Future Tax Podcast: Trends. Technologie. Transformation.

Sebastian Thalhammer
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  • Entrepreneurship
  • Updated Biweekly

Die Steuerberatung steht vor der größten Umschichtung seit Jahrzehnten. Compliance wird zur Commodity, die nächste Klienten-Generation erwartet etwas anderes, und der Markt konsolidiert sich. Wer nur Schritt hält, verliert Marge und Relevanz. Wer vorausdenkt, gewinnt beides zurück. Genau darüber läuft dieser Podcast. Sebastian Thalhammer, Futurist für die Zukunft der Steuerberatung und Gründer des Future Tax Collective, spricht mit Praktikern, Tax-Tech-Machern und Vordenkern aus angrenzenden Feldern über das, was auf die Branche zukommt.

  1. 6d ago

    „Nicht 80 Mandanten, sondern 800" — Christoph Prieler (Finmatics) über das Ende der Buchhaltung wie wir es kennen

    Ein Buchhalter, der heute 80 Mandanten betreut, soll bald 800 schaffen. Die Zahl kommt nicht von einem Berater, sondern vom CEO eines KI-Anbieters — der im selben Gespräch zugibt, dass sein eigenes Unternehmen zum alten Eisen gehört. Christoph Prieler ist CEO und Co-Founder von Finmatics (2016 gegründet, seit 2025 Teil der Visma-Gruppe) und hat davor Shared Service Center für einen US-Konzern aufgebaut, zeitweise mit 2.000 Buchhaltern in Indien. Heute setzen über 1.600 Kanzleien seine Lösung ein. In dieser Folge geht es nicht um Features, sondern um die Frage dahinter: Wofür wird der Unternehmer die Kanzlei 2030 noch bezahlen, wenn die Buchhaltung im Preis dorthin fällt, wo sie hinfällt? Prielers Antwort ist unbequem — auch für ihn selbst. THEMEN DIESER FOLGE – Warum nur rund 100 von 4.000 österreichischen Kanzleien sich aktiv mit KI beschäftigen – „Vintage-Buchhaltung": der Markt, der bleibt — und was er wert ist – Warum das Zeit-gegen-Geld-Modell ausgerechnet die Effizientesten bestraft – Service as a Software: bezahlt wird das Ergebnis, nicht das Werkzeug – Verbrenner oder E-Motor: wie man 1.500 Kunden im laufenden Betrieb umbaut – Vom Buchhalter zum Dirigenten — und was das mit 800 Mandanten zu tun hat – Was ein 20.000-Personen-Konzern wirklich verändert – 371 Tools im eigenen Haus und warum Tool-Hopping tödlich ist KAPITEL 00:00 Cold Open: 800 statt 80 Mandanten 01:00 Intro: Christoph Prieler, CEO von Finmatics 03:00 Vom Konzernbuchhalter zu 2.000 Mitarbeitern in Indien 11:00 Wir gehören selbst zum alten Eisen 15:00 Nur 100 von 4.000 Kanzleien beschäftigen sich damit 17:00 Kein Code mehr ohne Agent – die eigene Transformation 20:00 Vintage-Buchhaltung als valides Geschäftsmodell 23:00 Wofür zahlt der Unternehmer 2030 noch? 26:00 Das gesetzlich vorgeschriebene Abo-Modell 31:00 Zeit gegen Geld ist am Ende 33:00 Von Software as a Service zu Service as a Software 42:00 Verbrenner raus: Umbau bei 1.500 Kanzleien im laufenden Betrieb 51:00 Waymo, Rolltreppe und die Frage des Vertrauens 1:02:00 Zehnmal so schnell: 800 Mandanten pro Buchhalter 1:06:00 Ein Jahr unter dem Dach von Visma 1:15:00 Wachstum oder Ruhe – und das gefährlichste dritte Lager 1:23:00 371 Tools: der Fallstrick im eigenen Haus 1:28:00 KI-Modelle als Strom – was passiert, wenn der Preis steigt 1:35:00 Ausblick: Future Tax Think Tank im Oktober WO STEHT DEINE KANZLEI? Der Future Tax Index zeigt dir in wenigen Minuten, wie weit deine Kanzlei auf dem Weg zur beratenden Kanzlei ist: https://www.firestorm-digital.com/r/[index-link-youtube] ORIENTIERUNGSGESPRÄCH Wenn du wissen willst, was das konkret für deine Kanzlei heißt – 30 Minuten, direkt mit mir: https://www.firestorm-digital.com/r/[orientierung-link-youtube] GAST Christoph Prieler · finmatics.com · https://at.linkedin.com/in/christophprieler HOST Sebastian Thalhammer · https://www.futuretaxcollective.com #Steuerberatung #KI #Buchhaltung #Finmatics #FutureTax #Kanzlei #Steuerberater

