From 1 to 1000 - Cloud or Chaos

Fabian Pagel & Dr. Moritz Becker
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In diesem Podcast nehmen Dr. Moritz Becker und Fabian Pagel die Hörer mit auf eine faszinierende Reise durch das Wachstum der XIBIX Solutions GmbH. Von den Anfängen als kleines IT Start-up mit nur einem Mitarbeiter bis heute. Der Podcast gibt tiefe Einblicke in alle Facetten des Unternehmenswachstums. Moritz, der einige Jahre nach der Gründung zu XIBIX dazu stieß, und Fabian, der das Unternehmen seit seiner Entstehung geleitet hat, beleuchten Themen wie HR-Management, Projekte, Kundenbeziehungen, Finanzen, Controlling, Eskalationsmanagement, Lieferprozesse und Vertriebsstrategien. Gemeinsam erzählen sie, wie man Herausforderungen gemeistert und Chancen genutzt hat, immer mit dem Ziel, die Firma auf den nächsten Level zu heben. Dieser Podcast ist nicht nur ein Rückblick auf die bisherigen Erfolge und Lernmomente, sondern auch ein Ausblick auf die Zukunft von XIBIX, da das Ziel von 1000 Mitarbeitern noch lange nicht erreicht ist.

  1. 08/28/2025

    Von 30 auf 40: Eine Übernahmegeschichte

    Sende uns eine Nachricht Die Geschichte einer Firmenübernahme, die alles veränderte. Als der Fachkräftemangel während der Corona-Pandemie unsere Wachstumspläne zu durchkreuzen drohte, wagten wir den Schritt ins Unbekannte: den Kauf eines anderen IT-Unternehmens.  Was als Lösung für akuten Personalbedarf begann, entwickelte sich zu einer wertvollen Lektion über Unternehmenskultur, Integration und Identität. Die Hamburger Firma Moon Valley brachte uns nicht nur zehn neue Mitarbeiter mit wertvollem Cloud-Know-how, sondern auch unerwartete Herausforderungen. Über zwei Jahre sprachen wir von "wir" und "die", bis wir erkannten, dass die vollständige Integration erst mit der Vereinheitlichung der Marke gelingen konnte. Unser Weg vom blauäugigen Käufer zum erfahrenen Integrator war geprägt von glücklichen Zufällen und schmerzlichen Erkenntnissen. Der Geschäftsführer, der komplett aussteigen wollte; die Mitarbeiter, die sich in neue Projekte einfügen mussten; die kulturellen Unterschiede zwischen München und Hamburg – all das formte unsere M&A-Strategie. Was würden wir heute anders machen? Die Marke schneller vereinheitlichen, aber die Arbeitsroutinen respektieren. Den Mitarbeitern Sicherheit geben, aber gleichzeitig eine gemeinsame Identität schaffen. Das Gleichgewicht zwischen organischem und anorganischem Wachstum finden. Höre unsere ungeschminkte Analyse einer Übernahme, die trotz anfänglicher Unsicherheiten zum Erfolg wurde. Für alle, die selbst vor der Entscheidung stehen, zu kaufen oder organisch zu wachsen, bietet diese Episode wertvolle Einblicke aus erster Hand.

    23 min

  2. 08/21/2025

    Vom Like-Button zum Millionenunternehmen: Was bei Hackathons wirklich entstehen kann

