Der Einkauf & Supply Chain Podcast für operative Exzellenz!

Kivanc Karakoc | Sourcing & Consulting

Der Podcast für Einkaufsleiter, Supply Chain Leiter und Geschäftsführer von mittelständischen Handels- & Industrieunternehmen. Wir sind Ihr wöchentlicher Einblick in die Welt des operativen, projekt & strategischen Einkauf und des Supply Chain Managements. Jede Folge bietet Ihnen fundierte Analysen, bewährte Methoden, innovative Ansätze und Beispiele aus der operativen Praxis, um die Herausforderungen im Einkauf & Supply Chain nachhaltig zu meistern. Vom Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und der Optimierung Ihrer Lieferketten bis hin zu praxiserprobten Strategien für sinkende Einkaufspreise und die Sicherstellung einer lückenlosen Materialverfügbarkeit. Bleiben Sie mit uns immer einen Schritt voraus und transformieren Sie Ihren Einkauf in eine strategische Säule Ihres Unternehmenserfolgs. Und das alles immer sonntags um 10 Uhr. Wir freuen uns über Feedback an info@kivanckarakoc.de.

  1. Warum Einmalbedarfe im Einkauf Millionen kosten können

    20h ago

    Warum Einmalbedarfe im Einkauf Millionen kosten können

    Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/ Zu unseren LinkedIn Profilen: Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/ Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/ Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/ „Den Vorgang machen wir jetzt noch schnell. Und danach lösen wir das Thema sauber.“ Genau so entstehen in vielen Unternehmen jahrelang Probleme rund um Einmalbedarfe. Denn: → der Bedarf kommt kurzfristig → die Fachabteilung braucht Geschwindigkeit → der Einkauf steckt im Tagesgeschäft → und niemand baut einen wirklich sauberen Prozess dafür Das Ergebnis? → Maverick Buying → ungeplante Bestellungen → Unzufriedenheit im Einkauf → Chaos im Wareneingang → Rückfragen in der Buchhaltung → unnötige Prozesskosten Und das Verrückte ist: Viele glauben immer noch, man könne Einmalbedarfe komplett vermeiden. Kann man nicht. Nicht in Entwicklungsabteilungen. Nicht in Projekten. Nicht bei Maschinenstillständen. Nicht im Mittelstand. Es wird immer Bedarfe geben, die: → kurzfristig entstehen → nicht katalogisiert sind → nur von einem Lieferanten verfügbar sind → sofort benötigt werden Die eigentliche Frage ist also nicht: „Wie verhindern wir Einmalbedarfe?“ Sondern: „Wie wickeln wir sie sauber und effizient ab?“ Genau dafür haben wir das KKSC-Einkreditormodell entwickelt. Das Ziel: → keine Lieferantenanlage mehr für jeden Einzelfall → keine langen Compliance-Schleifen → keine unklaren Rechnungen → keine verlorenen Lieferungen → deutlich schnellere Prozesse Und vor allem: → weniger Frust für Einkauf, Fachbereich und Buchhaltung Denn am Ende wollen alle das Gleiche: Dass der Bedarf schnell, sauber und nachvollziehbar abgewickelt wird. Und genau das wird in vielen Unternehmen immer noch massiv unterschätzt. Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

