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BUSINESS NEWS
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Digitalisierung? Unser Thema! Im DI.talk-Podcast dreht sich alles um digitales Arbeiten in Wirtschaft und Verwaltung. Unsere Hosts Stephan Kraus und Hans-Joachim Meinert diskutieren, was man dafür braucht. Und was man besser lässt. Mit Experten, die neue Perspektiven liefern, und Kunden, die aus der Praxis berichten. Ein Podcast voll mit Best-Practices und Erfolgsgeschichten, kurzweilig und ohne Blabla.

FEB 3

#40 - DMS vs. Workflow: Was sind die Unterschiede?

Workflow oder Dokumentenmanagementsystem? In dieser Folge von DI.talk diskutieren unsere drei Hosts Stefan Kraus, Hans-Joachim Meinert und Sabine Sladky, wo die Unterschiede liegen. Ob es ein „Entweder-oder“ ist (spoiler: Ist es nicht) und wie Unternehmen mit Workflows, DMS und KI Prozesse beschleunigen, E-Mail-Chaos vermeiden und Zeit zurückgewinnen. ___ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

36 min
JAN 8

#39 - Digitalisierung im Mittelstand 2026: KI, E-Rechnung und neue Spielregeln

In dieser #ditalk Folge sprechen Sabine Sladky und Hans-Joachim Meinert darüber, wo der Mittelstand 2026 in Sachen Digitalisierung steht. Es geht um den sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz, typische Hürden bei der Einführung und darum, warum KI ohne klare Regeln schnell zum Buzzword wird. Außerdem werfen die beiden einen Blick auf die sich verändernde Suchmaschinenlandschaft, die Rolle der E-Rechnung und die Frage, wie Unternehmen ihre Daten wirklich nutzbar machen.___ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠⁠⁠⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠⁠⁠⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

26 min
12/18/2025

#38 - 3 Jahre #ditalk: Ein Rückblick auf Digitalisierung aus der Praxis

Diese Folge von #ditalk ist eine ganz besondere. Drei Jahre DI.talk. Drei Jahre Gespräche über Digitalisierung in Wirtschaft und Verwaltung. Drei Jahre Praxis, Perspektiven und persönliche Geschichten. Sabine und Joachim blicken gemeinsam zurück auf 37 Folgen, davon 18 mit Gästen und auf die Frage, warum dieser Podcast überhaupt entstanden ist. Spoiler: Weil es in der Digitalisierung unglaublich viel zu erzählen gibt – vor allem aus der Praxis für die Praxis. Eine spannende Zusammenfassung der letzten drei Jahre. __ Hier gehts zu den erwähnten Folgen in genannter Reihenfolge: #5 - PrimaFood zu Gast #26 - Dr. Ulrich Kampffmeyer zu Gast #27 - Dr. Fabian Mehring zu Gast #24 - Max Ertl zu Gast #35 - Gregor Wolf zu Gast #33 - Marcus Nagel zu Gast #34 - Butterfly Effect zu Gast Hans-Joachim zu Gast beim Podcast Mittelstand 4.0 #29 - Falko Sieker zu Gast ______ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail:⁠⁠⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠⁠⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

22 min
12/11/2025

#37 - So funktioniert die digitale Personalakte

In dieser #ditalk Folge sprechen ⁠Stephan Kraus⁠ und ⁠Hans-Joachim Meinert ⁠darüber, warum digitale Personalakten längst kein Zukunftsthema mehr sind, sondern eine notwendige Grundlage moderner HR-Arbeit. Immer mehr Unternehmen setzen endlich auf vollständig digitale Aktenstrukturen, um Personalunterlagen revisionssicher, zentral und gesetzeskonform zu verwalten. Die beiden beleuchten, was eine wirklich digitale Personalakte ausmacht, warum ein gescanntes PDF noch keine Digitalisierung bedeutet und welche Anforderungen an Struktur, Metadaten und Workflows entscheidend sind. ______ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail:⁠⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

26 min
11/12/2025

#36 - E-Rechnung 2025: Pflicht, Panik oder Chance für Unternehmen?

