Founder Notes by Engibots

Ricardo Silva | Engibots
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  • Entrepreneurship
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Founder Notes by Engibots é um espaço semanal onde Ricardo Silva, CEO e fundador da Engibots, partilha o que aprende a construir uma empresa de software em Portugal. Os desafios de ser fundador, a automação de processos e a aplicação de inteligência artificial aos negócios, explicados de forma pragmática e sem sensacionalismo. Episódios curtos, com casos reais, convidados e os bastidores de como criamos e usamos os nossos produtos. Novo episódio todas as quartas-feiras.

Episodes

  1. 6d ago

    A sua empresa funciona sem si? A empresa como uma máquina | Founder Notes #6

    Reuni num guia gratuito os 20 processos que encontro em quase todas as empresas e como podem ser automatizados. https://engibots.com/pt/guia-20-processos?utm_source=linkedin&utm_medium=organico&utm_campaign=guia-20-processos A sua empresa funciona sem si? Neste episódio do Founder Notes partilho a forma como tenho olhado para a Engibots em quatro anos. Uma máquina com peças que se afinam, para entregar com qualidade sem depender de uma pessoa. Falo do livro The E-Myth, de sair das operações e da gestão de projeto, de passar de projetos à medida a quatro produtos, do Sales Ops e da camada de atenção, e de como a IA já executa partes da máquina. Os salários passaram a demorar 5 minutos e o fecho do mês menos de uma hora. E termino com a ordem que me parece certa. Primeiro o processo, depois as pessoas, depois a tecnologia. Capítulos 0:00 A empresa como uma máquina 0:33 O formato novo, uma reunião de equipa 2:34 Uma semana atribulada 3:42 O livro The E-Myth, a empresa como uma máquina 7:37 Peça 1, sair das operações 9:57 Peça 2, de projetos à medida a quatro produtos 12:29 Peça 3, Sales Ops e a camada de atenção 15:40 A IA na máquina, salários em 5 minutos 18:57 O EngiOS, processos antes das pessoas 22:08 Fecho e comunidade Engibots https://engibots.com/?utm_source=spotify&utm_medium=podcast&utm_campaign=founder_notes_6 EngiAIFlow https://engibots.com/pt/produtos/engiaiflow.html?utm_source=spotify&utm_medium=podcast&utm_campaign=founder_notes_6 EngiAnalytics https://engibots.com/pt/produtos/engianalytics.html?utm_source=spotify&utm_medium=podcast&utm_campaign=founder_notes_6 Engi360 https://engibots.com/pt/engi360.html?utm_source=spotify&utm_medium=podcast&utm_campaign=founder_notes_6 In English Does your company work without you? In this episode, Ricardo Almeida Silva, founder and CEO of Engibots, shares how he has looked at the company over four years as a machine with parts to tune, inspired by The E-Myth. He talks about stepping out of operations and project management, moving from custom projects to four products, building Sales Ops and a layer of attention, and how AI already runs parts of the machine, with payroll in 5 minutes and the month-end close in under an hour. First the process, then the people, then the technology.

  2. Oct 28

    Como criar um produto de software com IA que se venda | Founder Notes #5

    Reuni num guia gratuito os 20 processos que encontro em quase todas as empresas e como podem ser automatizados. https://engibots.com/pt/guia-20-processos?utm_source=linkedin&utm_medium=organico&utm_campaign=guia-20-processos Nunca foi tão fácil criar software. Com IA, um produto aparece em poucas semanas. Mas criar é uma coisa, e resolver uma dor real de um cliente é outra. Neste episódio do Founder Notes conto como nasceram os produtos da Engibots. Dois vêm de três anos de consultoria no terreno, o EngiAIFlow e o EngiAnalytics. Os outros dois vêm das nossas próprias dores, o Engi360 e o EngiFinance. Falo também da diferença entre os agentes do ChatGPT e do Claude e os agentes que automatizam os processos de uma empresa, de porque não se cria um produto por wishful thinking e do fator Beethoven. Capítulos 0:00 Como criar um produto que se venda 0:20 Porque falo deste tema 1:17 A história da Engibots 2:00 Dois tipos de produtos 2:57 Produtos que nascem do terreno 4:55 EngiAIFlow, agentes ligados aos sistemas 5:21 Não é o ChatGPT nem o Claude 7:00 EngiAnalytics, um Power BI em forma de agente 7:53 Wishful thinking não vende 8:35 Produtos que nascem das nossas dores 10:06 Várias ferramentas e o Engi360 11:11 EngiFinance e a tesouraria em dia 12:53 Margens e cash flow 13:55 A framework, em resumo 15:17 O fator Beethoven 16:29 Despedida Engibots https://engibots.com/?utm_source=spotify&utm_medium=podcast&utm_campaign=founder_notes_5 EngiAIFlow https://engibots.com/pt/produtos/engiaiflow.html?utm_source=spotify&utm_medium=podcast&utm_campaign=founder_notes_5 EngiAnalytics https://engibots.com/pt/produtos/engianalytics.html?utm_source=spotify&utm_medium=podcast&utm_campaign=founder_notes_5 Engi360 https://engibots.com/pt/engi360.html?utm_source=spotify&utm_medium=podcast&utm_campaign=founder_notes_5 In English It has never been easier to build software, but building is not the same as solving a real customer pain point. In this episode, Ricardo Almeida Silva, founder and CEO of Engibots, explains how the company's four products came about, two from years of consulting work in the field and two from the team's own pain points, why ChatGPT and Claude are not enough for business processes, why you cannot build a product on wishful thinking, and what he calls the Beethoven factor.

