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Digitalisierung? Unser Thema! Im DI.talk-Podcast dreht sich alles um digitales Arbeiten in Wirtschaft und Verwaltung. Unsere Hosts Stephan Kraus und Hans-Joachim Meinert diskutieren, was man dafür braucht. Und was man besser lässt. Mit Experten, die neue Perspektiven liefern, und Kunden, die aus der Praxis berichten. Ein Podcast voll mit Best-Practices und Erfolgsgeschichten, kurzweilig und ohne Blabla. 

  1. 3 days ago

    #48 - Vom Scan zum durchsuchbaren Archiv

    Ein Dokument zu scannen ist das eine – daraus ein nutzbares, durchsuchbares Archiv zu machen das andere. In diesem Teil der di.talk Scanserie sprechen Sabine Sladky und Stefan Messner (Leiter Scan & Services bei DI.UNIT) über den entscheidenden Schritt, der nach dem eigentlichen Scanvorgang kommt: die Strukturierung der Daten. Warum eine Datei mit dem Namen „12345" niemandem hilft, wieso Metadaten über Erfolg oder Misserfolg eines Digitalisierungsprojekts entscheiden und was der Unterschied zwischen strukturierten und unstrukturierten Daten für den Aufwand bedeutet – Stefan erklärt es an konkreten Beispielen aus Bau- und Personalaktenprojekten. Themen dieser Folge: Warum die Software-Frage vor der Scan-Frage kommtWie Metadaten aus der Aktenbeschriftung und aus Fremdquellen entstehenStrukturierte vs. unstrukturierte Daten – und warum eine Rechnung einfacher ist als eine BauakteWie DI.UNIT importfertige Daten für jedes DMS liefertQualitätsmanagement und was nach dem Scan noch passiert (Stichwort: Leerseiten) ___ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

  2. 9 Jul

    #47 - Intelligent Document Processing: KI statt OCR in der Buchhaltung

    Rechnung kommt rein, jemand tippt die Daten ab – dieses Bild ist in vielen Betrieben immer noch Alltag, auch wenn nebenan die Produktion längst von Robotern läuft. Genau hier setzt IDP an. In dieser Folge spricht Stephan Kraus mit Marcel Heck, Senior Sales Manager für Dokumentenmanagement bei DI.UNIT, über Intelligent Document Processing – das KI-Modul von DocuWare. Marcel erklärt den entscheidenden Unterschied zu klassischer OCR und Intelligent Indexing: IDP braucht keine starren Templates mehr, sondern versteht den Kontext eines Dokuments – egal ob Rechnung, Lieferschein, Bestellung oder Auftragsbestätigung. Mehr zu IDP: DocuWare IDP: KI für DokumentenverarbeitungMarcel Heck kontaktieren: +49 800 9 66 44 669 vertrieb@di-unit.de ___ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

  3. 25 Jun

    #46 - Sicherheit beim Scannen: Wer kontrolliert eigentlich den Scan-Prozess?

    Passend zum Thema "Sicherheit beim Scanprozess" gibt es bei uns auch einen detaillierten ⁠⁠⁠Blogbeitrag⁠. ______ In dieser Folge von DI.talk schauen wir uns an, wie Sicherheit beim Scannen eigentlich entsteht: Wer kontrolliert während des Scan-Prozesses, dass nichts verloren geht? Wie bleibt jede einzelne Akte lückenlos nachvollziehbar? Und was steckt hinter der TR-RESISCAN-Richtlinie, wenn das Papieroriginal nach dem Scan tatsächlich vernichtet werden darf? Gemeinsam mit ⁠⁠Stefan Messner⁠⁠, Head of Sales Scan & Services, sprechen wir über Dokumentenlogistik, Datenschutz beim Transport und On-Demand-Zugriff während laufender Scan-Projekte. ______ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail: marketing@di-unit.de    Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

  4. 28 May

    #45 - Datenschutz beim Scannen: Wie sensible Akten sicher transportiert werden

    Passend zum Thema "Sichere Logistik" gibt es bei uns auch einen detaillierten ⁠⁠Blogbeitrag. ______ Scannen ist der erste und vielleicht wichtigste Schritt jeder erfolgreichen Digitalisierung - denn ohne digitale Daten keine digitalen Prozesse. In dieser Folge von DI.talk schauen wir uns an, was passiert, bevor das erste Blatt überhaupt auf den Scanner kommt: Wie werden Akten sicher vom Kunden in die Scan-Produktion transportiert? Und wie bleibt der Zugriff auf Dokumente während des Projekts trotzdem gewährleistet? Gemeinsam mit ⁠Stefan Messner⁠, Head of Sales Scan & Services, sprechen wir über Dokumentenlogistik, Datenschutz beim Transport und On-Demand-Zugriff während laufender Scan-Projekte. ______ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail: marketing@di-unit.de    Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

