SI FA COSI — tutto il necessario per PMI

Anna Vdovicenco
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  • Management
  • Updated Semiweekly

Un podcast per imprenditori italiani che vogliono far funzionare i processi nella propria azienda. Parliamo di situazioni quotidiane — quelle che non si notano subito ma che costano tempo, soldi e reputazione. Come chiudere più preventivi, non perdere clienti nel silenzio, costruire un sistema che lavora per te anche quando non ci sei. Sono Anna Vdovicenco. Laurea in gestione aziendale, 15+anni di esperienza d'impresa, lavoro con piccole imprese italiane per analizzare i loro processi e costruire automazioni. Vivo in Toscana. Parlo di quello che vedo ogni giorno.

  1. Jun 19

    EP.19 Il dipendente che sa tutto a memoria (e poi va in ferie)+Template gratuito

    C'è una persona nella tua azienda che sa come funzionaqualcosa che non è scritto da nessuna parte.  In questo episodio parliamo del dipendente passacarte: quella figura presente in quasi tutte le piccole imprese italiane che tiene in testa un pezzo di processo aziendale che, nel momento in cui manca, blocca il lavoro di tutti gli altri.  E parliamo di come Make.com può eliminare quei passaggimanuali una volta per tutte — collegando CRM, gestionale e casella email in modo che le informazioni si spostino da sole, senza bisogno di una persona in mezzo.  Quello che trovi in questo episodio: •      Cos'è il passaggio passacarte e perché esiste in ogniPMI italiana con meno di venti dipendenti •      Come riconoscere i processi che esistono solo nellatesta di qualcuno prima che quella persona sparisca •      Cos'è un'integrazione bidirezionale tra CRM egestionale e quando serve davvero •      Come costruire il flusso con Make.com: preventivoapprovato → gestionale → conferma cliente, tutto automatico •      Perché le automazioni sono più affidabili della memoriadi una persona — e come spiegarlo al tuo team •      Come mappare i tuoi tre passaggi manuali critici inventi minuti prima di luglio  TEMPLATE> Ho costruito un template Excel per mappare questi passaggi in venti minuti. È diviso in tre fogli. Istruzioni — spiega come usarlo in tre passi, senza fronzoli. Mappatura — una riga per ogni passaggio manuale che si ripete nella tua azienda. Chi lo fa, da dove parte l'informazione, dove arriva, con quali strumenti, quanto tempo richiede a settimana. In fondo, il totale delle ore si calcola da solo. Priorità — inserisci i tre passaggi che hai identificato come critici. Assegni un punteggio di impatto da 1 a 5, indichi se dipende da una sola persona. Il file calcola automaticamente quale conviene automatizzare per primo. Niente formule complicate. Niente tecnicismi. Apri, compili, hai la risposta. Il link ti porta al mio canale Telegram dove lo puoi scaricare gratuitamente https://t.me/+YQVpvsCOj7xkODBk

    6 min

  2. Jun 12

    EP.18 Il costo nascosto dell'estate: quando chi resta paga il prezzo di chi parte+Template

    Ogni estate, nelle piccole aziende italiane, succede una cosa invisibile: chi rimane in ufficio finisce di lavorare il triplo — non perché fa più cose difficili, ma perché risponde a 47 email identiche scritte da zero. In questo episodio vedrai la storia vera di Giulia, una professional brava ma esausta, che perde 5 settimane l'anno a fare lavoro che un sistema può fare al posto suo. Scoprirai: ✔️ Qual è il costo invisibile che nessuno misura ✔️ Quali sono le 3 domande dei clienti che arrivano sempre (e puoi automatizzare in un pomeriggio) ✔️ Come n8n + AI trasformano 3 minuti di email in 40 secondi — senza perdere qualità Se vuoi lavorare meglio, non di più, e costruire processi che funzionano anche quando il team è ridotto — questo episodio è per te. Ho aperto un canale Telegram.Tutto organizzato per argomento, con hashtag. Si trova in trenta secondi.Se stai costruendo i tuoi primi flussi automatici, o vuoi tenere da parte gli strumenti per quando ne hai bisogno — è il posto giusto. Le 5 domande e risposte di cui ti ho parlato sono gia li , scaricabile gratis. 🔽 https://t.me/+YQVpvsCOj7xkODBk

    7 min

  3. Jun 5

    EP.17 Perché i tuoi lead si raffreddano nel weekend (e cosa fare prima di luglio)+Template

    Quante richieste ha ricevuto il tuo sito questo fine settimana? E quante di quelle sono state viste in tempo? In questo episodio parlo di uno dei problemi più silenziosi nelle piccole aziende italiane: i lead che arrivano fuori orario e non vengono seguiti. Non perché nessuno voglia farlo — ma perché non esiste un sistema che avvisi la persona giusta nel momento giusto. C'è un dato che circola da anni nel B2B: rispondere a una richiesta entro cinque minuti la rende quasi cento volte più probabile che si converta rispetto a rispondere dopo trenta. Cento volte. E a giugno, con le ferie che iniziano e il team che si dimezza, il problema si vede ancora di più. Spiego come funziona un flusso automatico di lead routing — dal form di contatto alla notifica che arriva direttamente a chi deve agire. E condivido un template gratuito sul mio canale Telegram. Tutto organizzato per argomento, con hashtag. Si trova in trenta secondi. Se stai costruendo i tuoi primi flussi automatici, o vuoi tenere da parte gli strumenti per quando ne hai bisogno — è il posto giusto. Il template di oggi è già lì, scaricabile gratis. https://t.me/+YQVpvsCOj7xkODBk