    Sende uns eine Nachricht Die kreative Explosionskraft von Hackathons steht im Mittelpunkt dieser faszinierenden Folge unseres Podcasts. Fabian und Moritz nehmen euch mit auf eine Reise in die Welt der 24- bis 48-stündigen Programmiermarathons, die weit mehr sind als nur Coding-Events. Überraschend ist die Entstehungsgeschichte alltäglicher digitaler Funktionen: Der Facebook-Like-Button und der Hashtag wurden tatsächlich bei Hackathons entwickelt. Noch beeindruckender sind Unternehmenserfolge wie GroupMe, das für 85 Millionen Dollar an Skype verkauft wurde und später als Grundlage für Microsoft Teams diente, oder die Dating-App Tinder, die ebenfalls aus einem Hackathon hervorging. Warum veranstalten Unternehmen Hackathons, obwohl nur etwa 5% der entwickelten Ideen langfristig weiterverfolgt werden? Die Antwort liegt im Netzwerkeffekt, in der Möglichkeit, neue Talente kennenzulernen und in der Chance, Probleme aus völlig neuen Blickwinkeln zu betrachten. Besonders für Mitarbeiter aus dem Mittelstand, die oft in festgefahrenen Strukturen arbeiten, bieten Hackathons die Möglichkeit, über den Tellerrand zu schauen und frische Perspektiven zu gewinnen. Während wir unseren eigenen Hackathon mit 80 Teilnehmern vorbereiten, teilen wir wertvolle Erkenntnisse zu den Erfolgsfaktoren: relevante Problemstellungen, kompetente Coaches, kreative Teilnehmer und vor allem eine gründliche kritische Bewertung der Ergebnisse nach dem Event. Hört rein und lasst euch inspirieren von der transformativen Kraft kollektiver Kreativität unter Zeitdruck!

    25 min

  3. 06/10/2025

    Nearshore-Expansion: Von Deutschland nach Portugal

    Sende uns eine Nachricht Die große Frage: Nearshore oder nicht? Nachdem wir uns ein Jahrzehnt lang dagegen gesträubt hatten, haben wir bei XIBIX den Schritt gewagt und einen Standort in Portugal eröffnet. Was uns zu dieser Entscheidung bewegt hat und welche Überraschungen auf uns warteten, erzählen wir euch in dieser Folge. Wir tauchen tief ein in die Unterschiede der verschiedenen Shoring Modelle und warum diese Unterscheidung für deutsche Unternehmen besonders im Hinblick auf Datenschutz und Informationssicherheit entscheidend ist. Mit unserem 135. Mitarbeiter – dem ersten in Portugal – haben wir ein völlig neues Kapitel aufgeschlagen. Was als Kostenfrage begann, entwickelte sich zu einer umfassenden strategischen Entscheidung. Besonders spannend: Unser Entscheidungsprozess für Portugal gegenüber anderen europäischen Alternativen wie Spanien, Polen oder Tschechien. Wir nehmen euch mit auf die bürokratische Reise durch die Unternehmensgründung im Ausland und teilen praktische Tipps, wie die erstaunlich hilfreiche Unterstützung durch die Deutsch-Portugiesische Außenhandelskammer. Doch die größte Überraschung für uns? Nicht die Bürokratie oder die Kostenunterschiede, sondern die kulturellen Anpassungen – allen voran die notwendige Umstellung auf Englisch als Unternehmenssprache. Wie wir diese Herausforderung meistern und warum wir jetzt Englischkurse für unsere Mitarbeiter anbieten, erfahrt ihr in dieser Episode. Hört rein und erfahrt, warum Portugal uns mit exzellenten Englischkenntnissen überrascht hat, was es mit dem beeindruckenden Wirtschaftswachstum auf sich hat und warum der Zeitpunkt für unsere internationale Expansion jetzt genau richtig war. Teilt eure eigenen Erfahrungen mit uns – habt ihr ähnliche Schritte gewagt oder plant ihr eine Expansion?

