Immobilien selbst verwalten

Karin Kaufhold | ImmoTrainer.de
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Klar, verständlich, ohne Verwaltungsstress. Dieser Podcast ist für Wohnungseigentümer in kleinen WEGs (bis ca. 10 Einheiten), die plötzlich ohne Hausverwaltung dastehen oder sich ganz bewusst für den Weg der Selbstverwaltung entschieden haben. Ich erkläre dir verständlich und Schritt für Schritt, wie du Eigentümerversammlungen vorbereitest, Abrechnungen sicher angehst und deine WEG ruhig und rechtssicher selbst organisierst. Ohne Fachchinesisch ;-) Fokus: – Eigentümerversammlung – Selbstverwaltung kleiner WEGs – Sicherheit, Vorlagen & klare Abläufe

  1. 3d ago

    Vertretungsvollmacht zur Eigentümerversammlung: so gehst du als Verwalter richtig damit um

    Die Einladung ist raus, doch nicht alle Eigentümer können zur Versammlung kommen. Schon stellt sich die Frage: Wer darf sich vertreten lassen, und worauf musst du als Verwalter achten, damit die Vollmacht nicht zum Problem wird? Kostenlose Vollmachts-Vorlage zum Download: https://www.immotrainer.de/etv-vollmacht In dieser Episode lernst du... wer überhaupt eine Vertretungsvollmacht erteilen darf und was bei gemeinsamem Eigentum (z. B. Ehepaaren) zu beachten istwer als Bevollmächtigter zugelassen werden kann und wo eure Gemeinschaftsordnung Grenzen setzt den Unterschied zwischen Einzel- und Dauervollmachtob Textform reicht oder wann Schriftform mit Originalunterschrift nötig ist (§ 25 Abs. 3 WEG)was inhaltlich in eine Vollmacht gehört, damit sie rechtssicher istdie häufigsten Fehlerquellen, die zur Beschlussanfechtung führen können Über mich:Ich bin Karin Kaufhold, geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren. https://immotrainer.de Kostenlose Vollmachts-Vorlage zum Download: ⁠⁠https://www.immotrainer.de/etv-vollmacht⁠⁠

    12 min

  2. Jun 25

    Beschlussanfechtung in der WEG: Fristen, Ablauf & was passiert in der Zwischenzeit

    Auweia... Ein Beschluss wurde gefasst und ein Eigentümer ist nicht einverstanden. Er geht vor Gericht und ficht den Beschluss an. Was passiert jetzt, welche Fristen gelten und was macht ihr in der Zwischenzeit mit dem Beschluss? Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung der Eigentümerversammlung: www.immotrainer.de/checkliste-etv In dieser Episode lernst du: Was eine Beschlussanfechtung genau ist Welche Fehler einen Beschluss anfechtbar machen Warum nicht jeder Fehler automatisch zur Ungültigkeit führtWer anfechten darf Welche Fristen du unbedingt kennen musst Was mit dem Beschluss passiert, solange das Verfahren läuftWas der Unterschied zwischen einem anfechtbaren und einem nichtigen Beschluss ist Ich bin Karin Kaufhold, geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren. https://immotrainer.de Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung der Eigentümerversammlung: ⁠www.immotrainer.de/checkliste-etv⁠

    9 min

  3. Jun 18

    Konflikte in der Eigentümerversammlung: So behältst du das Ruder in der Hand

    Eigentümerversammlungen laufen nicht immer harmonisch... manchmal eskaliert die Diskussion, Fronten verhärten sich. Hier bist du als Selbstverwalter und Versammlungsleiter gefragt. In dieser Episode klären wir, was du dann tun kannst, damit die Versammlung trotzdem zu einem Ergebnis kommt (und es keine Verletzten gibt ;-)...) Download:Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung deiner Eigentümerversammlung:https://www.immotrainer.de/checkliste-etv In dieser Episode lernst du ... wie Konflikte in der Eigentümerversammlung entstehen und welche typischen Situationen häufig auftretenwie du als Versammlungsleiter die Struktur und Tagesordnung auch unter Druck beibehältst wie du mit aktiver Moderation Sach- und Gefühlsebene trennst und zur Lösung führst wann es sinnvoll ist, ein Thema einfach zur Abstimmung zu bringen, auch ohne Einigkeit(!!!) warum die Kenntnis der Gemeinschaftsordnung der beste Schutz vor Konflikten ist Über mich:Ich bin Karin Kaufhold – geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren. https://immotrainer.de Kapitel: 00:00 Einleitung: Konflikte in der Eigentümerversammlung 00:51 Wie entstehen Konflikte? Typische Auslöser 02:22 Als Versammlungsleiter: Struktur und Tagesordnung halten 03:01 Contenance bewahren – freundlich, aber bestimmt 03:36 Abstimmen lassen, auch bei verhärteten Fronten 04:10 Redeverbot als letztes Mittel 04:28 Aktives Zuhören: Sach- und Gefühlsebene trennen 05:28 Lösungen statt Positionen diskutieren 05:55 Prävention: Gemeinschaftsordnung kennen und nutzen 06:58 Kostenlose Checkliste zur Versammlungsvorbereitung 07:30 Ausblick nächste Episode: Beschlussanfechtung Download:Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung deiner Eigentümerversammlung:⁠https://www.immotrainer.de/checkliste-etv⁠