    „Nicht 80 Mandanten, sondern 800" — Christoph Prieler (Finmatics) über das Ende der Buchhaltung wie wir es kennen

  2. Aug 18

    DATEV verlässt Österreich: Warum Jürgen Gandler das ein Geschenk nennt

    Am 6. Mai 2026 erfährt Jürgen Gandler, dass ihm das Fundament seiner Kanzlei entzogen wird. Zwei Monate später nennt er es das größte Geschenk, das er bekommen konnte. Jürgen führt die Gandler Steuerberatung in Innsbruck und war jahrelang das Gesicht seines Softwareherstellers in Österreich. Heute ist er selbst betroffen. Er sucht kein Ersatzsystem. Er stellt die Frage davor: wie soll diese Kanzlei in fünf Jahren arbeiten. Wir sprechen über das, was wirklich wegbricht, über die Kosten der Bindung an ein einziges System, über den Marktwert einer Kanzlei ohne Umbau und darüber, warum es in drei bis fünf Jahren keine klassische Buchhaltung mehr geben wird. Rund hundert österreichische Kanzleien stehen vor derselben Frist. Die anderen 3.400 müssten sich denselben Umbau intern erkämpfen. Genau darin liegt der Vorteil, den diese Gruppe gerade geschenkt bekommen hat. Deine Standortbestimmung in weniger als zehn Minuten: https://zukunft-steuerberatungskanzlei.scoreapp.com Du bist selbst betroffen? https://www.firestorm-digital.com/r/4X7 Gast: Mag. Jürgen Gandler, Gandler Steuerberatung GmbH, Innsbruck Host: Sebastian Thalhammer, Future Tax Collective https://www.futuretaxcollective.com

  3. Jul 14

    Kanzlei-Controlling, das wirklich funktioniert | Bernhard Frühlinger

    In dieser Episode vom Future Tax Podcast spreche ich mit Bernhard Frühlinger (Gründer von Adam: https://meetadam.io/) über einen der wichtigsten Shifts für progressive Steuerkanzleien in Österreich: weg von reiner Compliance (Vergangenheit) hin zu echter betriebswirtschaftlicher Steuerung und Beratung (Zukunft) – als wiederholbares System, nicht als „noch ein Report“. Bernhard bringt eine klare, teilweise provokante Sicht mit: Controlling ist keine Excel- oder Dashboard-Disziplin, sondern eine aktive Management-Aufgabe mit einem simplen Ziel: mehr Gewinn und mehr Liquidität – und damit auch Risiken und Krisen früher erkennen, bevor es wehtut. In der Episode sprechen wir u.a. über: ⚡ Warum BWA & Reports oft „Statistik“ sind, wenn die Daten zu spät kommen ⏱️ Warum Geschwindigkeit (Closing in 10–12 Tagen nach Monatsende) die Eintrittskarte für Beratung ist 🧱 Warum „ohne Fundament“ alles nur Fantasiewerte sind (Datenbasis, Kontenlogik, Geschäftsmodell) 🤖 Warum du keine KI auf kaputte Prozesse setzen solltest – und welche Basics zuerst sitzen müssen 📅 Wie ein funktionierender Controlling-Prozess aussieht: monatlicher Fixtermin + standardisierter Ablauf 🎯 Der Gamechanger: Am Ende jedes Monats genau 1 Maßnahme – und Umsetzung bis zum nächsten Termin 👥 Welche Rollenbilder in Kanzleien entstehen können (und warum Controlling nicht zwingend beim Steuerberater hängen muss) Wenn du Kanzleiinhaber bist oder in der Kanzlei Digitalisierung, Automatisierung und neue Services verantwortest, bekommst du in dieser Folge einen klaren Rahmen, wie aus Buchhaltung Entscheidungsfähigkeit wird – und wie daraus eine Beratungsleistung entsteht, die Mandanten wirklich spüren. 00:00 – Warum Compliance nicht reicht 01:55 – Controlling in 1 Satz 04:27 – Der Perspektivwechsel 06:19 – Warum Kanzleien scheitern 07:49 – Der neue Standard 08:21 – Ohne Fundament kein Geschäftsmodell 13:09 – Der unbequeme Hebel 15:45 – Keine KI auf kaputte Prozesse 20:25 – Controlling ist nicht „Bericht schicken“ 21:53 – Der Gamechanger Gast: Bernhard Frühlinger 🌐 Website (Adam): https://meetadam.io/ 🔗 LinkedIn (Profil): https://www.linkedin.com/in/fruehlinger/ 🏢 LinkedIn (Company): https://www.linkedin.com/company/meetadam/ Host / Future Tax Collective 🚀 Future Tax Collective: https://www.futuretaxcollective.com/ 👤 Sebastian Thalhammer: https://www.sebastianthalhammer.com/ Future Tax Index Assessment: https://www.firestorm-digital.com/r/future-tax-index

