Reingebuddelt - Über Marketing Operations und Kreativität mit Niclas Flenter

Niclas Flenter
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  • Marketing
  • Updated Weekly

Ich bin Niclas und ich buddle mich rein. In Marketing-Systeme, kreative Projekte und die Fragen, die Berater und Selbstständige sich stellen, wenn keiner zuschaut. Mein Weg: Finanzbranche → Fotografie → Marketing Operations. Heute baue ich Systeme, die dein LinkedIn zum Vertriebskanal machen. Hier bekommst du Gespräche mit Machern, die ihren eigenen Weg gehen. Und meine Learnings zwischen Automationen, Content und der Frage, wie man arbeitet, ohne sich zu verlieren.

  1. May 12

    Vollständige Anleitung: Mein KI-System hört bei jedem Call mit.

    Andere Berater verkaufen genau dieses System für vierstellige Beträge als Premium-Programm. Ich packe es in dieser Folge komplett aus. In Episode 7 zeige ich mein vollständiges KI-System, das hinter all meinen Kundengesprächen läuft. Wie aus jedem Coaching-Call, jedem Sales-Call und jedem Workshop automatisch Content für LinkedIn und Instagram entsteht. Wie das gleiche System unsere Sales-Calls bei Leaders Media optimiert. Und wie wir daraus die Workshop-Themen für unsere Academy ableiten. Konkret bekommst du den vollständigen Tool-Stack (Grain, Notion, Google Drive, Zapier, Claude Cowork, ChatGPT Codex), die Architektur in vier Layern, die genaue Struktur meiner Knowledge Base mit zehn Modulen, und drei reale Output-Beispiele aus den letzten Wochen. Plus die Story von einem Coaching-Klienten, der genau das gerade aufbaut. Und der Aha-Moment, der mir gezeigt hat: Es ist nicht das Tool, das den Unterschied macht. Es ist die Architektur dahinter. Diese Folge ist länger als die anderen. Bewusst. Weil das System Tausende wert ist und ich finde, dass es offen gehört. Für Berater, Coaches, Marketing-Menschen und alle, die täglich Calls führen und ein zweites Gehirn bauen wollen, das mitwächst. Erwähnte Tools: Grain (grain.com) für Meeting-Aufzeichnung und TranskriptionNotion (notion.so) für Meeting Hub und Knowledge BaseGoogle Drive für Recording- und Transkript-StorageZapier (zapier.com) für die Sortier-AutomationClaude Cowork (claude.ai) für die Output-Engine mit Custom SkillsChatGPT Codex für nächtliche DashboardsKnowledge-Base-Module (kopierbar): Profil und BioPositionierung, Themen und ZielgruppenStimme und Tone of VoiceAI-Tool-StackPlattform-Strategie und Design-SystemKompetenzen, Expertise und FactsMarketing-FrameworksLinkedIn-ExpertiseLead Magnet und Sales-MethodikContent-SystemLinks: LinkedInInstagram: @niclasflenterNewsletter: Marketing Operations Logbook

    24 min

  2. May 5

    Ich hab meine Website mit Claude gebaut.

    Vor ein paar Wochen habe ich meine komplette Website mit Claude gebaut — keine Agentur, kein Freelancer, kein Budget. Und in der ersten Woche nach dem Launch: zwei Anfragen über Google. In dieser Episode erzähle ich, wie der Prozess wirklich abgelaufen ist. Nicht die Hochglanz-Version, sondern ehrlich: die Iterationen, das Feedback, die Momente wo es nicht gestimmt hat — und was am Ende dabei rausgekommen ist. Ich spreche über drei Dinge: Wie der Prozess mit Claude + WordPress konkret aussieht. Was KI-first denken wirklich bedeutet — und warum es kein Kontrollverlust ist. Und was das für alle bedeutet, die bisher dachten, Website-Bau braucht eine Agentur. Diese Folge ist für alle, die ihre Website seit Monaten vor sich herschieben. Und für alle, die gerade ein Agentur-Angebot auf dem Tisch haben. 👉 Vernetz dich auf LinkedIn oder Instagram: @niclasflenter 📬 Newsletter: Marketing Operations Logbook

    14 min

  3. Apr 28

    Wenn das, was funktioniert hat, aufhört zu funktionieren ...

    Zwei Gespräche. Zwei komplett verschiedene Unternehmer. Einer hat zwanzig Jahre über Messen verkauft — bis Corona alles verändert hat. Die andere hat ein erfolgreiches B2B-Geschäft aufgebaut — aber die Energie ist weg und die Verkaufszyklen werden immer länger. Beide stehen am selben Punkt: Das, was funktioniert hat, funktioniert nicht mehr. Und der neue Weg ist noch nicht klar. In dieser Episode spreche ich über das Signal, das die meisten übersehen, wenn sich die Grundlagen ihres Geschäfts verschieben. Warum "mehr vom Gleichen" die falsche Antwort ist. Warum die unbequeme Zwischenphase — wenn das Alte nicht mehr trägt und das Neue noch nicht steht — die wichtigste Phase überhaupt ist. Und warum du verkaufen solltest, bevor du baust. Plus eine persönliche Geschichte über meinen eigenen Übergang von der Fotografie zu Marketing Operations — und die Burn-ON-Phase, die ich fast übersehen hätte. Für Soloselbstständige, Berater und alle, die gerade spüren: Irgendetwas stimmt hier nicht mehr. 👉 Vernetz dich auf LinkedIn oder Instagram: @niclasflenter 📬 Newsletter: Marketing Operations Logbook

