich habe das System gebaut, in dem Fehler ausgeschlossen werden", sondern als „ich habe jeden Beleg selbst gesehen." Das ist ein Unterschied. Und er kostet. Luisa und Linnar gehen fünf Glaubenssätze durch, die sich rund um KI in der Buchhaltung hartnäckig halten und legen offen, warum keiner davon einer GoBD-konformen, dokumentierten Prozesslogik standhält. In dieser Folge erfahrt ihr:  warum „Sicherheit durch menschliche Kontrolle" nur dann stimmt, wenn man Kontrolle richtig versteht weshalb eine Verfahrensdokumentation mit KI-Richtlinie mehr Prüfungssicherheit gibt als manuelle Prozesse warum die Blackbox-Angst vor allem entsteht, wenn man KI-Buchhaltungstools mit generischen Sprachmodellen verwechselt weshalb „unsere Prozesse sind zu individuell" in den seltensten Fällen ein echtes Argument istwarum schlechte Erfahrungen mit regelbasierten Systemen von vor zehn Jahren kein Maßstab für heutige Modelle sindBei Fragen oder Feedback schreib uns an: susa@candis.io  Vernetze dich mit Luisa auf LinkedIn Folge Linnar auf LinkedIn

    Veraltete Glaubenssätze zu KI im Accounting – und was sie uns kosten
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