    Kanzlei-Controlling, das wirklich funktioniert | Bernhard Frühlinger

  4. Jun 8

    One‑Woman Steuerberaterin mit KI: +30% Umsatz bei −25% Arbeitszeit | Kornelia Wolf

    Was passiert, wenn eine Steuerberaterin bewusst sagt: keine Mitarbeiter – und trotzdem wächst? In dieser Episode spreche ich mit Kornelia Wolf (Yura Steuerberatung & Yura Campus) über ihren radikalen Shift: weg von „Buchhaltung fürs Finanzamt“ hin zu Buchhaltung als Steuerungsinstrument – und wie sie mit Automatisierung, klarer Positionierung und einem One‑to‑Many‑Modell eine echte Trusted‑Advisor‑Arbeitsweise lebt. Das Ergebnis ist messbar: - −25% Arbeitszeit (von 40+ auf ~30 Wochenstunden) - +30% Umsatz - und ein Setup, das Skalierung ermöglicht – ohne Personalaufbau Kapitel 00:00:00 Intro & Vorstellung 00:01:15 digital ≠ effizient 00:02:14 KI statt Personal 00:04:10 Weg vom „Feuerlöschen“ 00:05:20 Fixe Monatshonorare statt Zeitabrechnung 00:07:00 Wunschkunden vs. „Informationsdreieck“ im KMU 00:10:05 Think Tank & Tech-Umsetzung 00:23:15 Von 1:1 zu 1:Many: Entstehung des Yura Campus 00:37:00 Outcome & Lessons Learned aus der Kanzlei 00:46:30 Quick Questions Links & Ressourcen - Kornelia Wolf: http://www.korneliawolf.com/ - YURA Campus: https://www.yura.at/campus/members.html - Future Tax Collective: https://www.futuretaxcollective.com - Online Assessment machen: https://zukunft-steuerberatungskanzlei.scoreapp.com

    One‑Woman Steuerberaterin mit KI: +30% Umsatz bei −25% Arbeitszeit | Kornelia Wolf

  5. May 25

    KI, Tempo, Veränderungsdruck: Was Kanzleien 2026 wirklich brauchen (mit Angela Hamatschek)

