Weichenstellung – der hagel IT Podcast

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Weichenstellung ist der Podcast für die Geschäftsführung im Mittelstand: KI im Unternehmen, Microsoft Copilot, der Ernstfall Cyberangriff und eine IT-Strategie, die Ihr Geschäft nach vorn bringt. Jeden Dienstag und Freitag eine Entscheidung, die gerade auf vielen Chefschreibtischen liegt – klar eingeordnet in 10 bis 14 Minuten: was sie bringt, was sie kostet, wo das Risiko liegt und wie Sie sie sicher treffen. Mit belastbaren Zahlen, typischen Praxisfällen und drei Punkten zum Mitnehmen, die Sie am nächsten Morgen umsetzen können. Henrik kennt die Praxis aus vielen KI- und Sicherheitsvorhaben, Ole stellt als Geschäftsführer die Fragen, die Sie sich auch stellen. Kein Fachchinesisch, kein Gerede – nur das, was Ihnen bei der Entscheidung hilft. Hinter Weichenstellung steht hagel IT aus Hamburg. Wir begleiten Unternehmen bei der Einführung von KI und Microsoft Copilot, machen die IT-Sicherheit krisenfest und sind da, wenn es ernst wird. Sie wollen Ihre nächste Weiche stellen? Wir freuen uns auf ein unverbindliches Erstgespräch. Gesprochen von KI-Stimmen, recherchiert und geprüft von der hagel-IT-Redaktion.

Episodes

  1. 12h ago

    Ransomware Lösegeld: Zahlen oder nicht – so entscheiden Sie

    Ransomware Lösegeld: zahlen oder nicht? Diese Folge zeigt, wie Sie die Entscheidung vorab treffen und im Ernstfall in Ruhe statt unter Fristdruck handeln. Danach kennen Sie die vier Fragen vor jeder Zahlung und wissen, was Ihre Cyberpolice wirklich deckt. hagel IT spielt die Lösegeldfrage gern als Übung mit Ihnen durch. Kapitel:0:00 Worum es geht1:50 Fall 1: Zahlen unter Zeitdruck5:17 Fall 2: Zahlen gegen Veröffentlichung8:15 Fall 3: Die Versicherung zahlt doch10:58 Zum Mitnehmen Zum Mitnehmen: Grundsatz „Wir zahlen nicht“ vorab beschließen und festlegen, wer über eine Ausnahme entscheidet; vor jeder Verhandlung vier Fragen klären: Sicherung, Entschlüsselungswerkzeug, Rettbarkeit der Daten, Zuständigkeit.Eine Sicherung bereithalten, die Angreifer nicht erreichen, die Rücksicherung proben und die Dauer des Wiederaufbaus in Tagen kennen.Cyberpolice auf Lösegeld, Abstimmungspflichten und Schadennummer prüfen; Kundenbrief für gestohlene Daten vorbereiten, denn Zahlen gegen Veröffentlichung schützt kaum.Checkliste, Transkript und alle Quellen zur Folge: www.hagel-it.de/weichenstellung/ransomware-loesegeld Sie wollen für den Ernstfall gerüstet sein? hagel IT macht Ihre IT-Sicherheit krisenfest – vom Notfallplan bis zur Wiederherstellung. Mehr dazu: IT-Sicherheit für den Mittelstand

  2. 3d ago

    Copilot Lizenz: Wer im Betrieb eine bekommt und wer nicht

    Copilot Lizenz richtig verteilen: nach Arbeitsweise statt nach Rang, mit Antragsweg und Rückgaberegel. Danach wissen Sie, wie der Bereitschaftsbericht Kandidaten vorschlägt und wann eine Lizenz nach 30 Tagen weiterwandert. hagel IT unterstützt Sie mit Lizenzberatung, Einrichtung und Pilotgruppe. Kapitel:0:00 Worum es geht1:28 Fall 1: Lizenz nach Rang4:28 Fall 2: Kein Antrag, keine Rückgabe7:27 Fall 3: Ohne Lizenz, aber nicht ohne10:56 Zum Mitnehmen Zum Mitnehmen: Lizenzen nach Arbeitsweise vergeben: Bereitschaftsbericht, Vielnutzer von Copilot Chat und Bereichsleitungen ergeben die Liste, die Kriterien sind im Haus bekannt.Antragsweg und Rückgaberegel festlegen, etwa nach 30 Tagen ohne Nutzung; Lizenzen umhängen statt nachkaufen, Nutzungsbericht monatlich vorlegen lassen.Für alle ohne Lizenz entscheiden: private Copilot-Abos an Firmendokumenten ja oder nein, Agenten mit Firmendaten nur mit Budget und Warnmail.Checkliste, Transkript und alle Quellen zur Folge: www.hagel-it.de/weichenstellung/copilot-lizenz Sie wollen KI im eigenen Unternehmen sauber an den Start bringen? hagel IT begleitet Sie von der ersten Aufgabe bis zur messbaren Entlastung. Mehr dazu: KI und Microsoft Copilot im Unternehmen

