EaseAdmin Podcast - Dein persönlicher Assistenz-Podcast

Isabel von zur Gathen
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Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom. Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest? Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen? Dann bist du hier genau richtig. Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Zeit für neue Aufgabenfelder hast. Denn hier geht um alle Themen rund um die Assistenz, wie Unternehmens- und Selbstorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, Kommunikationstechniken, (Team-) Zusammenarbeit und noch vieles mehr. Dieser Podcast richtet sich an Frauen, die als administrative Assistenz (z.B. Persönliche Asisstenz, Teamassistenz, Executive Assistant, etc.) arbeiten und noch mehr aus ihrer Tätigkeit herausholen wollen. Hast du Lust als Assistenz das nächste Level zu erreichen? Dann hören wir uns gleich in der aktuellen Podcast-Folge. Ich freue mich auf dich. Deine Isabel

  1. 2d ago

    #79 Von der Vorzimmerdame zur strategischen Assistenz

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || [https://easeadmin.ch/training/](https://easeadmin.ch/training/) #79 Von der Vorzimmerdame zur strategischen Assistenz Wie hat sich der Assistenzberuf in den letzten 40 Jahren verändert? Was können moderne Assistenzen heute von früher lernen – und welche Denkweisen dürfen endlich verschwinden? In dieser Folge spricht Isabel von EaseAdmin mit Judith Schikora, Assistentin der Geschäftsführung mit über 40 Jahren Berufserfahrung. Gemeinsam werfen sie einen ehrlichen Blick auf die Entwicklung der Assistenzrolle – von Telexgerät und Schreibmaschine bis hin zu KI, Sichtbarkeit und moderner Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Es geht um Rollenbilder, Selbstmanagement, Grenzen setzen, Projektmanagement, Sichtbarkeit im Unternehmen und darum, warum Neugier einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Assistenzen bleibt. Diese Folge ist besonders spannend für: - Executive Assistants - Office Manager:innen - Assistenzen der Geschäftsleitung - Teamassistenzen - Assistenzkräfte im Wandel moderner Arbeitswelten Darum geht es in dieser Episode: - Wie sich der Assistenzberuf in 40 Jahren verändert hat - Der Wandel von der „Sekretärin“ zur modernen Assistenz - Warum Projektmanagement für Assistenzen immer wichtiger wurde - Kommunikation früher vs. heute - Grenzen setzen und professionell Nein sagen - Warum Sichtbarkeit für Assistenzen entscheidend ist - Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit Führungskräften - Selbstmanagement im Assistenzalltag - Wie Judith mit Stress, Prioritäten und Dynamik umgeht - Warum Weiterentwicklung niemals aufhört - Analoge und digitale Tools für mehr Struktur im Arbeitsalltag - KI, Reflexion und moderne Arbeitsweisen in der Assistenz Empfehlungen [EaseAdmin Academy](https://easeadmin.ch/academy/) [T3N Podcast „Mindset Frontier“](https://t3n.de/podcast/) Ziele-Challenge von EaseAdmin in der EaseAdmin Academy Themen: KI für Assistenzen, Selbstmanagement, Sichtbarkeit, moderne Assistenzrollen Wenn du dich als Assistenz weiterentwickeln möchtest, moderne Selbstmanagement-Strategien suchst oder deine Rolle bewusster gestalten willst, findest du weitere Informationen auf bei Isabel. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    42 min

  2. May 18

    #78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #78 Die ersten 100 Tage im Assistenzjob: Positioniere dich als unverzichtbare Executive Assistant Die ersten 100 Tage in einem neuen Assistenzjob entscheiden über deinen Erfolg. In dieser Podcastfolge erfährst du, warum diese Phase keine reine Einarbeitung ist, sondern deine wichtigste Chance zur Positionierung. Du lernst, wie du von Anfang an Struktur schaffst, klar kommunizierst und dich als unverzichtbare Assistenz etablierst. Gerade im Assistenzalltag machen viele den Fehler, erst einmal abzuwarten. Doch genau das kostet dich wertvolle Zeit, Sichtbarkeit und Einfluss. Diese Folge zeigt dir, wie du stattdessen proaktiv handelst und dein Selbstmanagement sowie deine Produktivität auf ein neues Level bringst. Das erwartet dich in der Folge: - Warum die ersten 100 Tage über deine Wahrnehmung als Assistenz entscheiden - Wie du mit klarer Struktur sofort Ordnung und Überblick ins Office bringst - Welche Fragen du deiner Führungskraft unbedingt stellen solltest - Wie du durch gezielte Kommunikation Vertrauen aufbaust - Warum ein starkes internes Netzwerk deinen Erfolg beschleunigt Wenn du deinen neuen Job strategisch angehen, schneller Sicherheit gewinnen und dich als starke Assistenz positionieren willst, ist diese Folge genau richtig für dich Jetzt reinhören und direkt umsetzen. Networking Toolkit: https://easeadmin.ch/mini-networking-toolkit/ 100 Fragen in 100 Tagen: https://easeadmin.thrivecart.com/100f100t/ Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach Dein kompakter Begleiter für mehr Überblick, Vertrauen und Wirkung: https://easeadmin.ch/mini-networking-toolkit/

