Les coulisses de la formation

Hugo Carpentier

Les coulisses de la formation est un podcast dédié aux dirigeants d’organismes de formation. À travers des interviews authentiques, je donne la parole à celles et ceux qui pilotent des organismes de formation au quotidien : leur parcours, leurs réussites, leurs défis, leurs choix stratégiques et leur réalité de terrain. On parle direction, organisation, charge mentale, croissance, outils, automatisation et décisions concrètes. Pas de discours théorique : ici, ce sont des retours d’expérience sincères entre pairs. Un podcast pensé pour les dirigeants d’OF qui veulent comprendre comment font les autres, prendre du recul sur leur propre quotidien et s’inspirer de pratiques réelles. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

Episodes

  1. CFA hors mur, relation directeur-président et solitude de la décision : les coulisses de Virginie Vier, Adasa Campus | Épisode 12

    5d ago

    CFA hors mur, relation directeur-président et solitude de la décision : les coulisses de Virginie Vier, Adasa Campus | Épisode 12

    Liens utiles :Virginie Vier : https://www.linkedin.com/in/virginie-vier/Adasa Campus : https://www.cfa-adasa.com/Audit automatisation offert : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation Diriger un CFA hors mur dans un secteur sous pression financière, c'est gérer des partenaires qu'on ne peut pas retenir, composer avec un conseil d'administration, reconstruire un modèle économique — et prendre des décisions seule. Dans ce douzième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Virginie Vier, directrice d'Adasa Campus, CFA hors mur spécialisé dans le sport, l'animation, le tourisme et l'ESS. Psychologue du travail de formation, elle partage un parcours de plus de 25 ans dans l'accompagnement et la direction — et une lucidité rare sur ce que coûte vraiment ce poste. Au programme de cet épisode :— Le CFA hors mur : un modèle méconnu — back-office juridique, financier et administratif au service des UFA partenaires — 16 ans dans l'éducation populaire, le médico-social, puis la direction : un parcours construit échelon par échelon — La relation directeur-président en association : le couple qui fait ou défait tout — et comment mal la gérer coûte cher — Des partenaires qui quittent le réseau — et l'impossibilité de les retenir dans un modèle partenarial — Le modèle économique comme principale obsession : révision des niveaux de prise en charge dans le sport, financements en baisse — Sa semaine type : lundi préservé pour la gestion et la stratégie, vendredi pour la veille réglementaire— Son conseil le plus rare : savoir reconnaître qu'on n'est plus à sa place — et que ce n'est pas grave Un épisode lucide et ancré dans le terrain, pour tous les dirigeants d'organismes de formation qui évoluent dans un environnement contraint et doivent reconstruire sans perdre leurs équipes. Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation : CFA hors mur, apprentissage, gestion associative, conseil d'administration, modèle économique, Qualiopi, veille réglementaire, IA et management d'équipe. Que vous soyez en train de créer votre organisme, de le restructurer ou de naviguer dans un changement de direction, cet épisode vous parlera. 🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un CFA, d'un organisme spécialisé dans le sport, l'animation, l'ESS ou tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain. 💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé. Crédits : 🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    34 min
  2. Burn-out frôlé, serious games et planifier le vide : les coulisses de Virginie Buffière, LaCavO' | Épisode 11

    May 27

    Burn-out frôlé, serious games et planifier le vide : les coulisses de Virginie Buffière, LaCavO' | Épisode 11

