Projektpuls

Yolean
  • 0.0 (0)
  • Management
  • Weekly

Projektpuls är en podd om ledarskap och projektstyrning inom bygg, samhällsbyggnad och infrastruktur. Erica Andersson och Amer Catic pratar om hur man får projekt att funka i praktiken, med arbetssätt som sparar tid, minskar friktion och ger bättre beslut. Varje avsnitt passar dig i planering, projektering, produktion eller förvaltning, och dig som vill bli bättre på att leda och samordna. Du får konkreta exempel, verktyg för bättre samarbete, samtal om kravställning, kommunikation och förändringsledning. Projektpuls produceras av Yolean.

  1. 1d ago

    Kunskapen som går ut genom dörren – lean, kunskapshantering och AI

    Lean, kunskapshantering och AI – vad är egentligen grundproblemet i byggbranschen? För en gångs skull spelar vi in tillsammans på plats i Göteborg. I det här avsnittet tar vi ett steg tillbaka. Tidigare avsnitt har handlat om konkreta systemfel i byggbranschen. Nu pratar vi om problemet bakom dem: hur kunskap flödar, eller inte flödar, i och mellan projekt. Amer Catic, metodexpert och medgrundare av Yolean, berättar hur det började. Han doktorerade i kunskapshantering och lean på Chalmers och jobbade sedan med verksamhetsutveckling på Volvo. Där väcktes forskningsfrågan som blev Yolean: går det att digitalisera lean-metoderna utan att förstöra dem? Sedan berättar han hur ett frukostseminarium och en platschef på Östra Sjukhuset tog bolaget från fordonsindustrin till bygg. I avsnittet pratar vi om: Fordon vs bygg. I produktionen är branscherna helt olika, eftersom det är produkten som står still och allt annat som rör sig. I projekteringen är de förvånansvärt lika. Krav kommer in otydliga och motstridiga, oavsett om de kommer från produktplanering eller från en beställare.Lean i projektering och i produktion. Projektering är kunskapsarbete. Den största förlusten är att jobba på fel sak, och väntetider kommer på andra plats. I produktionen handlar det mer om att göra saker på rätt sätt. Många små förbättringar adderas till stora besparingar.Mikroeffektivitet. Varje fråga är ett eget litet delprojekt med en ägare, en deadline och beroenden bakåt. Varför mejltrådar spårar ur, och hur visuell planering kombinerad med fråga–svar gör hela kedjan synlig.Kunskapsgapet mellan beställare och projektör. Beställaren kan aldrig formulera krav på den nivå en VVS-konstruktör behöver. Amers råd är att projektören möter kraven med alternativ och förklarar konsekvenserna av dem.Den svaga linjen. Byggbranschen saknar en stark linjeorganisation som äger kunskapen mellan projekt. Därför försvinner lärdomarna när projektet är klart.Kunskapen i rummet. Två exempel visar hur startmöten fångar upp problem innan de uppstår: akustikern som reagerade på en lapp på tavlan, och brandingenjören som lyssnade in som “en fluga på väggen”. Här finns också kunskapshanteringens akilleshäl. När den fungerar syns den inte.AI i byggprojekt 2026–2027. Amer skiljer på AI som automation och AI som kunskapsstöd. Han tror på kurerade kunskapsbaser från nischkonsulter, där AI:n vet när den inte vet och skickar frågan vidare till rätt expert.Vibe-kodning och säkerhet. Skulle du bo i ett vibe-kodat hus? Om skillnaden mellan att vibe-koda en webshop och ett styrsystem.Att ta med sig: När AI ger alla tillgång till grundkunskap gratis blir den egna kunskapen det enda som skiljer ett bolag från konkurrenterna. Det räcker inte längre att leverera i tid och på budget om lärdomarna försvinner ut genom dörren när projektet är klart.