    8 min
  2. Neue Einkaufsbedingungen durchsetzen? Die harte Realität dahinter

    May 31

    Neue Einkaufsbedingungen durchsetzen? Die harte Realität dahinter

    Zum ersten Teil ➡️ https://www.youtube.com/watch?v=LexBvyXIOCQ Zu unseren LinkedIn Profilen: Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/ Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/ Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/ „Neue Einkaufsbedingungen? Schicken wir einfach raus und lassen unterschreiben.“ Klingt in der Theorie einfach. In der Praxis: Absolutes Minenfeld. In unserer neuen Podcast-Folge sprechen wir über ein aktuelles Projekt rund um die Einführung neuer Allgemeiner Einkaufsbedingungen im Zuge eines ERP- und Entity-Wechsels. Und dabei wurde schnell klar: → Lieferanten unterschreiben nicht einfach alles → Gerade gravierende Änderungen erzeugen massiven Widerstand → Die letzten 20 % der Lieferanten kosten oft 80 % der Zeit Besonders spannend war für uns die Frage: Was passiert eigentlich, wenn der Go-Live näher rückt, aber noch keine finale Einigung mit allen Lieferanten besteht? Genau vor dieser Herausforderung standen wir. Die Lösung am Ende: → Priorisierung nach Risiko und Einkaufsvolumen → individuelle Vereinbarungen → teilweise Übergangslösungen mit alten Bedingungen → intensive Nachverhandlungen mit kritischen Lieferanten Und eine ganz wichtige Erkenntnis: Solche Projekte werden massiv unterschätzt. Vor allem: → Zeitaufwand → interne Ressourcen → rechtliche Auswirkungen → operative Risiken Unser Fazit aus dem Projekt: → frühzeitig starten → genug Kapazitäten einplanen → Lieferanten priorisieren → nicht alles „nebenbei“ machen Und vielleicht der wichtigste Punkt: Lieber mehrere kleinere Anpassungen sauber durchsetzen, als einmal alles gleichzeitig verändern zu wollen. Gerade im Mittelstand wird oft unterschätzt, wie tief solche Änderungen später in Prozesse, Lieferbeziehungen und im schlimmsten Fall auch in Rechtsstreitigkeiten eingreifen können. Wer schon mal neue Einkaufsbedingungen eingeführt hat, kennt wahrscheinlich genau diese Diskussionen. Wie waren eure Erfahrungen damit? Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

    11 min
  3. KKSC Workshop vor der Messe: Die finalen Vorbereitungen für die BME-eLÖSUNGSTAGE in Düsseldorf

    May 17

    KKSC Workshop vor der Messe: Die finalen Vorbereitungen für die BME-eLÖSUNGSTAGE in Düsseldorf

    Mehr Infos zu den 17. BME-eLÖSUNGSTAGE ➡️ https://www.bme.de/veranstaltungen/grossveranstaltungen/eloesungstage/ Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/ Zu unseren LinkedIn Profilen: Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/ Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/ Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/ KKSC Workshop – Ein Blick hinter die Kulissen | Podcast Sechs Wochen vorbei. Schon wieder Workshop-Zeit bei KKSC. Diesmal mit einem klaren Fokus: → finale Vorbereitung auf die E-Lösungstage in Düsseldorf → Feinschliff an unserem KI-Produkt → Abstimmungen zu laufenden Projekten → Planung der nächsten Schritte rund um einmalbedarfe.de Und wie immer: Montag = Podcast-Aufnahmen. Dienstag = volle Workshop-Agenda. Ich glaube, unsere Zuhörer kennen den Ablauf mittlerweile schon fast auswendig. Was wir dabei immer wieder merken: Diese Vor-Ort-Termine sind extrem wichtig. Nicht nur für Strategie und Projekte. Sondern einfach auch, um mal gemeinsam auf die letzten Wochen zu schauen: → Was lief gut? → Wo müssen wir nachschärfen? → Welche Themen werden für unsere Kunden gerade wirklich relevant? Und dieses Mal natürlich besonders spannend: Die Vorbereitungen auf unseren ersten Messeauftritt als Aussteller. Am 19. & 20. Mai sind wir auf den E-Lösungstagen in Düsseldorf vertreten. Mit: → einmalbedarfe.de → unserem Einkreditormodell → und unserem KI-gestützten Ansatz zur Abwicklung von Einmalbedarfen Wer vor Ort ist: Kommt gerne vorbei. Stand 31. Wir freuen uns auf den Austausch. Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

