EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast

Isabel von zur Gathen
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Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom. Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest? Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen? Dann bist du hier genau richtig. Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Zeit für neue Aufgabenfelder hast. Denn hier geht um alle Themen rund um die Assistenz, wie Unternehmens- und Selbstorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, Kommunikationstechniken, (Team-) Zusammenarbeit und noch vieles mehr. Dieser Podcast richtet sich an Frauen, die als administrative Assistenz (z.B. Persönliche Asisstenz, Teamassistenz, Executive Assistant, etc.) arbeiten und noch mehr aus ihrer Tätigkeit herausholen wollen. Hast du Lust als Assistenz das nächste Level zu erreichen? Dann hören wir uns gleich in der aktuellen Podcast-Folge. Ich freue mich auf dich. Deine Isabel

  1. Sep 7

    #88 Code of Connection – Empathie, Beziehungen & Leadership ohne Titel (Modul 4)

    Leadership ohne Titel: Wie du Beziehungen aktiv gestaltest und Einfluss gewinnst Du brauchst keinen offiziellen Führungstitel, um Führung zu übernehmen. Gerade in der Assistenz entsteht Wirkung oft dort, wo Menschen zusammengebracht, Erwartungen geklärt und Zusammenarbeit aktiv gestaltet wird. Im vierten Modul von The Assistant Code geht es deshalb um Code of Connection – Empathie, Beziehungen und Leadership ohne Titel. In dieser Folge bekommst du einen Einblick, wie du Beziehungen bewusst aufbaust, Konflikte besser steuerst und auch ohne formale Macht Einfluss nehmen kannst. Ausserdem hörst du einen Originalausschnitt aus dem Kurs. In dieser Folge erfährst du: - warum Beziehungen nicht zufällig entstehen - wie du Erwartungen frühzeitig klärst - weshalb Empathie mehr ist als Nettsein - wie du unterschiedliche Interessen zusammenführst - warum laterale Führung heute eine Schlüsselkompetenz ist - wie du Zusammenarbeit aktiv statt reaktiv gestaltest. Stell dir vor ... ... Menschen kommen gerne auf dich zu. Du schaffst Vertrauen, moderierst unterschiedliche Interessen und wirst zur zentralen Verbindung zwischen Führungskraft, Team und Schnittstellen. Nicht, weil du einen Titel hast. Sondern weil du bewusst führst. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du häufiger vermitteln musst. ✔️ du Konflikte souveräner lösen möchtest. ✔️ du deine Beziehungen strategischer aufbauen willst. ✔️ du mehr Einfluss auf die Zusammenarbeit nehmen möchtest. Dein nächster Schritt Leadership beginnt nicht mit einer Beförderung. Leadership beginnt mit deiner Entscheidung, Verantwortung zu übernehmen. Wenn du genau diese Fähigkeiten entwickeln möchtest, dann buche dir einen unverbindlichen Info-Call. 👉 https://easeadmin.ch/the-assistant-code/ 👉 Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info) und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.

  2. Aug 31

    #87 Code of Impact – Kommunikation, die Wirkung erzeugt (Modul 3)