    Liens utiles : Virginie Buffière : https://www.linkedin.com/in/buffierevirginie/ LaCavO' : https://www.lacavo.com/ Audit automatisation offert : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation Diriger un organisme de formation, c'est bien plus que former. C'est encaisser les coups durs, lâcher la croyance qu'on doit tout maîtriser — et apprendre à planifier le vide pour ne pas se laisser dévorer. Dans ce onzième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Virginie Buffière, cofondatrice de LaCavO', organisme spécialisé dans la formation professionnelle par le jeu. Ingénieure de formation, passée par le luxe et le nucléaire, elle partage deux ans d'entrepreneuriat intenses — et une lucidité rare sur ce que ça coûte vraiment de tenir. Au programme de cet épisode : — L'idée de départ : créer des serious games pour d'autres OF — et pourquoi la réalité en a décidé autrement — De l'idée à la certification Qualiopi en moins d'un an : janvier à octobre 2024 — Un printemps 2025 brutal : premier salarié qui trahit, associé qui plante, burn-out frôlé — Sa croyance la plus coûteuse : devoir tout maîtriser seule — et comment y renoncer a tout changé — Sa retraite en forêt : seule, longtemps, pour tout remettre à plat et retrouver le guidon — Sa méthode de planification : annuelle, mensuelle, hebdomadaire, trois priorités max par jour — Pourquoi elle planifie intentionnellement du vide — et les trois raisons derrière ce choix — Ce qui va challenger les OF : Qualiopi v10, financements en baisse, exigence client qui monte — Sa vision du bon dirigeant : se connaître soi-même avant tout — compétences, incompétences et recette du bonheur Un épisode humain, honnête et très concret sur la gestion de soi quand on dirige un organisme de formation. Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation : serious game, ingénierie pédagogique, Qualiopi, gestion administrative, burn-out, planification, délégation et équilibre vie pro/perso. Que vous soyez en train de créer votre organisme, de traverser une période difficile ou de chercher à mieux vous organiser, cet épisode vous parlera. 🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme de formation en management, en négociation, en RSE, en développement personnel ou dans tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain. 💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé. Crédits : 🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    29 min
  3. Créer l'adhésion, refondre l'offre et voir la formation comme une mission : les coulisses de Nicolas Esclapez, ESSYCA | Épisode 10

    May 20

    Créer l'adhésion, refondre l'offre et voir la formation comme une mission : les coulisses de Nicolas Esclapez, ESSYCA | Épisode 10

    Liens utiles :Nicolas Esclapez : https://www.linkedin.com/in/nicolas-esclapez/ Essyca : https://essyca.com/ Audit automatisation offert : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation Diriger un organisme de formation avec 30 ans d'histoire, c'est conduire le changement sans perdre l'existant, clarifier une offre qui s'est complexifiée — et convaincre une équipe de te suivre dans une direction qu'elle n'a pas choisie. Dans ce dixième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Nicolas Esclapez, directeur des opérations chez Essyca. Formateur indépendant, directeur d'OF réglementaire, directeur d'enseignement supérieur — il partage dix ans d'expérience dans la formation et une vision stratégique rare sur les mutations du secteur. Au programme de cet épisode : — Du tourisme et du team building à la formation : comment une révélation sur scène change tout — Cinq ans en indépendant, puis le besoin de se fondre dans un collectif — et pourquoi — La refonte de l'offre Essyca : arrêter des business units, clarifier le positionnement, créer un site qui ressemble vraiment à l'OF — Sa première vraie difficulté : créer de l'adhésion — et accepter la non-adhésion — Sa semaine type : pilotage marketing-commercial, onboarding client, management d'équipe — Sa conviction sur le financement : arrêter de penser "formation financée", penser "valeur ajoutée" — Ce qui va challenger les OF : gel des financements, IA omniprésente et nécessité de se réinventer — Sa vision du bon dirigeant : connaître les dispositifs, se positionner clairement, prendre Qualiopi comme une vraie matière première Un épisode stratégique et lucide, pensé pour les dirigeants d'organismes de formation qui veulent comprendre comment conduire le changement, clarifier leur offre et tenir dans un marché en pleine mutation. Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation : conduite du changement, positionnement d'offre, management d'équipe, financement de la formation, IA, Qualiopi et vision stratégique. Que vous soyez en train de créer votre organisme, de le restructurer ou de le faire évoluer, cet épisode vous parlera. 🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme de formation en management, en communication, en développement des compétences ou dans tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain. 💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé. Crédits : 🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    31 min
  4. Syndrome de l'imposteur, porte ouverte et 25 ans de terrain : les coulisses de Leïla Daubanton, IFME Apafase | Épisode 9

    May 13

    Syndrome de l'imposteur, porte ouverte et 25 ans de terrain : les coulisses de Leïla Daubanton, IFME Apafase | Épisode 9

