Der ERP Stammtisch - Ein Odoo Podcast

Laurence Labusch & Raphael Henke

Der ERP Stammtisch - Ein Odoo Podcast: Du willst das Odoo ERP System endlich verstehen? Die Brüder Laurence und Raphael machen Odoo einfach! In ihrem Podcast erfährst du alles Wichtige rund um ERP (Enterprise Resource Planning), moderne Unternehmenssoftware und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit Odoo. Freu dich auf klare Worte, praxisnahe Tipps und Diskussionen direkt vom Stammtisch – garantiert ohne unnötiges Fachkauderwelsch. Perfekt für Unternehmer, Anwender und alle, die Odoo entdecken und erfolgreich nutzen möchten.

  1. Folge 57 - ODOO E-SIGNATUR

    1D AGO

    Folge 57 - ODOO E-SIGNATUR

    Einen wunderschönen Heiligabend, liebe Stammis! Während ihr euch vielleicht schon auf den Kartoffelsalat und die Bescherung freut, haben wir noch ein digitales Geschenk für euch. Aber zuerst ein riesiges Dankeschön für all die Kekse und Pralinen, die uns im Büro erreicht haben. Sogar von abgelehnten Bewerbern gab es Gebäck – wer hat eigentlich behauptet, das ERP-Business sei trocken? In dieser Folge klären Raphael und Laurence eine spannende Zuhörerfrage von Florian: Taugt Odoo für die Vermietung von Event-Technik? Laurence packt die Erfolgsstorys aus der Praxis aus. Von der Zettelwirtschaft zur massiven Skalierung inklusive eigenem See-Anwesen? Ja, das geht! Wir sprechen darüber, warum der Odoo-Standard bei Disposition und Lagerlogistik oft völlig ausreicht, solange man die Prozesse vorher im Griff hat. Denn Software allein baut kein Haus, sie ist nur das Werkzeug. Dann geht es ans Eingemachte: Die Odoo eSign App. Warum sollte man mühsam PDFs hin- und herschicken, wenn die digitale Unterschrift nur einen Klick auf das Zahnrädchen entfernt ist? Laurence zeigt, wie tief das Ganze in CRM, HR und DMS integriert ist. Wir klären die rechtlichen Fallstricke in Deutschland: Wann reicht die einfache Signatur und warum wird es bei befristeten Arbeitsverträgen kompliziert? Braucht man dafür teure Hardware oder spezielle Unterschriften-Pads? Spoiler: Ein iPad mit Stift reicht völlig aus, um professionell und modern beim Kunden aufzutreten. Zum Nachtisch gibt es ein echtes Tech-Gewitter. Laurence ist im Nerd-Himmel wegen der neuen Gemini-Updates. Was können die Modi Fast, Thinking und Pro wirklich? Raphael steuert dazu eine witzige Anekdote bei, wie die neue KI-Live-Version beinahe für dicke Luft mit seiner Schwiegermutter gesorgt hätte. Reden wir hier bald alle nur noch mit Maschinen? Wir verabschieden uns mit dieser Folge in eine kurze Winterpause. Genießt die freien Tage, lasst euch nicht stressen und kommt gut ins neue Jahr. Wir hören uns frisch und erholt am 14. Januar wieder am Stammtisch! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