    8 min

  4. Jun 11

    Wie oft Eigentümerversammlung? Gesetz, Ausnahmen & Alternativen für kleine WEGs

    „Einmal im Jahr" – das haben die meisten im Kopf. Aber stimmt das wirklich immer, und was passiert, wenn dringende Entscheidungen nicht warten können? Checkliste Eigentümerversammlung kostenlos herunterladen:www.immotrainer.de/checkliste-etv In dieser Episode lernst du: Was § 24 Abs. 1 WEG zur Häufigkeit der Eigentümerversammlung sagt Warum ein Blick in deine Gemeinschaftsordnung Pflicht istWann eine ordentliche Versammlung pro Jahr ausreicht und wann nicht Welche drei Alternativen es gibt: außerordentliche ETV, Umlaufbeschluss und Online-/HybridversammlungFür welche Situationen sich welche Alternative eignet Ich bin Karin Kaufhold, geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren. https://immotrainer.de Checkliste Eigentümerversammlung kostenlos herunterladen:⁠www.immotrainer.de/checkliste-etv⁠

    6 min

  5. Jun 4

    Außerordentliche Eigentümerversammlung: Was tun bei Wasserschaden oder Streit?

    Plötzlich gibt es einen Wasserschaden, einen Verwalterwechsel oder einen handfesten Streit in der Eigentümergemeinschaft. Kurzum: Eine außerordentliche Eigentümerversammlung muss her. Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung von Eigentümerversammlungen: www.immotrainer.de/checkliste-etv In dieser Episode lernst du: was eine außerordentliche Eigentümerversammlung ist und wie sie sich von der ordentlichen unterscheidet in welchen Situationen sie sinnvoll oder sogar notwendig ist wer sie einberufen darf welche formalen Regeln gelten: Einladung, Fristen und Ausnahmen bei Dringlichkeit was auf die Tagesordnung gehört warum manchmal auch ein Umlaufbeschluss die bessere Alternative sein kann Ich bin Karin Kaufhold, geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren. https://immotrainer.de Kapitel: 00:00 Was ist eine außerordentliche Eigentümerversammlung? 00:51 Wann braucht man sie? 01:16 Umlaufbeschluss als Alternative 01:44 Wer darf einberufen? 02:19 Formale Anforderungen: Einladung und Fristen 02:51 Dringlichkeit und verkürzte Fristen 03:27 Tagesordnung, Beschlussfähigkeit und Mehrheiten 04:16 Gute Vorbereitung und kostenlose Checkliste Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung von Eigentümerversammlungen: ⁠www.immotrainer.de/checkliste-etv⁠

    5 min

  6. May 28

    Online-Eigentümerversammlung und Hybrid-Versammlung: Was ihr vorher beschließen müsst

    Ihr wollt eure Eigentümerversammlung online oder hybrid durchführen, aber wisst nicht genau, was dafür rechtlich und technisch nötig ist? Dann ist diese Episode genau richtig für euch. Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung von Eigentümerversammlungen: www.immotrainer.de/checkliste-etv In dieser Episode lernst du: Was der Unterschied zwischen Online- und Hybrid-Versammlung istWelcher Beschluss vor der ersten Online-Versammlung gefasst werden mussWas die Übergangsfrist bis Ende 2027 bedeutet und was sich danach ändertWarum für die Hybrid-Versammlung andere (= einfachere) Regeln geltenWelche technischen Anforderungen bei Online- und Hybrid-Versammlungen zu beachten sind Ob es Besonderheiten bei Einladung, Protokoll und Abstimmung gibt Ich bin Karin Kaufhold – geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren. https://immotrainer.de Kapitel: 0:00 Einleitung – Online-Versammlungen seit der WEG-Reform 2020 0:27 Begriffe: Online-Versammlung vs. Hybrid-Versammlung 1:16 Voraussetzungen für die reine Online-Versammlung 2:02 Übergangsfrist bis 2027 und Einstimmigkeitsregel 2:33 Beschluss per Umlaufbeschluss möglich? 3:12 Voraussetzungen für die Hybrid-Versammlung 3:46 Technik: Was müsst ihr als Verwalter einrichten? 5:06 Tipp: Verwaltungssoftware mit integriertem Tool 5:47 Rechtliches: Nicht-Öffentlichkeitsprinzip gilt auch digital 6:25 Was bleibt gleich: Einladung, Protokoll, Abstimmung 6:53 Checkliste zur ETV-Vorbereitung – kostenloser Download 7:15 Ausblick: Außerordentliche Eigentümerversammlung Kostenlose Checkliste zur Vorbereitung von Eigentümerversammlungen: ⁠www.immotrainer.de/checkliste-etv⁠