    36 min

  4. 05/04/2025

    Digitalsteuer und Handelskrieg: Wie die amerikanische Politik unsere IT-Landschaft verändert

    Sende uns eine Nachricht Der Wind dreht sich in der globalen Wirtschaft und die Auswirkungen sind bis in den deutschen IT-Sektor spürbar. Donald Trump - oder wie wir ihn scherzhaft nennen, unser "150. Mitarbeiter" - beeinflusst mit seiner Politik nicht nur die amerikanische Wirtschaft, sondern verändert auch unsere Geschäftsbedingungen grundlegend. Die Automobilindustrie, ein wichtiger Kundenkreis für viele IT Unternehmen in Deutschland, spürt die Unsicherheit durch drohende Zölle besonders stark. Projekte werden verschoben oder gestrichen, während Unternehmen ihre Strategien überdenken müssen. Als IT-Unternehmen stehen wir zwar am Ende der Wertschöpfungskette, doch die Auswirkungen erreichen uns mit zunehmender Deutlichkeit. Zugleich wächst die Sorge vor möglichen Digitalsteuern, die die Kosten für amerikanische Digital Dienstleistungen in die Höhe treiben könnten. Wie reagiert man auf diese Herausforderungen? Wir diskutieren konkrete Strategien: die Entwicklung von "Plan B"-Szenarien für Cloud-Abhängigkeiten, Diversifizierung der Kundenbranchen weg vom Automobilsektor, kluge Investitionen trotz Unsicherheit und verstärkte Vertriebsaktivitäten. Der Arbeitsmarkt hat sich bereits merklich verändert - nach Jahren des Fachkräftemangels erleben wir nun eine Schwemme an Bewerbern, ein deutliches Zeichen für die wirtschaftliche Entwicklung. Unsere persönlichen Einschätzungen zur Wirtschaftslage gehen auseinander: Befinden wir uns bereits in der Talsohle oder wird es noch schlimmer, bevor es besser wird? Klar ist: Wer vorausschauend plant, seine Ausgaben kritisch prüft und gleichzeitig strategisch investiert, kann gestärkt aus dieser Phase hervorgehen. Hört rein und erfahrt, wie wir uns auf die kommenden Herausforderungen vorbereiten.

    25 min

  5. 10/08/2024

    Special Edition Oktoberfest: Kundenbindung und Networking auf der Wiesn

    Sende uns eine Nachricht Das größte Volksfest der Welt ist gerade zu Ende gegangen und dies kann nicht nur für das private Vergnügen, sondern auch für geschäftliche Zwecke genutzt werden. Ob Du nun erfahren möchtest, wie Du einen der begehrten Wiesntische ergatterst oder wie Du das Oktoberfest als Plattform zur Kundenpflege und zum Networking einsetzen kannst – wir haben die Antworten. Egal ob Mittagswiesn oder Abendveranstaltungen, wie zum Beispiel das Armbrustschießen im Armbrustschützenzelt. Wir diskutieren, was sich lohnt und was eher nicht. Wir wünschen Euch viel Spaß beim Reinhören!

    34 min

  6. 09/26/2024

    Erfolgreiche Führung in wachsenden IT-Unternehmen: Struktur und fachliche Expertise

    Sende uns eine Nachricht Wie kann man ein wachsendes IT-Unternehmen erfolgreich strukturieren und das Team effizient führen? Diese Frage haben wir uns in der neuesten Episode unseres Podcasts "From One to One Thousand" gestellt. Wir erzählen von unseren Erfahrungen, wie wir als kleines, hierarchiefreies Team starteten und warum wir mit zunehmender Mitarbeiterzahl gezwungen waren, dies ändern zu müssen. Wir stellen uns ausserdem die Frage, warum die fachliche Expertise bei Führungskräften in der IT-Branche nicht nur wichtig, sondern oft unerlässlich ist, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Teamdynamik positiv zu beeinflussen zu können.  In den vergangenen zehn Jahren haben wir wertvolle Erkenntnisse in der Organisationsentwicklung gewonnen, die wir in dieser Episode teilen. Wir betonen die Bedeutung der frühzeitigen Übergabe von Verantwortung und darauf zu achten, Mitarbeiter nicht mit zu vielen Aufgaben gleichzeitig zu überfrachten. Durch Fokussierung auf einzelne Projekte statt vieler gleichzeitig, wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Qualität der Ergebnisse verbessert.  Hört rein und lasst euch inspirieren!