    Kunskapen som går ut genom dörren – lean, kunskapshantering och AI

  2. Oct 26

    Spindel eller flygledare: “Flygledaren skapar förutsättningar för andra”

    Spindeln i nätet har kontroll, men all kommunikation och alla beslut går via en person. Det gör spindeln till en flaskhals. Flygledaren har också full överblick, men låter piloterna äga sina flygplan. Skillnaden ligger inte i hur mycket kontroll man har, utan i vilka förutsättningar man skapar för andra. En lyssnare bad oss gå djupare i en av Projektpuls tidigaste analogier, och det gör vi nu. Amer och Erica knyter ihop lärdomarna från de senaste avsnitten med Jan Gösbeck, Nina Borgström, Irma Karat Džindo, Mattias Stein, Lilly Rosander och Anna Blixt. Resultatet blir en konkret bild av vilka förutsättningar som krävs för att våga släppa taget utan att tappa överblicken. Förutsättningarna vi går igenom: En gemensam målbild. Alla behöver veta vart ni ska, vem som äger vad och när det ska landa.Mandat att fatta beslut. Ett möte utan beslutsfattare bygger ledtid, och ingen kan vara med i alla möten.Gemensam information. Om radarn bara ser vissa flygplan tvingas du tillbaka in i nätet.Synliga beroenden. Med framåtblickande ledarskap visar var och en vad de behöver från andra, i stället för att svara på “har du gjort det där?”.Kontrakt som möjliggör samverkan. Avtalsformen kan gynna eller motverka självledarskap.De mjuka delarna. När du slutar vara spindeln får du tid över att fråga piloterna hur de mår, och den tiden ska användas.Investering i ledarskap. Inloggningar och tillgång till data räcker inte. De som får ansvar behöver också stöd för att leda.Dagens konkreta tips: Att delegera handlar inte bara om att säga “du äger det här”. Ge också informationen, verktygen och processen för att synliggöra vad som saknas. Och erbjud stöd i självledarskapet: hjälp till att bryta ner arbetet, men gör det inte åt den andra.

    Spindel eller flygledare: “Flygledaren skapar förutsättningar för andra”

  3. Oct 13

    Beställare och konsult: "Båda sidor vill nå samma mål", Irma Karat Džindo gästar

    Irma Karat Džindo har suttit på båda sidor av bordet. Först som konsult, sedan som ansvarig för projektverksamheten hos en stor beställare. Nu är hon på väg tillbaka till konsultsidan. I det här avsnittet av Projektpuls berättar hon vad hon tar med sig därifrån. Vi pratar om tillit och kontroll. Beställare anlitar konsulter för deras expertis, men bygger sedan granskningsfunktioner som speglar hela konsultorganisationen. Handlingarna blir aldrig klara och rådgivningen man betalat för tappas bort. Irma berättar hur hon ser på balansen, och hur konsulten kan vara öppen med mixen av seniora och juniora redan på första mötet. Vi pratar också om möten som inte leder till beslut. Stora styrgruppsmöten som tar flera timmar, där de som har mandatet inte är på plats. Irmas råd är att skicka ett skarpt underlag en vecka innan, till rätt person, där det framgår att du efterfrågar ett beslut. Då kan mötet ta fem till tio minuter. I avsnittet: - Vad en konsult lär sig som beställare: projekteringen är en liten del av investeringens hela livslängd - Att leda sig själv: reflektion, pauser och frågan "vad kan jag själv göra?" - Tillit kontra kontroll, och vad granskning i all oändlighet kostar i framdrift - Seniora och juniora konsulter: transparens från första mötet, och AI som ny ingrediens - Att få fram de som tar besluten, och förbereda mötet så att besluten går att fatta - Resurskonsulter och konsultväxling: vilken kompetens ska stanna i huset? - Råd till konsulten: föreslå en eller två vägar framåt och lita på din expertis - Råd till beställaren: fråga hela tiden vilket beslut projektet väntar på Vill du höra mer om möten som leder till beslut? Lyssna på avsnitt 25 med Anna Blixt. Gäst: Irma Karat Džindo Värdar: Erica Andersson och Amer Catic