    **Kommunikation mit Wirkung: So wirst du als Assistenz gehört statt nur angehört** Viele Assistenzen kommunizieren den ganzen Tag. Doch nur wenige erzeugen damit wirklich Wirkung. Missverständnisse, unklare Aussagen oder Gespräche, die nicht zum gewünschten Ergebnis führen, kosten jeden Tag Zeit, Energie und Vertrauen. Im dritten Modul von The Assistant Code lernst du deshalb nicht einfach besser zu kommunizieren. Du lernst, Gespräche bewusst zu führen, Klarheit zu schaffen und deine Kommunikation gezielt einzusetzen. In dieser Folge erhältst du einen exklusiven Einblick in das Modul Code of Impact und hörst einen Originalausschnitt aus dem Kurs zum Thema Gesprächsführung. In dieser Folge erfährst du: - warum Kommunikation weit mehr ist als Reden - wie du Gespräche aktiv lenkst - weshalb Klarheit Missverständnisse verhindert - wie deine Aussagen mehr Gewicht bekommen - warum bewusste Kommunikation unter Druck den Unterschied macht - wie du schwierige Gespräche souverän meisterst. Stell dir vor ... ... deine Vorschläge werden ernst genommen. Du führst Gespräche sicher, stellst die richtigen Fragen und schaffst Klarheit, bevor Missverständnisse überhaupt entstehen. Dein Executive verlässt sich auf deine Einschätzungen, weil du strukturiert kommunizierst und auch in anspruchsvollen Situationen souverän bleibst. Das ist der Unterschied zwischen informieren und Wirkung erzeugen. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du dich in Gesprächen manchmal unter Wert verkaufst. ✔️ du klarer und verbindlicher kommunizieren möchtest. ✔️ du mehr Einfluss auf Entscheidungen haben möchtest. ✔️ du als Sparringspartnerin wahrgenommen werden willst. Dein nächster Schritt Kommunikation ist keine Persönlichkeitseigenschaft. Sie ist eine Fähigkeit, die du bewusst entwickeln kannst. Wenn du genau das lernen möchtest, dann lass uns gemeinsam herausfinden, ob The Assistant Code der richtige nächste Schritt für dich ist. 👉 [https://easeadmin.ch/the-assistant-code/](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) 👉 Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info) und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.

  3. Aug 24

    #86 Code of Awareness – Wahrnehmen, Analysieren, Vorausdenken (Modul 2)

    Schluss mit Bauchgefühl: Wie du als Assistenz klarer denkst, bessere Entscheidungen triffst und Zusammenhänge erkennst Kennst du das? Du liest eine E-Mail und bist dir sicher, dass sie negativ gemeint ist. Du spürst, dass irgendwo etwas nicht stimmt, kannst aber nicht genau erklären warum. Oder du reagierst sofort auf neue Situationen, obwohl dir im Nachhinein auffällt, dass es vielleicht noch eine bessere Lösung gegeben hätte. Genau darum geht es im zweiten Modul von The Assistant Code. Denn erfolgreiche Assistenzen reagieren nicht schneller als andere. Sie beobachten bewusster, analysieren Zusammenhänge und erkennen Entwicklungen, bevor sie zum Problem werden. In dieser Folge bekommst du einen exklusiven Einblick in das Modul Code of Awareness und hörst einen Originalausschnitt aus dem Kurs. Du erfährst, warum dein Bauchgefühl zwar wertvoll ist, aber erst durch bewusste Beobachtung zu überzeugenden Argumenten wird. In dieser Folge erfährst du: warum Beobachtung und Interpretation zwei völlig unterschiedliche Dinge sind weshalb Bauchgefühl allein in der Assistenz oft nicht ausreicht wie du Situationen objektiver einschätzt wie du Muster erkennst, bevor Probleme entstehen warum Klarheit deine wichtigste Entscheidungskompetenz ist wie du deine Wahrnehmung bewusst trainierst, statt nur intuitiv zu handeln. Stell dir vor ... ... du erkennst Spannungen im Team frühzeitig. Du kannst deinem Executive nicht nur sagen, dass etwas nicht stimmt, sondern auch warum. Du argumentierst nachvollziehbar statt mit Vermutungen, erkennst Zusammenhänge schneller und triffst fundierte Entscheidungen – selbst unter Druck. Genau diese Fähigkeit macht aus einer ausführenden Assistenz eine strategische Sparringspartnerin. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du oft das Gefühl hast, nur noch zu reagieren. ✔️ du Situationen besser einschätzen möchtest. ✔️ du sicherer argumentieren willst. ✔️ du lernen möchtest, Muster und Zusammenhänge frühzeitig zu erkennen. Dein nächster Schritt The Assistant Code begleitet dich dabei, deine Wahrnehmung bewusst weiterzuentwickeln und daraus echte Handlungskompetenz entstehen zu lassen. Wenn du herausfinden möchtest, ob das Programm zu deiner aktuellen Situation passt, dann buche dir einen unverbindlichen Info-Call. Gemeinsam schauen wir, wo du heute stehst und welche Entwicklung für dich möglich ist. 👉 [https://easeadmin.ch/the-assistant-code/](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) 👉 Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call ](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info)und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.