    21 min

  3. May 4

    #77 Transparenz als Erfolgsfaktor für Assistenzen: Andrea Bross von Microsoft im Gespräch

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #77 Transparenz als Erfolgsfaktor für Assistenzen: Andrea Bross von Microsoft im Gespräch Transparenz ist im Assistenzalltag kein Nice-to-have, sondern ein echter Erfolgsfaktor. In dieser Folge spricht Isabel mit Andrea Bross, Executive Assistant to CEO Germany and Austria bei Microsoft, darüber, wie Transparenz Vertrauen schafft, Zusammenarbeit erleichtert und Karrieren beeinflussen kann. Andrea gibt persönliche Einblicke in ihre Arbeit im CEO-Office, in die Kommunikation mit ihrer Führungskraft und in die Bedeutung von klaren Strukturen. Sie zeigt, warum Transparenz immer mit Vertraulichkeit, Fingerspitzengefühl und professioneller Kommunikation verbunden ist. Das erwartet dich in dieser Folge: • Warum Transparenz für Assistenzen eine zentrale Kompetenz ist • Wie Andrea Bross Transparenz im Kalender, in Briefings und im CEO-Office lebt • Weshalb Vertrauen und Transparenz im Assistenzjob untrennbar zusammengehören • Wie klare Kommunikation Konflikte reduziert und Produktivität steigert • Welche Rolle KI, Microsoft Copilot und ein starkes Assistenznetzwerk spielen Diese Folge zeigt dir, wie du mit Transparenz mehr Klarheit, Sicherheit und Wirkung in deinen Assistenzalltag bringst. Jetzt reinhören und neue Impulse für deine Rolle als Assistenz mitnehmen. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach LinkedIn Profil von Andrea: https://www.linkedin.com/in/andrea-bross/?locale=de

    53 min

  4. Apr 20

    #76 Wenn dein Job wackelt: Wie du als Assistenz die Kontrolle behältst

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #76 Wenn dein Job wackelt: Wie du als Assistenz die Kontrolle behältst Kündigung in der Assistenz ist ein sensibles Thema, das oft unterschätzt wird. In dieser Folge bekommst du ehrliche Einblicke aus dem Assistenzalltag und erfährst anhand von zwei realen Geschichten, wie unterschiedlich Situationen rund um Kündigung verlaufen können. Du erkennst, warum fehlende Kommunikation, unklare Erwartungen und mangelndes Feedback häufig die wahren Ursachen sind und wie wichtig Selbstmanagement und Eigenverantwortung für deine berufliche Entwicklung als Assistenz sind. Diese Folge zeigt dir, wie du auch in unsicheren Situationen handlungsfähig bleibst und deine Karriere aktiv steuerst. Das erwartet dich: - Zwei echte Beispiele aus dem Assistenzalltag zum Thema Kündigung - Warum fehlende Kommunikation im Office zum Problem wird - Wie du als Executive Assistant mit Unsicherheit professionell umgehst - Welche Rolle dein Mindset für deine berufliche Weiterentwicklung spielt - Wie du dich frühzeitig vorbereitest und deine nächsten Schritte planst Wenn du als Assistenz mehr Sicherheit, Klarheit und Kontrolle in deiner Karriere willst, ist diese Folge ein wichtiger Impuls für dein Selbstmanagement und deine Positionierung im Job. Jetzt reinhören und deine nächsten Schritte bewusst gestalten. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    28 min

