Der ERP Stammtisch - Ein Odoo Podcast

Laurence Labusch & Raphael Henke

Der ERP Stammtisch - Ein Odoo Podcast: Du willst das Odoo ERP System endlich verstehen? Die Brüder Laurence und Raphael machen Odoo einfach! In ihrem Podcast erfährst du alles Wichtige rund um ERP (Enterprise Resource Planning), moderne Unternehmenssoftware und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit Odoo. Freu dich auf klare Worte, praxisnahe Tipps und Diskussionen direkt vom Stammtisch – garantiert ohne unnötiges Fachkauderwelsch. Perfekt für Unternehmer, Anwender und alle, die Odoo entdecken und erfolgreich nutzen möchten.

  1. Folge 65 - DATEV ANBINDUNG

    14H AGO

    Folge 65 - DATEV ANBINDUNG

    Die Buchhaltung ist für viele ein rotes Tuch, aber ein unumgänglicher Klassiker im eigenen Unternehmen. Wer in Deutschland arbeitet, kommt an einem Namen kaum vorbei: DATEV. Es ist der absolute Standard für jeden Steuerberater. Aber wie bringt man ein hochflexibles, internationales ERP-System wie Odoo dazu, reibungslos mit dem deutschen Urgestein DATEV zu kommunizieren? Sprechen die beiden überhaupt dieselbe Sprache? In dieser Pickepacke vollen Folge sprechen Laurence und Raphael absoluten Klartext zum Thema DATEV-Anbindung. Die Quintessenz lautet vorab: Aus dem Odoo-Standard heraus ist der Datenexport oft etwas holprig. Laurence taucht tief in die Materie ein und erklärt, warum das so ist. Was hat es mit zweistelligen und dreistelligen Buchungsschlüsseln, Automatikkonten und dem ominösen Belegfeld 1 auf sich? Und warum treibt der Standard-Export so manchen Steuerberater beim Abgleich der Rechnungen in den Wahnsinn? Die beiden klären auf, wie wichtig die exakte Grundkonfiguration für eine funktionierende Schnittstelle ist. Von der korrekten Handhabung der Ist-Versteuerung bis hin zur fehlerfreien Zuweisung der Belegnummern. Ihr erfahrt, wie Labidoo diese Hürden durch clevere Anpassungen meistert und den Datenaustausch optimiert hat, damit am Monatsende wirklich alle happy sind. Außerdem gibt es die Antwort auf den absoluten Albtraum eines jeden Odoo-Nutzers: Was passiert, wenn man am Anfang den falschen Steuerkontenrahmen, wie etwa SKR 03 statt SKR 04, gewählt hat? Muss die gesamte Datenbank wirklich plattgemacht werden, wie viele behaupten? Die Antwort der Labiso lautet ganz klar nein! Wer seine Buchhaltung mit Odoo zukunftssicher aufstellen und den Frieden mit seiner Kanzlei wahren will, für den ist diese Folge ein absolutes Muss. Freut euch auf eine neue und sehr lehrreiche Episode vom ERP Stammtisch. Viel Spaß! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

