EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast

Isabel von zur Gathen
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Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom. Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest? Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen? Dann bist du hier genau richtig. Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Zeit für neue Aufgabenfelder hast. Denn hier geht um alle Themen rund um die Assistenz, wie Unternehmens- und Selbstorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, Kommunikationstechniken, (Team-) Zusammenarbeit und noch vieles mehr. Dieser Podcast richtet sich an Frauen, die als administrative Assistenz (z.B. Persönliche Asisstenz, Teamassistenz, Executive Assistant, etc.) arbeiten und noch mehr aus ihrer Tätigkeit herausholen wollen. Hast du Lust als Assistenz das nächste Level zu erreichen? Dann hören wir uns gleich in der aktuellen Podcast-Folge. Ich freue mich auf dich. Deine Isabel

  1. FEB 10

    #71 Assistenz als Dienstleisterin: Warum operative Stärke allein nicht mehr reicht

    #71 Assistenz als Dienstleisterin: Warum operative Stärke allein nicht mehr reicht Assistenz ist ein Dienstleistungsberuf und genau diese Erkenntnis sorgt bei vielen Assistenzen für inneren Widerstand. In dieser Podcastfolge spreche ich offen darüber, warum operative Dienstleistung dich langfristig klein hält, wie du aus dem reinen Reaktionsmodus herauskommst und weshalb strategische Assistenz nicht zusätzlich entsteht, sondern durch bewusste Reduktion operativer Aufgaben. Du erfährst, warum ständige Verfügbarkeit nicht automatisch deinen Wert steigert und wie du erkennst, bei welchen Aufgaben du wirklich den Unterschied machst. Es geht um Klarheit im eigenen Aufgabenprofil, saubere Analyse und darum, Verantwortung strategisch zu nutzen, statt dich im Hamsterrad des Tagesgeschaefts zu verlieren. In dieser Folge lernst du: - warum Assistenz immer Dienstleistung ist, aber nicht nur operativ sein muss - wie du operative Aufgaben identifizierst, die keinen echten Mehrwert liefern - weshalb Delegieren kein Kontrollverlust, sondern ein Entwicklungsschritt ist - wie du einen Business Case fuer deine Weiterentwicklung als Assistenz aufbaust - welche Alternativen es gibt, Aufgaben intern, extern oder durch Tools abzugeben Diese Episode ist besonders wertvoll für dich, wenn du dich nach Weiterentwicklung sehnst, deine To-do-Liste voll ist, dich deine Aufgaben aber nicht mehr fordern. Höre jetzt rein und starte den nächsten Entwicklungsschritt in deiner Assistenzrolle. Teile die Folge gerne mit einer Kollegin, die genau das gerade braucht. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    25 min

  2. JAN 27

    #70 Überfordert im Job? Vielleicht bist du im falschen Unternehmensumfeld

    #70 Überfordert im Job? Vielleicht bist du im falschen Unternehmensumfeld Startup oder Konzern: Wo passt du als Assistenz besser hin? In dieser Folge geht es um ein zentrales Thema für viele Assistenzen: den Unterschied zwischen der Arbeit in einem Konzern und einem Startup. Isabel teilt ihre Erfahrungen und zeigt auf, warum es nichts mit persönlichem Versagen zu tun hat, wenn du dich in einer Umgebung unwohl fühlst – sondern mit dem kulturellen Fit. Das erwartet dich in dieser Folge: Warum dieselbe Assistenzrolle in unterschiedlichen Unternehmensformen ganz andere Anforderungen stellt Die grössten Unterschiede in Arbeitsweise, Tempo, Struktur und Kommunikation zwischen Konzern und Startup Fragen zur Selbstreflexion: Welcher Arbeitskontext passt wirklich zu dir? Warum dein Umfeld entscheidend für deinen beruflichen Erfolg als Assistenz ist Wie du herausfindest, ob du im richtigen Unternehmen arbeitest oder ob ein Wechsel ansteht 👉 Jetzt reinhören und herausfinden, in welchem Umfeld du wirklich aufblühst ob Startup oder Konzern. Teile die Folge gerne mit einer Kollegin, die sich ähnliche Fragen stellt! Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/