  3. Oct 23

    Caixas de email partilhadas, o problema de quase todas as PME | Founder Notes #4

    Reuni num guia gratuito os 20 processos que encontro em quase todas as empresas e como podem ser automatizados. https://engibots.com/pt/guia-20-processos?utm_source=linkedin&utm_medium=organico&utm_campaign=guia-20-processos Encomendas@, faturas@, reclamações@. Quase todas as empresas têm uma caixa de email partilhada por onde entram pedidos de informação, cotações, encomendas e reclamações. E quase sempre é tratada à mão, por várias pessoas ao mesmo tempo. Neste episódio do Founder Notes falo do que corre mal nestas caixas, de porque é que o ERP não resolve o problema sozinho e de como agentes de IA, numa plataforma com regras e segurança, podem ler os pedidos, responder em menos de um minuto e lançar o orçamento no ERP. Comento também os dois estudos da Comissão Europeia publicados em outubro de 2026 sobre a adoção da IA nas PME europeias. Capítulos 0:00 As caixas de email partilhadas 0:57 Quem sou e porque falo deste tema 1:19 O email ainda é a porta de entrada 3:49 O que corre mal nas caixas partilhadas 4:28 Caixas individuais, o outro problema 5:06 Do email ao ERP, ainda à mão 5:40 Agentes que leem e respondem 7:06 Resposta em menos de um minuto 7:51 Não é pôr o ChatGPT a responder 8:32 Os estudos da Comissão Europeia 12:00 O que vejo no terreno 12:57 Por onde começar 14:41 Partilhem as vossas dores Fontes Flash Eurobarómetro sobre o uso de IA nas empresas europeias, Comissão Europeia, 14/10/2026 https://employment-social-affairs.ec.europa.eu/news/growing-use-ai-european-companies-2026-10-14_en Adoção de IA nos setores estratégicos da UE, Centro Comum de Investigação, 14/10/2026 https://joint-research-centre.ec.europa.eu/jrc-news-and-updates/ai-adoption-more-doubles-almost-every-eu-strategic-sector-2026-10-14_en Engibots https://engibots.com/?utm_source=spotify&utm_medium=podcast&utm_campaign=founder_notes_4 EngiAIFlow https://engibots.com/pt/produtos/engiaiflow.html?utm_source=spotify&utm_medium=podcast&utm_campaign=founder_notes_4 In English Shared inboxes such as orders@, invoices@ or complaints@ are where most SMEs receive customer requests, and they are still handled by hand. In this episode, Ricardo Almeida Silva, founder and CEO of Engibots, explains what goes wrong in these inboxes, how AI agents on a governed platform can answer requests in under a minute and enter the quote into the ERP, and what two new European Commission studies say about AI adoption in European SMEs.

  4. Oct 14

    Como usamos IA dentro da Engibots, com o humano como validador | Founder Notes #3

    Reuni num guia gratuito os 20 processos que encontro em quase todas as empresas e como podem ser automatizados. https://engibots.com/pt/guia-20-processos?utm_source=linkedin&utm_medium=organico&utm_campaign=guia-20-processos Vendemos automação e inteligência artificial. A pergunta mais justa que nos podem fazer é: e vocês, usam? Neste terceiro episódio do Founder Notes by Engibots, abro a porta da nossa equipa e mostro como usamos IA em três sítios: nos produtos, no desenvolvimento de software e na gestão da empresa. Sempre com critério, com responsabilidade e com uma pessoa no papel de validador. Falo sobre: - Porque é que faturas, emails e reconciliação bancária foram os primeiros processos onde a IA fez a diferença - Porque construímos plataformas que não dependem de um único modelo de IA - O "shadow prompt": como testamos cada alteração antes de a pôr em produção - Segurança, anonimização de dados e o AI Act - Como os nossos programadores passaram do trabalho quantitativo para o qualitativo, porque não podemos vender o que não fazemos em casa - Como usamos agentes na gestão: propostas, apresentações, apoio financeiro e comercial Capítulos 00:00 Introdução e o EVOLVE da APDC 04:14 Automação e IA: uma sinergia natural 07:06 Dos primeiros LLMs aos nossos produtos 08:00 Plataformas que não dependem de um só modelo 10:02 O shadow prompt: testar antes de mudar 11:01 Segurança, anonimização e AI Act 12:44 IA no desenvolvimento de software 14:58 Não vendemos o que não fazemos em casa 16:07 Critério: perceber o que o agente propõe 17:44 IA na gestão da Engibots 19:13 Fecho Novo episódio todas as quartas-feiras.