    13 min

  4. Apr 21

    Erst verstehen, dann delegieren. Auch an die KI

    Alle reden von KI und Automatisierung. Aber es gibt einen Fehler, den fast alle machen — und der kostet richtig viel Zeit und Geld: Delegieren, bevor das Fundament steht. In dieser Episode spreche ich über eine Grundregel, die ich für eine der wichtigsten im Business halte — egal ob du mit Freelancern, Agenturen oder KI-Tools arbeitest. Ich erzähle von einem eigenen Fehler aus meiner Selbstständigkeit, zeige anhand eines konkreten Coaching-Beispiels, warum es so oft schiefgeht, und erkläre, wie ich heute Prozesse dokumentiere und Knowledge Bases aufbaue, bevor ich irgendetwas auslagere oder automatisiere. Diese Folge ist für Soloselbstständige und kleine Teams — für alle, die smarter delegieren wollen, statt einfach nur schneller. 👉 Vernetz dich auf LinkedIn oder Instagram: @niclasflenter 📬 Newsletter: Marketing Operations Logbook Erwähnte Tools & Quellen: Notion — Knowledge Base & Meeting-Transkript-AutomationClaude von Anthropic — WordPress-Integration, Prozess-DokumentationABBYY/Opinium Research: 61% der deutschen Unternehmen scheitern an fehlendem ProzessverständnisBCG-Studie (Juni 2025): Nur 36% der Mitarbeitenden fühlen sich auf KI vorbereitetLinks: LinkedIn: Niclas FlenterInstagram: @niclasflenterNewsletter: Marketing Operations Logbook

    13 min

  5. Apr 14

    KI-Content, der nach hinten losgeht: Mein Woche-1-Learning

    Ich baue meinen Instagram-Kanal auf — ohne ein einziges Reel. Klingt verrückt? Vielleicht. Aber die Zahlen hinter Karussells und Infografiken sprechen eine andere Sprache, als du vielleicht denkst. In dieser Folge nehme ich dich mit hinter die Kulissen meines KI-gestützten Content-Systems: Wie Claude als mein digitaler Sparringspartner meinen Content-Plan, meine Analytics und meine Karussell-Gestaltung übernimmt, welche Rolle Google Gemini bei Infografiken spielt und warum Perplexity mein Tool für inhaltliche Tiefe ist. Vor allem aber erzähle ich dir, was in Woche 1 schiefgelaufen ist — und warum ein recycelter Hochzeitsfoto-Post mir die wichtigste Lektion des ganzen Projekts gegeben hat. Diese Folge richtet sich an Marketing-Manager, Freelancer, Berater und Coaches, die sichtbarer werden wollen — auf Instagram, LinkedIn oder einem anderen Kanal. Was wir besprechen, ist auf jede Plattform übertragbar. Folg mir auf Instagram unter @niclasflenter und schreib mir, was du denkst. Abonniere das Marketing Operations Logbook für mehr Einblicke in meine Systeme und Workflows. Und vernetze dich gerne auf LinkedIn — du findest mich unter Niclas Flenter. Timestamps (geschätzt) - 00:00 — Hook: Kein Reel, trotzdem Instagram - 01:30 — Wer diese Folge für sich mitnehmen kann - 03:30 — Punkt 1: Warum ich bewusst auf Reels verzichte - 06:00 — Punkt 2: Was Claude für meinen Kanal wirklich tut - 09:00 — Punkt 3: Das 3-KI-System — Claude, Gemini, Perplexity - 12:00 — Story: Der Hochzeitsfoto-Moment und das bittere Learning - 14:30 — Kernaussage & CTA Erwähnte Tools & Links: - Claude (Anthropic): https://claude.ai - Google Gemini: https://gemini.google.com - Perplexity AI: https://perplexity.ai - Instagram Niclas Flenter: https://www.instagram.com/niclasflenter/ - LinkedIn Niclas Flenter: linkedin.com/in/niclasflenter Quellen: - Buffer (The State of Social Media Engagement 2026): https://buffer.com/resources/state-of-social-media-engagement-2026/ - SocialInsider (2026 Instagram Organic Engagement Benchmarks): https://www.socialinsider.io/social-media-benchmarks/instagram - CreatorsJet (Instagram Reels vs. Carousels vs. Images — 10.000 Posts analysiert): https://www.creatorsjet.com/blog/instagram-reels-vs-carousels-vs-images)

    16 min

  6. Mar 31

    Claude Cowork: Meine 5 automatisierten Aufgaben für einen produktiveren Arbeitstag