    49 min
  2. Folge 64 - SPESEN & REISEKOSTEN

    MAR 10

    Folge 64 - SPESEN & REISEKOSTEN

    Zettelwirtschaft, mühsames Belege aufkleben und verlorene Quittungen? Das war gestern! In dieser Folge widmen sich Laurence und Raphael einem Thema, das in fast jedem Unternehmen für Schweißausbrüche sorgt: Spesen und Reisekosten. Aber keine Sorge, die Rettung naht in Form der Odoo Spesen-App. Doch bevor es richtig losgeht, beantworten die beiden eine brennende Zuhörerfrage zur praktischen Umsetzung von Voice over IP in Odoo. Was hat es mit WebSocket und WSS auf sich und welcher Anbieter liefert hier die besten Ergebnisse? Laurence teilt seine Erfahrungen mit Sipgate und gibt einen kleinen Ausblick auf die nativen Transkriptionsfunktionen in Odoo 19. Danach geht es ans Eingemachte. Wie lässt sich der oft nervige Spesen-Prozess mit Odoo optimieren? Die beiden klären, warum die App ein absoluter Gamechanger ist. Von der korrekten Handhabung der Verpflegungsmehraufwandspauschalen bis hin zur brandneuen Odoo-Kreditkarte über Stripe, die Ausgaben direkt und feingranular steuert. Ein absolutes Highlight dieser Folge ist zudem ein neues Labidoo-Feature: Digitale Bewirtungsbelege, die handschriftliches Gekritzel endlich überflüssig machen und dabei vollumfänglich GoBD-konform inklusive Audit Trail arbeiten. Und weil KI aktuell in aller Munde ist, spricht Laurence Klartext über die automatische Belegerkennung. Warum die native Odoo-Lösung manchmal frustriert und wie LaBiso stattdessen einen eigenen KI-Agenten entwickelt hat, der Belege nicht nur liest, sondern wie ein echter Buchhalter interpretiert und verbucht. Perfekte Steuererkennung und automatische Kontenfindung inklusive! Lassen sich Auslagen eigentlich direkt an den Kunden weiterberechnen? Und wie trennt man das private Feierabendbier sauber von der geschäftlichen Pasta auf derselben Rechnung? Die Antworten auf diese Fragen und noch vieles mehr erfahrt ihr in dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch. Viel Spaß! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

    51 min
  3. Folge 63 - VoIP TELEFONIE

    FEB 24

    Folge 63 - VoIP TELEFONIE

    Der ERP Stammtisch meldet sich live aus dem LaBiso-Büro! Laurence und Raphael sitzen diesmal ganz gemütlich in Person zusammen und widmen sich einem Thema, das durch die Anfrage eines treuen Stammis auf den Tisch kam. Es geht um etwas, das uns alle im Arbeitsalltag begleitet: Das gute alte Telefon. Nie wieder Nummern tippen? Warum das klobige Tischtelefon bald endgültig Geschichte ist! In dieser Folge sprechen die beiden Klartext über VoIP, also Voice over IP, und wie sich diese Technologie nahtlos in Odoo integrieren lässt. Braucht man heutzutage überhaupt noch eine klassische Telefonanlage oder reicht ein einfaches Headset völlig aus? Laurence erklärt detailliert, wie simpel die Einrichtung von Internettelefonie in der Praxis ist und warum es ein absoluter Gamechanger für jedes Unternehmen ist. Stellt euch vor, das Telefon klingelt und Odoo öffnet euch sofort die digitale Kontaktkarte des Anrufers. Offene Tickets, laufende Verkaufschancen und vergangene Kommunikation sind auf einen Blick sichtbar. Ein Klick reicht, um bestens vorbereitet in das Gespräch zu starten, ganz ohne lästiges Suchen. Aber damit nicht genug. Mit den neuesten Odoo-Updates übernimmt die KI einen wichtigen Teil der Arbeit. Automatische Transkripte und clevere Zusammenfassungen von Telefonaten ersetzen das hektische Mitschreiben und revolutionieren die interne Aufgabenverteilung. Wo wir schon beim Thema sind: Die Brüder diskutieren auch sehr kritisch über den generellen Einsatz von künstlicher Intelligenz. Wann ist KI ein geniales Werkzeug und wann wird sie zur echten Gefahr für ERP-Datenbanken und Programmiercodes? Die Quintessenz: KI ist ein Profi-Werkzeug für Profis. Zudem klärt Laurence ein für alle Mal auf, warum Faxgeräte und alte analoge Leitungen ein absoluter Albtraum für die IT-Sicherheit sind und weshalb VoIP durch saubere Verschlüsselungstechnik so viel sicherer ist. Wer nach dieser Folge noch freiwillig zum analogen Hörer greift, dem ist wirklich nicht mehr zu helfen. Viel Spaß mit dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

