Projektpuls

Yolean

Projektpuls är en podd om ledarskap och projektstyrning inom bygg, samhällsbyggnad och infrastruktur. Erica Andersson och Amer Catic pratar om hur man får projekt att funka i praktiken, med arbetssätt som sparar tid, minskar friktion och ger bättre beslut. Varje avsnitt passar dig i planering, projektering, produktion eller förvaltning, och dig som vill bli bättre på att leda och samordna. Du får konkreta exempel, verktyg för bättre samarbete, samtal om kravställning, kommunikation och förändringsledning. Projektpuls produceras av Yolean.

  1. 2d ago

    Beställare och konsult: "Båda sidor vill nå samma mål", Irma Karat Džindo gästar

    Irma Karat Džindo har suttit på båda sidor av bordet. Först som konsult, sedan som ansvarig för projektverksamheten hos en stor beställare. Nu är hon på väg tillbaka till konsultsidan. I det här avsnittet av Projektpuls berättar hon vad hon tar med sig därifrån. Vi pratar om tillit och kontroll. Beställare anlitar konsulter för deras expertis, men bygger sedan granskningsfunktioner som speglar hela konsultorganisationen. Handlingarna blir aldrig klara och rådgivningen man betalat för tappas bort. Irma berättar hur hon ser på balansen, och hur konsulten kan vara öppen med mixen av seniora och juniora redan på första mötet. Vi pratar också om möten som inte leder till beslut. Stora styrgruppsmöten som tar flera timmar, där de som har mandatet inte är på plats. Irmas råd är att skicka ett skarpt underlag en vecka innan, till rätt person, där det framgår att du efterfrågar ett beslut. Då kan mötet ta fem till tio minuter. I avsnittet: - Vad en konsult lär sig som beställare: projekteringen är en liten del av investeringens hela livslängd - Att leda sig själv: reflektion, pauser och frågan "vad kan jag själv göra?" - Tillit kontra kontroll, och vad granskning i all oändlighet kostar i framdrift - Seniora och juniora konsulter: transparens från första mötet, och AI som ny ingrediens - Att få fram de som tar besluten, och förbereda mötet så att besluten går att fatta - Resurskonsulter och konsultväxling: vilken kompetens ska stanna i huset? - Råd till konsulten: föreslå en eller två vägar framåt och lita på din expertis - Råd till beställaren: fråga hela tiden vilket beslut projektet väntar på Vill du höra mer om möten som leder till beslut? Lyssna på avsnitt 25 med Anna Blixt. Gäst: Irma Karat Džindo Värdar: Erica Andersson och Amer Catic

    Beställare och konsult: "Båda sidor vill nå samma mål", Irma Karat Džindo gästar
  2. Oct 6

    "Vi ska få ut mer av varje investerad krona" – Lilly Rosander, Byggherrarna

    "Det vi vill från byggherrarnas sida är att vi ska få ut mer av varje investerad krona." Ett sätt dit är Lean. Men i Sverige har Lean blivit en entreprenörsfråga, medan beställarna driver den i Norge och Finland. Varför ser det ut så, och vad går byggherrarna miste om? Amer Catic pratar med Lilly Rosander, disputerad vid KTH och verksam på Byggherrarna, om samarbetskontrakt, Lean på beställarsidan och varför effektiva arbetssätt är en ledningsfråga, inte bara en projektfråga. I avsnittet: Allianskontrakt, partnering och ECI: varifrån kontraktsformerna kommer och när de faktiskt behövsVarför samverkan inte handlar om att projektet ska vara trevligt, utan om arbetssätt som driver projektet framåtVad som skiljer svenska beställare från de nordiska grannländernaLean i projekteringen, där beställaren har störst möjlighet att påverka kostnad och klimatExemplet med eldrivna arbetsmaskiner i Slakthusområdet, där laddtider tvingade fram en noggrannare produktionsplan och sänkte kostnadernaLillys råd till byggherrar som vill komma igångOm gästen Lilly Rosander är civilingenjör och doktor i företagsekonomi från KTH. Hennes forskning handlar om nya affärsformer och samverkansmodeller i komplexa bygg- och infrastrukturprojekt. På Byggherrarna arbetar hon med affärsform och upphandling som strategiskt verktyg. Hon sitter också i styrelsen för Lean Forum Bygg. Länkar Lean Forum Bygg: https://www.leanforumbygg.seLean Forum Byggs konferens, 22 oktober i Stockholm, med fokus på beställarrollen: https://www.leanforumbygg.se/aktivitet/konferens-2026/Byggherrarna: https://www.byggherre.se/