    8 min

  7. May 21

    Wie zählt man Stimmen in der Eigentümerversammlung richtig aus?

    Wie werden auf der Eigentümerversammlung eigentlich die Stimmen richtig ausgezählt? Je nachdem, was in eurer Gemeinschaftsordnung steht, kann das einen riesigen Unterschied machen! Kostenlose Checkliste: Eigentümerversammlung richtig vorbereiten: https://immotrainer.de/checkliste-etv In dieser Episode lernst du: welche drei Stimmrechtsprinzipien es im WEG-Recht gibtwo du nachlesen kannst, welches Prinzip für eure WEG giltwas passiert, wenn eine Einheit mehreren Personen gehört (z. B. Ehepaar oder Erbengemeinschaft) anhand eines konkreten Beispiels mit vier Wohnungen: wie sich die Stimmverteilung je nach Prinzip komplett verändert Ich bin Karin Kaufhold – geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren. https://immotrainer.de Kapitel: 00:00 Intro – Stimmauszählung in der Eigentümerversammlung 00:47 Geschichte aus der Praxis: Bauträger macht ein langes Gesicht 02:04 Wer ist stimmberechtigt? 02:35 Die drei Stimmrechtsprinzipien im Überblick 02:43 Wo du das Stimmrecht für deine WEG findest 03:23 Kopfprinzip – jeder Eigentümer hat eine Stimme 03:46 Objektprinzip – jede Einheit hat eine Stimme 04:05 Wertprinzip – Stimmen nach Miteigentumsanteilen 04:43 Praktisches Beispiel: WEG mit vier Einheiten 07:52 Sonderfall: Wenn eine Einheit mehreren Personen gehört 09:44 Zusammenfassung & kostenlose Checkliste Kostenlose Checkliste: Eigentümerversammlung richtig vorbereiten: ⁠https://immotrainer.de/checkliste-etv⁠

    11 min

  8. May 14

    Beschlusssammlung in der WEG: Was rein gehört und wie du sie richtig führst

    Du weißt, dass nach der Eigentümerversammlung noch Aufgaben auf dich warten, aber die Beschlusssammlung wird trotzdem oft auf die lange Bank geschoben. Dabei ist sie gesetzlich vorgeschrieben und kann im Ernstfall sogar zur Abberufung des Verwalters führen. Checkliste „Eigentümerversammlung richtig nachbereiten" hier kostenlos herunterladen: https://immotrainer.de/nachbereitung-etv In dieser Episode lernst du: Was die Beschlusssammlung ist und was sie von den "normalen" Protokollen unterscheidetWelche gesetzliche Grundlage gilt Wer in der Selbstverwaltung für die Beschlusssammlung verantwortlich istWas zwingend in die Beschlusssammlung gehörtWelche Angaben optional, aber empfehlenswert sind Wie du die Beschlusssammlung führen solltest – Papier oder digital? Über mich: Ich bin Karin Kaufhold – geprüfte Immobilienfachwirtin und zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG. Mit meinem Wissen unterstütze ich Wohnungseigentümergemeinschaften in der Selbstverwaltung dabei, ihre Verwaltung strukturiert und rechtssicher zu organisieren. https://immotrainer.deKapitel: 00:00 Einleitung – Die Beschlusssammlung und ihre gesetzliche Pflicht 00:19 Was ist die Beschlusssammlung? 00:52 Gesetzliche Grundlage: § 24 Abs. 7 WEG 01:26 Wofür ist die Beschlusssammlung da? 02:18 Wer muss sie führen? 02:41 Was gehört in die Beschlusssammlung? 03:36 Optionale, aber empfehlenswerte Angaben 04:36 Wie sollte sie geführt werden – Papier oder digital? 05:28 Kostenlose Checkliste zur Nachbereitung der ETV 06:05 Ausblick: Nächstes Video zu Stimmrechten Checkliste „Eigentümerversammlung richtig nachbereiten" hier kostenlos herunterladen: ⁠https://immotrainer.de/nachbereitung-etv⁠

    6 min
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