    37 min
  4. Folge 62 - ANWESENHEITEN & ZEITERFASSUNG

    FEB 10

    Folge 62 - ANWESENHEITEN & ZEITERFASSUNG

    Einen wunderschönen guten Tag, meine lieben Stammtischfreunde und Freunde des gepflegten Podcastes! Es ist wieder so weit: Euer Lieblingspodcast geht in eine neue Runde. Diesmal haben Laurence und Raphael ein Thema im Gepäck, das in jedem Unternehmen für Gesprächsstoff sorgt – ob man will oder nicht. Es geht um Anwesenheiten und Zeiterfassung. Warum muss ich eigentlich morgens auf diesen roten Button in Odoo klicken, damit er grün wird? Reicht es nicht, dass ich da bin? Laurence klärt auf, warum das Tracking der Anwesenheit nicht nur Schikane ist, sondern handfeste rechtliche und vertragliche Gründe hat. Stichwort: Arbeitsvertragserfüllung und Arbeitsschutzgesetz. Aber Achtung, Verwechslungsgefahr! Anwesenheit ist nicht gleich Zeiterfassung. Während das eine zeigt, dass ihr euren „Arsch“ auf den Bürostuhl bewegt habt, verrät das andere, ob ihr in der Zeit auch wirklich produktiv wart oder nur drei Mal gefurzt und aus dem Fenster geguckt habt. Die beiden Brüder tauchen tief in die Odoo-Welt ein und besprechen, wie man mit NFC-Chips, Terminals oder ganz einfach per Klick die Zeit im Griff behält. Erfahrt, wie die Zeiterfassung direkt in eure Rechnungsstellung fließt, warum Budgets für Kundenprojekte so lebenswichtig sind und was es mit dem „Context Switching“ auf sich hat. Spoiler: Wer ständig zwischen Aufgaben springt, verbrennt nur Gehirnkapazität! Außerdem gibt es einen exklusiven Ausblick auf Odoo 20 (oder 19.1 für die Mutigen): Die automatische Aktivitätserkennung. Nie wieder Timer vergessen! Raphael stellt wie immer die Fragen, die euch beim Gassi gehen oder Kochen unter den Nägeln brennen. Ist die Einführung ein Kinderspiel oder doch ein „richtig großes Projekt“? Laurence nimmt kein Blatt vor den Mund. Viel Spaß bei dieser Folge vom ERP Stammtisch! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

    46 min
  5. Folge 61 - PLANUNGSAPP

    FEB 3

    Folge 61 - PLANUNGSAPP

    In dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch geht es um das absolute Uhrwerk eines jeden Unternehmens: die Ressourcenplanung. Laurence und Raphael widmen sich einer spannenden Höreranfrage von Michael, der vor der klassischen Qual der Wahl steht: Odoo E-Commerce nutzen oder doch lieber Shopify anbinden? Laurence stellt hier direkt klar, dass Odoo eigentlich keine Grenzen kennt, solange man das System nicht nur als starre Software, sondern als flexiblen Baukasten begreift. Ob Schnittstelle oder All-in-one-Lösung – am Ende zählt der Prozess, und da hat Odoo mit seinem modernen Framework ordentlich aufgeholt. Doch der eigentliche Star der Folge ist die Odoo Planungs-App. Wer denkt, dass Schichtplanung nur etwas für die Gastronomie oder das Gesundheitswesen ist, der irrt gewaltig. Laurence erklärt, warum es so wichtig ist, Mitarbeiter nicht nur als Personen, sondern als Rollen mit bestimmten Skillsets zu begreifen. Nur so wird aus einem Chaos-Haufen ein funktionierendes Uhrwerk. Wir tauchen tief ein in die Welt der Gantt-Ansichten, Wasserfall-Modelle und Ressourcenkapazitäten. Warum ist die Planungs-App bei vielen Odoo-Partnern noch gar nicht auf dem Schirm? Wie verhindert Odoo zuverlässig Doppelplanungen oder Überlastungen? Und was hat es mit der "Schichtbörse" im Kundenportal auf sich, bei der Mitarbeiter eigenständig Schichten tauschen können, ohne dem Chef auf den Zeiger zu gehen? Die beiden Brüder klären außerdem, wie die Planungs-App perfekt mit der Projekt-App, der Zeiterfassung und sogar dem Verkauf harmoniert. Ein echtes Muss für jeden, der seine Projekte nicht nur nach Bauchgefühl, sondern auf Basis echter Kapazitäten steuern will. Viel Spaß beim Hören! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

