IT Skunk Works - ITAM and More

Jan Hachenberger

Der Podcast „ITAM and More“ bietet persönliche Einblicke in zentrale Themen der IT-Welt – von IT-Strategie und Architektur über Security bis hin zu Asset Management. Als privates Projekt ohne kommerzielle Ausrichtung reflektiert der Podcast reale Erfahrungen aus der Praxis eines CIOs und beleuchtet dabei sowohl operative Herausforderungen als auch strategische Perspektiven. 🎙️ Was erwartet dich? „Tagebuch eines CIOs – Report from the Trenches“: Ehrliche Erfahrungsberichte aus dem IT-Alltag, etwa zu Demand-Management, Dienstleisterwechseln oder der Einführung neuer IT-Systeme.Deep Dives und Experten Gespräche zu aktuellen Themen: Diskussionen über Trends wie Agentic AI oder Herausforderungen in Bereichen wie Data Governance, Enterprise Architkektur und FinOps.🚀 Warum „ITAM and More“? Der Podcast richtet sich an IT-Entscheider:innen, Architekt:innen, Strateg:innen und alle, die IT nicht nur verwalten, sondern gestalten wollen. Inspiriert von der Philosophie der „Skunk Works“ – maximale Autonomie, minimale Bürokratie – steht der Podcast für einen offenen Austausch über die Zukunft der IT. Über diesen privaten Podcast-Kanal teile ich meine persönlichen Einblicke in verschiedenste IT Bereiche wie IT Strategie, Architektur, Security und Asset Management. Die Inhalte stellen meine persönlichen Ansichten dar und sollten nicht als allgemeingültige, belastbare Aussagen verstanden werden. IT-SKUNK-WORKS ist eine inoffizielle "Interessengruppe", in der Ideen zur Zukunft von IT frei ausgetauscht werden. Aus offensichtlichen Gründen verweise ich auf Skunk Works, als Pseudonym für das Advanced Development Program von Lockheed Martin. Diese Organisation hat mit ihren Innovationen die Luftfahrtindustrie maßgeblich geprägt. Grundlage dafür war ein Maximum an Autonomie und ein Minimum an Bürokratie. Kreative Köpfe lassen sich nicht "einsperren" ... Jan Hachenberger

  1. Innovation braucht Menschen – nicht nur Budget

    MAR 2

    Innovation braucht Menschen – nicht nur Budget

    In dieser On-the-Road-Folge geht es wieder um Innovation, genauer: um den Moment, in dem gute Ideen auf die Realität treffen. 💡 Innovation scheitert selten an der Idee. Sie scheitert daran, wie Veränderung im Alltag ankommt – bei den Menschen, die sie umsetzen, aushalten, mittragen oder auch still ausbremsen. Denn selbst wenn Business Case und Management-Support da sind, prallt das „Neue“ irgendwann auf echte Rahmenbedingungen: auf gelebte Prozesse und Routinen,auf informelle Kommunikationswege,auf Komfortzonen und berechtigte Bedenken,und auf die Frage, ob Veränderung als Aufwertung oder als Abwertung erlebt wird.🎯 In dieser Episode spreche ich darüber, warum „neu“ nicht automatisch „innovativ“ ist,weshalb Innovation immer auch messbaren Nutzen liefern muss (und nicht nur Buzzwords),welche zwei Extreme ich oft beobachte (Ideen verschwinden in der Schublade vs. „durchdrücken um jeden Preis“),und wie man Veränderung ehrlich, wirksam und menschlich begleitet: Kommunikation, Training, Vorleben – und das ernsthafte Mitdenken der Betroffenen.Am Ende steht ein klarer Appell: Lasst euch nicht entmutigen. Denkt nach vorne, aber vergesst nicht: Unternehmen sind soziale Systeme. Wer Innovation will, muss Menschen mitnehmen. 🎧 Wenn euch die Folge gefällt: If you like it, subscribe it – teilt sie gern, kommentiert, und wenn ihr Lust habt, mal als Gesprächspartner dabei zu sein: meldet euch.

    35 min
  2. Innovation ist kein Projekt. Innovation ist Führungsarbeit - Ein Erfahrungsbericht

    FEB 28

    Innovation ist kein Projekt. Innovation ist Führungsarbeit - Ein Erfahrungsbericht