  5. 26 May

    #44 - Akten digitalisieren oder lagern? Die beste Strategie für Unternehmen

    Wie lagert man Millionen sensible Dokumente sicher aus? Wann lohnt sich Scannen und wann professionelle Aktenlagerung? In dieser Folge von #ditalk spricht Sabine Sladky mit Stefan Messner über Hochsicherheitsarchive, Scan-on-Demand, Datenschutz und die perfekte Kombination aus Digitalisierung und Aktenlagerung für Unternehmen, Verwaltung und Industrie. Jetzt reinhören und erfahren, warum moderne Archivierung viel mehr ist als verstaubte Ordner im Keller. 🚀 ______ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail: marketing@di-unit.de    Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

  6. 16 Apr

    #43 - Artur Wagner: Zwischen Fax und KI - Digitalisierung im Mittelstand

    Was passiert, wenn ein Chief Digital Officer in ein 130 Jahre altes Traditionsunternehmen einsteigt und dort nicht zuerst Software, sondern Prozesse, Denkweisen und Gewohnheiten hinterfragt? In dieser Folge von DI.talk spricht Sabine Sladky mit Artur Wagner, CDO bei Braun Büffel, über radikale Digitalisierung im Mittelstand. Artur erzählt, wie er von der Agentur- und Dienstleisterseite in ein Familienunternehmen gewechselt ist, warum Digitalisierung nie nur ein Technikprojekt ist und weshalb Veränderung vor allem dann gelingt, wenn die Menschen im Unternehmen mitgenommen werden. Es geht um Mut, Prioritäten, Kundenerfahrung, Prozessoptimierung und die Frage, warum manche Unternehmen noch immer zu spät dran sind, obwohl der Wandel längst begonnen hat.______ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail:⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠   Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

    #43 - Artur Wagner: Zwischen Fax und KI - Digitalisierung im Mittelstand

  7. 1 Apr

    #42 - 3 digitale Prozesse in 3 Monaten (Praxisbeispiel HD Kottmeyer)

    Hinweis: Diese Folge ist ein Re-Upload von Episode #15 aus Januar 2024 - und aktueller denn je. Die Herausforderungen, über die Frank Mannefeld spricht, sind heute noch genauso relevant. Deshalb holen wir diese starke Folge noch einmal ins Rampenlicht. ---- 3 digitale Prozesse in nur 3 Monaten! Wow - was für eine Bilanz, die Frank Mannefeld von der Kottmeyer-Gruppe hier ziehen konnte. Gleich zu Beginn der Digitalisierung innerhalb seines Unternehmens wurden drei unterschiedliche interne Prozesse in nur drei Monaten von analog auf digital umgestellt.  Warum das so schnell ging und was die Belegschaft motivierte, das erfahrt ihr im zweiten Teil #ditalk mit Gast zusammen mit Frank. Du hast auch eine spannende Geschichte zum Thema Digitalisierung? Dann melde dich einfach hier: ⁠marketing@di-unit.de⁠ Und das sind unsere heutigen Hosts: Frank Mannefeld, IT Leitung bei HD Kottmeyer Gebäudedienste GmbH & Co. KG Mehr über Kottmeyer: ⁠www.hdkottmeyer.de⁠ Stephan Kraus vereint 30 Jahre Erfahrung als Projektleiter, Manager und Unternehmer und hat viele Unternehmen dabei beraten, sich von Papier zu befreien, um schneller, effizienter und digitaler zu werden. Mehr über Stephan: ⁠https://www.linkedin.com/in/stephan-kraus/⁠ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge? Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠marketing@di-unit.de⁠ Mehr zu uns findet ihr hier: ⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ Mehr zu Kottmeyer gibts hier: ⁠www.hdkottmeyer.de⁠ Impressum: ⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

    #42 - 3 digitale Prozesse in 3 Monaten (Praxisbeispiel HD Kottmeyer)

  8. 3 Mar

    #41 - KI Einführung im Unternehmen: Praxis-Tipps von Gregor Schmalzried

    KI im Mittelstand zwischen Aufbruch und Überforderung. In dieser Folge ist Tech-Journalist und Autor Gregor Schmalzried zu Gast und wir gehen der Frage nach, warum so viele KI-Projekte groß starten und dann im Alltag stecken bleiben. Wir sprechen über KI als Chefsache und warum das allein nicht reicht, über mutige KI-Champions im Unternehmen, über Tool-Chaos, Compliance-Bremsklötze und die wachsende Kluft zwischen Power-Usern und Prompt-Verweigerern. Außerdem klären wir, was man bei der Einführung auf keinen Fall tun sollte und wie sich echte Fortschritte messen lassen, jenseits von Buzzwords. Alle Infos zur Buchverlosung gibt es auf unseren Social Kanälen. ___ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge?  Dann schreib uns einfach eine Mail: ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠marketing@di-unit.de ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   Mehr zu uns findet ihr hier:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://linktr.ee/di.unit⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   Impressum:  ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/impressum⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠https://www.di-unit.de/datenschutzerklaerung⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠   DI.talk ist eine Produktion der DI.UNIT GmbH.

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