Ja, es geht immer noch um genau dieses Thema! In dieser #ditalk Folge sprechen Sabine Sladky, Stephan Kraus und Hans-Joachim Meinert darüber, was die E-Rechnung wirklich bedeutet. Seit Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, ab 2027 auch versenden. Die drei erklären, warum ein PDF keine E-Rechnung ist, welche Formate relevant sind (XRechnung, ZUGFeRD) und wie die echte Digitalisierung von Rechnungsprozessen gelingt. Und das alles mit weniger Fehlern, mehr Automatisierung und neuen Chancen für Unternehmen.___ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail:⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

23 min
10/28/2025

#35 - Gregor Wolf (Optimal Systems): Digitalisierung mit Struktur, Skalierung & Strategie

In dieser Folge von DI.talk spricht Hans-Joachim Meinert⁠ mit Gregor Wolf, CEO von Optimal Systems, über die digitale Transformation, agile Softwareentwicklung und den Wandel im DMS-Markt. Im Mittelpunkt stehen die Erfolgsgeschichte von Optimal Systems, der Zusammenschluss mit Kyocera und die Frage, wie moderne Dokumentenmanagement-Systeme heute entwickelt und eingesetzt werden müssen, um Millionen von Nutzern weltweit zu unterstützen. Gregor Wolf erklärt, warum Scrum by the book besser funktioniert als „bei uns ist alles anders“, wie Kyocera als strategischer Investor für Stabilität sorgt und wo die Unterschiede zwischen enaio® und yuuvis® Momentum liegen – von hochgradiger Anpassbarkeit bis zu cloud-native Skalierbarkeit. Mehr zu Optimal Systems: ⁠optimalsystems.de Und das sind unsere Hosts: Gregor Wolf ist CEO von Optimal Systems und treibt seit über einem Jahrzehnt die digitale Transformation in Unternehmen voran. Als Experte für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management verbindet er technisches Know-how mit strategischem Weitblick. Unter seiner Führung entwickelt Optimal Systems Lösungen, die Organisationen weltweit dabei unterstützen, Informationen effizient zu verwalten und ihre Prozesse zukunftssicher zu gestalten. Mehr zu Gregor Wolf auf Linkedin Hans-Joachim Meinert hat vor 25 Jahren einen der TOP-Digitalisierungsdienstleister in Deutschland gegründet. Er ist einer der führenden Experten in der DACH-Region, wenn es um Dokumentenmanagement, physische Aktenlagerung und die Digitalisierung von Aktenbeständen geht. Mehr über Joachim: ⁠⁠⁠https://www.linkedin.com/in/hans-joachim-meinert-5a829196/⁠⁠⁠ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail:⁠marketing@di-unit.de ⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠ ⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠ Impressum: ⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠ ⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