    Liens utiles : Leïla Daubanton : https://www.linkedin.com/in/leila-daubanton-12352021b/ IFME Apafase : https://www.linkedin.com/school/ifme-apafase/ Site : https://ifme.fr/ Audit automatisation offert : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation Diriger un pôle de formation en travail social, c'est naviguer entre l'administratif qui déborde, des équipes à préserver et un secteur qui peine à attirer. Dans ce neuvième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Leïla Daubanton, directrice du pôle formations initiales et apprentissage de l'IFME Apafase à Nîmes. Issue des quartiers populaires, entrée dans le travail social par la petite porte en 1997, elle partage un parcours atypique et une vision du management profondément humaine. Au programme de cet épisode : — Un parcours de 25 ans : de l'aide médico-psychologique à la direction de pôle — Le syndrome de l'imposteur assumé — et comment s'en défaire progressivement — L'administratif qui envahit tout : dossiers régionaux, Qualiopi, mails en cascade — Sa règle de présence : porte ouverte, étudiants et équipes en priorité absolue — Un management participatif : les décisions se prennent ensemble — Un secteur en tension : des jeunes moins attirés par les métiers du social, une concurrence qui s'intensifie — Sa vision du bon dirigeant : dire ce qu'on fait, faire ce qu'on dit, ne jamais oublier d'où on vient Un épisode humain et ancré dans le terrain, pour tous ceux qui dirigent ou aspirent à diriger dans le secteur social et médico-social. Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation : management participatif, Qualiopi, gestion administrative, attractivité des formations sociales, syndrome de l'imposteur et posture de dirigeant. Que vous soyez en formation initiale, en apprentissage ou dans tout autre domaine, cet épisode vous parlera.🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme de formation en travail social, en médico-social, en management, en développement personnel ou dans tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain. 💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé. Crédits : 🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    22 min
  5. Kiné sur le terrain, Qualiopi en levier et 33 formateurs en 18 mois : les coulisses de Julie Petit Mège, Postur'O Boulot | Épisode 8

    May 6

    Kiné sur le terrain, Qualiopi en levier et 33 formateurs en 18 mois : les coulisses de Julie Petit Mège, Postur'O Boulot | Épisode 8

    Liens utiles : Julie Petit Mège : https://www.linkedin.com/in/julie-petit-mege-a60a19334/ Postur'O Boulot : https://www.linkedin.com/company/postur-o-boulot/ Site : https://posturoboulot.fr/ Audit automatisation offert : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation Diriger un organisme de formation, c'est bien plus que former. C'est transformer une frustration en mission, s'associer avec la bonne personne, obtenir Qualiopi en moins de 2 ans — et construire une équipe de 33 intervenants nationaux sans jamais avoir envie d'arrêter. Dans ce huitième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Julie Petit Mège, kinésithérapeute et cofondatrice de Postur'O Boulot, organisme certifié Qualiopi spécialisé dans les gestes, postures et santé mentale en entreprise. Elle partage avec une honnêteté et une énergie rares ce que c'est vraiment de lancer un OF quand on vient du terrain. Au programme de cet épisode : — Des patients qui revenaient tous les 2 mois pour les mêmes douleurs : la frustration qui a tout déclenché — Qualiopi obtenu très tôt : une contrainte transformée en outil de structuration et de crédibilité — 33 intervenants nationaux en moins de 18 mois — et comment ils arrivent naturellement, par affinité de valeurs — Ce que les futurs dirigeants sous-estiment : le poids du réglementaire et l'écosystème opcos/certifications — Son message pour tenir : revenir au pourquoi profond, pas au pourquoi business Un épisode humain, énergique et concret, pensé pour les dirigeants et fondateurs d'organismes de formation qui veulent comprendre comment lancer un OF avec une vraie mission — et tenir sans s'épuiser. Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation : association, répartition des rôles, certification Qualiopi, gestion des sous-traitants, priorisation, bien-être au travail, commercial et recrutement de formateurs. Que vous soyez en train de créer votre organisme, de trouver votre associé ou de structurer votre équipe, cet épisode vous parlera. 🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme spécialisé dans la santé au travail, la kinésithérapie, le bien-être, le commercial ou tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain. 💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé. Crédits : 🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    20 min
  6. 20 000€ fondus en 3 mois, zéro salarié et doubler son CA : les coulisses de David Fontanier, La Voix Formation | Épisode 7

    Apr 29

    20 000€ fondus en 3 mois, zéro salarié et doubler son CA : les coulisses de David Fontanier, La Voix Formation | Épisode 7