    1h 15m
  2. Folge 56 - VORURTEILE GEGENÜBER OPEN SOURCE

    DEC 9

    Folge 56 - VORURTEILE GEGENÜBER OPEN SOURCE

    Es geht weiter, liebe Stammis! Wir haben ein Upgrade durchgeführt und uns gibt es jetzt auch auf die Augen. Der ERP Stammtisch ist nun auch ein Video-Podcast. Aber wir wären nicht wir, wenn es nur um unsere Gesichter ginge. In dieser Folge platzt Laurence fast der Kragen, denn wir müssen dringend über ein Thema sprechen, das leider immer noch in zu vielen Köpfen herumgeistert: Vorurteile gegenüber Open Source Software. Ist Odoo wirklich unsicher, nur weil der Quellcode offen liegt? Oder ist genau das Gegenteil der Fall? Raphael und Laurence nehmen die typischen Ängste auseinander. Wir sprechen Klartext über IT-Sicherheit und warum Closed Source Systeme oft eher eine "Black Box" voller Risiken sind – Stichwort CrowdStrike. Warum ist der Begriff "Bastelbude" bei modernen Systemen wie Odoo völliger Quatsch? Und wie sieht es eigentlich mit dem gefürchteten Vendor Lock-in aus? Laurence erklärt, warum ihr mit der Odoo Community und der OCA im Rücken deutlich unabhängiger seid als bei den altbekannten ERP-Riesen. Wer glaubt, Open Source sei nur etwas für Hobby-Programmierer, wird hier eines Besseren belehrt. Doch das ist nicht alles. Wir werfen auch einen Blick auf die Geschwindigkeit und Innovation, die Odoo an den Tag legt. Was können wir von Odoo 19 erwarten? Laurence gibt Einblicke in neue Features bei Angeboten und Maßeinheiten, die den Vertriebsalltag massiv erleichtern. Warum simple Funktionen wie optionale Abschnitte im Angebot einen riesigen Unterschied machen können, erfahrt ihr hier. Kurz: Eine Folge gegen Halbwissen und für echte digitale Souveränität. Viel Spaß beim Hören (und Sehen)! Erreicht uns über:  www.labiso.de www.erp-stammtisch.de

    1h 1m
  3. Folge 55 - WISSENSDATENBANK

    DEC 2

    Folge 55 - WISSENSDATENBANK

    Liebe Stammis, es ist endlich soweit: Wir sind jetzt auch visuell für euch da! Aber das ist nur das i-Tüpfelchen dieser Folge. Viel wichtiger ist die Frage: Wo liegt eigentlich das geballte Wissen eures Unternehmens? In verstaubten Leitz-Ordnern? Auf wild verteilten Post-its? Oder schlimmer noch: Nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter? Wenn Letzteres zutrifft, habt ihr ein Problem, sobald dieser Mitarbeiter mal im Urlaub ist oder – Gott bewahre – das Unternehmen verlässt. In dieser Episode nehmen sich Laurence und Raphael die Odoo Wissensdatenbank (Knowledge App) zur Brust. Raphael plaudert aus dem Nähkästchen, wie er den gesamten Podcast-Workflow – von der Gästeplanung bis zum Upload – damit organisiert. Doch Laurence denkt mal wieder größer: Er erklärt, warum die Knowledge App in Kombination mit E-Learning der Schlüssel zur Skalierung und zur echten Human Automation ist. Stellt euch vor, neue Mitarbeiter onboarden sich quasi von selbst. Klingt zu schön, um wahr zu sein? Ist es aber nicht, wenn man seine Hausaufgaben macht. Denn – und das ist die harte Wahrheit dieser Folge – ein beschissener Prozess bleibt auch digital ein beschissener Prozess.  Ihr erfahrt, warum ihr erst eure Abläufe klären müsst, bevor ihr sie in Odoo gießt, und wie Features wie die KI-Suche in Odoo 19 oder Kundenportale euren Alltag revolutionieren. Schluss mit Zettelwirtschaft und Insellösungen wie Google Docs! Lernt, wie ihr euer Unternehmenswissen zentralisiert und warum das euer zweites Gehirn werden muss. Viel Spaß bei dieser Folge – jetzt auch mit Bild! Erreicht uns über:  www.labiso.de  www.erp-stammtisch.de