    Beställare och konsult: "Båda sidor vill nå samma mål", Irma Karat Džindo gästar

  4. Oct 6

    "Vi ska få ut mer av varje investerad krona" – Lilly Rosander, Byggherrarna

    "Det vi vill från byggherrarnas sida är att vi ska få ut mer av varje investerad krona." Ett sätt dit är Lean. Men i Sverige har Lean blivit en entreprenörsfråga, medan beställarna driver den i Norge och Finland. Varför ser det ut så, och vad går byggherrarna miste om? Amer Catic pratar med Lilly Rosander, disputerad vid KTH och verksam på Byggherrarna, om samarbetskontrakt, Lean på beställarsidan och varför effektiva arbetssätt är en ledningsfråga, inte bara en projektfråga. I avsnittet: Allianskontrakt, partnering och ECI: varifrån kontraktsformerna kommer och när de faktiskt behövsVarför samverkan inte handlar om att projektet ska vara trevligt, utan om arbetssätt som driver projektet framåtVad som skiljer svenska beställare från de nordiska grannländernaLean i projekteringen, där beställaren har störst möjlighet att påverka kostnad och klimatExemplet med eldrivna arbetsmaskiner i Slakthusområdet, där laddtider tvingade fram en noggrannare produktionsplan och sänkte kostnadernaLillys råd till byggherrar som vill komma igångOm gästen Lilly Rosander är civilingenjör och doktor i företagsekonomi från KTH. Hennes forskning handlar om nya affärsformer och samverkansmodeller i komplexa bygg- och infrastrukturprojekt. På Byggherrarna arbetar hon med affärsform och upphandling som strategiskt verktyg. Hon sitter också i styrelsen för Lean Forum Bygg. Länkar Lean Forum Bygg: https://www.leanforumbygg.seLean Forum Byggs konferens, 22 oktober i Stockholm, med fokus på beställarrollen: https://www.leanforumbygg.se/aktivitet/konferens-2026/Byggherrarna: https://www.byggherre.se/

    "Vi ska få ut mer av varje investerad krona" – Lilly Rosander, Byggherrarna

  5. Oct 1

    Så effektiviserar du möten som ledare utan att tappa viktiga perspektiv – Anna Blixt gästar

    Har du någonsin gått ur ett projektmöte med känslan av att ni satt av tid utan att faktiskt komma fram till något? Eller har du drabbats av dyrbara förseningskostnader för att viktig information uppdagades alldeles för sent? I veckans avsnitt gästas Erica och Amer av Anna Blixt – expert inom jämställdhet, inkludering och förändringsarbete i industri- och byggbranschen. Tillsammans krossar de myten om att inkluderande möten tar längre tid och fokuserar på vad du som ledare faktiskt behöver göra för att hålla effektiva, beslutsmässiga möten där rätt röster hörs. I avsnittet får du bland annat höra om: Myten om tidstjuven: Varför ineffektiva möten inte handlar om inkludering, utan om brist på förberedelse, svagt ledarskap och otydliga syften. 42 %-fällan: Den dolda kostnaden när deltagare lämnar mötet utan att ha sagt sin mening – och varför det får medarbetare att vilja byta jobb. Obligatoriskt vs. Frivilligt: Ett enkelt knep för ledare när du ska sätta deltagarlistan utan att exkludera eller skapa mötesdöd. Dyrbara missar på bygget: Hur rätt perspektiv i rummet (som i exemplet med klinkern och saxliften) sparar miljonbelopp och förhindrar stop i framdriften. Konkreta ledarverktyg: Metoder för tyst betänketid, tidsbegränsade inlägg och anonyma forms för att få fram de bästa idéerna från hela laget. Veckans gäst: Anna Blixt, konsult och expert inom jämställdhet, inkludering och förändringsarbete med Malmö som bas. Hemsida: https://www.annablixt.com/

    Så effektiviserar du möten som ledare utan att tappa viktiga perspektiv – Anna Blixt gästar