    Liens utiles : David Fontanier : https://www.linkedin.com/in/david-fontanier/ La Voix Formation : http://www.lavoixformation.com/ Audit automatisation offert : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation Diriger un organisme de formation, c'est bien plus que former. C'est frôler la faillite, tout recommencer différemment, écrire ses process — et construire une boîte qui peut tourner sans vous. Dans ce septième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille David Fontanier, président de La Voix Formation, organisme spécialisé dans la prise de parole en public. 20 ans de journalisme radio, speaker d'événements sportifs devant 50 000 personnes, il partage sans filtre les galères et les décisions qui ont façonné son organisme — et sa vision de l'entrepreneuriat dans la formation. Au programme de cet épisode : — 20 ans de radio et de scène : comment un journaliste devient dirigeant d'OF — 20 000€ empruntés, CDI, locaux, zéro client — et tout qui s'effondre en 3 mois — Le pivot radical : zéro salarié, 10 indépendants experts, une posture de dirigeant complètement différente — Son responsable stratégique Alexandre : le profil qui lui a permis de doubler son CA d'une année sur l'autre — Sa méthode de déploiement : Bordeaux, Marseille, Nantes, Paris, Lyon, Toulouse — et bientôt le Québec — Une semaine type entre formations, réseaux, événements et deux heures de sport — Ce que les futurs dirigeants sous-estiment : le poids des charges patronales et l'absence de vision chiffrée— Son conseil le plus rare : écrire ses process dès maintenant pour pouvoir vendre et sortir de sa boîte un jour Un épisode concret, humain et entrepreneurial, pensé pour les dirigeants et fondateurs d'organismes de formation qui veulent structurer, déléguer et construire sur la durée. Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation : recrutement, délégation, indépendants vs salariés, vision stratégique, automatisation des process, déploiement national, CPF, financement et transmission d'entreprise. Que vous soyez en train de créer votre organisme, de le structurer ou de préparer sa transmission, cet épisode vous parlera. 🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme spécialisé dans la prise de parole, le management, le commercial, le digital ou tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain. 💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé. Crédits : 🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    30 min
  7. Des financements en chute libre, un Netflix du social et 50 projets simultanés : les coulisses de Yannick Chapeau, Acolea | Épisode 6

    Apr 22

    Des financements en chute libre, un Netflix du social et 50 projets simultanés : les coulisses de Yannick Chapeau, Acolea | Épisode 6

    Liens utiles : Yannick Chapeau : https://www.linkedin.com/in/yannick-chapeau-385980211/ Acolea Développement : https://www.linkedin.com/company/acolea-developpement/ Audit automatisation offert : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation Diriger un organisme de formation dans le secteur social, c'est bien plus que former. C'est naviguer dans un secteur en retrait financier massif, gérer 50 projets simultanément, inventer de nouveaux modèles — et garder la bienveillance quand la pression monte. Dans ce sixième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Yannick Chapeau, directeur d'Acolea Développement, plateforme de ressources dédiée à l'action sociale. Travailleur social de formation, ancien directeur de structure médico-sociale, il partage sans filtre la réalité d'un secteur en pleine transformation — et les solutions qu'il invente pour y répondre. Au programme de cet épisode : — Pourquoi il a quitté la direction d'un pôle médico-social pour créer un OF dédié au travail social — Le choc du financement : des budgets en chute libre depuis des années — et ce que ça change concrètement — Sa chaîne VAD, un Netflix du travail social : des vidéos, des parcours personnalisés, bientôt pilotés par IA — La surprise du métier : une multitude de micro-tâches chronophages plutôt qu'un rythme de fond— L'erreur qu'il referait pas : sous-estimer l'administratif Qualiopi dès le départ — Sa vision du bon dirigeant : jouer avec les contraintes, préserver la bienveillance, ne jamais répercuter le stress — Son conseil pour tenir : réseauter et sortir de sa zone de confort Un épisode dense, lucide, pensé pour les dirigeants et fondateurs d'organismes de formation qui veulent comprendre comment innover dans un secteur sous pression financière permanente. Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation : financement de la formation, réforme du CPF, retrait des OPCO, organisation matricielle, e-learning, IA dans la pédagogie, gestion multi-projets et conformité Qualiopi. Que vous soyez dans le secteur social, médico-social ou tout autre domaine, cet épisode vous parlera. 🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme spécialisé dans le travail social, la petite enfance, les seniors, le commercial ou tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain. 💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé. Crédits : 🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    31 min
  8. Apr 15

    Né pendant le Covid, 3000 e-learners, tout automatiser et savoir s'arrêter : les coulisses de Guillaume Reslin, AMA Campus | Épisode 5