    9 min

  4. May 29

    EP.16 PMI: quanto perdi ogni anno in processi manuali?+Template

    Quanto tempo perdi ogni settimana in attività che si ripetono sempre uguali?E soprattutto: quanto vale economicamente quel tempo? In questo episodio facciamo un calcolo semplice per capire quanto costano davvero i processi manuali nelle piccole aziende italiane: solleciti di pagamento, follow-up clienti, aggiornamento fogli, ricerca documenti, controllo scadenze, email ripetitive. Parliamo di tempo, valore orario, automazione e di come iniziare a togliere dalle proprie mani almeno un processo alla volta. Racconto anche il template che ho creato su Make.com per automatizzare i promemoria delle fatture: tre email automatiche, Google Sheets, Gmail e piano gratuito. Ho condiviso il template gratuito sul mio canale Telegram. Tutto organizzato per argomento, con hashtag. Si trova in trenta secondi. Se stai costruendo i tuoi primi flussi automatici, o vuoi tenere da parte gli strumenti per quando ne hai bisogno — è il posto giusto. Il template di oggi è già lì, scaricabile gratis. ⁠https://t.me/+YQVpvsCOj7xkODBkLa versione completa con mini-CRM su Google Sheets è disponibile su Gumroad. #automazione #PMI #Makecom #GoogleSheets #fatture #produttività #digitalizzazione #businessitalia

    5 min

  5. May 27

    EP.15 Il costo invisibile.

    Quattro settimane fa abbiamo iniziato a parlare di clientipersi, documenti introvabili, fatture non pagate, burocrazia. Oggi mettiamotutto insieme — e lo traduciamo in un numero. Perché finché non lo vediscritto, non esiste.   #PMI#piccoleimprese #automazione #gestioneaziendale #processiaziendali #podcast#sifacosi #imprenditori DescrizioneSpotify/Apple: Quattro settimane fa abbiamo iniziato a parlare di clientipersi, documenti introvabili, fatture non pagate, burocrazia. Oggi mettiamotutto insieme — e lo traduciamo in un numero. Perché finché non lo vediscritto, non esiste.   Hashtagdescrizione: #PMI#piccoleimprese #automazione #gestioneaziendale #processiaziendali #podcast#sifacosi #imprenditori

    9 min

  6. May 22

    EP 14 Cosa si può togliere dalla testa del titolare.

    Giovanna gestisce uno studio di consulenza a Brescia. È andata in ferie per la prima volta in cinque anni. Al ritorno: ventitré file con versioni diverse dello stesso documento, quattro clienti non aggiornati, due collaboratori che avevano preso decisioni diverse sulla stessa questione. Non per malafede. Per assenza di sistema. In questo episodio entriamo nel concreto: tre cose pratiche che si possono costruire subito per togliere dalla testa del titolare quello che non ha bisogno di starci. Il calendario degli adempimenti con promemoria automatici. Le risposte alle richieste frequenti preparate con l'AI. Le procedure scritte che permettono di delegare davvero. Senza programmatori. Senza software costosi. Una cosa alla volta. #automazione #burocrazia #PMI #ChatGPT #processiaziendali #piccoleimprese #nocode

    10 min

  7. May 20

    EP 13 Sono diventato imprenditore per fare il mio mestiere, non il passacarte.

    Marco ha aperto la sua officina dieci anni fa. Oggi ogni martedì mattina passa tre ore a compilare moduli. Non tre ore una volta ogni tanto. Tre ore ogni settimana, da anni. Il 43% delle imprese italiane segnala una forte perdita di tempo per procedure burocratiche. Non arriva tutta insieme — arriva a pezzi. Un modulo qui, una scadenza là, un documento da cercare. Alla fine della giornata il tempo è passato, ma non si riesce a dire esattamente come. In questo episodio parliamo di quella dinamica: perché succede, dove si nasconde il costo reale, e cosa significa quando il sistema aziendale è una persona sola. #burocrazia #PMI #piccoleimprese #imprenditori #gestioneaziendale #automazione

    11 min

  8. May 15

    EP.12 Come fare in modo che le fatture vengano pagate — senza rincorrere nessuno.

    Dopo aver visto il problema, passiamo alla soluzione. In questo episodio scopriamo come impostare un sistema semplice di promemoria automatici per ridurre i ritardi nei pagamenti, alleggerire il lavoro amministrativo e rendere più stabile il flusso di cassa. Niente tecnicismi inutili: solo un processo chiaro, professionale e replicabile, pensato per le piccole aziende che vogliono smettere di rincorrere i clienti.

    4 min
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Un podcast per imprenditori italiani che vogliono far funzionare i processi nella propria azienda. Parliamo di situazioni quotidiane — quelle che non si notano subito ma che costano tempo, soldi e reputazione. Come chiudere più preventivi, non perdere clienti nel silenzio, costruire un sistema che lavora per te anche quando non ci sei. Sono Anna Vdovicenco. Laurea in gestione aziendale, 15+anni di esperienza d'impresa, lavoro con piccole imprese italiane per analizzare i loro processi e costruire automazioni. Vivo in Toscana. Parlo di quello che vedo ogni giorno.

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