    45 min

  7. 09/19/2024

    Effektive Marketingstrategien für nachhaltigen Erfolg

    Sende uns eine Nachricht Geld allein schießt keine Tore – oder doch? Wir nehmen diese kontroverse Aussage aus dem Fußball und übertragen sie auf unsere Marketingstrategie. Von der Logo-Entwicklung über die Wahl zwischen günstigen Online-Plattformen und teuren Agenturen bis hin zu unserer Außenrepräsentation: Wir reflektieren, wie finanzielle Investitionen unseren Erfolg beeinflussen. Außerdem beleuchten wir die Bedeutung von Employer Branding und Plattformen wie Kununu und Glassdoor, um unsere Unternehmenssichtbarkeit zu steigern und qualifizierte Bewerber zu gewinnen. Zum Abschluss vergleichen wir unsere Marketingausgaben mit denen großer Unternehmen und diskutieren, wie man ein Marketingbudget von 100.000 Euro optimal verteilt. LinkedIn-Werbung und kreative Ansätze wie Plakatwerbung sind nur einige der Themen, die wir ansprechen, um die größtmögliche Wirkung zu erzielen. Freut euch auf die kommenden Folgen, in denen wir die Ergebnisse unserer aktuellen Marketingmaßnahmen präsentieren werden und erfahrt, warum es so wichtig ist, die richtige Agentur zu wählen und frühzeitig mit der Markenentwicklung zu beginnen. Links: - https://99designs.de/ - https://www.fiverr.com/

    45 min

  8. 09/12/2024

    Krankheiten in der Arbeitswelt und ihre Auswirkungen auf Unternehmen: Lösungen und Strategien

    Sende uns eine Nachricht Können betriebliche Benefits wirklich die Gesundheit und Motivation der Mitarbeiter verbessern? In unserer neuesten Episode von "From 1 to 1000"  sprechen wir über das wichtige Thema Krankheit in der Arbeitswelt. Wir diskutieren die unterschiedlichen Perspektiven von Arbeitgebern und Arbeitnehmern und werfen einen Blick auf interessante Statistiken zur Krankheitsdauer in den verschiedenen Branchen. Weiter geht es mit einer detaillierten Diskussion über den Umgang mit wiederholten Krankmeldungen und wie Arbeitgeber darauf reagieren können. Wir sprechen über rechtliche Aspekte und geben praktische Tipps zur Untersuchung von Verdachtsfällen. Außerdem erörtern wir, wie betriebliche Benefits wie das Jobrad-Angebot und der Wellpass zur Förderung der Mitarbeitergesundheit beitragen können.  Freut euch auf eine Episode voller wertvoller Einblicke und praktischer Ratschläge für den Arbeitsalltag!

    31 min
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In diesem Podcast nehmen Dr. Moritz Becker und Fabian Pagel die Hörer mit auf eine faszinierende Reise durch das Wachstum der XIBIX Solutions GmbH. Von den Anfängen als kleines IT Start-up mit nur einem Mitarbeiter bis heute. Der Podcast gibt tiefe Einblicke in alle Facetten des Unternehmenswachstums. Moritz, der einige Jahre nach der Gründung zu XIBIX dazu stieß, und Fabian, der das Unternehmen seit seiner Entstehung geleitet hat, beleuchten Themen wie HR-Management, Projekte, Kundenbeziehungen, Finanzen, Controlling, Eskalationsmanagement, Lieferprozesse und Vertriebsstrategien. Gemeinsam erzählen sie, wie man Herausforderungen gemeistert und Chancen genutzt hat, immer mit dem Ziel, die Firma auf den nächsten Level zu heben. Dieser Podcast ist nicht nur ein Rückblick auf die bisherigen Erfolge und Lernmomente, sondern auch ein Ausblick auf die Zukunft von XIBIX, da das Ziel von 1000 Mitarbeitern noch lange nicht erreicht ist.

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  • Creator
    Fabian Pagel & Dr. Moritz Becker
  • Years Active
    2024 - 2025
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