    In dieser Folge meiner Innovation-Serie spreche ich – in meiner Rolle als CInO bei der TIMETOACT GROUP – mit Fabian Pfütze, VP Digital & IT bei Schäfer Shop, über Transformation im laufenden Betrieb: wie ein etabliertes Handelsunternehmen Digitalisierung, Daten und KI so aufstellt, dass daraus echte Geschwindigkeit und messbarer Business-Impact entstehen. 💡 Wir sprechen darüber, warum Digitalisierung zwei Dimensionen hat: 1️⃣ Bestehende Prozesse effizienter, transparenter und skalierbarer machen. 2️⃣ Gleichzeitig neue Geschäftsmodelle, Services und Kundenzugänge ermöglichen. Dabei geht es nicht um Buzzwords, sondern um Architekturentscheidungen, Data Governance, KI-Use-Cases im Alltag und die Frage, wie man gewachsene IT-Landschaften in eine flexible Plattform-Logik überführt. 📊 Wie schafft man Datendemokratisierung, ohne Kontrolle zu verlieren? 🤖 Wo bringt KI heute schon echten Mehrwert – jenseits von Experimenten? 🏗️ Wie gelingt der Spagat zwischen stabilem Backend und innovativer Frontend-Logik? 👥 Und vor allem: Wie nimmt man Menschen auf dieser Reise mit? Fabian gibt sehr offene Einblicke in den Aufbau einer Data- & AI-Foundation, in Governance-Strukturen wie ein AI-Board – und in die Realität hinter „Digitalisierung“ in einem 50 Jahre gewachsenen Unternehmen. Eine Folge für alle, die Innovation nicht als Tool-Einführung verstehen, sondern als strategische Aufgabe zwischen Business, Technologie und Organisation. 🎧 Jetzt reinhören und gerne Feedback oder Fragen dalassen.

    35 min
  3. Wenn Digitalisierung scheitert: Teil 1 - Plattform ohne Zukunft

    FEB 21

    Wenn Digitalisierung scheitert: Teil 1 - Plattform ohne Zukunft

    In dieser Homeoffice-Episode 🏠🎙️ wird’s bewusst unkomfortabel ehrlich: Nach drei Tagen IT-Strategietage in Hamburg – viel Hochglanz, viel „Wir haben Agentic AI eingeführt!“ – fehlt mir in vielen Stories der Teil, der eigentlich zählt: Business Case, ROI und der echte Nutzen im Alltag. Denn IT hat keinen Selbstzweck. Sie muss Probleme lösen oder sie bleibt Show. ✨➡️📉 Darum starte ich eine Mini-Serie in der Innovations-Serie: „Wenn Digitalisierung scheitert“ – also wenn Innovation strategisch viel verspricht, operativ aber wenig liefert. Mit Schmunzeln 😅, klarer Kritik ⚡ und vor allem: Lessons learned für CIOs, CDOs, CTOs, denn hier geht’s um Entscheidungen mit Millionenbudgets und Plattformstrategien, die Jahre nachwirken. 💶🧭 Folge 1 trägt den Titel: „Plattform ohne Zukunft – warum Ökosysteme wichtiger sind als Technik“. Ich zerlege drei Beispiele, die technisch stark waren, aber am Ende trotzdem (fast) verschwunden sind: Google Stadia, Microsoft Surface RT / Windows RT und Lotus Notes. Das Muster ist jedes Mal ähnlich: Technik brillant, Strategie schwach – und die Community/Partner fehlen. Eine Plattform ohne Entwickler, Vertrauen und Commitment ist wie ein hochmoderner Flughafen ohne Airlines: ein teures Gebäude. 🛫🏗️ Am Ende bekommst du 5 Prüffragen, die du bei jeder „Next-Gen-Plattform“ stellen solltest: Entwickler- und Partnerbasis, Roadmap, Exit-Fähigkeit, echte Nutzung im Markt und vor allem: Wer lebt davon und investiert langfristig? Denn Technik kann man austauschen. Abhängigkeiten nicht so leicht. 🔁🔒

    26 min
  4. Wenn KI übernimmt: Agentic AI & die neue Innovationsmacht

    FEB 16

    Wenn KI übernimmt: Agentic AI & die neue Innovationsmacht

    In dieser Rosenmontags-Homeoffice-Episode 🎭🏠 geht’s um Innovation – und warum Agentic AI gerade so viel Aufmerksamkeit bekommt: Wir erleben den Übergang von KI als Werkzeug hin zu KI als Akteur. Also weg vom Chatbot, der nur reagiert, hin zu Systemen, die selbst planen, priorisieren, ausführen und ihre Zwischenschritte prüfen. Das kann Innovation massiv beschleunigen – aber es bringt auch neue Risiken und Verantwortungsfragen mit. ⚙️🧠 Wir ordnen ein, was Agentic AI ausmacht: LLM als „Gehirn“, Tool-Anbindung via APIs, Gedächtnis/Persistenz, Feedback- und Evaluationsschleifen – und warum der Trend von der Idee des „Messiah-Bots“ weggeht, hin zu Multi-Agenten-Systemen, die Aufgaben modularisieren und dadurch robuster werden. 🤝📈 Dann wird’s konkret: von Finanzberichten, Vertragsprüfungen, Compliance-Überwachung und IT-Monitoring bis zu meinem Konzept „Compliance Guardian“ – eine Lösung, die regulatorische Änderungen (z. B. NIS2, CRA, AI Act, GDPR, ISO 27001) kontinuierlich scannt und Nachweise automatisch auf Aktualität und Relevanz prüft. Genau solche Use Cases zeigen, wie Innovation operativ wird: weniger PowerPoint, mehr laufender Prozess. 🛡️📑 Und ja: Es wird auch absurd 😅 – ich erzähle euch von Moltbook, einem „sozialen Netzwerk für KI-Agenten“, in das kein Mensch rein darf… inklusive ziemlich schräger Dynamiken. Zum Abschluss schauen wir auf Agentic Commerce, Supply-Chain/ATP-Fragestellungen und die Frage, was es jetzt braucht, damit Innovation mit Agenten nicht im Chaos endet: Governance, Audit-Trails, Berechtigungen, Monitoring, Simulation/Sandboxing – und klare Verantwortung. 🚀🔍