    Liens utiles : Guillaume Reslin : https://www.linkedin.com/in/guillaume-reslin-b43502bb/AMA Campus : https://www.ama-campus.com/Audit automatisation offert : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation Diriger un organisme de formation, c'est bien plus que former. C'est pivoter dix fois, s'adapter aux financeurs, automatiser ce qu'on peut — et savoir reconnaître quand s'arrêter. Dans ce cinquième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Guillaume Reslin, directeur d'AMA Campus, organisme 100% e-learning spécialisé dans la petite enfance et l'accompagnement des seniors, fondé en 2020. Entrepreneur depuis 13 ans, il partage une vision business rare dans le monde de la formation : lucide, outillée et sans filtre. Au programme de cet épisode : — Un OF né pendant le Covid, 100% distanciel par nécessité, devenu spécialiste du e-learning sur son secteur — Les réformes dans le secteur du service à la personne qui ont directement fragilisé leur activité — 10 pivots en 5 ans : LMS, CRM, formats pédagogiques — jusqu'à penser l'apprenant avant le référentiel — La dépendance aux financeurs : CPF, opcos, alternance — et comment naviguer dans leurs évolutions constantes — Son onboarding entièrement automatisé et ses routines IA pour gagner du temps au quotidien — Ce que les futurs dirigeants sous-estiment : être médecin généraliste, pas chirurgien — Sa vision du bon dirigeant : écouter, décider, se remettre en question — et choisir ses combats — Son conseil le plus contre-intuitif : savoir s'arrêter au bon moment est une force, pas un échecUn épisode concret, outillé, pensé pour les dirigeants et fondateurs d'organismes de formation qui veulent comprendre comment structurer, automatiser et tenir dans la durée. Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation : e-learning, automatisation, gestion des financeurs, pivot stratégique, expérience apprenant, conformité Qualiopi et équilibre vie pro/perso. Que vous soyez en train de créer votre organisme, de le faire pivoter ou de chercher à mieux vous organiser, cet épisode vous parlera. 🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme spécialisé dans la petite enfance, les seniors, le paramédical, la beauté ou tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain. 💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé. Crédits : 🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    33 min
  9. 20 ans dans l'immobilier, 6 sociétés et l'effectuation comme boussole : les coulisses de Dominique Krenc, DoK Solutions | Épisode 4

    Apr 8

    20 ans dans l'immobilier, 6 sociétés et l'effectuation comme boussole : les coulisses de Dominique Krenc, DoK Solutions | Épisode 4

    Liens utiles : Dominique Krenc : https://www.linkedin.com/in/dominique-krenc-immobilier/Groupe DoK Solutions : https://www.linkedin.com/company/dok-solutionsdk/ Audit automatisation offert : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation Diriger un organisme de formation, c'est bien plus que former. C'est gérer plusieurs structures en même temps, anticiper des référentiels qui changent sans prévenir, recruter les bonnes personnes — et ne pas rester seul quand ça devient trop lourd. Dans ce quatrième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Dominique Krenc, directeur du groupe DoK Solutions et de Formadiag, organisme de formation spécialisé dans le diagnostic immobilier, basé à Marseille. Il partage 20 ans d'entrepreneuriat, une philosophie bien ancrée et une honnêteté rare sur ce que ça coûte vraiment de diriger. Au programme de cet épisode : — Un démarrage en pépinière d'entreprise avec sa mère, step by step— Le choix de salarier ses formateurs plutôt que de passer par des prestataires low cost — Le poids réglementaire d'un OF certifié OFDI avec titre RNCP : une personne dédiée à plein temps — La philosophie d'effectuation : avancer avec les ressources qu'on a, pas celles qu'on rêve d'avoir — Sa stratégie de priorisation : bien s'entourer, déléguer le quotidien, intervenir sur les gros sujets — Ce que les futurs dirigeants sous-estiment : la partie réglementaire et le temps qu'elle prend vraiment — Son projet de sortie dans 2-3 ans : vendre ses activités et ouvrir un domaine nature pour des séminaires Un épisode concret, humain, pensé pour les dirigeants et fondateurs d'organismes de formation qui veulent comprendre ce que c'est vraiment de tenir sur la durée — professionnellement et personnellement. Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation : conformité réglementaire, recrutement, délégation, gestion multi-structures, réseaux d'entrepreneurs, équilibre vie pro/perso et stratégie de transmission. Que vous soyez en train de créer votre organisme, de le structurer ou d'envisager une sortie, cet épisode vous parlera. 🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme spécialisé dans le diagnostic immobilier, le management, le commercial, l'aérien ou tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain. 💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé. Crédits : 🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    36 min
  10. Recrutement, Covid, prud'hommes et 10 ans dans l'aérien : les coulisses de Gérald Bénard, Excellence Académie | Épisode 3