    In dieser Episode des Future Tax Podcasts ist Angela Hamatschek zu Gast – Kanzleiberaterin, Mitgründerin von Delfi-net und „Kanzleioptimistin“. Gemeinsam sprechen wir über den massiven Veränderungsdruck in der Steuerberatung, warum viele gerade zwischen Angst und Chancen pendeln – und weshalb Fokus, bessere Fragen und klare Entscheidungen wichtiger sind als das nächste Tool-Hype-Thema. Wenn dir die Folge hilft, freue ich mich über ein Abo, ein Like und einen Kommentar: Welche Entscheidung steht bei dir gerade als Nächstes an? 00:00 Intro & Gastvorstellung 00:46 Angela: Wer sie ist und woran sie arbeitet (Delfi-net & Kanzleioptimisten) 02:05 KI, Geschwindigkeit & das Gefühl, den Anschluss zu verlieren 06:05 Blick über den Tellerrand: Synergien, Messen & Lernen aus anderen Märkten 11:19 Tool-Entscheidungen: „Du heiratest deine Software nicht“ 18:20 Tektonische Verschiebung statt Explosion: das Bild für resiliente Kanzleien 21:05 Kanzleimodelle: Trusted Advisor vs. Compliance-Fabrik (und der Preis jeder Entscheidung) 29:45 Automatisierung: Warum sich das Pendel bei Kapazitäten wieder drehen kann 33:05 Beispiele aus anderen Märkten: Corvee & Bean Ninjas (Accounting als Commodity, Growth als Kern) 35:20 Umsetzung statt Zukunfts-Talk: Von Vision zu pragmatischen nächsten Schritten 40:13 Freude als Kompass & Notion als Arbeitswerkzeug 52:22 Blitzfragen: Bester Kanzleitipp, bestes Tool, aktuelles Buch

    KI, Tempo, Veränderungsdruck: Was Kanzleien 2026 wirklich brauchen (mit Angela Hamatschek)

  6. Apr 6

    The VAT Trap That Quietly Burns Cash (Even When You “Have an Accountant”) with Peter Moran from Linkmybooks

    In this episode of the Future Tax Podcast, Sebastian Thalhammer sits down with Pete Moran (co-founder & CTO of Link My Books) to unpack what “knowing your numbers” really means for e-commerce sellers — and why most businesses (and even many accountants) still get it wrong.You’ll hear the behind-the-scenes story of how Pete built Link My Books out of his own Amazon FBA pain, what typical bookkeeping mistakes look like in practice, and how VAT/tax jurisdictions and fee structures can quietly destroy your margin when your data isn’t mapped correctly.From there, the conversation zooms out: what’s changing in e-commerce right now (TikTok Shop, Temu, aggregators, Chinese competition), what separates businesses that scale from those that churn, and why accountants who embrace automation can move up the value chain into strategic advisory — faster than they think.Key themes include:- The “$10k payout ≠ $10k sales” trap and why it matters for VAT and profitability- Why spreadsheets and summary journals fail for marketplaces like Amazon- How the right tooling turns e-commerce accounting from “scary” into scalable- Why niche mastery (and understanding local buyer behavior) is an unfair advantage- The one habit Pete recommends to every business owner right now: use AI dailyIf you’re building an e-commerce business — or advising e-commerce clients — this episode is a practical, candid look at what’s really going on behind the numbers.Links & resources- Link My Books: https://linkmybooks.com- Future Tax Collective (for Austrian tax advisors & accountants): https://futuretaxcollective.comChapters00:00 Intro & why “know your numbers” is business 10102:05 The real bookkeeping problem in e-commerce (sales, fees, VAT, jurisdictions)05:55 Why “summary entries” break VAT correctness (and Making Tax Digital pressure)08:35 Common mistakes sellers make — even with accountants10:45 How Link My Books started (built from the founders’ own Amazon pain)13:20 Core markets (UK/US/AU) and why the EU is different15:05 What changed after the Visma acquisition (security, best practices, AI)16:40 Where e-commerce is heading: TikTok Shop, Temu, and changing buyer behavior20:20 What separates winners from churn (cash flow, differentiation, barrier to entry)24:40 Accountants: why many avoid e-commerce — and why that’s a missed opportunity30:40 The “strategic advisor” shift: from bookkeeping to profit conversations35:30 Build a network/mastermind to escape the silo (and spot opportunities)43:10 Niche advantages & local market psychology (UK vs Germany example)55:10 Pete’s No 1 software recommendation: use AI (daily)56:40 Wrap-up & where to learn more

  7. Mar 23

    Adapt or Disappear! A Futurist’s Warning for Business Leaders | Mark van Rijmenam