1h 1m
09/25/2025

#34 - Change Management in der Digitalisierung: Ein Dauerzustand

In dieser Folge von ditalk sprechen Stephan Kraus, Juliane Höfler und Dr. Martin Bethke darüber, wie Unternehmen Veränderungen erfolgreich meistern können. Im Mittelpunkt stehen die Rolle von Führungskräften, die Bedeutung von Unternehmenskultur und Kommunikation sowie der Umgang mit individuellen Reaktionen auf Veränderungen. Warum Akzeptanz so wichtig ist, wie Lern- und Fehlerkultur Teams stärken können und weshalb es sich lohnt, Erfolge bewusst zu feiern - all das erfährst du in dieser Episode. Außerdem geben die Gäste praxisnahe Tipps für gelungene Digitalisierungsprojekte. Mehr zu Butterfly Effect Consulting: b-fect.com Juliane auf LinkedIn Martin auf LinkedIn Butterfly Effect Consulting auf LinkedIn Und das sind unsere Hosts: Juliane Höfler verbindet Finanzexpertise mit ihrer Leidenschaft für Natur- und Klimaschutz. Nach einer Karriere im Finanzsektor widmet sie sich heute intensiv der Nachhaltigkeit und unterstützt Unternehmen dabei, Verantwortung zu übernehmen und ihre Geschäftsmodelle zukunftsfähig auszurichten. Ihre Stärke liegt darin, ökonomische Kompetenz mit Empathie und einem klaren Blick für ökologische Zusammenhänge zu vereinen. Mehr über Juliane: LinkedIn⁠ Dr. Martin Bethke hat über 20 Jahre Erfahrung in Konzernen, NGOs und Start-ups – unter anderem bei Bertelsmann, Red Bull Media House und dem WWF. Mit seiner Firma Butterfly Effect Consulting hilft er Unternehmen, ESG-Anforderungen nicht nur zu erfüllen, sondern daraus echte Wettbewerbsvorteile zu schaffen. Mehr über Martin: LinkedIn⁠ Stephan Kraus vereint 30 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Manager und Unternehmer und hat viele Unternehmen dabei beraten, sich von Papier zu befreien, um schneller, effizienter und digitaler zu werden. Mehr über Stephan: Linkedin Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail: Mehr zu uns findet ihr hier: Impressum: DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH. Kapitel: Chapters 00:00 Einführung in das Change Management 02:25 Erfahrungen mit Change-Prozessen 06:42 Herausforderungen bei Change-Projekten 09:59 Die Rolle des Managements 12:28 Unternehmenskultur und Change 14:55 Erfolgsfaktoren für Change-Projekte 18:45 Kommunikation im Change-Prozess 21:22 Die Rolle der Mitarbeitenden in Veränderungsprozessen 27:38 Kommunikation und ihre Herausforderungen 35:36 Umgang mit Veränderungen und individuelle Resilienz 37:19 Tipps für gute Change-Kommunikation 38:37 Die Bedeutung von Authentizität in der Kommunikation 39:36 Strukturierte Prozesse und Tools für Change-Management 41:03 Erfolge sichtbar machen und feiern 44:20 Fehlerkultur und Lernen aus Misserfolgen 47:27 Die Rolle von Fragen und Offenheit in der Zusammenarbeit 51:47 Empfehlungen für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte

53 min
09/11/2025

#33 - Marcus Nagel (JobRouter): Wie der Mittelstand Digitalisierung & KI richtig nutzt

In dieser DI.talk-Folge ist Marcus Nagel, Co-CEO von JobRouter, zu Gast. Seit über 20 Jahren gestaltet er die Entwicklung des Unternehmens mit - von den ersten Schritten als kleines Softwarehaus bis hin zu einer Plattform, die heute weltweit im Einsatz ist. Wir sprechen mit ihm darüber, wie Unternehmen ihre Prozesse schlanker und moderner machen können, welche typischen Hürden es dabei gibt und warum das „papierlose Büro“ auch 2025 noch längst nicht Realität ist. Marcus gibt spannende Einblicke in aktuelle Trends rund um Digitalisierung, erzählt von seinen Erfahrungen als Dozent und erklärt, wie die jüngste Fusion mit Aptean neue Möglichkeiten eröffnet. Jetzt reinhören! 🎧 Mehr zu JobRouter: https://www.jobrouter.com/de/ Mehr zu Aptean: https://www.jobrouter.com/de/pressemitteilung/aptean-acquires-jobrouter/ Mehr über Marcus Nagel: https://www.linkedin.com/in/marcusnagel/ Und das sind unsere Hosts: Marcus Nagel ist seit über 20 Jahren Teil der JobRouter AGund heute Co-CEO des Unternehmens. Er zählt zu den prägenden Köpfen in der DACH-Region, wenn es um die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und effiziente Workflow-Lösungen geht. Unter seiner Führung hat sich JobRouter von einem kleinen Softwarehaus zu einer international genutzten Plattform entwickelt, die Unternehmen jeder Größe beim digitalen Wandel unterstützt. Mehr über Marcus Nagel: ⁠https://www.linkedin.com/in/marcusnagel/ Hans-Joachim Meinert hat vor 25 Jahren einen der TOP-Digitalisierungsdienstleister in Deutschland gegründet. Er ist einer der führenden Experten in der DACH-Region, wenn es um Dokumentenmanagement, physische Aktenlagerung und die Digitalisierung von Aktenbeständen geht. Mehr über Joachim: ⁠⁠https://www.linkedin.com/in/hans-joachim-meinert-5a829196/⁠⁠ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail:marketing@di-unit.de Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠ ⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠ Impressum: ⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠ ⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

29 min

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