    Apr 1

    Recrutement, Covid, prud'hommes et 10 ans dans l'aérien : les coulisses de Gérald Bénard, Excellence Académie | Épisode 3

    Liens utiles : Gérald Bénard : https://www.linkedin.com/in/geben51/Excellence Académie : https://excellence-academy.fr/Audit automatisation offert : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formation Diriger un organisme de formation, c'est bien plus que former. C'est recruter, sanctionner, tenir financièrement, traverser des crises — et parfois se demander si on est encore la bonne personne. Dans ce troisième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Gérald Bénard, directeur général d'Excellence Académie, organisme spécialisé dans les formations aux métiers de l'aérien, fondé en 2017. Il partage sans filtre dix ans d'une aventure atypique, entre croissance, Covid et remises en question profondes. Au programme de cet épisode : — Un démarrage sur une décroissance d'effectifs : libérer des emplois avant de construire — Les premiers prud'hommes et sanctions disciplinaires : une vraie découverte pour un nouveau dirigeant — Son approche originale du recrutement : faire rencontrer les candidats par l'équipe avant de décider — Une installation en province avortée quand le partenaire principal les a plantés — Le Covid : le secteur aérien à l'arrêt, et la tentation d'arrêter définitivement — Sa semaine type : réunions, tableaux de bord, rendez-vous partenaires et une journée entière en bulle — Sa méthode de priorisation : bloquer du temps dédié aux sujets de fond, sans polluants — Ce que les futurs dirigeants d'OF sous-estiment : la gestion de trésorerie en B2B — Sa vision du bon dirigeant : des équipes solides, une culture de l'écoute, et la fidélité qui s'ensuit Un épisode concret, honnête, pensé pour les dirigeants et fondateurs d'organismes de formation qui veulent comprendre ce que coûte vraiment le fait de tenir sur la durée. Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation : gestion des ressources humaines, sanctions disciplinaires, trésorerie B2B, recrutement, stratégie de développement, partenariats et résilience en période de crise. Que vous soyez en train de créer votre organisme de formation, de le structurer ou de traverser une période difficile, cet épisode vous parlera. 🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme spécialisé dans l'aérien, le management, le commercial, le digital ou tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain. 💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé. Crédits : 🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    42 min
  11. 100 000€ annulés, diversifier ses financements, vente et IA : les coulisses de Victor Cabrera, Techniques de Vente Édition | Épisode 2

    Mar 25

    100 000€ annulés, diversifier ses financements, vente et IA : les coulisses de Victor Cabrera, Techniques de Vente Édition | Épisode 2

    Liens utiles : Victor Cabrera : https://www.linkedin.com/in/victorcabreratdv/Techniques de Vente Édition : https://technique-de-vente.comAudit automatisation offert : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formationDiriger un organisme de formation, c'est bien plus que former. C'est vendre, structurer, se conformer, innover — et encaisser les coups quand la réglementation change du jour au lendemain. Dans ce deuxième épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Victor Cabrera, fondateur de Techniques de Vente Édition, organisme de formation spécialisé dans l'efficacité commerciale, 10 ans à la tête de sa structure. Il partage sans détour son parcours, ses décisions stratégiques et sa vision du métier en 2026. Au programme de cet épisode : — Pourquoi il a créé ce qu'il aurait aimé trouver : un blog devenu organisme de formation — Son offre hybride 360° (e-learning + distanciel + présentiel) construite par nécessité — Le nettoyage CPF qui lui a coûté 100 000€ de CA annulé du jour au lendemain — Ses 4 grandes briques de la semaine type d'un dirigeant d'OF — Comment il priorise : deux filtres simples pour tout décider — Son nouveau projet IA pour personnaliser les parcours commerciaux — Ce que les futurs dirigeants d'OF sous-estiment toujours : la vente — Sa vision du bon dirigeant d'organisme de formation en 2026 Un épisode concret, honnête, pensé pour les dirigeants et fondateurs d'organismes de formation qui veulent comprendre ce qui se passe vraiment derrière les certifications et les dispositifs de financement. Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation indépendants : la structuration d'une offre de formation, la dépendance aux financements publics, la vente et la prospection, l'intégration de l'IA dans les parcours pédagogiques, la gestion du temps et la conformité Qualiopi. Que vous soyez en train de créer votre organisme de formation, de le développer ou de le faire évoluer, cet épisode vous parlera. 🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme de formation en commercial, en management, en développement personnel, en digital, en langues ou dans tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain. 💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé. Crédits : 🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    21 min
  12. Seule aux commandes, 2 erreurs assumées, survivre à l'IA : les coulisses d'Elodie Boyer, formatrice en management | Épisode 1