    49 min
  6. Folge 60 - PROJEKTMANAGEMENT IN ODOO

    JAN 27

    Folge 60 - PROJEKTMANAGEMENT IN ODOO

    Willkommen zurück am Stammtisch! In dieser Folge wird es strukturiert, denn wir knöpfen uns eines der mächtigsten Werkzeuge in Odoo vor: Die Projekt-App. Doch bevor Laurence und Raphael tief in die Aufgabenplanung eintauchen, klären sie eine brennende Zuhörerfrage zur aktuellen Odoo-Preispolitik. Lohnt sich ein 5-Jahres-Plan inklusive Vorauszahlung wirklich, um sich vor Preissprüngen zu schützen? Ist das eine clevere Strategie gegen die Inflation oder bloße Vertriebstaktik? Laurence gibt seine gewohnt direkte Einschätzung aus über 13 Jahren Odoo-Erfahrung preis. Danach geht es ans Eingemachte: Was kann die Odoo Projekt-App eigentlich wirklich? Die beiden Brüder erklären, warum dieses Modul weit mehr als nur eine digitale To-do-Liste ist. Von der klassischen Kanban-Ansicht bis hin zur komplexen Gantt-Darstellung inklusive kritischem Pfad bietet Odoo für jede Branche die passende Übersicht. Besonders spannend für alle Zahlenfuchser: Wie Projekte automatisch zu Kostenstellen in der analytischen Buchhaltung werden. So behaltet ihr die Rentabilität und eure Budgets immer im Blick, ohne mühsam Excel-Tabellen abgleichen zu müssen. Laurence beleuchtet zudem, wie die Projekt-App als Basis für andere Funktionen wie den Außendienst dient und warum das Kundenportal ein absoluter Gamechanger für die Zusammenarbeit mit Externen ist – ganz ohne zusätzliche Lizenzkosten. Ihr erfahrt, wie ihr Dokumente direkt im Chatter verwaltet und warum skalierbare Prozesse die Grundvoraussetzung für echtes Wachstum sind. Raphael bringt es auf den Punkt: Wer wachsen will, braucht Struktur. Ob Meilenstein-Abrechnung oder die neuen Projektvorlagen in Odoo 19 – diese Folge liefert euch den Fahrplan für ein effizientes Projektmanagement. Also, hört rein und erfahrt, warum ihr erst eure Prozesse definieren müsst, bevor ihr die erste Aufgabe anlegt. Viel Spaß beim Hören! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de  www.labiso.de

    51 min
  7. Folge 59 - ODOO SPREADSHEETS & DASHBOARDS

    JAN 20

    Folge 59 - ODOO SPREADSHEETS & DASHBOARDS

    Wer von euch verbringt immer noch Stunden damit, CSV-Dateien aus seinem ERP-System zu ziehen, nur um sie dann in Excel mühsam aufzubereiten? Wir alle kennen das Ergebnis: Veraltete Daten, fehlerhafte Formeln und ein Reporting, das eigentlich schon wieder hinfällig ist, wenn es fertig auf dem Tisch liegt. In dieser neuen Folge vom ERP Stammtisch zeigen Laurence und Raphael, wie ihr diesen Teufelskreis ein für alle Mal durchbrecht. Es geht um Odoo Spreadsheets und Dashboards. Warum sollte man Odoo für eine Auswertung überhaupt verlassen? Die Antwort von Laurence ist klar: Eigentlich gar nicht. Wir tauchen tief ein in die Welt der integrierten Tabellenkalkulation, die zu 100 % Excel-kompatibel ist, aber direkt auf eure Echtzeitdaten zugreift. Wie baut man sich ein echtes Cockpit, das einem in Sekundenschnelle zeigt, wo das Unternehmen gerade steht? Und was hat es mit der Drill-Down-Funktion auf sich, die euch per Klick von der großen KPI direkt in den operativen Beleg führt? Ein besonderes Schmankerl in dieser Episode ist der Angebotsrechner. Laurence erklärt, warum dieser bei komplexen Preiskalkulationen ein absoluter Gamechanger ist und warum der Saal auf der Odoo-Keynote damals fast gebrannt hat. Hier zeigt sich die Philosophie von Odoo: Die Software ist für die Mitarbeiter gemacht, um deren Arbeit effizienter und angenehmer zu gestalten – nicht nur für das Management. Aber Achtung: Bevor ihr jetzt wild Dashboards baut, geht es zurück an die Basis. Laurence teilt seine Insights aus der Unternehmensberatung bei Labiso. Welche Zahlen braucht ihr wirklich, um euer Geschäft zu steuern? Wo liegt der wahre Engpass? Und wie sieht der Return on Investment (ROI) aus? Denn am Ende zählt nicht die Spielerei, sondern der kaufmännische Mehrwert. Obendrauf gibt es eine Prise Karneval-Talk und eine spannende Hörer-Mail von Stammi Florian, der Odoo mit einem guten Schraubendreher vergleicht. Viel Spaß beim Hören! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