  4. Einkauf 2026: KI ersetzt dich – oder macht dich unersetzlich

    May 10

    Einkauf 2026: KI ersetzt dich – oder macht dich unersetzlich

    Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/ Zu unseren LinkedIn Profilen: Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/ Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/ Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/ Einkauf der Zukunft: digital. Aber ohne Mensch? Sicher nicht. KI hier, Automatisierung da. Gefühlt wird gerade alles ersetzt. Stimmt so nicht. In dieser Folge sprechen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger darüber, was sich wirklich verändert – und was bleibt. ⸻ Was sich gerade massiv verändert → Arbeitsweise im Einkauf → Geschwindigkeit von Analysen → Qualität von Vorbereitung Und vor allem: → wer mithält – und wer nicht ⸻ Die harte Wahrheit KI ersetzt keinen Einkäufer. Aber: → Einkäufer mit KI ersetzen Einkäufer ohne KI ⸻ Was heute schon möglich ist → Verträge in Minuten analysieren → Verhandlungen vorbereiten lassen → Benchmarks automatisch erstellen → Preise vergleichen und optimieren Früher: → Stunden oder Tage Heute: → Minuten ⸻ Wo der Mensch bleibt KI liefert: → 95 % Ergebnis Der Mensch liefert: → die entscheidenden 5 % Zum Beispiel: → Kontext → Verhandlungsgeschick → Priorisierung → Beziehung zum Lieferanten Ohne das: → keine gute Entscheidung ⸻ Praxisbeispiel aus unserem Alltag Bei einmalbedarfe.de setzen wir KI gezielt ein: → automatische Bestellverarbeitung → Preis-Benchmarking → Verhandlung per E-Mail → schnellere Abwicklung Aber: → persönlicher Ansprechpartner bleibt → Abstimmungen bleiben menschlich → Entscheidungen bleiben individuell ⸻ Warum das entscheidend ist Nur KI = unpersönlich Nur Mensch = zu langsam Die Kombination: → schnell → effizient → vertrauenswürdig ⸻ Die eigentliche Frage ist nicht: „Brauche ich KI im Einkauf?“ Sondern: „Wie gut kann ich sie für mich nutzen?“ ⸻ Wie gehst du aktuell damit um? Schon integriert oder noch skeptisch? Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

  5. Ein Kreditor statt 1.000 Lieferanten – Komplexität im Einkauf reduzieren

    May 3

    Ein Kreditor statt 1.000 Lieferanten – Komplexität im Einkauf reduzieren

    Hier geht es zum Whitepaper ➡️ https://einmalbedarfe.de/#tve-jump-19c15d3ad8e Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/ Zu unseren LinkedIn Profilen: Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/ Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/ Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/ Ein Kreditor statt 1.000 Lieferanten – Komplexität im Einkauf reduzieren | Podcast Mehr Lieferanten = mehr Kontrolle? In der Praxis ist es oft genau andersrum. In dieser Folge zeigen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger, warum zu viele Kreditoren den Einkauf ausbremsen – und wie man das löst. ⸻ Das Problem Einmalbedarfe führen dazu, dass Unternehmen: → ständig neue Lieferanten anlegen → komplexe Prozesse auslösen → mehrere Abteilungen beschäftigen Für eine Bestellung von z. B. 500 €. Mit dabei: → Einkauf → Buchhaltung → Stammdaten → Fachbereich Und am Ende: → Chaos bei Rechnungen → fehlende Zuordnung → unnötige Rückfragen ⸻ Die Folge → steigende Prozesskosten → langsame Abläufe → Frust im Unternehmen Oder anders gesagt: → 1 Bedarf = 5 Probleme ⸻ Der Ansatz: Einkreditormodell Statt hunderte Lieferanten: → ein zentraler Kreditor → ein klarer Prozess → vollständige Abwicklung Das bedeutet konkret: → keine Lieferantenanlage mehr → saubere Dokumente mit Bestellbezug → klare Liefertermine → keine FI-Buchungsprobleme ⸻ Was sich dadurch verändert Vorher: → Diskussionen zwischen Abteilungen → fehlende Transparenz → hoher manueller Aufwand Nachher: → klare Prozesse → weniger Abstimmung → echte Entlastung Oder einfacher gesagt: → weniger Reibung, mehr Geschwindigkeit ⸻ Und die Zahlen? Praxis zeigt: → hohe fünfstellige Einsparungen bei Prozesskosten → zusätzlich Einsparungen im Einkauf (durch Verhandlung & KI) → Gesamtpotenzial: sechsstellig ⸻ Die eigentliche Erkenntnis Komplexität im Einkauf entsteht selten durch den Bedarf. Sondern durch den Prozess dahinter. ⸻ Wenn du verstehen willst, wie du aus 1.000 Lieferanten wieder Struktur machst – hör dir die Folge an. Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