    By 2030 there will be two types of organizations: the ones that use AI — and the ones that won’t exist. In this episode of the Future Tax Podcast, Sebastian Thalhammer sits down with futurist and author Mark van Rijmenam to explore what real adaptability looks like in the AI era — beyond hype, beyond fear, and beyond “let’s just buy a tool.” You’ll hear why Mark calls himself an “optimistic dystopian,” how leaders can drive change without waiting for external pressure (like COVID), and why the real challenge is rarely the tech itself — but the human side: fear, trust, incentives, and the ability to evolve fast without losing what makes an organization humane. We also connect these ideas to the realities of regulated industries (like tax, accounting, and finance): where rules create safety, safety creates stagnation, and AI forces a new question on every professional and leader: What do you bring to the table when knowledge becomes a button? If you’re a business owner, partner, manager, or advisor navigating AI, automation, and disruption — this episode is your blueprint for the mindset shift: educate, experiment, execute … and repeat. Key topics: The “two types of organizations by 2030” thesisHow to create momentum for change without waiting for crisisThe 3E frameworkWhy “tech-first transformation” fails (and what works instead)If this conversation hits, share it with one leader who still believes “we have time.”

    Adapt or Disappear! A Futurist’s Warning for Business Leaders | Mark van Rijmenam

  8. 08/29/2025

    Von Monopoly-Geld zu Millionen? Nathalie Enzinger über Spezialisierung, Krypto & Kanzlei-Leadership

    In diesem tiefgehenden Interview spricht Sebastian Thalhammer (Firestorm Digital) mit Nathalie Enzinger, der Gründerin von Crypto-tax.at. Wir erkunden ihren bemerkenswerten Transformationsweg von der konventionellen Steuerberatung zur hochspezialisierten Krypto-Expertin – und beleuchten dabei essenzielle Erkenntnisse zu strategischem Leadership, fokussierter Spezialisierung, effektivem Marketing und zukunftsorientierter Teamkultur.Nathalie gewährt aufschlussreiche Einblicke, wie sie 2017 eine mutige strategische Entscheidung für den Krypto-Sektor traf, ihre Kanzlei methodisch von 2 auf 22 Mitarbeitende skalierte und innovative Beratungsleistungen systematisch produktisierte – darunter strukturierte Online-Sprechstunden, praxisnahe Guides und wertvolle Newsletter. Sie verdeutlicht überzeugend, warum authentisches Leadership fundamentaler ist als jedes noch so fortschrittliche Tool. Für zukunftsorientierte Kanzleien bietet dieses Gespräch eine wahre Masterclass: Strategische Klarheit, konsequenter Fokus und durchdachte Positionierung statt ressourcenverschlingendem Tool-Overkill und lähmenden Umsetzungsstaus.Was du konkret mitnimmst:- Der Leadership-Engpass: Detaillierte Analyse, warum Technologie lediglich als Verstärker wirkt – während echte Führung der kritische Erfolgsfaktor bleibt- Spezialisierungsstrategie mit Tiefgang: Wissenschaftlich fundierte Argumente gegen den "Bauchladen-Ansatz" mit konkreten Auswirkungen auf Margen, Nachfrage und Marktpositionierung- Marketing als strategische Pflichtdisziplin: Praxiserprobte wöchentliche Routinen, Content-Systematik für Guides, Newsletter-Konzeption und Social-Media-Integration- Ganzheitliches Employer Branding: Tiefgreifende Implementierung von Unternehmenswerten, strukturierte Karrierepfade und Remote-First als Wettbewerbsvorteil- Der transformative 90‑Tage-Plan: Von methodischer Strategieklärung über systematische Produktisierung bis hin zur Etablierung nachhaltiger Team-Rituale00:00 Intro01:00 Nathalies Weg: von 2012 zur Krypto-Spezialisierung06:00 2017: Der „Monopoly-Geld“-Moment und die Entscheidung für Krypto10:00 Spezialisierung, Pricing und Mandanten-Nutzen14:30 Marketing, Guide, Newsletter: Sichtbar werden und bleiben19:00 Leadership, Werte und Change: Toolwechsel, Kommunikation, Routinen24:00 Recruiting & Employer Branding, die wirklich wirken28:30 Der 90‑Tage-Plan für progressive Kanzleien

    Von Monopoly-Geld zu Millionen? Nathalie Enzinger über Spezialisierung, Krypto & Kanzlei-Leadership
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