  4. Aug 17

    #85 Code of Clarity – Klarheit im Denken & Entscheiden (Modul 1)

    Der Start deiner Transformation als Assistenz – So funktioniert The Assistant Code Du hast das Gefühl, dass in deiner Rolle als Assistenz noch **viel mehr möglich** wäre? Du organisierst, koordinierst, löst Probleme und hältst anderen den Rücken frei. Trotzdem wirst du oft nur als "die Assistenz" wahrgenommen. Vielleicht reagierst du den ganzen Tag auf neue Aufgaben, statt selbst die Richtung mitzugestalten. **Genau hier setzt The Assistant Code an.** In dieser ersten Folge nehme ich dich mit hinter die Kulissen meines 12-monatigen Programms. Du erfährst, warum The Assistant Code weit mehr ist als ein Onlinekurs, wie die sieben Kernmodule aufgebaut sind und weshalb die persönliche Begleitung den entscheidenden Unterschied macht. Ausserdem bekommst du erstmals einen direkten Einblick in den Kurs und kannst anhand eines Originalvideos erleben, wie wir gemeinsam an deiner Entwicklung arbeiten. In dieser Folge erfährst du: - warum klassische Weiterbildungen häufig nicht ausreichen - wie The Assistant Code aufgebaut ist - weshalb die Kombination aus Lernvideos und persönlicher Begleitung so wirkungsvoll ist - wie viel Zeit du tatsächlich investieren musst - warum der Kurs speziell für den Alltag von Assistenzen entwickelt wurde - weshalb nachhaltige Entwicklung nicht durch noch mehr Arbeit entsteht, sondern durch bessere Systeme Stell dir vor ... ... du gehst morgens nicht mehr mit dem Gefühl an die Arbeit, ständig nur zu reagieren. Stattdessen arbeitest du mit Klarheit, kommunizierst sicher, erkennst Zusammenhänge früher und entwickelst dich Schritt für Schritt zu einer strategischen Sparringspartnerin auf Augenhöhe. Genau diese Entwicklung begleitet The Assistant Code. Nicht mit Motivationstricks. Nicht mit Standardlösungen. **Sondern mit einem klaren System**, persönlicher Begleitung und einer Community aus Assistenzen, die alle dasselbe Ziel verfolgen: ihre Rolle bewusst weiterzuentwickeln. Diese Folge ist für dich, wenn ... ✔️ du mehr aus deiner Assistenzrolle machen möchtest. ✔️ du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln willst. ✔️ du dir mehr Wirkung, mehr Selbstvertrauen und mehr Leichtigkeit im Berufsalltag wünschst. ✔️ du bereit bist, deine Rolle aktiv zu gestalten statt nur auf Anforderungen zu reagieren. **Dein nächster Schritt** The Assistant Code ist bewusst kein Kurs für alle. Vor jeder Teilnahme lernen wir uns persönlich kennen. In einem unverbindlichen Info-Call sprechen wir über deine aktuelle Situation, deine Ziele und schauen gemeinsam, ob The Assistant Code der richtige nächste Schritt für dich ist. Denn nur wenn ich überzeugt bin, dass ich dich wirklich weiterbringen kann, erhältst du einen Platz im Programm. 👉 [Alle Informationen zum Programm findest du hier](https://easeadmin.ch/the-assistant-code/) 👉 Buche dir direkt deinen [unverbindlichen Info-Call ](https://meet.brevo.com/isabel-von-zur-gathen/info) und finde heraus, wie deine persönliche Entwicklung als Assistenz aussehen kann.