    59 min
  4. Folge 54 - CUSTOMIZING VS. STANDARD

    NOV 25

    Folge 54 - CUSTOMIZING VS. STANDARD

    Der ERP Stammtisch startet diesmal mit einem kleinen Exkurs in die aktuelle Tech-Welt, denn Raphael und Laurence sprechen kurz über Gemini Pro 3 und die Auswirkungen von Cloudflare-Ausfällen. Aber dann geht es ans Eingemachte und um eine der wohl kritischsten Fragen in jedem ERP-Projekt: Standard beibehalten oder individuell anpassen? Customizing klingt oft verlockend, um lieb gewonnene Prozesse aus alten Systemen beizubehalten, aber ist das wirklich der klügste Weg? Laurence und Raphael nehmen dieses potenzielle Minenfeld genau unter die Lupe. Denn oft ist der Wunsch nach einer Anpassung schlichtweg ein Mangel an Verständnis für den Odoo-Standard und reine Gewohnheitssache. Die beiden Brüder klären zunächst die Begrifflichkeiten und ziehen eine klare Grenze. Was ist bloße Konfiguration im System und ab wann sprechen wir von echtem Customizing, das Code verändert und somit Risiken birgt? Ihr erfahrt, warum Anpassungen während der Implementierungsphase oft der Tod für das Budget sind und was es mit der sogenannten Technical Debt auf sich hat. Denn wer wild drauflos programmiert, bekommt spätestens beim nächsten Odoo-Versionssprung oder der Migration die Quittung. Laurence erklärt zudem, wie Labidoo das Problem durch generalisierte Features löst und warum Odoo Studio zwar mächtig ist, aber bei Verwendung von Python-Code auch Tücken bei der Migration mit sich bringen kann. Außerdem sprechen die beiden über die neuen Support-Richtlinien von Odoo für ältere Versionen und die damit verbundenen Kosten. Wann lohnt sich der Aufwand für eine Individualprogrammierung also wirklich? Die Faustformel am Ende ist einfach: Bringt die Anpassung messbar mehr Umsatz oder Effizienz? Wenn nicht, solltet ihr euch lieber an den Standard gewöhnen. Eine Folge voller Spartipps und Klartext für jeden, der sein Odoo-Projekt nicht an die Wand fahren will. Viel Spaß! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