    Mar 17

    Seule aux commandes, 2 erreurs assumées, survivre à l'IA : les coulisses d'Elodie Boyer, formatrice en management | Épisode 1

    Liens utiles : Élodie Boyer : https://www.linkedin.com/in/elodie-boyer-299891143/ EB Formation Consulting : https://ebformationconsulting.com/Audit automatisation offert : Gagner du temps sur son administratif (Qualiopi et autres tâches répétitives) : https://cal.eu/hugo-carpentier/audit-automatisation-offert-pour-votre-organisme-de-formationDiriger un organisme de formation, c'est bien plus que former. C'est prospecter, communiquer, piloter, décider seul — et parfois avoir envie de tout arrêter. Dans ce premier épisode des Coulisses de la Formation, j'accueille Élodie Boyer, fondatrice de EB Formation Consulting, organisme de formation spécialisé en management. Elle partage sans filtre son quotidien de dirigeante d'organisme de formation, ses erreurs, ses doutes et sa vision du métier en 2026. Au programme de cet épisode : — Pourquoi elle a quitté le salariat pour créer son organisme de formation — Ses 2 plus grandes erreurs en tant que dirigeante (une masterclass ratée, une stratégie réseaux sociaux inexistante) — Ce qui prend vraiment du temps quand on gère seul un organisme de formation — Sa semaine type : entre création de contenu, accompagnement, formation continue et gestion administrative — Comment elle priorise quand tout semble urgent — Sa vision de la formation professionnelle en 2026 face à l'IA — Le moment où elle a tout supprimé pour repartir de zéro Un épisode concret, honnête, pensé pour les dirigeants et fondateurs d'organismes de formation qui veulent comprendre ce qui se passe vraiment derrière les slides et les certifications Qualiopi. Dans cet épisode, on aborde des sujets qui concernent tous les dirigeants d'organismes de formation indépendants : la solitude de la décision, la gestion du temps, la stratégie de contenu, le positionnement face à l'IA, la formation digitale et le modèle économique d'un OF en 2026. Que vous soyez en train de créer votre organisme de formation, de le développer ou de le restructurer, cet épisode vous parlera. 🎙️ Les Coulisses de la Formation, c'est le podcast qui donne la parole aux dirigeants d'organismes de formation : leurs choix stratégiques, leur organisation, leurs outils, leurs galères et leurs succès. Que vous soyez à la tête d'un organisme de formation en management, en développement personnel, en digital, en langues, en sécurité ou dans tout autre domaine, vous trouverez ici des retours d'expérience actionnables issus du terrain. 💡 Vous êtes dirigeant d'un organisme de formation et vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ? Gestion des dossiers stagiaires, relances mail, suivi Qualiopi, génération de documents, conventions de formation, émargements, bilans pédagogiques… Ces tâches sont essentielles mais chronophages. En tant que développeur spécialisé dans l'automatisation pour les organismes de formation, je propose un appel gratuit d'une heure pour analyser vos process et identifier ce qui peut être automatisé.Crédits :🎵 Instrumental du podcast composé par A89 x Kinayalaprod — merci à eux pour l'ambiance sonore. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.

    52 min

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Les coulisses de la formation est un podcast dédié aux dirigeants d’organismes de formation. À travers des interviews authentiques, je donne la parole à celles et ceux qui pilotent des organismes de formation au quotidien : leur parcours, leurs réussites, leurs défis, leurs choix stratégiques et leur réalité de terrain. On parle direction, organisation, charge mentale, croissance, outils, automatisation et décisions concrètes. Pas de discours théorique : ici, ce sont des retours d’expérience sincères entre pairs. Un podcast pensé pour les dirigeants d’OF qui veulent comprendre comment font les autres, prendre du recul sur leur propre quotidien et s’inspirer de pratiques réelles. Hébergé par Ausha. Visitez ausha.co/fr/politique-de-confidentialite pour plus d'informations.