    "Vi ska få ut mer av varje investerad krona" – Lilly Rosander, Byggherrarna
  3. Oct 1

    Så effektiviserar du möten som ledare utan att tappa viktiga perspektiv – Anna Blixt gästar

    Har du någonsin gått ur ett projektmöte med känslan av att ni satt av tid utan att faktiskt komma fram till något? Eller har du drabbats av dyrbara förseningskostnader för att viktig information uppdagades alldeles för sent? I veckans avsnitt gästas Erica och Amer av Anna Blixt – expert inom jämställdhet, inkludering och förändringsarbete i industri- och byggbranschen. Tillsammans krossar de myten om att inkluderande möten tar längre tid och fokuserar på vad du som ledare faktiskt behöver göra för att hålla effektiva, beslutsmässiga möten där rätt röster hörs. I avsnittet får du bland annat höra om: Myten om tidstjuven: Varför ineffektiva möten inte handlar om inkludering, utan om brist på förberedelse, svagt ledarskap och otydliga syften. 42 %-fällan: Den dolda kostnaden när deltagare lämnar mötet utan att ha sagt sin mening – och varför det får medarbetare att vilja byta jobb. Obligatoriskt vs. Frivilligt: Ett enkelt knep för ledare när du ska sätta deltagarlistan utan att exkludera eller skapa mötesdöd. Dyrbara missar på bygget: Hur rätt perspektiv i rummet (som i exemplet med klinkern och saxliften) sparar miljonbelopp och förhindrar stop i framdriften. Konkreta ledarverktyg: Metoder för tyst betänketid, tidsbegränsade inlägg och anonyma forms för att få fram de bästa idéerna från hela laget. Veckans gäst: Anna Blixt, konsult och expert inom jämställdhet, inkludering och förändringsarbete med Malmö som bas. Hemsida: https://www.annablixt.com/

    Så effektiviserar du möten som ledare utan att tappa viktiga perspektiv – Anna Blixt gästar
  4. Sep 2

    Total BIM-dagen i backspegeln

    Om avsnittet Ett specialavsnitt av Projektpuls där Erica Andersson pratar med Amer Catic och Yoleans vd Staffan Lindö om Total BIM-dagen på Chalmers dagen innan. Tre röster i studion den här gången – med gästernas takeaways, citat, budskap, idéer och inspiration från konferensen. Ett moget fält – Staffan och Amer inleder med intrycket att BIM-konferensen visade en bransch som gått från att prata om verktygens potential till att faktiskt mäta och redovisa effekter, med talare från hela värdekedjan: beställare, entreprenörer, konsulter och forskare.Kostnaden för att sitta mellan två stolar – En studie från Chalmers (Mikael Johansson och Oliver Disney) visade att "hybrid-BIM", att jobba i både 3D-modell och traditionella ritningar parallellt, är dyrare och krångligare än att välja ett spår helt – jämfört med hybridbilens dubbla drivlinor.Data slår intuition – Samma studie mätte tidsåtgång för granskning i 2D kontra 3D, och visade att personer som trodde sig vara mer produktiva i det gamla arbetssättet faktiskt var mindre effektiva än i det modellbaserade.2D har fortfarande sin plats – Poängen är inte att 2D-ritningar ska bort, utan att förstå vad som är den bärande sanningen (modellen) och vad som bara är en ögonblicksbild ur den.Beställaren tar ägarskap – Ett Sweco-citat lyfts fram: att beställare som kravställer ett digitalt arbetssätt också bör tillhandahålla plattformen som gör det möjligt att uppfylla kravet, istället för att lämna entreprenörerna att lösa det själva.Från projekt till portfölj – Exempel från Jönköpings kommun visar hur modellbaserat arbetssätt skalas från enskilda projekt till att bli standard över en hel projektportfölj.Förändringsledning är jobbigt men värt det – Ett återkommande, balanserat budskap under dagen: den mänskliga förändringsresan är krävande, men vinsterna – både under projektet och över hela fastighetens livscykel – gör det värt ansträngningen.Kopplingen till framdrift och ledarskap – Amer och Staffan resonerar kring hur Yoleans roll, att koppla ihop det mänskliga arbetsflödet med modellens metadata, ger flygledaren (projektledaren) möjlighet att se framdrift i fler dimensioner än bara "75 % färdigt".Dagens inspiration – Byggstyrnings datadrivna approach och Skanska-doktoranden Efraim Ljungs analogi mellan 3D-installationsplanering och regi för en teaterscen.Lättsamma stunder – En cyklist får oväntat tack av en stadsplanerare på plats, och en presentatör upptäcker att hans "avslöjande" bild av Slussen-projektet bara visar en blåsorkester.