  3. Nov 5

    IT-Strategie: Was Chefs für 2027 entscheiden müssen

    IT-Strategie auf einer Seite: welche drei Entscheidungen die Geschäftsführung für 2027 trifft und wie Sie sie bis Jahresende festzurren. Danach kennen Sie die Fristen 2027, von der E-Rechnung bis zum Supportende von Windows Server 2016 am 12. Januar. hagel IT erarbeitet diese Seite gern mit Ihnen und Ihrer IT. Kapitel:0:00 Worum es geht1:43 Fall 1: Die Projektliste ohne Ziel4:59 Fall 2: Die Frist, die keiner sieht8:34 Fall 3: Alles hängt an einem Kopf11:35 Zum Mitnehmen Zum Mitnehmen: Zwei oder drei Geschäftsziele für 2027 auf eine Seite schreiben; jedes IT-Projekt nennt sein Ziel, einen Verantwortlichen aus dem Fachbereich und eine messbare Zahl. Budget in drei Töpfe: Grundbetrieb, Pflichttermine, Vorhaben.Fristenliste anlegen: E-Rechnung ab 1. Januar 2027 (über 800.000 € Vorjahresumsatz), Supportende Windows Server 2016 am 12. Januar 2027, Windows-10-Rechner mit kostenpflichtigen Sicherheitsupdates; je Zeile ersetzen, verlängern oder abschalten.Köpfe regeln: selbst machen oder einkaufen, Vertretung für IT-Leiter und Dienstleister festlegen, Übersicht über Systeme, Zugänge und Verträge an einem bekannten Ort; einmal im Quartal eine Stunde prüfen.Checkliste, Transkript und alle Quellen zur Folge: www.hagel-it.de/weichenstellung/it-strategie Sie wollen die nächste Entscheidung nicht allein treffen? hagel IT ordnet sie mit Ihnen ein – im unverbindlichen Erstgespräch. Mehr dazu: Erstgespräch mit hagel IT

  4. Nov 2

    IT-Notfallplan: Was der Chef vorher festlegen muss

    IT-Notfallplan ohne Hundert-Seiten-Ordner: welche Festlegungen die Geschäftsführung vorher trifft, damit der Betrieb im Ausfall weiterläuft. Danach kennen Sie die drei Zahlen je Ablauf: erlaubte Ausfallzeit, erlaubter Datenverlust und Leistung im Notbetrieb. hagel IT erarbeitet diese Festlegungen gern mit Ihnen und Ihren Bereichsleitern. Kapitel:0:00 Worum es geht1:31 Fall 1: Alles ist gleich wichtig5:27 Fall 2: Der Plan endet beim Server8:38 Fall 3: Der Plan auf dem Server12:03 Zum Mitnehmen Zum Mitnehmen: Mit den Bereichsleitern je Ablauf festlegen: maximal tolerierbare Ausfallzeit und maximal zulässiger Datenverlust; daraus folgen Reihenfolge und Sicherungsrhythmus (Offline-Sicherung, Regel 3-2-1).Notbetrieb planen: Papierwege, Leistung im Notbetrieb in Prozent, Zusagen der Dienstleister für Nächte und Wochenenden, Ausstiegsstrategie für die wichtigsten Dienstleister.Festlegen, wer den Notfall ausruft und bis zu welcher Summe der Krisenstab entscheidet; Plan ausdrucken, an zweitem Ort ablegen, per Schreibtischtest und Alarmierungsübung prüfen.Checkliste, Transkript und alle Quellen zur Folge: www.hagel-it.de/weichenstellung/it-notfallplan Sie wollen für den Ernstfall gerüstet sein? hagel IT macht Ihre IT-Sicherheit krisenfest – vom Notfallplan bis zur Wiederherstellung. Mehr dazu: IT-Sicherheit für den Mittelstand