  5. Aug 10

    #84 Traumjob Assistenz: So überzeugst du mit einer kreativen Bewerbung

    Wie schaffst du es, dass deine Bewerbung als Assistenz überhaupt gelesen wird? Genau darüber spricht Isabel im EaseAdmin Podcast mit Bewerbungsexpertin Andrea Kern. Gemeinsam zeigen sie, weshalb moderne Bewerbungen heute weit mehr sind als ein sauber formatierter Lebenslauf und warum Persönlichkeit oft wichtiger ist als ein lückenloser CV. Du erfährst, wie du deine Stärken sichtbar machst, auch wenn dein Lebenslauf nicht perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passt. Ausserdem erhältst du viele praktische Tipps für deine Bewerbung als Executive Assistant, Office Managerin oder Assistenz und lernst, wie du deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch deutlich erhöhst. In dieser Folge erfährst du: Warum kreative Bewerbungen mehr Aufmerksamkeit erhalten als Standardunterlagen Wie du deinen Lebenslauf gezielt auf die gewünschte Assistenzrolle ausrichtest Weshalb Persönlichkeit und Hinzumotivation entscheidend für deinen Bewerbungserfolg sind Wie Initiativbewerbungen neue Karrierechancen eröffnen können Welche typischen Bewerbungsfehler Assistenzen vermeiden sollten Wenn du deine Bewerbung modernisieren, deinen nächsten Karriereschritt planen oder dich als Assistenz erfolgreich positionieren möchtest, findest du in dieser Episode viele sofort umsetzbare Impulse. Jetzt reinhören und teile die Folge mit einer Kollegin, die gerade auf Jobsuche ist oder ihre Bewerbungsunterlagen optimieren möchte. https://www.wortundstil.ch/ https://www.linkedin.com/in/andrea-kern-wortundstil/ https://www.wortundstil.ch/an-der-masse-und-ki-vorbei-zum-wunschjob.html Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

  6. Jul 27

    #83 Lärm im Büro: Warum Geräusche deine Konzentration als Assistenz beeinflussen

    #83 Lärm im Büro: Warum Geräusche deine Konzentration als Assistenz beeinflussen Kennst du das? Lautes Tippen, Telefonate, Benachrichtigungstöne oder schmatzende Kolleginnen und Kollegen können den Arbeitsalltag unnötig anstrengend machen. Gerade als Assistenz arbeitest du an einer zentralen Schnittstelle, wechselst ständig zwischen Aufgaben und wirst regelmässig unterbrochen. Jede zusätzliche Ablenkung kostet Energie und erschwert konzentriertes Arbeiten. In dieser Podcast-Folge erfährst du, weshalb Bürogeräusche mehr sind als eine kleine Unannehmlichkeit und warum sie dein Stresslevel erhöhen können. Ausserdem erhältst du praktische Impulse, wie du deinen Fokus besser schützt und gleichzeitig zu einer angenehmeren Arbeitsatmosphäre beiträgst. Das erwartet dich: Warum Geräusche im Büro den Fokus und die Produktivität von Assistenzen beeinträchtigen Weshalb hohe Reizbelastung im Assistenzalltag oft unterschätzt wird Praktische Tipps für mehr Konzentration und besseres Selbstmanagement Wie du das Thema respektvoll im Team ansprechen kannst Warum du deine eigenen Gewohnheiten ebenfalls reflektieren solltest Wenn du dir mehr Konzentration, weniger Stress und einen produktiveren Arbeitsalltag wünschst, liefert dir diese Folge wertvolle Denkanstösse. Jetzt reinhören und die Folge auch mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilen. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

  7. Jul 14

    #82 Arschengel im Assistenzalltag: Warum schwierige Menschen deine grössten Lehrer sind