    53 min
  5. Folge 53 - DAS ABONNEMENT MODUL

    NOV 18

    Folge 53 - DAS ABONNEMENT MODUL

    Der Abo-Albtraum: So macht Odoo Schluss mit Excel-Listen und manuellem Stress! Streamingdienste, Software-Lizenzen, die wöchentliche Gemüsekiste – die Welt läuft auf Abos! Das bedeutet für Unternehmen vor allem eines: planbare, wiederkehrende Umsätze (MRR – Monthly Recurring Revenue). Klingt nach einem Segen, wird aber in der Praxis oft zum administrativen Höllenritt. Verträge verwalten, Rechnungen stellen, Zahlungseingänge überwachen, Kündigungen bearbeiten... Wer macht das noch mit komplexen Excel-Listen und manueller Rechnungsstellung? Raphael und Laurence tauchen in dieser Folge in die Welt der Subscription Economy ein und klären: Wie kann ein ERP-System wie Odoo diesen gesamten Prozess nicht nur verwalten, sondern fast vollständig automatisieren? Das Odoo Abonnement Modul: Fulfillment statt Frust! Das Abonnement Modul in Odoo ist weit mehr als nur eine einfache Verwaltung. Laurence erklärt, dass es sich im Kern um eine Erweiterung des Verkaufsauftrags handelt – das Herzstück eines jeden Prozesses von Order to Cash. Es ist das Fulfillment der Verträge. Was ist der Unterschied zu einem Dauerauftrag? Klartext: Es geht um die automatisierte, korrekte Rechnungsstellung mit neuem Datum und neuer Rechnungsnummer. Ein Dauerauftrag bei der Bank kann das nicht leisten. Für wen ist das Modul relevant? Nicht nur physische Produkte wie die Gemüsekiste, sondern vor allem auch Lizenzen, Hosting oder Dienstleistungen (wie z.B. Reinigungsdienste, siehe auch Folge 27!). Es geht um jeden wiederkehrenden Dienst. Warum Odoo? Weil es alles verbindet! Das Abo Modul agiert nahtlos mit der Lager-App, der Buchhaltung und dem Kundenportal. Upselling, Downselling und Auto-Close: Die smarte Abo-Logik Ein echtes ERP muss mit dem Geschäft wachsen und auch unterjährige Änderungen abbilden können. Laurence erklärt, wie Up- und Downselling bei laufenden Abos kinderleicht funktioniert – Stichwort: zeitanteilige Berechnung! Du brauchst mehr Lizenzen mitten im Jahr? Odoo erstellt automatisch ein Upselling-Angebot, das den bereits verstrichenen Zeitraum rabattiert, damit am Ende nur ein Abrechnungszeitraum steht. Ist das nicht geil? Und was, wenn mal ein Kunde nicht zahlt? Laurence klärt über die Konfigurationsmöglichkeiten von Autoclose auf. Aber Achtung: Die Mahnstrategie läuft unabhängig in der Buchhaltungs-App. Der ultimative Tipp für gesicherten Cashflow? Automatische Zahlungsmethoden (SEPA, PayPal, Kreditkarte) direkt an die Abonnements knüpfen! Außerdem: Wusstet ihr, dass ein Kunde im Kundenportal seine Abonnements selbstständig verwalten, kündigen oder upgraden kann – wenn ihr das als Administrator erlaubt? Kurz: Wenn ihr euer Abo-Geschäft skalieren wollt, ohne in manueller Arbeit zu ertrinken, ist diese Folge ein Muss! Wir haben wie immer nur die Spitze des Eisbergs berührt, aber das Modul ist wirklich ein rundes, geiles, tolles Modul! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

    54 min
  6. Folge 52 - THOMAS LENZ VON DOO.FINANCE ÜBER FINANZWESEN

    NOV 11

    Folge 52 - THOMAS LENZ VON DOO.FINANCE ÜBER FINANZWESEN

    Gähn... Buchhaltung. Für viele Unternehmer nur eine lästige Pflicht, um gesetzliche Fristen einzuhalten. Der Steuerberater? Ein notwendiges Übel, das am Monatsende Belege sortiert. Stopp! Wer so denkt, fliegt im Blindflug und lässt das wichtigste Steuerungsinstrument seines Unternehmens ungenutzt. In dieser Folge vom ERP Stammtisch räumen Laurence und Raphael mit diesem fatalen Trugschluss auf. Und dafür haben sie sich einen echten Experten an den Tisch geholt: Thomas Lenz von doo.Finance, ein Steuerberater, der sich voll auf Odoo Accounting spezialisiert hat. Wir klären den fundamentalen Unterschied zwischen simpler Buchhaltung (Belege erfassen) und strategischem Rechnungswesen (Unternehmenssteuerung). Warum ist das so wichtig? Laurence bringt es auf den Punkt: „Accounting ist die Sprache des Business.“ Wer sie nicht fließend spricht, kann sein Unternehmen nicht führen. Erfahrt, warum euer Steuerberater ein strategischer Partner oder "Fractional CFO" sein sollte und wie Odoo diese Zusammenarbeit revolutioniert. Schluss mit dem nervigen DATEV-Export! Wir sprechen darüber, wie Odoo durch Automatisierung die langweiligen Aufgaben übernimmt und dem Finanzteam Zeit für das Wesentliche gibt: Controlling, Prozessoptimierung und das Bauen von KPIs. Laurence erklärt sein "magisches Dashboard" und wie Echtzeitzahlen den Erfolg psychologisch antreiben. Thomas gibt Einblicke, wie Odoos Analytic Accounting (Kostenstellen) dabei hilft, selbst den ROI dieses Podcasts zu berechnen. Außerdem: Wann lohnt sich In-house-Buchhaltung und wann ist das Outsourcing (direkt in Odoo) die bessere strategische Entscheidung? Diese Folge ist ein Muss für jeden Geschäftsführer und Odoo-Nutzer, der endlich aufhören will zu raten und anfangen will zu steuern! Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de doo.FINANCE: https://de.doo.finance Laut Aber Schief: Web: www.lautaberschief.de Spotify: https://open.spotify.com/intl-de/artist/2J7SLHNYqTIqQcPMmqyRKl?si=jWpITdmAS7q9U_FA31XIPg YouToube: https://www.youtube.com/@Lautaberschief Instagram: https://www.instagram.com/lautaberschief?utm_source=ig_web_button_share_sheet&igsh=ZDNlZDc0MzIxNw== Podcast: https://podcasts.apple.com/de/podcast/laut-aber-schief/id1775646260