    Total BIM-dagen i backspegeln
  5. Aug 25

    PPU i praktiken: från gipsleverantör till styrgrupp

    Kort om avsnittet Amer Catic och Erica Andersson reder ut vad PPU (Procent Planerat Utfört, internationellt PPC) egentligen är, hur måttet används i projektering och produktion, och varför 85 procent – inte 100 – ofta är det rimliga målet. I avsnittet: Mötestips: sätt ojämna klockslag (8.57 istället för 9.00) för att få fler att komma i tid – ett litet knep från beteendeforskningen.Vad är PPU? Antal levererade uppgifter delat med antal planerade uppgifter, mätt per disciplin snarare än per person. Vanligast: frågor i projektering, jobb i produktion.Lista vs visuell tidsaxel: en tidsaxel gör förseningar synliga tidigt – "snöbollen" som annars byggs upp osynligt tills deadline närmar sig.Exemplet med gipsdisciplinen i Tyskland: aggregerad PPU-data över flera projekt avslöjade ett regionalt leverantörsproblem – inte ett problem hos disciplinen själv.Varför 85 procent och inte 100? En konsekvent hundraprocentig PPU kan betyda att man underlovar för att alltid leverera – jämförbart med hur flygbolag lägger in extra tid i tidtabellen. Under 85 procent är ett symptom, inte en diagnos – grävs vidare, precis som feber.Rotorsaker: en balans mellan för många kategorier (kognitiv belastning) och för få (otydlig data). De sju vanliga förutsättningarna i produktionsfasen: material, personal, väder, information, föregående jobb, kunskap, verktyg.Hur länge innan man ser resultat? Börja inte agera på siffran vecka ett – mät i bakgrunden, låt teamet vänja sig, undvik "blame game". När siffran känns rimlig (dvs. inte manipulerad) är det läge att börja använda den för att styra beslut.Ledarskapsexempel från Autoliv: en enda röd flagga på styrgruppens tavla – ett sätt att signalera "jag behöver hjälp" utan att det blir bestraffande.Nästa vecka: webinar 3 september om att synliggöra det osynliga i projektering – nästa lager i isberget.Länk till webinar: https://events.teams.microsoft.com/event/64b5d132-9e29-438f-a9ce-50332fe22e6a@7dc404c3-a3d8-4b74-8454-bcc0849929a7

    PPU i praktiken: från gipsleverantör till styrgrupp

About

Projektpuls är en podd om ledarskap och projektstyrning inom bygg, samhällsbyggnad och infrastruktur. Erica Andersson och Amer Catic pratar om hur man får projekt att funka i praktiken, med arbetssätt som sparar tid, minskar friktion och ger bättre beslut. Varje avsnitt passar dig i planering, projektering, produktion eller förvaltning, och dig som vill bli bättre på att leda och samordna. Du får konkreta exempel, verktyg för bättre samarbete, samtal om kravställning, kommunikation och förändringsledning. Projektpuls produceras av Yolean.

You Might Also Like