  6. Sep 24

    Jönköpings kommun: Från dokument till data

    I veckans avsnitt av Projektpuls gästas Erica och Amer av Mattias Stein, verksamhetschef för fastighetsutveckling på Jönköpings kommun. Byggbranschen har länge varit låst i ett dokumentbaserat arbetssätt där information sprids ut i PDF-filer, pärmar och ritningsarkiv. Jönköpings kommun har valt att gå i bräschen som beställare genom att ställa om till ett genuint data-orienterat arbetssätt där digitala modeller blir juridiska kontraktshandlingar och informationen hålls levande under hela byggnadens livscykel. I avsnittet diskuterar vi: Drivkrafterna bakom omställningen: Hur Jönköping tacklar en stor informationsskuld och kapar tiden medarbetare lägger på att leta efter dokument. Skillnaden på digitalt och data-orienterat: Varför en PDF inte innebär att man jobbar digitalt, och hur informationslager förenklar förvaltningen. Mängdning och minskat byggspill: Hur exakta datamodeller skapar rättvisa anbud och banar väg för måttbeställt material direkt till sajt. Investering vs. Kostnad: Varför högre projekteringskostnader i tidiga skeden sparar stora pengar på sista raden och minskar ÄTOR i produktionen. Förändringsresan: Hur man får med sig konsulter och entreprenörer samt skapar en tillåtande kultur med "gröna fel". Gäst: Mattias Stein, Verksamhetschef Fastighetsutveckling, Jönköpings kommun Programledare: Erica Andersson & Amer Catic

    Jönköpings kommun: Från dokument till data

  7. Sep 14

    Byggsektorns Spotify-moment - Nina Borgström gästar Projektpuls

    Avsnitt 23: ISO 19650, datadriven förvaltning och branschens "Spotify Moment" – med Nina Borgström I veckans avsnitt av Projektpuls gästas Erica Andersson och Amer Catic av Nina Borgström, expert på digitalisering och informationshantering för kommunala fastighetsägare. Nina förklarar varför hon brukar "döda" begreppet BIM med svärd när hon föreläser på KTH, och varför standarden ISO 19650 är det bästa som hänt branschen för att skapa ordning, reda och ett äkta livscykelperspektiv. Vi pratar om skiftet från dokument och ritningar till ren data, varför beställare måste ta ägandeskap över sina projektdatamiljöer (CDE) från dag 1, och hur vi stoppar onödiga ÄTA-kostnader genom tydliga kravställningar. I avsnittet berör vi bland annat: BIM-begreppet: Varför det skapar mer förvirring än nytta och hur ISO 19650 städar upp i terminologin. Beställarens nya roll: Hur kommuner och fastighetsägare går från passiva mottagare till professionella kravställare. Från silo till samverkan: Erfarenheter från pilotprojekt som simhallar, förskolor och multisportarenor. Garantier & förvaltning: Vad det faktiskt kostar när man tappar spårbarheten på komponenter och driftdata. Branschens "Spotify Moment": Varför bygg- och fastighetsbranschen står inför ett gigantiskt skifte i hur vi konsumerar information.

    Byggsektorns Spotify-moment - Nina Borgström gästar Projektpuls

  8. Sep 9

    AI och ledarskap med Jan Gösbeck

    Vad händer med ledarskapet när AI gör specialistkunskap billigare och tillgänglig för alla? I det här avsnittet gästas Erica och Amer av Jan Gösbeck för ett samtalsämne som berör alla ledare idag: hur vi leder både människor och AI-agenter genom ständig förändring. Avsnittets höjdpunkter: Doorman-principen: Varför vi ofta missar det verkliga värdet i en roll tills det är för sent. Den generella ledarens återkomst: Varför förmågan att väga perspektiv och sätta riktning blir avgörande när fakta finns ett knapptryck bort. Möt motstånd rätt: Hur du hanterar oro och okunskap i organisationen med transparens och syfte. Nyckelinsikt: Var ärlig med dig själv om vad som faktiskt håller dig tillbaka i din AI-användning. Ledarskap handlar om att våga stå i osäkerhet – och ändå agera.

    AI och ledarskap med Jan Gösbeck
See All (30)

Trailer

About

Projektpuls är en podd om ledarskap och projektstyrning inom bygg, samhällsbyggnad och infrastruktur. Erica Andersson och Amer Catic pratar om hur man får projekt att funka i praktiken, med arbetssätt som sparar tid, minskar friktion och ger bättre beslut. Varje avsnitt passar dig i planering, projektering, produktion eller förvaltning, och dig som vill bli bättre på att leda och samordna. Du får konkreta exempel, verktyg för bättre samarbete, samtal om kravställning, kommunikation och förändringsledning. Projektpuls produceras av Yolean.

Information

  • Creator
    Yolean
  • Years Active
    2026
  • Episodes
    30
  • Rating
    Clean
  • Copyright
    © 2026 Yolean
  • Show Website
    Projektpuls

You Might Also Like