    9 min
  6. KPIs im IT-Einkauf – Vom Reporting zur echten Steuerung

    Apr 26

    KPIs im IT-Einkauf – Vom Reporting zur echten Steuerung

    Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/ Zu unseren LinkedIn Profilen: Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/ Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/ Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/ KPIs im IT-Einkauf – Vom Reporting zur echten Steuerung | Podcast KPIs. Jeder will sie. Die wenigsten nutzen sie richtig. In dieser Folge zeigen Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger, wie KPIs im IT-Einkauf wirklich funktionieren – aus der Praxis. ⸻ Die Ausgangssituation Klassiker: → „Wir brauchen KPIs. Und zwar schnell.“ → Druck aus der Zentrale → wenig Struktur vorhanden Also: → erstmal Quick-Wins schaffen ⸻ Die ersten KPIs (Quick Setup) Was lässt sich sofort messen? → Savings (klassisch, aber wichtig) → Neuverträge vs. Verlängerungen → Anzahl neuer Lieferanten → Durchlaufzeiten (Anfrage → Abschluss) Ergebnis: → schnelle Transparenz → erste Steuerungsbasis ⸻ Der häufigste Fehler KPIs werden eingeführt… ohne klares Ziel. → KPI um der KPI willen → kein Mehrwert → keine Steuerung ⸻ Was wirklich zählt KPIs müssen immer beantworten: → Was wollen wir erreichen? → Was ändern wir basierend darauf? ⸻ Drei sinnvolle KPI-Bereiche im IT-Einkauf 1. Savings → Kosteneffizienz sichtbar machen 2. Lizenzmanagement → Überlizenzierung erkennen → ungenutzte Software identifizieren 3. Durchlaufzeiten → Performance der Abteilung messen ⸻ Der wichtigste Punkt Die KPI selbst ist nicht entscheidend. Sondern: → der Prozess dahinter → die Ableitung daraus → die Umsetzung im Alltag ⸻ Kernaussage KPIs sind kein Reporting-Tool. Sie sind ein Steuerungsinstrument. Wenn du sie richtig nutzt. ⸻ Wenn du wissen willst, wie du KPIs sinnvoll im Einkauf aufbaust – hör dir die Folge an. Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

  7. KI im Einkauf: Wie wir automatisch bessere Preise verhandeln

    Apr 19

    KI im Einkauf: Wie wir automatisch bessere Preise verhandeln

    Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/ Zu unseren LinkedIn Profilen: Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/ Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/ Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/ KI in der Praxis: Einmalbedarfe neu gedacht | Podcast KI ist überall. Aber die wenigsten nutzen sie wirklich operativ. Genau darum geht’s in dieser Folge mit Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger: → Wie KI konkret im Einkauf eingesetzt wird → Und warum sie bei Einmalbedarfen ein echter Game-Changer ist ⸻ Die 3 KI-Stufen im Einsatz 1) Automatisierung (Basis) → Bestellung auslesen → Daten verarbeiten → Abwicklung automatisieren Effizient. Aber noch nicht der große Hebel. ⸻ 2) Preisvergleich in Sekunden Die KI prüft: → Gibt es den identischen Artikel günstiger? → intern oder online verfügbar? Wenn ja: → Kunde bekommt automatisch den besseren Preis Beispiel: 1000 € Anfrage → 800 € Bestätigung ⸻ 3) Automatische Preisverhandlung Wenn keine Alternative gefunden wird: → KI verhandelt per E-Mail → 2 Runden mit dem Lieferanten → finales Angebot wird optimiert zurückgespielt Und das Spannende: → wirkt nicht wie KI → sondern wie echter Verhandlungspartner ⸻ Wie effektiv ist das Ganze? Erste Einschätzung: → ca. 8 von 10 Bestellungen werden optimiert Besonders stark: → bei individuellen Angeboten → bei höheren Bestellwerten ⸻ Was braucht es dafür? Überraschend wenig: → Zusammenarbeit im Einkreditormodell → Bestellung per Mail (PDF, Link oder Angebot) Keine Tools. Keine Integration. Keine Komplexität. ⸻ Die eigentliche Erkenntnis Die meisten reden über KI. Hier wird sie genutzt: → für Geschwindigkeit → für bessere Preise → für echte Entlastung ⸻ Wenn du wissen willst, wie KI im Einkauf wirklich aussieht – hör dir die Folge an. Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