  5. Oct 29

    Microsoft 365 Copilot einführen: die ersten 30 Tage

    Microsoft 365 Copilot einführen, ohne dass alte Freigaben zum Risiko werden: der Plan für die ersten 30 Tage. Danach wissen Sie, was in Woche eins vor der Lizenzvergabe passiert und was Sie an Tag 30 auswerten. hagel IT begleitet Ihren Copilot-Start mit Freigaben-Check, Kümmerern und Auswertung. Kapitel:0:00 Worum es geht1:31 Fall 1: Die alte Freigabe6:25 Fall 2: Start ohne Kümmerer9:05 Fall 3: Die ungeprüfte Antwort11:51 Zum Mitnehmen Zum Mitnehmen: Woche eins: Liste der heiklen Bereiche; mit SharePoint Advanced Management eine Lizenz für die IT, Berichte, Sperre; auf Business-Plänen Linkstandard ‚bestimmte Personen‘ und Aufräumen von Hand; erst dann die übrigen Lizenzen.Zum Start je Abteilung einen Kümmerer mit einer Stunde pro Woche und eine Nutzungsregel auf einer Seite; der Absender verantwortet den Inhalt.An Tag 30 Zwischenstand aus Copilot-Dashboard und Bericht der Kümmerer ziehen; für die Lizenzentscheidung reichen drei Wochen Daten nicht.Checkliste, Transkript und alle Quellen zur Folge: www.hagel-it.de/weichenstellung/microsoft-365-copilot-einfuehren Sie wollen KI im eigenen Unternehmen sauber an den Start bringen? hagel IT begleitet Sie von der ersten Aufgabe bis zur messbaren Entlastung. Mehr dazu: KI und Microsoft Copilot im Unternehmen

  6. Oct 26

    KI-Strategie: In 90 Tagen vom Test zum Nutzen

    KI-Strategie für den Mittelstand: Wie Sie aus verstreuten Tests in neunzig Tagen einen Plan mit messbarem Nutzen machen. Danach haben Sie eine Strategie auf einer Seite, ein freigegebenes Werkzeug statt Schatten-KI und ein Budget, das mehr als Lizenzen abdeckt. hagel IT begleitet Sie von der ersten Seite bis zur Entscheidung nach neunzig Tagen. Kapitel:0:00 Worum es geht1:51 Fall 1: Das Papier ohne Ziel4:54 Fall 2: Verbot statt Angebot8:27 Fall 3: Budget nur für Lizenzen11:05 Zum Mitnehmen Zum Mitnehmen: Die KI-Strategie passt auf eine Seite: zwei Geschäftsziele mit je einer Zahl, höchstens drei Vorhaben für 90 Tage, der Rest auf die Warteliste.Statt eines Verbots ein freigegebenes Werkzeug mit Firmenkonto, eine Seite Regeln und eine Schulung ausgeben – sonst wächst die Schatten-KI.Je Vorhaben vier Budgetzeilen planen (Lizenzen, Daten und Anbindung, Schulung, interne Stunden) und an Tag 90 ausbauen, umbauen oder beenden.Checkliste, Transkript und alle Quellen zur Folge: www.hagel-it.de/weichenstellung/ki-strategie Sie wollen KI im eigenen Unternehmen sauber an den Start bringen? hagel IT begleitet Sie von der ersten Aufgabe bis zur messbaren Entlastung. Mehr dazu: KI und Microsoft Copilot im Unternehmen