  5. Apr 6

    #75 Karriere in der Assistenz: Warum ein neuer Titel dich nicht weiterbringt

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #75 Karriere in der Assistenz: Warum ein neuer Titel dich nicht weiterbringt Braucht die Assistenz wirklich einen neuen Namen oder geht es um etwas ganz anderes? In dieser Podcast-Folge hinterfragst du ein aktuelles Trendthema in der Assistenz und bekommst eine klare Perspektive: Nicht der Titel entscheidet über deinen Erfolg, sondern dein Rollenverständnis. Du erfährst, warum eine Umbenennung deiner Position keine echte Verbesserung bringt und weshalb du stattdessen deinen Fokus auf deine Aufgaben, Verantwortlichkeiten und deine berufliche Weiterentwicklung legen solltest. Gerade im Kontext von Selbstmanagement, Produktivität und moderner Zusammenarbeit wird deutlich, wie wichtig ein klares Rollenbild für Assistenzen ist. Das erwartet dich in dieser Folge: - Warum ein neuer Titel keine bessere Position als Assistenz schafft - Wie du dein Rollenverständnis als Executive Assistant oder Office Manager schärfst - Welche Auswirkungen KI auf deine Aufgaben und deine Produktivität hat - Warum klare Aufgabenbereiche entscheidend für deine berufliche Entwicklung sind - Wie du aktiv Einfluss auf deine Rolle und Karriere in der Assistenz nimmst Wenn du als Assistenz mehr Klarheit, Anerkennung und Entwicklungsmöglichkeiten suchst, liefert dir diese Folge wichtige Impulse für deinen nächsten Schritt. Jetzt reinhören und deine Rolle als Assistenz bewusst weiterentwickeln. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    20 min

  6. Mar 24

    #74 Assistenz und Kommunikation: Der Fehler, der deine Zusammenarbeit blockiert

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #74 Assistenz und Kommunikation: Der Fehler, der deine Zusammenarbeit blockiert In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts lernst du ein wirkungsvolles Strukturmodell kennen, das dir hilft, komplexe Herausforderungen im Assistenzalltag gezielt zu lösen. Isabel teilt ein Praxisbeispiel aus einem Live-Event in Zürich und zeigt dir, warum Probleme in der Zusammenarbeit oft tiefer liegen als gedacht. Besonders im Fokus steht deine Kommunikation als Assistenz, dein Mindset und dein Einfluss auf die Reaktionen anderer. Du erfährst, wie du mit dem Code 6 Modell typische Herausforderungen wie fehlende Rückmeldungen, schwierige Terminabstimmungen und mangelnde Kooperation im Office besser verstehst und aktiv verändern kannst. Diese Folge ist ideal für dich, wenn du deine Rolle als Assistenz reflektieren und deine Zusammenarbeit auf ein neues Level bringen willst. Das erwartet dich in dieser Folge: • Warum „Bitte“ und „Danke“ keine wertschätzende Kommunikation ersetzen • Wie dein Mindset dein Verhalten und die Reaktionen anderer beeinflusst • Konkrete Tipps für bessere Kommunikation in der Terminkoordination • Wie du als Assistenz mehr Kooperation und Produktivität im Office erreichst • Einführung in das Code 6 Modell für strategisches Selbstmanagement Download Strukturmodell Code6: https://drive.google.com/file/d/1PajSB6bvVsHQUblX-cQNbk_QAsgzJEEF/view?usp=sharing Jetzt reinhören und entdecke, wie du deine Kommunikation als Assistenz gezielt verbessern kannst. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    32 min

  7. Mar 10

    #73 Will ich noch Assistenz sein? Wie du Zweifel im Assistenzjob richtig einordnest

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ Will ich noch Assistenz sein? Wie du Zweifel im Assistenzjob richtig einordnest Will ich noch Assistenz sein? Diese Frage kommt selten laut daher. Meist ist sie leise, fast entschuldigend. Und genau deshalb müssen wir darüber sprechen. In dieser Folge geht es nicht um eine Kündigungsaufforderung. Es geht um Klarheit. Um ehrliche Selbstreflexion. Und darum, Zweifel im Assistenzjob nicht als Schwäche zu bewerten, sondern als Zeichen von Wachstum. Viele Executive Assistants und Office Managerinnen funktionieren jahrelang. Sie organisieren, priorisieren, kommunizieren, denken für andere mit. Doch was passiert, wenn die eigene berufliche Weiterentwicklung schneller ist als die Rahmenbedingungen im Unternehmen? In dieser Episode erfährst du: • Warum Zweifel im Assistenzberuf normal und sogar gesund sind • Weshalb die Frage „Will ich noch Assistenz sein?“ oft die falsche ist • Die drei häufigsten Ursachen: Erschöpfung, fehlende Entwicklung und Wertebruch • Wie du durch ehrliche Selbstführung wieder Klarheit gewinnst • Warum nicht der Beruf Assistenz das Problem ist, sondern oft das Setting Diese Folge ist eine Einladung, dein Selbstmanagement ernst zu nehmen und deine Rolle bewusst zu gestalten. Hör rein und nimm dir Zeit fuer deine eigene Klarheit. Vielleicht ist genau jetzt der richtige Moment dafür. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    24 min