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #82 Arschengel im Assistenzalltag: Warum schwierige Menschen deine grössten Lehrer sind In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts geht es um ein Thema, das im Assistenzalltag oft unterschätzt wird: sogenannte Arschengel. Das sind Menschen oder Situationen, die dich herausfordern, triggern oder sogar verletzen. Genau diese Momente sind es jedoch, die dich beruflich und persönlich am stärksten weiterbringen können, wenn du bereit bist, genauer hinzuschauen. Isabel zeigt dir anhand echter Beispiele aus ihrem Assistenz- und Berufsleben, warum schwierige Führungskräfte, Recruiter oder persönliche Beziehungen oft eine viel tiefere Lernfunktion haben, als es im ersten Moment wirkt. Du erfährst: - Warum deine stärksten Lernkurven oft aus Konflikten entstehen - Wie du Grenzen im Assistenzalltag klarer setzt und kommunizierst - Weshalb emotionale Reaktionen dich manchmal blockieren - Und wie du Situationen neu bewerten kannst, statt dich in ihnen festzuhängen Diese Folge lädt dich ein, deinen Blick auf schwierige Situationen im Office, mit Führungskräften oder im Team zu verändern und sie als Entwicklungschance zu sehen. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach Podcast-Episode #80 Zwischen Wut und Professionalität: So gehst du mit Ideenklau um: https://easeadmin.podigee.io/82-neue-episode Gianna verlinken

  8. Jun 29

    #81 Von der Assistenz zur Expertin: So stärkst du deine Sichtbarkeit und deinen Einfluss

    #81 Von der Assistenz zur Expertin: So stärkst du deine Sichtbarkeit und deinen Einfluss Wie schaffst du es, als Assistenz sichtbar zu werden, deinen Mehrwert klar zu kommunizieren und deine berufliche Entwicklung aktiv zu gestalten? In dieser Podcast-Folge spricht Isabel mit Melanie Habel, virtuelle Assistenz, Trainerin und ehemalige Assistenz mit über 20 Jahren Berufserfahrung. Gemeinsam beleuchten sie, warum Eigenverantwortung, Selbstwirksamkeit und Netzwerkaufbau heute zu den wichtigsten Zukunftskompetenzen für Assistenzen gehören. Du erfährst, weshalb viele Assistenzen ihre grössten Stärken als selbstverständlich ansehen, wie du deinen Expertenstatus sichtbar machst und warum ein starkes Netzwerk oft der Schlüssel zu neuen Chancen ist. Das erwartet dich in dieser Episode: • Warum Eigenverantwortung und Selbstwirksamkeit entscheidend für die Zukunft der Assistenz sind • Wie du deinen Mehrwert als Assistenz erkennst und selbstbewusst kommunizierst • Praktische Formulierungen für mehr Sichtbarkeit und professionelles Eigenmarketing • Die wichtigsten Unterschiede zwischen angestellter und virtueller Assistenz • Warum Netzwerken kein Zufall ist und wie du wertvolle Kontakte aufbaust • Weshalb echte Wertschätzung und Feedback deine beruflichen Beziehungen stärken Wenn du als Assistenz proaktiv gestalten, deine Kommunikation verbessern und deine berufliche Weiterentwicklung aktiv vorantreiben möchtest, liefert dir diese Folge viele wertvolle Impulse. Jetzt reinhören und die eigenen Stärken bewusster sichtbar machen. [Executive Office Insights Podcast Folge mit Melanie Habel](https://open.spotify.com/episode/4ZQDOLH5QIVVkQPC3CRQx6?si=2d43c4d69ed9436e) [Fokus Assistenz Podcas Folge mit Melanie Habel](https://open.spotify.com/episode/7zoQOOhAGQxKVUZtQxbyVO?si=a3c82558c29f4d12) [Kontakt Melanie Habel](https://www.melanie-habel.de/) [LinkedIn Melanie Habel](https://www.linkedin.com/in/melanie-habel/) Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

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Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom. Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest? Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen? Dann bist du hier genau richtig. Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Zeit für neue Aufgabenfelder hast. Denn hier geht um alle Themen rund um die Assistenz, wie Unternehmens- und Selbstorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, Kommunikationstechniken, (Team-) Zusammenarbeit und noch vieles mehr. Dieser Podcast richtet sich an Frauen, die als administrative Assistenz (z.B. Persönliche Asisstenz, Teamassistenz, Executive Assistant, etc.) arbeiten und noch mehr aus ihrer Tätigkeit herausholen wollen. Hast du Lust als Assistenz das nächste Level zu erreichen? Dann hören wir uns gleich in der aktuellen Podcast-Folge. Ich freue mich auf dich. Deine Isabel

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