agorum talk: Digitalisierung ohne Schnörkel

agorum Software GmbH

Die Zukunft ist digital. Doch der Übergang kann eine Herausforderung sein. Wir unterstützen Unternehmen wie Ihres dabei, sich in der digitalen Landschaft zu behaupten, und zwar durch klare, maßgeschneiderte Strategien, die Ihr Unternehmen vorantreiben. In unserem Podcast tauchen wir in die Welt der digitalen Transformation ein und erkunden, wie agorum core pro Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen und im digitalen Zeitalter zu florieren. agorum core pro ist die führende Open Source-Plattform für digitale Transformation, die Unternehmen aller Größenordnungen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu automatisieren, ihre Abläufe zu optimieren, die Kundenerfahrung zu verbessern, Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen und bessere Entscheidungen zu treffen. In jeder Episode unseres Podcasts erwarten Sie: ✅ Spannende Einblicke in die neuesten Trends der digitalen Transformation ✅ Praktische Anwendungsbeispiele, wie unternehmerische Herausforderungen bewältigt werden können ✅ Inspirende Erfolgsgeschichten von Unternehmen ✅ Wertvolle Expertentipps von Branchenführer

Episodes

  1. Partnerschaft und Open Source: erfolgreiche Zusammenarbeit mit der ETES GmbH

    10/25/2024

    Partnerschaft und Open Source: erfolgreiche Zusammenarbeit mit der ETES GmbH

    Markus Espenhain ist seit 2012 agorum Business Partner und erläutert, warum sich sein Unternehmen, das seit über 25 Jahren im Bereich Open Source tätig ist, damals für agorum entschied. Eine entscheidende Rolle spielte dabei, dass agorum core auf Open-Source-Technologie basiert, was ideal zur Philosophie der ETES GmbH passt. Espenhain betont, dass sein Unternehmen nur Produkte verwendet und empfiehlt, die es selbst einsetzt. Dies schafft Vertrauen und ermöglicht es, authentische Erfahrungen an die Kunden weiterzugeben. Ein weiterer Schwerpunkt der Episode liegt auf der individuellen Anpassbarkeit von agorum core. Espenhain erklärt, dass es im Bereich DMS (Dokumentenmanagementsystem) entscheidend ist, nicht einfach eine Standardlösung überzustülpen, sondern maßgeschneiderte Lösungen für die jeweiligen Kundenanforderungen zu entwickeln. agorum core bietet hier durch seine flexible Konfigurierbarkeit und die Möglichkeit zur Individualentwicklung ideale Voraussetzungen, um sich an die spezifischen Bedürfnisse der Kunden anzupassen. Ein besonders interessantes Thema ist die agorum Akademie, deren Entstehung eng mit Espenhain verknüpft ist. Während zu Beginn noch klassische Präsenzschulungen angeboten wurden, hat sich die Online-Akademie zu einer zentralen Anlaufstelle für Wissenstransfer entwickelt. Espenhain lobt das Konzept, da es den Mitarbeitern ermöglicht, im eigenen Tempo zu lernen und auch später noch Informationen nachzuschlagen. Dies ist ein entscheidender Vorteil gegenüber Präsenzschulungen, die nur zu bestimmten Zeiten stattfinden. Im weiteren Verlauf geht es um die technischen Aspekte der Individualisierung und die damit verbundenen Herausforderungen bei Software-Updates. Markus Espenhain berichtet von seinen positiven Erfahrungen mit agorum Updates, die trotz kundenspezifischer Anpassungen problemlos durchgeführt werden können. Er hebt hervor, dass agorum darauf ausgelegt ist, Funktionalitäten nicht zu brechen und somit einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

    15 min
  2. Prozessoptimierung im Schnelldurchlauf

    07/05/2024

    Prozessoptimierung im Schnelldurchlauf

    Digitalisierung in der PraxisWilfried Reiner stellt ein Praxisbeispiel vor, bei dem ein Unternehmen aufgrund mangelnder interner Kommunikation bei der Digitalisierung auf große Widerstände gestoßen ist. Der Betriebsrat lehnte die Einführung des agorum core Dokumentenmanagementsystems ab, da Ängste vor Arbeitsplatzverlust und Überlastung der Mitarbeiter bestanden. Kommunikation als SchlüsselDie Diskussion hebt die Bedeutung der Kommunikation in Change-Prozessen hervor. Mitarbeiter müssen von Anfang an in den Prozess eingebunden werden, um ihre Ängste und Bedenken zu adressieren. Emotionen wie Schock und Angst sind natürliche Reaktionen auf Veränderungen, die durch offene und kontinuierliche Kommunikation gemildert werden können. Change-Management-TippsFrühzeitige Einbindung: Mitarbeiter frühzeitig in den Veränderungsprozess einbinden, um deren Akzeptanz zu gewinnen. Transparente Kommunikation: Regelmäßige Updates und offene Gespräche über die Gründe und Vorteile der Digitalisierung. Emotionen ernst nehmen: Ängste und Bedenken der Mitarbeiter ernst nehmen und gezielt darauf eingehen. Technische Lösungen und SicherheitDie Folge geht auch auf technische Aspekte ein, wie die Revisionssicherheit im Dokumentenmanagementsystem von agorum. Wilfried Reiner erklärt, wie Berechtigungen und Zugriffskontrollen dafür sorgen, dass nur befugte Personen auf die Daten zugreifen können. Die Dokumente sind vor unbefugten Änderungen geschützt und lassen sich einfach über die Volltextsuche und Metadaten finden. Beispiel einer erfolgreichen UmsetzungEin Beispiel aus einem anderen Bereich verdeutlicht, wie wichtig es ist, klare und verständliche Botschaften zu vermitteln und Zeit für die Verarbeitung von Veränderungen zu geben. Die Geschichte zeigt, dass wiederholte und klare Kommunikation notwendig ist, um Ängste abzubauen und die Akzeptanz neuer Prozesse zu fördern. Diese Podcastfolge ist eine wertvolle Informationsquelle für alle Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren möchten. Katrin Göpfert und Wilfried Reiner geben praktische Tipps und Ratschläge, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Prozesse effizienter und effektiver zu gestalten.

    18 min

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Die Zukunft ist digital. Doch der Übergang kann eine Herausforderung sein. Wir unterstützen Unternehmen wie Ihres dabei, sich in der digitalen Landschaft zu behaupten, und zwar durch klare, maßgeschneiderte Strategien, die Ihr Unternehmen vorantreiben. In unserem Podcast tauchen wir in die Welt der digitalen Transformation ein und erkunden, wie agorum core pro Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen und im digitalen Zeitalter zu florieren. agorum core pro ist die führende Open Source-Plattform für digitale Transformation, die Unternehmen aller Größenordnungen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu automatisieren, ihre Abläufe zu optimieren, die Kundenerfahrung zu verbessern, Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen und bessere Entscheidungen zu treffen. In jeder Episode unseres Podcasts erwarten Sie: ✅ Spannende Einblicke in die neuesten Trends der digitalen Transformation ✅ Praktische Anwendungsbeispiele, wie unternehmerische Herausforderungen bewältigt werden können ✅ Inspirende Erfolgsgeschichten von Unternehmen ✅ Wertvolle Expertentipps von Branchenführer