    12 min

  3. JAN 13

    #69 Prioritäten in der Assistenz: Warum klassische Methoden oft scheitern

    #69 Prioritäten in der Assistenz: Warum klassische Methoden oft scheitern Prioritäten setzen in der Assistenz, aber realistisch! In dieser Folge zeigt dir Isabel, warum klassische Methoden wie die Eisenhower-Matrix im Assistenzalltag oft nicht funktionieren und wie du stattdessen sinnvoll und stressfreier Prioritäten setzen kannst. Du lernst drei praxiserprobte Denkansätze kennen, mit denen du deinen Fokus neu ausrichtest und deine To-do-Liste nachhaltig entschlackst. Das erwartet dich in dieser Folge: Warum klassische Priorisierungsmethoden für Assistenzen oft ungeeignet sind Wie du Aufgaben nach Wirkung statt Dringlichkeit bewertest Das 3-Level-Modell: Executive – Team – Ich Priorisieren durch Ausschluss statt Auswahl Tipps für mehr Klarheit und Umsetzung im Alltag Wenn du dich im täglichen Prioritäten-Wirrwarr wiederfindest, ist diese Folge für dich. Hol dir neue Impulse für mehr Struktur, Selbstmanagement und Wirksamkeit in deiner Rolle. 👉 Jetzt reinhören und die Methoden ausprobieren – für einen fokussierteren Arbeitsalltag als Assistenz!

    19 min

  4. 12/30/2025

    #68 Die 3 grössten Assistenzlügen und wie du 2026 wirklich anders machst

    #68 Die 3 grössten Assistenzlügen und wie du 2026 wirklich anders machst In dieser kraftvollen Jahresabschlussfolge spricht Isabel über die typischen Selbsttäuschungen im Assistenzalltag und wie du mit kleinen Entscheidungen mehr Wirksamkeit in deinem beruflichen Leben erreichst. Perfekt für alle Assistenzen, die 2026 mit Klarheit, Fokus und Selbstverantwortung starten wollen. In dieser Folge erfährst du: - Warum „Das mache ich nächstes Jahr“ eine der grössten Assistenzlügen ist - Weshalb strukturierte Wochenpläne oft nicht die Lösung sind - Wie du dein Prioritätenproblem erkennst und löst - Welche drei Mikroentscheidungen dir echten Fortschritt bringen - Warum es entscheidend ist, deine Rolle als Assistenz strategisch zu verstehen Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, mit mehr Klarheit und Selbstführung ins neue Jahr zu starten. 🎯 Jetzt reinhören und deine Rolle als Assistenz neu denken! Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    6 min

  5. 12/16/2025

    #67 Ich wollte Projekte und bekam den Obstkorb

    Ich wollte Projekte und bekam den Obstkorb In dieser Episode teilt Isabel eine eindrucksvolle Geschichte aus dem Coachingalltag, die zeigt, wie schnell ambitionierte Assistenzen in symbolische Aufgaben gedrängt werden und warum das ein strukturelles Problem ist. Statt Projektverantwortung gab es den Obstkorb. Was auf den ersten Blick banal klingt, steht exemplarisch für mangelnde Wertschätzung und falsche Rollenzuschreibungen in der Assistenz. Das erwartet dich in dieser Folge: - Warum Aufgaben wie Obstkorb und Blumengiessen kein Projektmanagement ersetzen - Wieso Wertschätzung mehr ist als ein „Danke“ oder eine Keksdose - Wie du Relevanz statt nur Anerkennung in deiner Rolle als Assistenz schaffst - 5 konkrete Tipps zur Selbstpositionierung und Aufgabenklärung - Warum Kommunikation der Schlüssel zu mehr Sichtbarkeit und Verantwortung ist Diese Folge macht dir Mut, deine Rolle kritisch zu hinterfragen und deinen Wert sichtbar zu machen – mit klarer Sprache, messbarem Impact und strategischer Kommunikation. 🎙️ Jetzt reinhören und die eigene Relevanz als Assistenz neu definieren! Teile diese Folge gerne mit einer Kollegin, die gerade zwischen Obstkorb und Karrierewunsch steht. Keywords: Assistenz, Selbstmanagement, Aufgabenklärung, Kommunikation im Office, berufliche Weiterentwicklung, Wertschätzung in der Assistenz, Projekte statt Symbolaufgaben Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    18 min