  8. Wieder 6 Wochen vorbei - Der KKSC Team-Workshop!

    Apr 12

    Wieder 6 Wochen vorbei - Der KKSC Team-Workshop!

    Mehr zu Einmalbedarfen im Einkauf ➡️ https://einmalbedarfe.de/ Zu unseren LinkedIn Profilen: Kivanc Karakoc ➡️ https://www.linkedin.com/in/kivanc-karakoc/ Joshua Weißenberger ➡️ https://www.linkedin.com/in/joshua-wei%C3%9Fenberger-43a225188/ Zur Erstberatung ➡️ https://kivanckarakoc.de/erstberatung/ KKSC Workshop – Ein Blick hinter die Kulissen | Podcast Sechs Wochen sind rum. Und wie jedes Mal zeigt sich: Die Zeit rennt. Mit Kivanc Karakoc und Joshua Weißenberger ging es diesmal nach Bielefeld – Workshop, Podcast-Aufnahmen, Austausch. ⸻ So laufen die Workshops ab → Tag 1: Ankommen, aufnehmen, austauschen → Tag 2: Fokus auf Strategie & Entscheidungen Kurz gesagt: wenig Theorie, viel Klarheit. ⸻ Worum es wirklich geht Alle 6 Wochen wird ehrlich reflektiert: → Was lief gut? → Was nicht? → Was ändern wir konkret? Keine Endlosdiskussionen. Sondern Entscheidungen. ⸻ Fokus dieses Mal → Positionierung rund um KI schärfen → Angebote weiterentwickeln → Messeauftritte vorbereiten Geplant sind: • E-Lösungstage • Procurement Summit Mit klarem Ziel: Sichtbarkeit für die digitale Lösung – nicht nur Beratung. ⸻ Die wichtigste Erkenntnis Der Workshop ist nur der Rahmen. Der Unterschied entsteht danach: → Umsetzung → Fokus → Konsequenz ⸻ In diesem Sinne: reflektieren, nachschärfen, weitermachen. Wir freuen uns über Feedback! Wenn dir das Video weitergeholfen hat, dann like und teile das Video und abonniere den Kanal, um keine weiteren Videos rund um das Thema Einkauf und Supply Chain zu verpassen.

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Der Podcast für Einkaufsleiter, Supply Chain Leiter und Geschäftsführer von mittelständischen Handels- & Industrieunternehmen. Wir sind Ihr wöchentlicher Einblick in die Welt des operativen, projekt & strategischen Einkauf und des Supply Chain Managements. Jede Folge bietet Ihnen fundierte Analysen, bewährte Methoden, innovative Ansätze und Beispiele aus der operativen Praxis, um die Herausforderungen im Einkauf & Supply Chain nachhaltig zu meistern. Vom Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und der Optimierung Ihrer Lieferketten bis hin zu praxiserprobten Strategien für sinkende Einkaufspreise und die Sicherstellung einer lückenlosen Materialverfügbarkeit. Bleiben Sie mit uns immer einen Schritt voraus und transformieren Sie Ihren Einkauf in eine strategische Säule Ihres Unternehmenserfolgs. Und das alles immer sonntags um 10 Uhr. Wir freuen uns über Feedback an info@kivanckarakoc.de.

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