    Ich mach morgens meinen Laptop auf und bevor ich meinen ersten Kaffee getrunken hab, hat Claude schon gearbeitet. Tages-Briefing steht, Notion ist zusammengefasst, Slack ist durchgescannt. In dieser Folge zeige ich dir meine fünf wichtigsten geplanten Aufgaben in Claude Cowork: vom täglichen Task-Briefing über automatische Newsletter-Entwürfe bis zum wöchentlichen LinkedIn-KPI-Report. Keine Programmierkenntnisse nötig, kein kompliziertes Setup. Du erfährst, wie ich mit einem Prompt und einem Zeitplan meinen Arbeitstag komplett umgestellt habe. Nicht weniger arbeiten, aber nie wieder bei Null anfangen. In dieser Folge:— Warum ein Daily Briefing alles verändert— Wie Claude automatisch Newsletter-Konzepte vorbereitet— Mein Freitags-Setup für Wochenplanung und Wochenreview— LinkedIn-Zahlen ohne manuelles Analytics-Klicken— Warum du mit nur einer Aufgabe starten solltest 📬 Mehr über Marketing Automation und KI in der Praxis: Abonniere das Marketing Operations Logbook auf LinkedIn.

    13 min

  7. Mar 17

    KI kann keine Gänsehaut

    Alle reden davon, dass KI Fotografen ersetzt. Ich glaube das Gegenteil. Coca-Cola und McDonalds haben KI-generierte Werbung getestet und wieder abgeschaltet, weil ihre Kunden es gemerkt haben. Die meisten Marken bekommen dieses Feedback aber nie, weil sie Follower haben, keine Fans. In dieser Folge spreche ich darüber, warum KI-Bilder keine echte Verbundenheit erzeugen, warum alles gleich aussieht, wenn alle mit den gleichen Modellen prompten — und warum Kreativität keine Rechenleistung ist.

    11 min
  8. 6 Wege, wie du ohne Kaltakquise als Videograf Kunden gewinnst ist | Interview mit Nils Moss

    07/29/2025

    6 Wege, wie du ohne Kaltakquise als Videograf Kunden gewinnst ist | Interview mit Nils Moss

    In dieser Folge von Kreative Pause spreche ich mit Nils Moss – Videograf, Unternehmer und Ex-Schichtleiter – über seinen Weg in die Selbstständigkeit. Nils nimmt uns mit in seine Vergangenheit: Wie aus einem Job in der Lebensmitteltechnik ein florierendes Videobusiness für Handwerksbetriebe wurde. Wir sprechen über Höhenangst auf dem Dach, das erste Investment in eine Drohne, Kundengewinnung ohne Kaltakquise und warum er sich nicht als klassische Agentur sieht. Außerdem erfährst du: – Warum persönliches Auftreten vor Ort Kundenbindung schafft – Wie er Social-Media-Content für Handwerksbetriebe plant – Was ihn vom klassischen Agenturmodell abgrenzt – Wie man Kunden langfristig hält, statt nur Projekte abzuarbeiten – Und warum „selbst & ständig“ ein Mythos ist 🎧 Perfekt für: Selbstständige, Kreative, Videograf:innen und alle, die aus der Praxis lernen wollen. 🎥 Mehr von Nils findest du hier: https://moss-videografie.de/ oder auf Instagram: https://www.instagram.com/moss_videografie/ Chapters 00:00 Wiedersehen und Erinnerungen 02:56 Der Weg zum Film und zur Selbstständigkeit 05:57 Herausforderungen der Selbstständigkeit 09:03 Die Bedeutung von Leidenschaft und Nische 12:06 Mitarbeiter und Wachstum 15:25 Die Herausforderungen der Selbstständigkeit 19:00 Umgang mit dem Finanzamt 21:48 Künstlersozialkasse und GmbH 24:35 Rückblick und Ratschläge für das jüngere Ich 26:18 Kundenakquise und persönliche Ansprache 31:02 Bedarfsanalyse im Erstgespräch 32:45 Langfristige Zusammenarbeit mit Kunden 33:29 Die Bedeutung von Social Media für Kundenbindung 35:27 Regelmäßige Zusammenarbeit und Variabilität der Projekte 37:07 Umfassende Dienstleistungen für Kunden 38:56 Individuelle Betreuung statt Standardlösungen 41:11 Die Rolle von Agenturen im Vergleich zu individuellen Anbietern 45:01 Selbstständigkeit und die Wahrnehmung von Arbeit 48:41 Kundenbeziehungen und Teamdynamik ⸻ Mein Setup & Empfehlungen 🎥 Mein Equipment* Kamera: Sony ZV-1*– https://amzn.to/44SbXju Objektiv: Sigma Art 24-70 2.8* – https://amzn.to/3SPqULN Mikrofon: Neewer* – https://amzn.to/43eAiPh Stativ: Joby* – https://amzn.to/4mmKRqS ➡️ *Wenn du über diese Links etwas kaufst, bekomme ich eine kleine Provision – für dich ändert sich nichts am Preis. Damit unterstützt du diesen Kanal. Danke dir! 🙏 ⸻ 🧠 Für dich: Mein kostenloser Leitfaden für bessere Contentfotos 📥 Hol ihn dir hier: https://www.portrait-yourself.de/leitfaden/

    46 min
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