  6. 12/02/2025

    #66 5 unbequeme Wahrheiten über die Assistenzrolle

    Folge 66 5 unbequeme Wahrheiten über die Assistenzrolle und was du daraus machen kannst In dieser Episode spricht Isabel über fünf kontroverse Themen, die viele Assistenzen kennen, über die aber kaum offen gesprochen wird. Mit viel Klarheit und persönlicher Erfahrung legt sie den Finger in die Wunde: Es geht um Statusfragen, Grenzen, Bezahlung, Karriere und den Umgang mit KI. Wenn du deine Rolle als Assistenz reflektieren und weiterentwickeln willst, ist diese Folge ein Muss. Das erwartet dich: Dienstleister oder strategischer Sparringspartner? Warum diese Unterscheidung für deine berufliche Identität als Assistenz entscheidend ist. Grenzen setzen trotz Harmoniebedürfnis: Wie du mit unangenehmen Erwartungen souverän umgehst. Wertschätzung und Gehalt: Warum wir über Geld sprechen müssen und wie du deinen Mehrwert sichtbar machst. KI als Chance für produktives Arbeiten: Wie du Tools sinnvoll in deinen Assistenzalltag integrierst. Karrierepfade in der Assistenz: Warum sie fehlen und wie du trotzdem deinen Weg gestaltest. Fazit: Eine inspirierende und ehrliche Folge für alle, die sich als Assistenz weiterentwickeln wollen – mit praktischen Denkanstössen für deinen Berufsalltag. 🎧 Jetzt reinhören und die Folge mit deiner Kollegin teilen, die das unbedingt hören sollte! Weitere Folgen, die dich interessieren könnten: #53 Die Assistenz mit Grenzen: Zwischen Anforderungen und echter Balance #25 Als Assistenz darfst du es aushalten, wenn dich jemand nicht mag #30 Habe keine Angst davor als Assistenz ersetzbar zu sein! #41 Wertschätzung in der Assistenz: Warum die einen sie bekommen und die anderen nicht Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    25 min

  7. 11/18/2025

    #65 Warum dich selbst kleine Veränderungen stressen und was du konkret dagegen tun kannst

    #65 Warum dich selbst kleine Veränderungen stressen und was du konkret dagegen tun kannst Veränderungen begegnen dir nicht nur bei grossen Umbrüchen wie einem Jobwechsel oder einer Reorganisation. Auch die kleinen Wechselmomente im Alltag – wie eine Übergabe im Team oder das Zurückkommen aus dem Urlaub – können dein System ordentlich fordern. In dieser Folge erfährst du, warum das so ist und wie du souverän damit umgehen kannst. Das erwartet dich in dieser Episode: Warum selbst positive Veränderungen Stress auslösen können Was Wechselmomente so herausfordernd macht – beruflich wie privat Konkrete Tools und Tipps zur Stressbewältigung bei Veränderungen Wie du mit Akzeptanz, Struktur und Selbstmanagement wieder Kontrolle gewinnst Warum Kommunikation ein Schlüssel für entspanntere Übergänge ist 👉 Diese Folge ist ein Muss für alle Assistenzen, die ihren Arbeitsalltag gelassener gestalten und Veränderungen aktiv steuern wollen. Jetzt reinhören, Veränderung verstehen und mit neuer Leichtigkeit durchstarten! Teile die Folge auch gerne mit deiner Kollegin oder deinem Team. Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    27 min

  8. 11/04/2025

    #64 Warum Assistenzen jetzt anders planen müssen: Ziele 2026

    In dieser Folge spricht Isabel darüber, warum klassische Zielsetzung im Assistenzalltag nicht mehr funktioniert – und was du stattdessen brauchst, um 2026 wirklich erfolgreich zu gestalten. Die Dynamik der heutigen Arbeitswelt verlangt nach flexibleren, individuelleren Zielen und einer klaren Ausrichtung auf persönliche Werte. Das erwartet dich in dieser Folge: Warum starre Jahresziele in der Assistenz nicht mehr funktionieren Wie du mit Selbstreflexion zu sinnvolleren Zielen kommst Die Rolle von Werten und dem „Warum“ hinter deinen Zielen Was kleine Ziele mit großer Wirkung zu tun haben Warum Eigenverantwortung und Selbstführung entscheidend sind Du willst 2026 zu deinem Jahr machen? Dann melde dich zur kostenfreien Ziele-Challenge vom 24. bis 28. November 2025 an Jetzt anmelden: https://easeadmin.ch/5-tage-ziele-challenge/ Jetzt reinhören und die Zielsetzung neu denken – für mehr Klarheit, Fokus und Erfolg im Office! Shownotes: EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    18 min
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