  5. Oct 7

    Os 5 erros que vejo as empresas cometerem quando querem automatizar | Founder Notes #2

    Reuni num guia gratuito os 20 processos que encontro em quase todas as empresas e como podem ser automatizados. https://engibots.com/pt/guia-20-processos?utm_source=linkedin&utm_medium=organico&utm_campaign=guia-20-processos Trabalho com automação de processos desde 2017 e, de lá para cá, vi os mesmos erros repetirem-se em empresas de todos os tamanhos e setores. Neste episódio do Founder Notes by Engibots, partilho os cinco mais comuns, com histórias reais, e o que fazer em vez disso. Falo sobre: - O cliente que queria IA e precisava, afinal, de integrar dois ou três sistemas - Porque automatizar um processo desarrumado só faz o mesmo erro mais depressa - Porque quase todos os nossos clientes com centenas de processos começaram por dois ou três - Como medir o impacto da automação, incluindo o que não é monetário - A colaboradora a um ano da reforma que mudou de ideias Quase nenhum destes erros tem a ver com tecnologia. Tem a ver com a forma como se começa. Capítulos 00:00 Introdução 00:20 Porque é que tantos projetos correm mal 00:58 Erro 1: começar pela ferramenta, e não pelo problema 02:19 O cliente que queria IA 03:40 Erro 2: automatizar um processo que ninguém percebe 05:11 Erro 3: querer automatizar tudo de uma vez 07:04 Erro 4: não medir o impacto 09:00 Erro 5: esquecer as pessoas 10:07 A colaboradora a um ano da reforma 11:33 Resumo dos cinco erros 12:16 Pergunta e despedida Novo episódio todas as quartas-feiras.

  6. Sep 30

    De consultora de RPA a software house: o maior risco da Engibots | Founder Notes by Engibots #1

    Reuni num guia gratuito os 20 processos que encontro em quase todas as empresas e como podem ser automatizados. https://engibots.com/pt/guia-20-processos?utm_source=linkedin&utm_medium=organico&utm_campaign=guia-20-processos A Engibots nasceu para ser uma consultora de RPA. Hoje é uma software house com produtos próprios. Neste primeiro episódio do Founder Notes by Engibots, conto o risco que foi essa mudança e o que aprendemos pelo caminho. Falo sobre: - Porque criámos o EngiMatrix, a nossa framework para desenvolver automações - Como o RPA evoluiu de bots rígidos para agentes capazes de lidar com situações ambíguas - Os primeiros protótipos de produto que falharam e abandonámos - Porque devem ser os problemas reais dos clientes a decidir o que se constrói - Como a IA acelerou a passagem de serviços para um portefólio de produtos Quatro anos a trabalhar perto dos clientes mostraram-nos problemas que se repetiam nas áreas operacional, financeira, analítica e de comunicação. É daí que nascem os nossos novos produtos, dois deles criados para resolver problemas nossos. Para fundadores, gestores e líderes que querem perceber onde a automação e a IA criam valor real, sem hype. Capítulos 00:00 O maior desafio 00:08 O que é o Founder Notes 02:54 A Engibots e a missão de democratizar a automação 03:40 O que é RPA e como evoluiu 04:37 De consultora de RPA ao EngiMatrix: o grande risco 07:25 Consultoria versus produto: a mudança de mentalidade 08:23 O primeiro produto que falhou 08:59 Quatro novos produtos e o papel da IA 10:42 Um conselho a quem quer criar um produto 11:59 Fecho Novo episódio todas as quartas-feiras.

  7. Sep 28

    Trailer: Founder Notes by Engibots

    Um espaço semanal sobre ser fundador, automação e inteligência artificial nos negócios, sem sensacionalismo. Por Ricardo Silva, CEO e fundador da Engibots. Neste excerto do primeiro episódio, falo de como a IA mudou a forma como criamos os nossos produtos. Episódio completo na quarta-feira, e um novo episódio todas as quartas.

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Founder Notes by Engibots é um espaço semanal onde Ricardo Silva, CEO e fundador da Engibots, partilha o que aprende a construir uma empresa de software em Portugal. Os desafios de ser fundador, a automação de processos e a aplicação de inteligência artificial aos negócios, explicados de forma pragmática e sem sensacionalismo. Episódios curtos, com casos reais, convidados e os bastidores de como criamos e usamos os nossos produtos. Novo episódio todas as quartas-feiras.

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