    33 min
  5. Innovation ohne Business Case? Teuer!

    JAN 28

    Innovation ohne Business Case? Teuer!

    🚗⚡️ On the Road. 850 Kilometer. Sechs Ladestopps. Und eine Frage, die in jeder IT-Budgetrunde wiederkommt: Was ist eigentlich wirklich „besser“ – und wie baue ich dafür einen belastbaren Business Case? In dieser Episode nehme ich dich auf einer Reise mit ... in eine sehr CIO-nahe Denkrunde: Zwischen Regen, Schnelllader und Zielgerade geht’s nicht um Buzzwords, sondern um harte Realität im IT-Alltag. 💸📊 Ich spreche darüber, warum sich „neu“ in der Regel nur für eine kurze Zeit gut anfühlt (Stichwort: kognitive Dissonanz), weshalb Innovation ohne klare Wirkung schnell zur teuren Gewohnheit wird – und wie ich den Nutzen greifbar mache: ✅ TCO statt Bauchgefühl (Lizenzen, Betrieb, Support, Security, People, Infrastruktur) ✅ Triggerpunkte, die bei einem CIO / CDO echte Veränderungen auslösen (Budgetplanung, Vertragsfenster, User-Pain, Regulatorik) ✅ Warum „schneller = weniger Menschen“ ein gefährlicher Kurzschluss sein kann ✅ Und wieso der ROI oft erst sichtbar wird, wenn ich nicht nur auf IT-Kosten schaue, sondern auf Business-Impact (Umsatz, Deckungsbeitrag, Wettbewerbsfähigkeit) Mit Praxisbeispielen (u.a. e-Invoicing, OCR-Frust, Vendor-Verträge) und einem Punkt, der mich immer wieder beschäftigt: Wer macht eigentlich den echten Post-Implementation-Realitätscheck – über Jahre? 🧪🧾 🎧 Hör rein, wenn du Innovation nicht „fühlen“, sondern begründen willst. 👉 Subscribe nicht vergessen – und lass mir gern einen Kommentar da!

    40 min

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Der Podcast „ITAM and More“ bietet persönliche Einblicke in zentrale Themen der IT-Welt – von IT-Strategie und Architektur über Security bis hin zu Asset Management. Als privates Projekt ohne kommerzielle Ausrichtung reflektiert der Podcast reale Erfahrungen aus der Praxis eines CIOs und beleuchtet dabei sowohl operative Herausforderungen als auch strategische Perspektiven. 🎙️ Was erwartet dich? „Tagebuch eines CIOs – Report from the Trenches“: Ehrliche Erfahrungsberichte aus dem IT-Alltag, etwa zu Demand-Management, Dienstleisterwechseln oder der Einführung neuer IT-Systeme.Deep Dives und Experten Gespräche zu aktuellen Themen: Diskussionen über Trends wie Agentic AI oder Herausforderungen in Bereichen wie Data Governance, Enterprise Architkektur und FinOps.🚀 Warum „ITAM and More“? Der Podcast richtet sich an IT-Entscheider:innen, Architekt:innen, Strateg:innen und alle, die IT nicht nur verwalten, sondern gestalten wollen. Inspiriert von der Philosophie der „Skunk Works“ – maximale Autonomie, minimale Bürokratie – steht der Podcast für einen offenen Austausch über die Zukunft der IT. Über diesen privaten Podcast-Kanal teile ich meine persönlichen Einblicke in verschiedenste IT Bereiche wie IT Strategie, Architektur, Security und Asset Management. Die Inhalte stellen meine persönlichen Ansichten dar und sollten nicht als allgemeingültige, belastbare Aussagen verstanden werden. IT-SKUNK-WORKS ist eine inoffizielle "Interessengruppe", in der Ideen zur Zukunft von IT frei ausgetauscht werden. Aus offensichtlichen Gründen verweise ich auf Skunk Works, als Pseudonym für das Advanced Development Program von Lockheed Martin. Diese Organisation hat mit ihren Innovationen die Luftfahrtindustrie maßgeblich geprägt. Grundlage dafür war ein Maximum an Autonomie und ein Minimum an Bürokratie. Kreative Köpfe lassen sich nicht "einsperren" ... Jan Hachenberger