  8. Feb 24

    #72 Gute Assistenzen gehen nicht wegen Entwicklung sondern wegen Stillstand

    The Strategic Assistant Blueprint || 60 Minuten Live-Training || https://easeadmin.ch/training/ #72 Gute Assistenzen gehen nicht wegen Entwicklung sondern wegen Stillstand In dieser Folge des EaseAdmin Podcasts spricht Isabel offen und klar über ein Thema, das viele Assistenzen aus ihrem Arbeitsalltag kennen: fehlende Förderung und mangelnde Entwicklungsperspektiven. Du erfährst, warum dieses Problem kein persönliches Versagen ist, sondern häufig ein strukturelles Führungsthema. Die Episode beleuchtet, weshalb Assistenzen oft in einer stabilisierenden Rolle gehalten werden und was das langfristig für Unternehmen, Führungskräfte und Assistenzen bedeutet. Isabel betrachtet das Thema aus drei Perspektiven und zeigt auf, warum Stillstand einer der grössten Produktivitätskiller im Assistenzberuf ist. Gleichzeitig gibt sie dir wertvolle Impulse, wie du deine eigene Entwicklung aktiv gestalten kannst und welche Argumente dir im Gespräch mit deiner Führungskraft helfen. In dieser Folge lernst du: - warum Assistenzen häufig nicht gefördert werden und welche Denkfehler dahinterstecken - weshalb fehlende Weiterentwicklung ein Führungsproblem und kein individuelles ist - wie Förderung die Produktivität, Kommunikation und Entlastung im Office verbessert - welche Verantwortung Assistenzen für ihre berufliche Weiterentwicklung selbst tragen - wie du Weiterbildung und Selbstmanagement strategisch begründen kannst Diese Folge ist ein klares Plädoyer für moderne Führung, Selbstmanagement und berufliche Weiterentwicklung in der Assistenz. Jetzt reinhören und die Folge gerne mit einer Kollegin teilen, die sich ebenfalls weiterentwickeln möchte. Shownotes: EaseAdmin Academy: https://easeadmin.ch/academy/ EaseAdmin Webseite: https://easeadmin.ch/ Instagram-Kanal von EaseAdmin: https://www.instagram.com/easeadmin_/ Kennenlerngespräch vereinbaren: https://calendly.com/isabel_easeadmin/kennenlerngesprach

    15 min
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Kennst du das? Als Assistenz springst du den ganzen Tag von Tätigkeit zu Tätigkeit und bist deswegen dauerhaft unter Strom. Musst du dir alles selbst beibringen und erhältst kaum Feedback oder Wertschätzung für das, was du tagtäglich leistest? Hast du keine freien Kapazitäten für neue, interessante Tätigkeiten, weil die täglichen Routinearbeiten und viele Zusatzarbeiten deine ganze Zeit in Anspruch nehmen? Dann bist du hier genau richtig. Im EaseAdmin Podcast erfährst du, wie du als Assistenz deinen Executive am besten unterstützt, dich auf deine Kernarbeiten konzentrierst und trotzdem genug Zeit für neue Aufgabenfelder hast. Denn hier geht um alle Themen rund um die Assistenz, wie Unternehmens- und Selbstorganisation, Projekt- und Prozessmanagement, Kommunikationstechniken, (Team-) Zusammenarbeit und noch vieles mehr. Dieser Podcast richtet sich an Frauen, die als administrative Assistenz (z.B. Persönliche Asisstenz, Teamassistenz, Executive Assistant, etc.) arbeiten und noch mehr aus ihrer Tätigkeit herausholen wollen. Hast du Lust als Assistenz das nächste Level zu erreichen? Dann hören wir uns gleich in der aktuellen Podcast-Folge. Ich freue mich auf dich. Deine Isabel

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