  7. Oct 22

    KI-Agenten: Was sie im Betrieb heute können

    KI-Agenten im Betrieb: Was sie heute zuverlässig leisten und wie Sie Ihren ersten Agenten sicher und mit klaren Kosten starten. Danach wissen Sie, welche Aufgabe passt, was der Agent allein darf und warum noch jeder dritte Versuch scheitert. hagel IT hilft Ihnen, den passenden ersten Vorgang zu finden und sauber aufzusetzen. Kapitel:0:00 Worum es geht1:52 Fall 1: Die zu große Aufgabe5:01 Fall 2: Agent mit Generalschlüssel7:50 Fall 3: Der Agent, der keinem gehört10:51 Zum Mitnehmen Zum Mitnehmen: Einen einzigen Vorgang wählen, bei dem die Eingabe ständig anders aussieht und am Ende ein Mensch prüft; feste Regeln bleiben klassische Software.Auf einer Seite festlegen, was der Agent allein, nur mit Freigabe und nie darf – und nur die Rechte vergeben, die dieser Vorgang braucht.Jedem Agenten einen Verantwortlichen, ein Monatsbudget und einen Entscheidungstermin geben; monatlich Kosten und erledigte Vorgänge vergleichen.Checkliste, Transkript und alle Quellen zur Folge: www.hagel-it.de/weichenstellung/ki-agenten Sie wollen KI im eigenen Unternehmen sauber an den Start bringen? hagel IT begleitet Sie von der ersten Aufgabe bis zur messbaren Entlastung. Mehr dazu: KI und Microsoft Copilot im Unternehmen

  8. Oct 19

    Microsoft Copilot: Lohnt sich das für den Mittelstand?

    Microsoft Copilot im Mittelstand: Wer wirklich eine bezahlte Lizenz braucht und wie Sie den Nutzen in drei Monaten belastbar prüfen. Danach wissen Sie, wie Sie die richtige Lizenzgruppe wählen und ab wann sich eine Lizenz für 18,20 € rechnet. hagel IT begleitet Ihren Copilot-Start mit Lizenzberatung, Einrichtung und Pilotgruppe. Kapitel:0:00 Worum es geht1:43 Fall 1: Eine Lizenz für alle5:02 Fall 2: Lizenz da, Nutzen weg7:49 Fall 3: Der Vertrag läuft weiter10:41 Zum Mitnehmen Zum Mitnehmen: Copilot Chat ohne Aufpreis für alle, bezahlte Lizenzen nur für Leute, die täglich schreiben, zusammenfassen oder suchen.Jeder Lizenzgruppe drei feste Aufgaben geben und mit echten Unterlagen üben; Excel-Analysen und Terminplanung nicht zuerst.Drei Monate im Monatsabo testen, Nutzungsbericht lesen, ungenutzte Lizenzen umhängen, erst dann ins Jahresabo.Checkliste, Transkript und alle Quellen zur Folge: www.hagel-it.de/weichenstellung/microsoft-copilot-mittelstand Sie wollen KI im eigenen Unternehmen sauber an den Start bringen? hagel IT begleitet Sie von der ersten Aufgabe bis zur messbaren Entlastung. Mehr dazu: KI und Microsoft Copilot im Unternehmen

  9. Oct 12

    KI im Unternehmen: Wo fange ich als Chef an?

    KI im Unternehmen: Wo fängt die Geschäftsführung im Mittelstand an, damit der Einstieg nicht als Pilot versandet? Henrik und Ole gehen drei Einstiege mit schnellem Nutzen durch, zeigen, wie man die richtige Aufgabe nach Häufigkeit, Zeitaufwand und Risiko auswählt, und wie man Berechtigungen, Spielregeln, Messung und Verantwortung klärt. Kapitel:0:00 Worum es geht1:33 Fall 1: Der Pilot, der versandet5:00 Fall 2: Copilot findet zu viel7:36 Fall 3: Keiner misst, keiner führt10:14 Zum Mitnehmen Zum Mitnehmen: Mit einer Aufgabe starten, nicht mit Lizenzen: nach Häufigkeit, Zeitaufwand und Risiko wählen – typisch sind Texte, Wissenssuche oder Belegauswertung.Vor dem Start Berechtigungen prüfen, denn die KI findet alles, was ein Mitarbeiter sehen darf, und eine Seite Spielregeln für die Belegschaft ausgeben.Stunden pro Woche und Durchlaufzeit vor und nach dem Start messen; drei Verantwortliche benennen und einen festen Entscheidungstermin setzen.Checkliste, Transkript und alle Quellen zur Folge: www.hagel-it.de/weichenstellung/ki-im-unternehmen Sie wollen KI im eigenen Unternehmen sauber an den Start bringen? hagel IT begleitet Sie von der ersten Aufgabe bis zur messbaren Entlastung. Mehr dazu: KI und Microsoft Copilot im Unternehmen

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