    1h 14m
  7. Folge 51 - ODOO SUPPORTVERTRAG (SLA) + WACHSTUM

    NOV 4

    Folge 51 - ODOO SUPPORTVERTRAG (SLA) + WACHSTUM

    In dieser Folge vom ERP Stammtisch tauchen Laurence und Raphael tief in zwei essentielle, aber oft vernachlässigte Themen ein: den Odoo Supportvertrag und das Wachstum mit deinem System. Support-Level Agreements (SLAs) – Braucht’s das wirklich?  Wir klären Klartext: Ist ein SLA ein Muss oder nur teures deutsches Wunschdenken? Laurence erklärt die Analogie zur Krankenhaus-Triage und warum Bugs (technische Fehlerbehebung, die den Betrieb stoppen) absolut nichts mit Change Requests (neue Features) zu tun haben. Ein guter Odoo Partner behebt Fehler, die den Umsatz blockieren, oft am selben Tag – auch ohne Grundgebühr. Aber was bedeutet ein echtes SLA? Es ist eine Versicherung! Hohe Garantien kosten Kohle, weil Manpower dahinterstehen muss. Achtung: Hosting-SLAs sind Standard, da es um Infrastruktur-Uptime geht. Bei der Anwendungsebene gilt: Nicht überversichern! Dein Fokus sollte auf der Absicherung gegen Betriebsstopp durch technische Fehler liegen, nicht auf der schnellen Änderung der Fettschrift im Formular, oder? Wachstum durch Odoo: Ist das System nur ein Werkzeug?  Nein, das Odoo Framework ist das Werkzeug, um Unternehmenswachstum zu ermöglichen. Der eigentliche Engpass liegt selten in der Software, sondern im Prozess. Laurence betont: Ein Vorprojekt ist kritisch! Bevor Geld in die Odoo-Implementierung fließt, müssen Engpässe im Unternehmen (unabhängig vom System!) gelöst werden. Denn wie lautet das Credo? Ein beschissener Prozess ist digital immer noch ein beschissener Prozess. Wir sprechen darüber, wie ein guter Partner über die reine Software-Umsetzung hinaus als Sparringspartner hilft, damit dein Return on Investment (ROI) stimmt. Diese Folge ist ein Muss für jeden, der nach dem Go-Live wissen will, wie man Odoo wirklich zum Wachstumsmotor macht – und nicht in unnötige Support-Kosten fällt. Erreicht uns über: www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

    56 min
  8. Folge 50 - ZUHÖRERFRAGEN & JOBVERLUST DURCH ODOO?

    OCT 28

    Folge 50 - ZUHÖRERFRAGEN & JOBVERLUST DURCH ODOO?