    1h 2m
  8. Folge 58 - ODOO DOKUMENTENMANAGEMENT

    JAN 13

    Folge 58 - ODOO DOKUMENTENMANAGEMENT

    Frohes Neues, liebe Stammis! Wir starten galant ins Jahr 2026 – das Jahr des Pferdes, wenn man Lewis Hamilton und dem chinesischen Horoskop Glauben schenkt. Aber keine Sorge, wir sind nicht unter die Astrologen gegangen. Wir bleiben bei dem, was wir am besten können: Odoo und effiziente Prozesse. In der ersten Folge des Jahres klären wir direkt eine fundamentale Frage von Manfred: Odoo versus ERPNext. Warum sollte man Lizenzgebühren zahlen, wenn es Software auch komplett kostenlos gibt? Laurence räumt mit dem Mythos vom Gratis-ERP auf und erklärt, warum der TCO (Total Cost of Ownership) die einzige Kennzahl ist, die wirklich zählt. Was bringt ein kostenloses System, wenn die Lokalisierung für die deutsche Buchhaltung fehlt oder die GoBD-Konformität auf der Strecke bleibt? Der Hauptgang dieser Folge ist das Odoo Dokumentenmanagement-System (DMS). Raphael gibt offen zu: Er braucht die klassische Ordnerstruktur fürs Gehirn, um den Überblick zu behalten. Wir zeigen euch, wie Odoo die Brücke zwischen der gewohnten Optik von Windows oder Google Drive und hochgradiger Automatisierung schlägt. Wie sortiert eine KI Dokumente per Prompt? Wie erkennt das System automatisch, ob eine PDF eine Eingangsrechnung oder ein HR-Dokument ist? Wir sprechen über OCR-Erkennung, die Revisionssicherheit nach GoBD und die Frage, wann man das physische Original endlich guten Gewissens in den Schredder werfen darf. Laurence erklärt, warum Odoo seit Version 18 hier neue Maßstäbe setzt. Außerdem erfahrt ihr, warum Odoo Sheets und die Wissensdatenbank die Zusammenarbeit im Team auf ein neues Level heben – ganz ohne Versionschaos in Word oder Excel. Egal ob ihr ein Macher-Typ seid, der sofort Umsatz generieren will, oder ein Prozess-Junkie: Diese Folge liefert euch das Werkzeug, um 2026 die Zettelwirtschaft endgültig zu besiegen. Viel Spaß beim Hören! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

    1h 19m

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Der ERP Stammtisch - Ein Odoo Podcast: Du willst das Odoo ERP System endlich verstehen? Die Brüder Laurence und Raphael machen Odoo einfach! In ihrem Podcast erfährst du alles Wichtige rund um ERP (Enterprise Resource Planning), moderne Unternehmenssoftware und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit Odoo. Freu dich auf klare Worte, praxisnahe Tipps und Diskussionen direkt vom Stammtisch – garantiert ohne unnötiges Fachkauderwelsch. Perfekt für Unternehmer, Anwender und alle, die Odoo entdecken und erfolgreich nutzen möchten.

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