WIR digitalisieren Deutschland

PDV GmbH

Der Bürokratieabbau und die Digitalisierung gehen Hand in Hand – darüber sprechen Dirk Nerling und Eric Berg in unserem Podcast. Informieren Sie sich über die neuesten Trends, Hürden und Herausforderungen, aber auch Best Practices und News aus der PDV.group. Hören Sie die Stimmen der Digitalisierung im öffentlichen Sektor – Industrie, Behörden, Kommunen. #WIRdigitalisierenDeutschland #Bürokratieabbau #PDVgroup #Innovation #ÖffentlicherSektor

  1. Jul 28

    #15 Die leise Drift – warum Behörden ihre E Akte regelmäßig auf den Prüfstand stellen sollten

    Die E-Akte ist bei vielen Behörden längst kein neues Thema mehr. Einige Kunden haben schon vor 15 oder 20 Jahren mit der Einführung begonnen. Doch was ist seitdem passiert? In dieser Sommerfolge unseres Podcasts sprechen Dirk Nerling und Eric Berg über die Alterung der E-Akte und die Fragen, die sich daraus ergeben: Passt die einmal festgelegte Konfiguration heute noch? Sind die Metadaten sauber gepflegt? Und wie holen wir Daten in zehn Jahren wieder aus der Akte heraus?Wir Sie beleuchten, warum das Pflegen eine echte Daueraufgabe ist – nicht zuletzt seit dem OZG 2.0, das keine feste Digitalisierungsfrist mehr kennt, sondern die Digitalisierung dauerhaft verankert. Dazu gehört, Aktenbestände regelmäßig zu sichten, zu bewerten und je nach Aufbewahrungsfrist zu kassieren, zu schreddern oder zu archivieren.Themen dieser Folge:• Warum die Pflege von E-Akte und Metadaten über Jahre entscheidend ist• Beweis- und Auskunftslast in der öffentlichen Verwaltung• Der demografische Wandel und der drohende Verlust von Verwaltungswissen• Standards wie xDOMEA und XArchiv beim Archivieren und Aussondern• Digitale Signaturen, Übersignatur und ablaufende Zertifikate• Datenschutz, Berechtigungen und BSI-Grundschutz• Datenqualität als Voraussetzung für erfolgreiche KI-Projekte: erst aufräumen, dann automatisieren• Warum Aktensysteme genauso eine regelmäßige „Prüfung" brauchen wie ein Fahrzeug beim TÜV00:00 Begrüßung & Einstieg ins Thema 01:20 Wie lange gibt es die E-Akte schon?02:19 Metadaten, Datenpflege & Beweislast03:26 Demografischer Wandel & Wissenssicherung05:18 Frontend vs. Backend der Digitalisierung07:10 Aussonderung, Archivierung & Standards09:40 Vorausschauendes Handeln & digitale Signaturen11:11 KI & Datenqualität 12:25 Regelmäßige Überprüfung & technische Hygiene14:00 Nachhaltige Haushaltsplanung & Fazit#EAkte #Archivieren #Aussondern #EGovernment #Verwaltungsdigitalisierung #OZG #Aktenverwaltung #ÖffentlicheVerwaltung #Langzeitarchivierung #digitalisierung

    #15 Die leise Drift – warum Behörden ihre E Akte regelmäßig auf den Prüfstand stellen sollten

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