    Diesmal wird's persönlich: Wir haben eine Menge E-Mails von Siegmund bekommen, einem neuen, sehr aufmerksamen Hörer, der uns auf unserer Reise von Folge 0 an begleitet – tausend Dank dafür! Siegmund hat uns mit super-detaillierten Fragen zu CRM, Kontakten, Lagerhaltung und HR in Odoo und Labidoo bombardiert, was uns riesigen Spaß gemacht hat, alles mal Klartext zu beantworten. Aber das ist nicht alles: Wir tauchen tief in die Materie ein, die vielen unter den Nägeln brennt: Nimmt mir Odoo meinen Job weg? Angesichts von Automatisierung und KI ist die Sorge vor Jobverlust real, besonders wenn Prozesse, die bisher viel Personal brauchten, plötzlich effizienter werden. Die nackten Fakten: Odoo entlastet statt ersetzt! Der Irrglaube: Unternehmen führen Odoo nicht ein, um massiv Stellen abzubauen, sondern weil der Arsch voller Arbeit ist und sie nicht mehr hinterherkommen! Es geht um Produktivitätssteigerung. Die neue Realität: Odoo nimmt dir die "klicki-bunti-Scheiß-Datenerfassung-Arbeit" weg. Stattdessen kannst du dich auf kreativere, befriedigendere Aufgaben konzentrieren, bei denen deine Expertise wirklich zählt. Mitarbeiter-Ängste nehmen: Der Schlüssel liegt in der Implementierung. One App at a Time und Hands-on-Schulungen, die Spaß machen, sind Gold wert. Die Leute müssen sofort merken, wie geil und entspannend die Software ist – zum Beispiel mit einem neuen CRM, das das Chaos im Infopostfach beendet. Labidoo-Features im Detail: Darum ist es mehr als Standard-Odoo! Wir verraten, welche 40+ Labidoo-Module mit 120-160 Features Odoo im Standard fehlen und warum wir sie entwickelt haben (Spoiler: Weil uns als Anwender einiges tierisch nervt!). Kommunikation 2.0: CC/BCC, zitierte Antworten und die Entkoppelung der Follower-Logik im Chatter – Dinge, die im Standard-Odoo schmerzlich fehlen. Arbeitsalltag-Booster: Das Labidoo Smart Login per Chip/Transponder (ideal für z.B. Gastro/Hotellerie) und die Möglichkeit, E-Mails aus deinem Mail-Client in den Odoo-Datensatz zu importieren. Dachraum-Optimierung: Spezielle deutsche Lokalisierungen wie ein deutlich verbesserter DATEV-Export und die Sperrung von Konten mit falschen Steuerschlüsseln im Rechnungswesen (wegen der SKR03/04 Thematik – yay, deutsche Bürokratie!). Außerdem klären wir Siegmunds Fragen zur Datenbank-Pedanterie (Kontakte, Leads, Bewerber, Helpdesk) und wie sich Arbeitszeit-Regeln (10-Stunden-Hinweis, Nachtzuschläge, Abwesenheitsanträge) über Odoo Studio und die Payroll-Logik abbilden lassen – auch wenn die deutsche Payroll-Lokalisierung noch aussteht. Hör rein, wenn du wissen willst, warum das oberste Ziel jedes Unternehmens Geld verdienen ist und warum lokale Effizienzen (aka stupide Automatisierung) ohne Blick auf den Engpass (Theory of Constraints) nichts bringen. Am Ende des Tages braucht jede Software – auch Odoo und KI – Menschen! Erreicht uns über:  www.erp-stammtisch.de www.labiso.de

    1 hr

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Der ERP Stammtisch - Ein Odoo Podcast: Du willst das Odoo ERP System endlich verstehen? Die Brüder Laurence und Raphael machen Odoo einfach! In ihrem Podcast erfährst du alles Wichtige rund um ERP (Enterprise Resource Planning), moderne Unternehmenssoftware und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit Odoo. Freu dich auf klare Worte, praxisnahe Tipps und Diskussionen direkt vom Stammtisch – garantiert ohne unnötiges Fachkauderwelsch. Perfekt für Unternehmer, Anwender und alle, die Odoo entdecken und erfolgreich nutzen möchten.